SMW/Schema:VereinOnline/UseCases: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Intern BenutzerDB}}
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; ToDos (in allen Mandanten):
* Zustimmungspflichtige Erklärung (HTML-Vorlage)
* Aufnahme-Mail
* Benachrichtigungen bei Antrag
* Benachrichtigungen bei Profiländerungen (wer, welche Felder)
* Rolle "In Löschung"
* Antragsbelege?
* Prüfung Eindeutigkeit Login auch auf gelöschte aktiv?
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__TOC__
== Metaverwaltung ==
== Metaverwaltung ==
=== Anlegen eines neuen Vereins ===
=== Anlegen eines neuen Vereins ===
=== Klärung der Kopplung der Anmeldung ===
=== Klärung der Kopplung der Anmeldung ===
(eventuell generell für alle automatisch?)
* Mit Übertragung von definierten Benutzerfeldern (E-Mail, Adressdaten, ...)
=== Freigeschaltete Module ===
=== Freigeschaltete Module ===
=== Rollen und Gruppen ===
=== Rollen und Gruppen ===
== Benutzerkonto einrichten ==
== Benutzerkonto einrichten ==
(Antrag kann elektronisch oder schriftlich eingehen?)
=== Vorab ===
=== allgemeines Konto ===
* (Nur) Mitglieder von Vereinen und aktive Benutzer bei "Account" sind (sollen sein) in der Rolle "Aktives Mitglied"
* Nur diese werden auf der Landeseite http://vo.genealogy.net bzw. http://vo-test.genealogy.net gezählt und haben entsprechende Rechte in ihren  Mandanten
* nur Rolle "Aktives Mitglied" bekommt Pw-Reset-Anforderung bedient
 
Ohne Beleg sollten keine neuen Benutzerkonten entstehen.
 
Ein Beleg kann sein:
* das online-Formular: im Zentralmandaten ("Account") ausreichend
* "analoge" Bestätigung (Post, Fax?, Scan als Mailanhang) mit Unterschrift mindestens nachträglich: bei Vereinen erforderlich, bei Account kaum vorstellbar
 
Die Belege sollten nachweisfähig vorliegen (als Papier?, Wo?)
 
=== Zentralmandant (Account)===
* Es gibt noch weitere, versteckte Felder
* Extrafelder sind möglich
==== Pflichtfelder ====
==== Pflichtfelder ====
===== Hauptdaten =====
* Vorname, Nachname
===== Privat =====
* E-Mail
===== Firma =====
===== Persönliche Daten =====
===== Login =====
* (Pw ist nicht sichtbar!)
===== Zuordnungen =====
===== Sonstiges =====
==== Optionale Felder ====
==== Optionale Felder ====
==== Benutzer scheint Vereinskonto zu haben ====
===== Hauptdaten =====
=== Vereinskonto ===
* Anrede, Titel
* Sprache
* Mitgliedsnummer (UID) (n/ä)
* Funktion ("Projektteilnehmer") (n/ä, zentral verwaltet)
* Foto
* E-Mail an, Post an
* Ansprache (per Sie)
 
===== Privat =====
* c/o
* Straße, PLZ, Ort, Land
* Telefon, Fax, Mobil
* Homepage(s)
* Freigabe Privat (nur für Verwaltung/mehr)
===== Firma =====
* Name der Firma (Verein, sonstige juristische Person)
* c/o
* Straße, PLZ, Ort, Land
* Postfach, PLZ, Ort, Land
* Telefon, Fax, Mobil
* E-Mail
* Homepage(s)
* Freigabe Firma (nur für Verwaltung/mehr)
 
* Branche
* Beschreibung Geschäft (Vereinsthema)
 
===== Persönliche Daten =====
* Geburtstag
* Geburtsname
* Staatsangehörigkeit
* Freigabe (nur für Verwaltung/mehr)
===== Login =====
* Login
* Mailsignatur
===== Zuordnungen =====
* Genealogische Spezialgebiete
* Familiennamen
* Forschungsgebiete/-regionen
===== Sonstiges =====
 
==== Erfassung ====
* Antrag (nur) über Online-Formular;
* gespeicherter Antrag führt zu einem Benutzer-Datensatz mit Rolle "Antrag"
* damit keine Anmeldung (Pw unbekannt) und auch keine Pw-Reset-Abfrage möglich (begrenzt auf Rolle "Aktives Mitglied")
==== Prüfung ====
* Datenplausibilität
* Prüfung auf Doublette im Zentralmandaten (was, wenn Doublette deutlich zu finden oder zu vermuten?)
 
==== Freigabe ====
* Rolle "Antrag" löschen, Rolle "Aktives Mitglied setzen"
* "Mitglied seit" Datum setzen
 
=== Vereinsmandant ===
* Es gibt noch weitere, versteckte Felder
* Extrafelder sind möglich
==== Pflichtfelder ====
==== Pflichtfelder ====
==== Optionale Felder ====
==== Optionale Felder ====
==== Benutzer scheint allgemeines zu haben ====
==== Erfassung ====
==== Benutzer scheint auch anderes Vereinskonto zu haben ====
===== Antrag über Online-Formular =====
=== Benutzer hat keinen Zugang zu seinem Benutzerkonto ===
* gespeicherter Antrag führt zu einem Benutzer-Datensatz mit Rolle "Antrag"
* damit keine Anmeldung (Pw unbekannt) und auch keine Pw-Reset-Abfrage möglich (begrenzt auf Rolle "Aktives Mitglied")
===== Antrag über klassische Post =====
* manuelle Erfassung des neuen Vereinsmitgliedes
* Rückfrage bei offenen Pflichtfeldern
* Rolle: "Antrag" (manuell setzen!)
==== Prüfung ====
* Datenplausibilität
* Prüfung auf Doublette im Vereinsmandaten (auch gelöschte)
* Zuordnung zum Zentralmandanten
 
==== Freigabe ====
* Rolle "Antrag" löschen, Rolle "Aktives Mitglied setzen"
* "Mitglied seit" Datum setzen
 
== Benutzer hat keinen Zugang zu seinem Benutzerkonto ==
(egal, ob allgemein oder in einem Verein)
(egal, ob allgemein oder in einem Verein)
==== Kennt Account, hat Passwort vergessen ====
=== Kenn eingetragene E-Mail-Adresse ===
==== Hat beides vergessen ====
=== Hat sogar (eingetragene) E-Mail-Adresse vergessen ===
==== Hat sogar (eingetragene) E-Mail-Adresse vergessen ====
(Woher weiss ich dann, wer er ist, ob er überhaupt berechtigt ist?)
(Woher weiss ich dann, wer er ist, ob er überhaupt berechtigt ist?)
== Benutzerkonten verschmelzen ==
; Achtung: diverse Varianten mit Identifikation der zu verschmelzenden Konten
; Achtung: diverse Varianten mit vorhanden Konten im Zentralmandant
== Benutzerkonto umbenennen ==
; Achtung: Verwendung eines "alten" Benutzernamens?
; Achtung: Folgen in abhängigen Projekten (GenWiki)
== Benutzerdaten werden geändert ==
* Benachrichtigung: in welchen Fällen, an wen?
* Weiterreichen (in einigen Fällen) an abhängige Projekte (z.B. Email?)
== Benutzerkonto sperren ==
== Benutzerkonto sperren ==
(Warum, wie)
(Warum, wie)
== Benutzer verstorben/nicht erreichbar ==
== Benutzerkonto löschen ==
== Benutzerkonto löschen ==
(Warum, wie)
(Warum, wie)
* physikalische Löschung der allgemeinen Benutzerprofildaten nur, wenn keine Autorenleistungen vorhanden sind (organisatorisch)
* Keine (automatische) Löschung der Benutzerprofile im allgemeinen Teil aufgrund der Löschung in einem Verein
* Bei "Löschung" des Benutzers Eintrag in eine Liste nicht mehr vergebbarer Benutzernamen
* Vergabe des Benutzernamens=UID (individuelle Vergabe eines "UID-fähigen" Benutzernamens muss unterbunden werden)
* UID darf nicht selbst wählbar sein!
* Ereignis getriggerte Aktion: Information oder Ausführung der Umbenennung von Benutzernamen in abhängigen Systemen, ggf. weitere Aktionen dort (GenWiki ''renameuser'', Benutzer- und Benutzerdiskussionsseiten ggf. löschen oder verstecken?)
== Benutzerkonto aus Projekt abfragen (Anmeldung, Nutzerdaten) ==
== Benutzerkonto aus Projekt abfragen (Anmeldung, Nutzerdaten) ==
* per Webservice
* per Webservice
* in der Anfrage das Projekt mit hineinschreiben
* in der Anfrage das Projekt mit hineinschreiben
* Projektautorisierung wie?
* Projektautorisierung per Projekt/Pw
* Verwaltung der bekannten Projekte und deren erlaubte Feldliste in VereinOnline
* Verwaltung der bekannten Projekte und deren erlaubte Feldliste in VereinOnline
* Lieferung des Resultats des Anmeldungsversuches und der definierten Feldliste
* Lieferung des Resultats des Anmeldungsversuches und der definierten Feldliste
* eventuell auch Auswahllogik, z.B.: wenn Projekt-E-Mail-Adresse leer dann Haupt-E-Mail-Adresse liefern
* eventuell auch Auswahllogik, z.B.: wenn Projekt-E-Mail-Adresse leer dann Haupt-E-Mail-Adresse liefern
== Benutzerkonten Doublettensuche ==
* bessere Unterstützung? Entfernungsmaß für zwei Benutzerkonten?
== Rundschreiben ==
== Rundschreiben ==
== Beitragsverwaltung ==
== Beitragsverwaltung ==

Aktuelle Version vom 6. Mai 2014, 12:14 Uhr

- Benutzerverwaltung -
Icon man.svg Intern:CAS - Intern:ReCAPTCHA - Intern:Anmeldung - Intern:Zentrale Benutzerverwaltung - Intern:OpenID - Intern:Benutzermanagement - Intern:Benutzername- und Passwortqualität - Intern:Zentrale Benutzerverwaltung/Suche nach doppelten Benutzern - Intern:Benutzerdatenbank - Intern:Zentrale Benutzerverwaltung/Ideen für ein Redesign - Intern:Mitglieder-SW Webservice - Intern:Passwort-Stärke

- Regeln -
Anbindung Projekte - Benutzername

- VereinOnline -
CompGen:VereinOnline - CompGen-Benutzerdaten - genealogy.net-Benutzerdaten - Intern:VereinOnline - Use Cases - Benutzer und Mitglieder - Vereinsregeln - Module - Gruppen und Rollen - Berechtigungen - Installation - Farmkonfiguration - Mandantenkonfiguration - Kopplung zu Apache-Berechtigungen - Apache-Konfiguration - Datenprüfungen - Neuer Mandant
Tipps und Tricks

Interne Startseite Alle
Intern-Seiten



ToDos (in allen Mandanten)
  • Zustimmungspflichtige Erklärung (HTML-Vorlage)
  • Aufnahme-Mail
  • Benachrichtigungen bei Antrag
  • Benachrichtigungen bei Profiländerungen (wer, welche Felder)
  • Rolle "In Löschung"
  • Antragsbelege?
  • Prüfung Eindeutigkeit Login auch auf gelöschte aktiv?




Metaverwaltung

Anlegen eines neuen Vereins

Klärung der Kopplung der Anmeldung

  • Mit Übertragung von definierten Benutzerfeldern (E-Mail, Adressdaten, ...)

Freigeschaltete Module

Rollen und Gruppen

Benutzerkonto einrichten

Vorab

  • (Nur) Mitglieder von Vereinen und aktive Benutzer bei "Account" sind (sollen sein) in der Rolle "Aktives Mitglied"
  • Nur diese werden auf der Landeseite http://vo.genealogy.net bzw. http://vo-test.genealogy.net gezählt und haben entsprechende Rechte in ihren Mandanten
  • nur Rolle "Aktives Mitglied" bekommt Pw-Reset-Anforderung bedient

Ohne Beleg sollten keine neuen Benutzerkonten entstehen.

Ein Beleg kann sein:

  • das online-Formular: im Zentralmandaten ("Account") ausreichend
  • "analoge" Bestätigung (Post, Fax?, Scan als Mailanhang) mit Unterschrift mindestens nachträglich: bei Vereinen erforderlich, bei Account kaum vorstellbar

Die Belege sollten nachweisfähig vorliegen (als Papier?, Wo?)

Zentralmandant (Account)

  • Es gibt noch weitere, versteckte Felder
  • Extrafelder sind möglich

Pflichtfelder

Hauptdaten
  • Vorname, Nachname
Privat
  • E-Mail
Firma
Persönliche Daten
Login
  • (Pw ist nicht sichtbar!)
Zuordnungen
Sonstiges

Optionale Felder

Hauptdaten
  • Anrede, Titel
  • Sprache
  • Mitgliedsnummer (UID) (n/ä)
  • Funktion ("Projektteilnehmer") (n/ä, zentral verwaltet)
  • Foto
  • E-Mail an, Post an
  • Ansprache (per Sie)
Privat
  • c/o
  • Straße, PLZ, Ort, Land
  • Telefon, Fax, Mobil
  • Homepage(s)
  • Freigabe Privat (nur für Verwaltung/mehr)
Firma
  • Name der Firma (Verein, sonstige juristische Person)
  • c/o
  • Straße, PLZ, Ort, Land
  • Postfach, PLZ, Ort, Land
  • Telefon, Fax, Mobil
  • E-Mail
  • Homepage(s)
  • Freigabe Firma (nur für Verwaltung/mehr)
  • Branche
  • Beschreibung Geschäft (Vereinsthema)
Persönliche Daten
  • Geburtstag
  • Geburtsname
  • Staatsangehörigkeit
  • Freigabe (nur für Verwaltung/mehr)
Login
  • Login
  • Mailsignatur
Zuordnungen
  • Genealogische Spezialgebiete
  • Familiennamen
  • Forschungsgebiete/-regionen
Sonstiges

Erfassung

  • Antrag (nur) über Online-Formular;
  • gespeicherter Antrag führt zu einem Benutzer-Datensatz mit Rolle "Antrag"
  • damit keine Anmeldung (Pw unbekannt) und auch keine Pw-Reset-Abfrage möglich (begrenzt auf Rolle "Aktives Mitglied")

Prüfung

  • Datenplausibilität
  • Prüfung auf Doublette im Zentralmandaten (was, wenn Doublette deutlich zu finden oder zu vermuten?)

Freigabe

  • Rolle "Antrag" löschen, Rolle "Aktives Mitglied setzen"
  • "Mitglied seit" Datum setzen

Vereinsmandant

  • Es gibt noch weitere, versteckte Felder
  • Extrafelder sind möglich

Pflichtfelder

Optionale Felder

Erfassung

Antrag über Online-Formular
  • gespeicherter Antrag führt zu einem Benutzer-Datensatz mit Rolle "Antrag"
  • damit keine Anmeldung (Pw unbekannt) und auch keine Pw-Reset-Abfrage möglich (begrenzt auf Rolle "Aktives Mitglied")
Antrag über klassische Post
  • manuelle Erfassung des neuen Vereinsmitgliedes
  • Rückfrage bei offenen Pflichtfeldern
  • Rolle: "Antrag" (manuell setzen!)

Prüfung

  • Datenplausibilität
  • Prüfung auf Doublette im Vereinsmandaten (auch gelöschte)
  • Zuordnung zum Zentralmandanten

Freigabe

  • Rolle "Antrag" löschen, Rolle "Aktives Mitglied setzen"
  • "Mitglied seit" Datum setzen

Benutzer hat keinen Zugang zu seinem Benutzerkonto

(egal, ob allgemein oder in einem Verein)

Kenn eingetragene E-Mail-Adresse

Hat sogar (eingetragene) E-Mail-Adresse vergessen

(Woher weiss ich dann, wer er ist, ob er überhaupt berechtigt ist?)

Benutzerkonten verschmelzen

Achtung
diverse Varianten mit Identifikation der zu verschmelzenden Konten
Achtung
diverse Varianten mit vorhanden Konten im Zentralmandant

Benutzerkonto umbenennen

Achtung
Verwendung eines "alten" Benutzernamens?
Achtung
Folgen in abhängigen Projekten (GenWiki)

Benutzerdaten werden geändert

  • Benachrichtigung: in welchen Fällen, an wen?
  • Weiterreichen (in einigen Fällen) an abhängige Projekte (z.B. Email?)

Benutzerkonto sperren

(Warum, wie)

Benutzer verstorben/nicht erreichbar

Benutzerkonto löschen

(Warum, wie)

  • physikalische Löschung der allgemeinen Benutzerprofildaten nur, wenn keine Autorenleistungen vorhanden sind (organisatorisch)
  • Keine (automatische) Löschung der Benutzerprofile im allgemeinen Teil aufgrund der Löschung in einem Verein
  • Bei "Löschung" des Benutzers Eintrag in eine Liste nicht mehr vergebbarer Benutzernamen
  • Vergabe des Benutzernamens=UID (individuelle Vergabe eines "UID-fähigen" Benutzernamens muss unterbunden werden)
  • UID darf nicht selbst wählbar sein!
  • Ereignis getriggerte Aktion: Information oder Ausführung der Umbenennung von Benutzernamen in abhängigen Systemen, ggf. weitere Aktionen dort (GenWiki renameuser, Benutzer- und Benutzerdiskussionsseiten ggf. löschen oder verstecken?)

Benutzerkonto aus Projekt abfragen (Anmeldung, Nutzerdaten)

  • per Webservice
  • in der Anfrage das Projekt mit hineinschreiben
  • Projektautorisierung per Projekt/Pw
  • Verwaltung der bekannten Projekte und deren erlaubte Feldliste in VereinOnline
  • Lieferung des Resultats des Anmeldungsversuches und der definierten Feldliste
  • eventuell auch Auswahllogik, z.B.: wenn Projekt-E-Mail-Adresse leer dann Haupt-E-Mail-Adresse liefern

Benutzerkonten Doublettensuche

  • bessere Unterstützung? Entfernungsmaß für zwei Benutzerkonten?

Rundschreiben

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