Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien: Unterschied zwischen den Versionen
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* Zu jeder Person wird der Vorname und der Nachname erfasst. | * Zu jeder Person wird der Vorname und der Nachname erfasst. | ||
* Bei den Frauen werden Ehe- und Geburtsnamen und zusätzlich der Familienstand erfasst | * Bei den Frauen werden Ehe- und Geburtsnamen und zusätzlich der Familienstand erfasst | ||
* Beim Verstorbenen wird zusätzlich der Familienstand und der Wohnort erfasst | * Beim Verstorbenen wird zusätzlich der Familienstand, der Geburtsort und der Wohnort (nur wenn er nicht Köln ist) erfasst | ||
* Sollte ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet und geht zur nächsten. | * Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet und geht zur nächsten. | ||
== Die einzelnen Felder == | == Die einzelnen Felder == | ||
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=== Randvermerke === | === Randvermerke === | ||
Befindet sich auf der Urkunde ein Randvermerk, dann wird hier ein Haken gesetzt. Auch das muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag getan werden. | Befindet sich auf der Urkunde ein Randvermerk oder besteht sie ganz aus einem Randeintrag (z.B. bei Totgeburten, Kriegstoten), dann wird hier ein Haken gesetzt. Auch das muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag getan werden. | ||
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Informationen aus den Randvermerken werden zunächst nicht erfasst. Diese Informationen werden zu einen späteren Zeitpunkt hinzugefügt. | Informationen aus den Randvermerken werden zunächst nicht erfasst. Diese Informationen werden zu einen späteren Zeitpunkt hinzugefügt. | ||
Übrigens: Auch die kurzen Ziffern oben rechts oder links auf der Seite sind als Randvermerk zu verstehen (hier handelt es sich oft um Verweise auf Testamente). | Übrigens: Auch die kurzen Ziffern oben rechts oder links auf der Seite sind als Randvermerk zu verstehen (hier handelt es sich oft um Verweise auf Testamente). | ||
Wenn jedoch die Urkunde nur aus einem längeren Randvermerk (z.B. bei Kriegstoten oder aufgefundenen Leichen) besteht, dann werden die Informationen daraus aufgenommen. | Wenn jedoch die Urkunde nur aus einem längeren Randvermerk (z.B. bei Kriegstoten oder aufgefundenen Leichen) besteht, dann werden die Informationen daraus aufgenommen. | ||
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=== Vorname === | === Vorname === | ||
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=== Nachname === | === Nachname === | ||
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. <!--Namensänderungen aus Randvermerken werden '''nicht''' übernommen.--> | * Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. <!--Namensänderungen aus Randvermerken werden '''nicht''' übernommen.--> | ||
* Bei den Frauen ist meist der | * Bei den Frauen ist meist der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehennamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. | ||
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "von Herff" abgeschrieben als "Herff, von". | * Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "von Herff" abgeschrieben als "Herff, von". | ||
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." <!--Kommen bei einen Namen sowohl ein Adels-, als auch ein sonstiger Titel vor, wird der Adelstitel als erstes genannt.--> | * Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." <!--Kommen bei einen Namen sowohl ein Adels-, als auch ein sonstiger Titel vor, wird der Adelstitel als erstes genannt.--> | ||
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* Bei unehelichen Kindern, die durch eine spätere | * Bei unehelichen Kindern, die durch eine spätere Heirat der Eltern legitimiert wurden, wird der Nachname der Mutter eingetragen und nicht der des Vaters. | ||
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=== Rolle === | === Rolle === | ||
Für jede Person wird ausgewählt, welche Rolle sie bei dem Ereignis gespielt hat. Der letzte Punkt "anzeigende Person" wird nur ausgewählt, wenn weder | Für jede Person wird ausgewählt, welche Rolle sie bei dem Ereignis gespielt hat. Der letzte Punkt "anzeigende Person" wird nur ausgewählt, wenn weder Vater, Mutter oder Ehepartner das Ereignis angezeigt haben, z.B. ein Nachbar, Bekannter oder die Polizei | ||
=== Familienstand === | === Familienstand === | ||
Hierfür steht eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - geschieden, ledig, verheiratet und Witwe zur Verfügung. | Hierfür steht eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - geschieden, ledig, <!--verheiratet-.> und Witwe zur Verfügung. | ||
=== Sterbedatum === | === Sterbedatum === | ||
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum angegeben, so wird das erstgenannte Datum erfasst. | Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum angegeben, so wird das erstgenannte Datum erfasst. | ||
===Alter=== | ===Alter=== | ||
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben, z.B. 3 Jahre 4 1/ Monate | Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben, z.B. 3 Jahre 4 1/2 Monate | ||
===Geburtsort=== | ===Geburtsort=== | ||
Hier wird der Geburtsort des/der Verstorbenen eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu und ohne Ergänzungen, die nicht in der Urkunde stehen, übernommen. | Hier wird der Geburtsort des/der Verstorbenen eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu und ohne Ergänzungen, die nicht in der Urkunde stehen, übernommen. | ||
===Wohnort=== | |||
Wenn als Wohnort Köln steht, wird nichts eingetragen, nur Orte außerhalb von Köln werden buchstabengetreu und ohne Ergänzungen abgeschrieben. | |||
=== Buchstabenkombination hs === | === Buchstabenkombination hs === | ||
Version vom 19. Dezember 2015, 21:26 Uhr
| Köln Standesamt Sterbeurkunden |
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| Ein Gemeinschaftsprojekt des Vereins für Computergenealogie, der WGfF und dem Historischen Archiv der Stadt Köln Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei nicht vorhanden
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Kategorie: |
Allgemeines
Das Wichtigste zuerst
- Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben.
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
- Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
- Die Nummer und das Datum der Urkunde müssen nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
- Es werden nur der/die Verstorbene, Ehepartner, Mutter, Vater und ggf. anzeigende Person (wenn nicht Ehepartner, Vater oder Mutter) erfasst. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, oder der Standesbeamte werden nicht erfasst.
- Zu jeder Person wird der Vorname und der Nachname erfasst.
- Bei den Frauen werden Ehe- und Geburtsnamen und zusätzlich der Familienstand erfasst
- Beim Verstorbenen wird zusätzlich der Familienstand, der Geburtsort und der Wohnort (nur wenn er nicht Köln ist) erfasst
- Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet und geht zur nächsten.
Die einzelnen Felder
Nummer der Urkunde
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
Datum der Urkunde
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.
Randvermerke
Befindet sich auf der Urkunde ein Randvermerk oder besteht sie ganz aus einem Randeintrag (z.B. bei Totgeburten, Kriegstoten), dann wird hier ein Haken gesetzt. Auch das muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag getan werden.
Vorname
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Abkürzungen werden nicht aufgelöst, sondern buchstabengetreu erfasst.
Bei weiblichen Vornamen sollte besonders auf den letzten Buchstaben e oder a geachtet werden. Diese sehen meist recht ähnlich aus, sind aber in aller Regel doch deutlich zu unterscheiden.
Bei Totgeburten und aufgefundenen Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche/webliche Totgeburt" oder "männliche/weibliche Leiche"
Nachname
- Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben.
- Bei den Frauen ist meist der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehennamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird kein Komma eingefügt.
- Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "von Herff" abgeschrieben als "Herff, von".
- Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr."
Rolle
Für jede Person wird ausgewählt, welche Rolle sie bei dem Ereignis gespielt hat. Der letzte Punkt "anzeigende Person" wird nur ausgewählt, wenn weder Vater, Mutter oder Ehepartner das Ereignis angezeigt haben, z.B. ein Nachbar, Bekannter oder die Polizei
Familienstand
Hierfür steht eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - geschieden, ledig,