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ToDo-Archiv

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ToDos CompGen-Vorstand

<tab head="top" class="wikitable sortable"> Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen 2013/126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) Andreas und Susanne Wurde in Telko vorgestellt
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Satzung/Gesch%c3%a4ftsordnung/
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Protokolle/2015/2015-12-02_VS_Telko-Protokoll.pdf
https://etherpad.net/p/20151008compgen MLC 28.6.2016 2013/149 27.06.2013 Die Datenschutz-ToDo's werden dem Vorstand von MLC zur Info vorgelegt. Datenschutz wird als eigener Punkt in die Telko Tagesordnung aufgenommen. Andreas und Susanne bekommen von Marie-Luise auch Zugang zum internen Bereich beim DSB. MLC und Uwe Tickets 2013120510000131, 2013120510000167, 2013121910000293 2015/13 27.05.2015 Datenschutz für ML Betreuer MLC und Andreas MLC und Andreas sprechen mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab, welche Pflichten und Haftung die ML Betreuer haben, wenn sie die Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG unterschreiben, und was passiert wenn diese nicht unterschreiben. 2015/19 24.07.2015 DAGV MV MLC 26.08.2015 Wollen wir einen Antrag zur Sicherung der FamLit-Rechte stellen? Hintergründe stellt MLC für den CompGen Vorstand zusammen 2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper -> Uwe soll von Michael durchgeführt werden. Trotz mehrerer Nachfragen von mir ist aber immer noch nichts passiert. MLC 28.6.2016
Update: Michael hat angeregt, Julien darauf anzusetzen. Das wird vom Vorstand befürwortet. VS-Telko 26.10.16 2015/30 02.12.2015 FamAnz Projekt Erfassung organisieren KPW Klaus-Peter und Cordula kümmern sich um die Einspielung der bereits erfassten Daten im besprochenen Sinn. Parallel informieren sie die Erfasser von der von nun an geltenden Regelung, dass nur noch Daten von Verstorbenen zu erfassen sind (mit Quellenangaben, s. o.). Die entsprechenden Seiten im GenWiki sind dementsprechend zu überarbeiten. 2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper -> MLC Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. Muss jetzt zum Anwalt. MLC 29.6.2016 2016/03 12.03.2016 Stellenausschreibung Freiwilligenmanagement entwerfen Thekla Konzept-Entwurf für FM ist erstellt (siehe [1]), derzeit bei KPW, konkrete Stellenausschreibungen folgen nach Abstimmung im Vorstand 2016/05 12.03.2016 Stv. Schatzmeister Aufgabenbeschreibung erstellen Susanne 2016/08 12.03.2016 Öffentlichkeitsarbeit Konzeption TimoAndreas Mindmaps erstellt (liegt im Vorstandsordner unter "Kommunikation-Öffentlichkeitsarbeit"). Erste Ideen im Etherpad (https://etherpad.genealogy.net/p/Kommunikationsteam). Es gibt bisher nicht für alle Zweige der Mindmap ein Konzept, hier soll nach und nach Personen gefunden werden (Freiwilligen-Management) wer welche Teilbereich übernimmt. Fokus liegt vorerst auf Website. 2016/09 12.03.2016 Webseiten Design beauftragen Timo Ein erstes Treffen mit HFCi findet am 03.05.2016 statt, weiterhin liegt ein Angebot von Formgut vor. Ein Treffen mit Wegmann (Bremen) ist noch im Juli geplant, bisher keinen Termin. 2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen Uwe 20161027 (VS-Telko): da nicht zu erwarten ist, dass Uwe dort noch tätig wird, wird überlegt, ob der Kollege von Horst (nach dem FamAnzeigen) darauf angesetzt werden könnte 2016/18 12.03.2016 AGB' für Gedbas formulieren und an Anwalt senden MLC Textentwurf siehe ToDo 2015/29 bzw. hier: https://etherpad.genealogy.net/p/Njxolc01VC 2016/19 12.03.2016 zusätzlichen Freiwilligen für GEDBAS-Support suchen KPW Jesper Status grün entfernt, da außer Cordula noch kein weiterer Freiwilliger vorhanden. JZ 28.6.2016
Update: Jesper wird gebeten, an mitmachen@genealogy.net eine Aufgabenbeschreibung auf der Grundlage eines von Susanne zugesandten Formulars zu senden, damit gezielt nach jemanden gesucht wird VS-Telko 26.10.16 2016/20 12.03.2016 detaillierte GEDCOM-Export Hilfetext für die gängigsten Genealogieprogramme erstellen AndreasKlaus-Peter Status grün entfernt, da der gemeinte Hilfetext noch nicht existiert. JZ 28.6.2016 ; Der mit Doris abgestimmte Text steht in den FAQ's. (AJ 29.6.2016)
Update: Klaus-Peter informiert Helga über die Diskussion: Sie soll Christian Scherzer ansprechen, ob er bereit ist, eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung für die Erstellung einer Gedcom-Datei aus seinem Genealogieprogramm zu erstellen, die dann als "Muster" für Beschreibungen zu weiteren Programmen dienen könnte. Nach Freiwilligen dafür soll dann über das FM-Team gesucht werden. VS-Telko 26.10.16 2016/21 12.03.2016 Mitgliederjubiläum feiern (Brief etc.) Susanne, Andreas (Horst) 2016/29 29.06.2016 Kooperation mit dem Hess. StA Marburg Thekla Thekla nimmt Kontakt zu Hr. Hedwig auf. MLC und Andreas haben am Rand der Praxiswerkstatt mit Hr. Reinhardt und weiteren Mitarbeiter gesprochen – konkrete Kooperationsidee ist die Adressbuchdigitalisierung. [2] 2016/30 29.06.2016 Text zum Freiwilligenmanagement im GenWiki veröffentlichen Thekla und KPW 2016/31 27.07.2016 Jesper beschreibt die GOV-Lizenzen im GenWiki Jesper 2016/33 27.07.2016 Doris sucht für die Redaktion eine Alternative zu SurveyMonkey. Doris Ein Budget von 400 Euro/Jahr wurde in der VS-Telko vom 27.7.16 unter TOP 5.2 beschlossen. 2016/35 27.07.2016 VO: Uwe erstellt eine Doku für die Mitglieder über die wichtigsten Funktionen von VO. Uwe Update VS-Telko 24.8.16: Ist noch offen; Susanne wird gebeten, Uwe nochmals darauf anzusprechen. 2016/36 27.07.2016 Freiwilligenmanagement: KPW prüft Alternativen für die Verwaltung von Freiwilligen-Pools. KPW 2016/37 27.07.2016 Familienanzeigen-Importtool: MLC spricht mit M. Niewiara über die Erstellung eines Importtools. MLC Habe das bei Michael mehrfach angesprochen, aber es passiert leider nichts. Aktuell arbeitet er immer noch an dem Umzug von hotel 432. 17.10.2016
Update: Horst hat einen ehemaligen Kollegen (Gerhard Finke) akquiriert, der sich darum kümmern möchte. Jesper gibt einen DB-Dump an Horst, kpw bittet Cordula um einzuspielende Dateien. Beides soll an an GF weiter gereicht werden. VS-Telko 26.10.16 2016/40 24.08.2016 Betreuer für Queue Metasuche? ??? Deaktivierung der Queue wurde auf VS-Telko am 24.8.16 vorgeschlagen. 2016/41 21.09.2016 Vertrags- und Bezahlmodalitäten für Mitarbeiter im Ausland für 2. Sys-Admin sind zu klären. MLC Wir müssen die Umsatzsteuer abführen, die im Vertrag bzw. in den Rechnungen nicht enthalten sein darf. Demzufolge muss Susanne mit dem Finanzamt klären, wie das Abführen der Steuer zu erfolgen hat. Die Rechnungen des ausländischen Dienstleisters enthalten keine Umsatzsteuer. Der vertraglich vereinbarte Stundenlohn sollte entsprechend reduziert sein gegenüber dem Stundensatz von M. N. [3] 17.10.2016 MLC 2016/43 21.09.2016 Kündigung der noch laufenden Datenvolumen bei 1 und 1 (Doris und Uwe) Jesper Wird in Zukunft über die Pauschale abgegolten.
Update: Jesper hat die Verträge gekündigt, muss die Kündigung aber noch telefonisch bestätigen. VS-Telko 26.10.2016 2016/44 21.09.2016 Digitalisierung Tilsiter Adressbücher Horst Horst nimmt zügig Kontakt mit Herrn Dr. Weinand auf und bittet ihn, selbst die Konditionen für uns zu ermitteln. Martin Weinand hat mit dem Archiv telefoniert und das Anliegen dann schriftlich eingereicht. Er wartet auf Antwort. 17.10.2016 2016/45 21.09.2016 Umbenennung GOV in Geschichtliches Ortsverzeichnis Thekla Thekla formuliert einige Sätze zur Umbenennung, die zur Kommunikation auf der GOV-Seite, in der Compgen-ML und im Newsletter verwendet werden können, und sendet diese Jesper zu. </tab>