SMW/Schema:VereinOnline/UseCases

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Metaverwaltung

Klärung der Kopplung der Anmeldung

• Mit Übertragung von definierten Benutzerfeldern (z.B.: Email, Gruppen?)

Rollen und Gruppen

ToDos (in allen Mandanten)

• Zustimmungspflichtige Erklärung (HTML-Vorlage)
• Aufnahme-Mail
• Benachrichtigungen bei Antrag
• Benachrichtigungen bei Profiländerungen (wer, welche Felder)
• Rolle "In Löschung"
• Antragsbelege?

---

Vorab

• (Nur) Mitglieder von Vereinen und aktive Benutzer bei "Account" sind (sollen sein) in der Rolle "Aktives Mitglied"
• Nur diese werden auf der Landeseite http://vo.genealogy.net bzw. http://vo-test.genealogy.net gezählt und haben entsprechende Rechte in ihren Mandanten
• nur Rolle "Aktives Mitglied" bekommt Pw-Reset-Anforderung bedient

Benutzerkonto einrichten

Ohne Beleg sollten keine neuen Benutzerkonten entstehen.

Ein Beleg kann sein:

• das online-Formular: im Zentralmandaten ("Account") ausreichend
• "analoge" Bestätigung (Post, Fax?, Scan als Mailanhang) mit Unterschrift mindestens nachträglich: bei Vereinen erforderlich, bei Account kaum vorstellbar

Die Belege sollten nachweisfähig vorliegen (als Papier?, Wo?)

Zentralmandant (Account)

• Es gibt noch weitere, versteckte Felder
• Extrafelder sind möglich

Pflichtfelder

Hauptdaten

• Vorname, Nachname

Privat

• E-Mail

Login

• (Pw ist nicht sichtbar!)

Optionale Felder

Hauptdaten

• Anrede, Titel
• Sprache
• Mitgliedsnummer (UID) (n/ä)
• Funktion ("Projektteilnehmer") (n/ä, zentral verwaltet)
• Foto
• E-Mail an, Post an
• Ansprache (per Sie)

Privat

• c/o
• Straße, PLZ, Ort, Land
• Telefon, Fax, Mobil
• Homepage(s)
• Freigabe Privat (nur für Verwaltung/mehr)

Firma

• Name der Firma (Verein, sonstige juristische Person)
• c/o
• Straße, PLZ, Ort, Land
• Postfach, PLZ, Ort, Land
• Telefon, Fax, Mobil
• E-Mail
• Homepage(s)
• Freigabe Firma (nur für Verwaltung/mehr)

• Branche
• Beschreibung Geschäft (Vereinsthema)

Persönliche Daten

• Geburtstag
• Geburtsname
• Staatsangehörigkeit
• Freigabe (nur für Verwaltung/mehr)

Login

• Login
• Mailsignatur

Zuordnungen

• Genealogische Spezialgebiete
• Familiennamen
• Forschungsgebiete/-regionen

Erfassung

• Antrag (nur) über Online-Formular;
• gespeicherter Antrag führt zu einem Benutzer-Datensatz mit Rolle "Antrag"
• damit keine Anmeldung (Pw unbekannt) und auch keine Pw-Rest-Abfrage möglich (begrenzt auf Rolle "Aktives Mitglied")

Prüfung

• Datenplausibilität
• Prüfung auf Doublette im Zentralmandaten (was, wenn Doublette deutlich zu finden oder zu vermuten?)

Freigabe

• Rolle "Antrag" löschen, Rolle "Aktives Mitglied setzen"
• "Mitglied seit" Datum setzen

Vereinsmandant

Erfassung

Antrag über Online-Formular

• gespeicherter Antrag führt zu einem Benutzer-Datensatz mit Rolle "Antrag"
• damit keine Anmeldung (Pw unbekannt) und auch keine Pw-Rest-Abfrage möglich (begrenzt auf Rolle "Aktives Mitglied")

Antrag über klassische Post

• manuelle Erfassung des neuen Vereinsmitgliedes
• Rückfrage bei offenen Pflichtfeldern
• Rolle: "Antrag" (manuell setzen!)

Prüfung

• Datenplausibilität
• Prüfung auf Doublette im Vereinsmandaten
• Zuordnung zum Zentralmandanten

Freigabe

• Rolle "Antrag" löschen, Rolle "Aktives Mitglied setzen"
• "Mitglied seit" Datum setzen

Vereinskonto (CompGen)

• Es gibt noch weitere, versteckte Felder
• Extrafelder sind möglich

Benutzer hat keinen Zugang zu seinem Benutzerkonto

(egal, ob allgemein oder in einem Verein)

Hat sogar (eingetragene) E-Mail-Adresse vergessen

(Woher weiss ich dann, wer er ist, ob er überhaupt berechtigt ist?)

Benutzerkonten verschmelzen

Achtung

diverse Varianten mit Identifikation der zu verschmelzenden Konten

Achtung

diverse Varianten mit vorhanden Konten im Zentralmandant

Benutzerkonto umbenennen

Achtung

Verwendung eines "alten" Benutzernamens?

Achtung

Folgen in abhängigen Projekten (GenWiki)

Benutzerdaten werden geändert

• Benachrichtigung: in welchen Fällen, an wen?
• Weiterreichen (in einigen Fällen) an abhängige Projekte (z.B. Email?)

Benutzerkonto sperren

(Warum, wie)

Benutzerkonto löschen

(Warum, wie)

• physikalische Löschung der allgemeinen Benutzerprofildaten nur, wenn keine Autorenleistungen vorhanden sind (organisatorisch)
• Keine (automatische) Löschung der Benutzerprofile im allgemeinen Teil aufgrund der Löschung in einem Verein
• Bei "Löschung" des Benutzers Eintrag in eine Liste nicht mehr vergebbarer Benutzernamen
• Vergabe des Benutzernamens=UID (individuelle Vergabe eines "UID-fähigen" Benutzernamens muss unterbunden werden)
• UID darf nicht selbst wählbar sein!
• Ereignis getriggerte Aktion: Information oder Ausführung der Umbenennung von Benutzernamen in abhängigen Systemen, ggf. weitere Aktionen dort (GenWiki renameuser, Benutzer- und Benutzerdiskussionsseiten ggf. löschen oder verstecken?)

Benutzerkonto aus Projekt abfragen (Anmeldung, Nutzerdaten)

• per Webservice
• in der Anfrage das Projekt mit hineinschreiben
• Projektautorisierung wie?
• Verwaltung der bekannten Projekte und deren erlaubte Feldliste in VereinOnline
• Lieferung des Resultats des Anmeldungsversuches und der definierten Feldliste
• eventuell auch Auswahllogik, z.B.: wenn Projekt-E-Mail-Adresse leer dann Haupt-E-Mail-Adresse liefern

Benutzerkonten Doublettensuche

• bessere Unterstützung? Entfernungsmaß für zwei Benutzerkonten?

Beitragsverwaltung

Beitrag individuell festlegen

(Gruppe?, individuell?)