SMW/Schema:VereinOnline/Mandantenkonfiguration

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Konfigurationseinstellungen für Mandanten

Im Mandant zu verwalten

Wo?

Administraton -> Basiskonfiguration

Bereiche (Reiter)

• Parameter

  Schlüssel=Wert

  (Bezeichner ggf. bei GRITH erfragen)

  Die Groß/Kleinschreibung des Schlüssels ist nicht relevant.

  [Durch Assistenten gesetzte Parameter]: Öffnet die "versteckten" Parameter, die durch die Assistenten unter "Optionen", "Layout", "Felder Mitglieder" und "Felder Veranstaltungen" gesetzt werden - manuelle Bearbeitung dringend vermeiden!

  Es gibt "Spezielle Steuercodes", mit denen funktionelle "Tricks" realisiert werden können, vgl.: dort

  • Mandanten abhängige Werte für konstante Felder
  • Ersatz bestimmter Label

• Optionen: Über die Optionen können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen, die das Verhalten von VereinOnline feinjustieren. Die Optionen sind alle aufgrund spezieller Wünsche einzelner Vereine entstanden und sind sicher auch für andere Vereine interessant. Hinweise zu den einzelnen Optionen sind, falls notwendig, direkt bei der jeweiligen Option beschrieben.

<tab head="top" class="wikitable"> Reiter Bereich Block Eigenschaft Wert Bedeutung Parameter (nur einer) (nur einer) (z.B.) Steuernummer xxx / xxx / xxxxxx Text der Steuernummer Optionen Allgemein Name und Adresse Vereinsname Offizieller Vereinsname (Text) Kann über den Platzhalter {#vereinsname#} in Vorlagen verwendet werden Straße Teil der Anschrift (Text) Kann über den Platzhalter {#adressestrasse#} in Vorlagen verwendet werden Ort Teil der Anschrift (Text) Kann über den Platzhalter {#adresseort#} in Vorlagen verwendet werden Email Mailadresse Kann über den Platzhalter {#adresseemail#} in Vorlagen verwendet werden Kontodaten Kontoinhaber Teil der Bankverbindung (Text) Kann über den Platzhalter {#kontoinhaber#} in Vorlagen verwendet werden Bankname Teil der Bankverbindung (Text) Kann über den Platzhalter {#bank#} in Vorlagen verwendet werden Kontonummer Teil der Bankverbindung (Text) Kann über den Platzhalter {#konto#} in Vorlagen verwendet werden Bankleitzahl Teil der Bankverbindung (Text) Kann über den Platzhalter {#blz#} in Vorlagen verwendet werden IBAN Teil der Bankverbindung (Text) Kann über den Platzhalter {#iban#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig BIC Teil der Bankverbindung (Text) Kann über den Platzhalter {#bic#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig int. Gläubiger-ID für SEPA Teil der Bankverbindung (Text) Kann über den Platzhalter {#glaeubigerid#} in Vorlagen verwendet werden und ist für SEPA-Export notwendig Aufbau der Mandatsreferenz (intern) {#id#}{#nachname#} Platzhalter. Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#} {#iban#} {#bic#} {#bank#}, alle Mitgliedsdaten wie {#id#} {#vorname#} {#nachname#} {#mitgliedsnummer#} usf., alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf. Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt. Aufbau der Mandatsreferenz (extern) {#rechnungsnummer#} Platzhalter. Rechnungsdaten: {#rechnungsnummer#} {#rechnungid#} {#kontoinhaber#}, alle Parameter wie {#name#} {#glaeubigerid#} usf., Kleinbuchstaben und Umlaute werden durch Großbuchstaben ersetzt. Abweichende Angaben für Veranstaltungen Aktiviert ja/nein öffnet ggf. die Möglichkeit, abweichende Werte für den benannten Fall zu setzen. Alle Parameter wie bei "Name und Adresse" und "Kontodaten" + Mehrwertsteuersatz. (keine bzw. andere Adressierung für Vorlagen!) Abweichende Angaben für Online-Shop Aktiviert ja/nein öffnet ggf. die Möglichkeit, abweichende Werte für den benannten Fall zu setzen. Alle Parameter wie bei "Name und Adresse" und "Kontodaten" + Mehrwertsteuersatz (keine bzw. andere Adressierung für Vorlagen!) Abweichende Angaben für Mitgliedsbeiträge Aktiviert ja/nein öffnet ggf. die Möglichkeit, abweichende Werte für den benannten Fall zu setzen. Alle Parameter wie bei Name und Adresse und Kontodaten (keine bzw. andere Adressierung für Vorlagen!) Login (nur einer) Sprachen dt., dt.+engl., dt.+frz., dt.+engl.+frz. Aktiviert die Übersetzung der GUI auf Englisch und Französisch Standard-Sprache dt., engl., frz. Voreinstellung bei fehlender Angabe z.B. ?language=de bzw. en bzw. fr Vereinsname in Kopfzeile Text nur falls abweichend vom Vereinsnamen https:-Pflicht ja/nein Es muss zwingend https verwendet werden (alle Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt) Dauer der Session dauerhaft, max. n Tage, mit Browsersession Sicherheitsfeature! Anzahl ungültiger Anmeldeversuche 3/5/10/15/20 Brute Force Sperre! Logout-URL URL Url, zu der nach einem Logout gesprungen wird. Wenn das Fenster geschlossen werden soll: javascript:window.close(); Standard: Startseite Ihres VereinOnline-Intranets Suchmaschinen-Anweisung Text Beispiel für die Anweisung die Seite nicht indexieren: noindex Login protokollieren nur fehlerhafte Logins/erfolgreiche und fehlerhafte Logins Datenschutz! Startseite Allgemeines Willkommenstitel auf der Startseite Text Herzlich Willkommen im Mitgliederportal von {#Name#} Startseite Willkommensgruß, intern Willkommen, {#USERNAME#} Platzhalter: {#USERNAME#} Willkommensgruß, extern Willkommen! Nächste Termine anzeigen nein/nächste 3/nächste 5/nächste 10/alle Neue Dateien der Dateiablage (leer)/auf Startseite anzeigen (max. 14 Tage alt) Neue Dateien der Mitglieder n Anzahl Tage, wie alt der Upload sein darf (keine Eingabe = keine Anzeige) Eigene aktuelle Aufgaben anzeigen (leer)/auf Startseite aktuelle anzeigen/auf Startseite auch künftige anzeigen Aktionen anzeigen ja/nein Diskussionsforum Benachrichtigung Text zentrale Infomail bei neuem Thema und allen Antworten; Format: rolle:xx,gruppe:xx (z.B. rolle:Vorstand) Format (Absender, Betreff, usw.) ??? Benachrichtigung bei Antworten den Ersteller des Themas/den Ersteller und alle Antworter des Themas Veranstaltungen Kalender-Optionen Default-Ansicht des Kalenders Kalender/Liste pro Monat/Liste pro Jahr/Liste zukünftiger Veranst. ICS-Export nur int. Termine/int. und ext. Termine Hinweise:
* Nach Umstellung muss ein Veranstaltungs-Termin bearbeitet werden (Öffnen zum Bearbeiten und Speichern), damit die Datei kalender.ics aktualisiert wird!
* Bei der Einstellung 'interne und externe Termine' können auch nicht-angemeldete externe Benutzer die internen Termine sehen (keine Details!) Gruppenansicht in der Nav.leiste von Veranst. anzeigen ja/nur wenn angemeld./nein Ausblenden von Erweiterungsfeldern in der Veranst.-Detailansicht Liste kommagetrennt, z.B. key_Intern,key_Geheim Geb.tage im Kal. anz. ja/nein/gemäß Freigabe Jubiläen im Kal. anz. ja/nein Nur bestimmte Veranst. darstellen (leer)/öffentl./interne Nur bestimmte Veranst. darstellen für externe Teilnehmer (leer)/öffentl./ext. Status-Farbe (color-Picker) z.B. "angemeldet" Vordergrund-Farbe (color-Picker) für Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe Hintergrund-Farbe (color-Picker) für Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe Prefix für alle Termine beim ICS-Export Text Extrafeld im Kal. anz. Text Extrafeld (Feldname) aus den Veranstaltungsextrafeldern ICS-Dateien im Kal. einblenden Text Ferien und/oder Feiertage, die im Kalender eingeblendet werden. Ablage der genannten Dateien im Register "Dateien". Mehrere durch ; getrennt. Download-Quellen:
http://www.schulferien.org/iCal/
http://www.ifeiertage.de/ Anzahl der leeren Namensschilder Text am Ende des Namensschilder-PDFs hinzufügen Gruppenleiter-Funktion alle Funktionen/ohne Beleg einreichen Breite Termin-Fenster Zahl (vermutl. Pixel) für Homepage html-Template wie "nächste Termine" aussieht {#DATUM#}{#/ZEIT#}{#/TITEL#}{#/ORT#} Ersetzungen: {#DATUM#}, {#ZEIT#}, {#TITEL#}, {#ORT#}, {#TEILNEHMER#}. Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem Zeilenumbruch zuvor: {#/...#}. Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem "-" zuvor: {#-...#}. {#ORT:label#} label nur anzeigen wenn Ort nicht leer ist max. Titellänge Zahl (vermutlich Zeichen) Veranstaltung anlegen Anlage einer zweiten Veranst. an einem Tag ohne Einschränkung/erst nach Freigabe durch Rolle "Vorstand" (Link per Mail) "Art der Veranst." Standard-Einträge anzeigen ja/nein "interne Veranstaltung" und "öffentliche Veranstaltung" weitere "Art der Veranstaltung"-Listeneinträge Liste kommagetrennt Mail senden normale Info-Mail (alle Empfänger anschreiben)/nicht eingeladene Empfänger Standardmäßige Empfänger bei "Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken" Ort normales Eingabefeld/Dropdown der bestehenden Orte Veranstaltung zu Facebook übertragen App-ID Text App erstellen und App-Id hier eingeben App-Secret Text App erstellen und App-Secret hier eingeben Seitenname Text Die ID oder der Name der Seite App-Token Text optionales Token für die automatische Anmeldung
https://www.facebook.com/dialog/oauth?client_id=#APPID#&redirect_uri=http://#WEBSEITE#/&scope=manage_pages,publish_stream&response_type=code
https://graph.facebook.com/oauth/access_token?client_id=#APPID#&redirect_uri=http://#WEBSEITE#/&client_secret=#APPSECRET#&code=#CODEANFRAGEZUVOR# Anmeldungen Felder bei Anmeldungen Anmerkungsfeld vorhanden ja (Pflichtfeld bei Abmeldung)/ja (kein Pflichtfeld bei Abmeldung)/nein Bezeichnung des Anm.-Feldes Text (z.B.: Anmerkungen) Felder ausblenden Liste Format: kommagetrennt, z.B. rechnungfirma
Felder: anrede, titel, vorname, name, firma, strasse, ort, telefonnummer, email, anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungname, rechnungstrasse, rechnungort, rechnungemail Ausblenden von Extrafeldern bei Anmeldung Liste Format: kommagetrennt; key_XXX: blendet das flexible Feld (mit dem Feldnamen XXX) bei der Anmeldung durch einen Benutzer aus Pflichtfelder von externen Teilnehmern Liste (z.B. vorname,name,email) Beispiel: vorname,name,email,strasse,ort Mailabsender Anmeldebestätigung zentr. Mailabsender/Gruppen-Mailadresse ICS-Datei mit dem Termin an die Anm.-Bestätigung anhängen nein/ja Ext. Person als Mitglied erkennen Mitgliedererkennung deakt./Mitglieder, auch gelöschte und gesperrte anhand Mailadresse erkennen/wie vor nur ohne gelöschte/gesperrte kostenpflichtige Veranstaltungen Verhalten bei kost.pfl. Veranst. Rechnungsdaten abfragen+Rechnung in Bestätigungsmail senden+Rechnung anzeigen+Meine Rechnungen anzeigen/Rechnungsdaten abfragen+Rechnung erstellen aber NICHT an TN senden oder anzeigen/Rechnungsdaten abfragen+Rechnung erstellen und anzeigen aber nicht versenden/Rechnungsdaten abfragen+Rechnung erst später manuell erstellen und versenden/Rechnungsdaten NICHT abfragen+Rechnung im System mit Standardwerten erstellen+Rechnung NICHT anzeigen oder versenden/kein Bezahlprozeß Standardbezahlart (leer)/Bankeinzug/Überweisung Mindestdifferenz in € Zahl bei Veranstaltungskosten zwischen internen Mitgliedern und externen Teilnehmern Rollen Liste kommagetrennt, Rollen für deren Teilnehmer die Mindestdifferenz nicht gilt (z.B. Vorstand) Rechnungspositionen TN und Begleiter extra aufgelistet/Gesamtsumme aller TN und Begleiter als eine Pos./Wahl zwischen den beiden Varianten Anmeldeliste Anzeige-Umfang angemeld. TN/an- und abgemeld. TN gilt nur für Mitglieder, die nur lesend auf die Anmeldeliste zugreifen dürfen Anz. der Teiln. sehen nur Personen, die die Anmeldeliste sehen dürfen/alle internen Mitglieder/alle int. und ext., auch anonym anzuzeigende Rollen in der Anmeldeliste (für nicht-Admins) Liste kommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt anzuzeigende Feldnamen Liste (Foto:%foto,Anrede:%anrede,Titel:%titel,Nachname:%nachname,Vorname:%vorname,Rolle:%rolle,Firma:%firma,[Kontakt:%telefonnummeremail],Personen:%anzahlNE,Anmerkungen:anmerkungen,[Extras:%extras],[Bezahlt:%bezahlt]) [..] zeigt das Feld nur an, wenn das angemeldete Mitglied Anmelde-Änderungs-Rechte besitzt. Bilder (nur einer) Startseite Alle Bildergalerien/Rückblick-Seite Zeitraum Bilder-Upload 3 Monate/6 Monate/12 Monate/unbegrenzt Online-Shop (nur einer) Shop-Mail-Absender Mailadresse Format: Name <EMailadresse>. mögliche Platzhalter {#NAME#} für den aktuellen Benutzernamen, {#MAIL#} für die aktuelle Benutzeremail Versandkosten Text Gewichtsunabhängige Versandkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Versandkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt. Abholkosten Text Gewichtsunabhängige Abholkosten:
Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt.
Gewichtsabhängige Abholkosten:
Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg)
Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt. Zustimmungspflichtige Texte Text z.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ...
Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile
Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen Spendenbeträge Liste kommagetrennte Liste von Beträgen, die unter https://www.vereinonline.org/Verein_fuer_Computergenealogie_eV/?action=shop_spenden angeboten werden. Das * Zeichen ist ein Freitextfeld.
Beispiel: 50, 100, 200, * Spendenquittung per Mail versenden ja/nein Mitglieder Allgemein Benennung eines Mitgliedes Benennung eines Interessenten Benennung von Gästen Firmenmitglieder möglich Mitglied anzeigen generierte Kennwörter Suche Suchart Angezeigte Spalten Angezeigte Spalten für Admins Export als CSV, PDF Extrafelder Feldern, in denen gesucht wird Benutzer 'admin' anzeigen anzuzeigende Rollen in der Mitgliedersuche (für nicht-Admins) Standard-Suche Filter-Gruppe Filter-Rolle Filter-Branche Filter-Geschlecht Filter-Funktion suchbare Rollen suchbare Gruppen Beiträge Felder Format für automatische erzeugte Logins Mitgliederdetails Beschriftung für EZ-Ermächtigung Mind. eine Rolle beim Speichern Neues Mitglied anlegen: Rollen und Gruppen ohne Pflichtfeldprüfung Postfach-Prefix Anzeige sichtbare Felder Button "Mail an TN" Bild-Breite c/o Dublettensuche Gastantrag/Mitgliedsantrag GA aktiviert MA aktiviert Mails an Gruppenleiter der markierten Gruppen Externe Kontakte angezeigte Spalten Mitgliedsbeiträge Bezahlart Setze alle Geburtstage runde Geburtstage Statistiken Rollenangabe, wer Interessent ist SQL-Befehl für Einschränkung der Gästeliste unter der Statistik Eintritte Spezialveranstaltung Wachstum Altersgrenzen Wachstum Exportformat Für Homepage Mitgliederliste auf Homepage Bildbreite Mail versenden Zentrale Einstellungen Zentraler Mailabsender Antwort-an Unzustellbare Mails an Jede Mail in Kopie an Mail versenden Mail-Standard-Empfänger CC und BCC Felder feste Absenderadresse Postausgang verwenden Kopie aller Mails Nicht teilnehmende Mitglieder Auto-Entwürfe Attachment-Standard Antwort-Fax-Standard Kopie an Ersteller Enter Signaturfeld Anrede informell Mail versenden - Workflow Workflow aktivieren Mail-Zustellung Vorab-Mail Gruppe für Zusatzmail (welche) Gruppe für Zusatzmail (j/n) Newsletter nächster NL abweichender Mailabsender Antwort an Kalender-Tabelle anzeigen Kalender: Freunde einbinden neue Gäste anzeigen neue Mitglieder anzeigen Rubriken Subscribe zulassen Subscriber Gruppe Benachrichtigung Häufigkeit und Inhalt (Text) Mein Profil (nur einer) Benachrichtigung Pflichtfelder prüfen Button "Gast werden" Button "Mitglied werden" Emails an Post an Meine Rechnungen Datenablage (nur einer) Sortierung Upload im Verzeichnis Ansicht Kasse Allgemeine Einstellung Aufbau der Rechnungsnummer Auswahl der Bezahloptionen Texte auf der Rechnung Rechnungsoptionen Mahnungen Bankkonten Kontorahmen Standard-Konten aus Kontorahmen Vorlagen Spendenbescheinigung Automatische Tasks Mitgliedsbeiträge Automatische Geburtstagsmail Automatische Jubiläumsmail Automatischer Rollenwechsel Automatisch nach Kündigung Layout (nur einer) (nur einer) Dateien Standard (nur einer) Mailattachments (nur einer) Felder Mitglieder Hauptdaten Name Anrede Titel Vorname Nachname Sprache Verein Mitgliedsnummer Funktion Profil-Foto Foto Dateiname nur .jpg/.jpeg/.gif/.png; max. 1200 x 1200 Pixel Suchwörter Freie Suchwörter Text Zustellung Email an Post an Rechnung an Ansprache Einladungen Privat Privat-Adresse c/o Straße PLZ Ort Land Telefon Fax Mobil Email Homepage Familienstand Freigabe (der priv. Adr.daten) Firma Firmenadresse Name der Firma c/o Strasse PLZ Ort Land PF PF-PLZ PF-Ort PF-Land Telefon Fax Mobil Email Homepage Freigabe (der Firmenadr.daten) Rechnungsadresse Name der Firma c/o Strasse PLZ Ort Land Informationen zur Firma Branche Berufsstatus Funktion Mitarbeiter Umsatz Beschreibung Geschäft Persönliche Daten Konto-Daten (nicht öffentlich) Einzugsermächtigung erteilt Kontoinhaber Kontonummer BLZ Bank IBAN BIC Geburtsdaten Geburtstag Geburtsname Geburtsort Staatsangehörigkeit Freigabe (Sichtbarkeit der persönlichen Daten) Login Login-Daten Login = Benutzername Passwort Fehlversuche Zugehörigkeit Aufnahme als Interessent Aufnahme als Gast Aufnahme als Mitglied Gekündigt zum zuletzt aktualisiert am Bemerkung (nicht öffentlich, auch nicht für Mitglied) Bemerkung Mail senden Signatur = Mail-Unterschrift Zuordnungen Berechtigungen Rollen Informationsverteiler (Mailaktivierte) Gruppen Beiträge Beiträge Beitragszahler Sonstiges Verwaltung Dateien Adresstyp Extrafelder Felder externe Kontakte Hauptdaten Name Anrede Titel Vorname Nachname Sprache Profil-Foto Foto Zustellung Email an Post an Rechnung an Ansprache Einladungen Privat Privat-Adresse c/o Straße PLZ Ort Land Telefon Fax Mobil Email Homepage Familienstand Freigabe Firma Firmenadresse Name der Firma c/o Strasse PLZ Ort Land PF PF-PLZ PF-Ort PF-Land Telefon Fax Mobil Email Homepage Freigabe (der Firmenadr.daten) Rechnungsadresse Name der Firma c/o Strasse PLZ Ort Land Informationen zur Firma Branche Berufsstatus Funktion Mitarbeiter Umsatz Beschreibung Geschäft Weitere Daten Konto-Daten (nicht öffentlich) Einzugsermächtigung erteilt Kontoinhaber Kontonummer BLZ Bank IBAN BIC Bemerkung (nicht öffentlich, auch nicht für Mitglied) Bemerkung Zuordnungen Informationsverteiler Gruppen Sonstiges Verwaltung Dateien Adresstyp Extra-Felder Felder Veranstaltungen Allgemein (nur einer) Datum Titel Ort Zeit-Spanne Anzahl Tage Beschreibung Details (nur einer) veranstaltende Gruppe Art der Veranstaltung Sichtbarkeit (Extrafelder definieren) Anhang 1 Anhang 2 Anhang 3 Erinnerung 1 Erinnerung 1 an Erinnerung 2 Erinnerung 2 an Abweichende Vordergrundfarbe Abweichende Hintergrundfarbe Anmeldung Anmeldung Wer kann sich anmelden Max. Begleiter pro TN Max. Personenzahl Anmeldeschluss Abmeldeschluss Bestätigungsmail Warteliste Anmeldeliste (Zugriffsschutz) Kosten int. TN Begleitung ext. TN Ausnahmen Zahlungsweisen Kontakt Kontakt Kontakt-Name Kontakt-Email Telefon Fax Straße Ort Mail (Kontakt informieren?) Nachlese Nachlese (HTML-Text)   </tab>