Spezial:Badtitle/NS118:ToDo: Unterschied zwischen den Versionen

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*[[CompGen:ToDo/Archiv-2015]]
*[[CompGen:ToDo/Archiv-2015]]


== ToDos CompGen-Vorstand ==
*[https://oasis.sandstorm.io/shared/jjdJIrcR8OH-fwRVxqgBduMOqmAEhjZrS7JiqhoZEEW Wekan ToDo-Liste]
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== ToDos CompGen-Vorstand ==
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Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen
Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen
2013/126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) <s>Andreas und</s> Susanne {{Status|gelb}} Wurde in Telko vorgestellt<br />https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Satzung/Gesch%c3%a4ftsordnung/ <br />https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Protokolle/2015/2015-12-02_VS_Telko-Protokoll.pdf <br />https://etherpad.net/p/20151008compgen MLC 28.6.2016
2013/126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) <s>Andreas und</s> Susanne {{Status|gelb}} Wurde in Telko vorgestellt<br />https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Satzung/Gesch%c3%a4ftsordnung/ <br />https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Protokolle/2015/2015-12-02_VS_Telko-Protokoll.pdf <br />https://etherpad.net/p/20151008compgen MLC 28.6.2016
2013/149 27.06.2013 Die Datenschutz-ToDo's werden dem Vorstand von MLC zur Info vorgelegt. Datenschutz wird als eigener Punkt in die Telko Tagesordnung aufgenommen. Andreas und Susanne bekommen von Marie-Luise auch Zugang zum internen Bereich beim DSB. MLC und Uwe {{Status|gelb}} Tickets 2013120510000131, 2013120510000167,  2013121910000293
2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper <s>-> Uwe</s> {{Status|gelb}} soll von Michael durchgeführt werden. Trotz mehrerer Nachfragen von mir ist aber immer noch nichts passiert. MLC 28.6.2016<br />Update: Michael hat angeregt, Julien darauf anzusetzen. Das wird vom Vorstand befürwortet. VS-Telko 26.10.16<br />Update: Nach wie vor unklar, wer das demnächst (?) angehen kann. Anja hat gegenüber Jesper etwas davon gesagt, dass sie sich gern ums GenWiki kümmern würde. Unklar ist, in welcher Eigenschaft - SysAdmin oder Admin? Jesper versucht das in einem Telefonat am 29.12.2016 zu klären. 21.12.2016 MLC
2015/13 27.05.2015 Datenschutz für ML Betreuer MLC <s>und Andreas</s> {{Status|gelb}} MLC und Andreas sprechen mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab, welche Pflichten und Haftung die ML Betreuer haben, wenn sie die Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG unterschreiben, und was passiert wenn diese nicht unterschreiben.
2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper / <s>MLC</s> {{Status|gelb}} Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. Muss jetzt zum Anwalt. MLC 29.6.2016 <br />Habe den Entwurf nach meinem Kenntnisstand noch einmal gründlich überarbeitet und Jesper um Draufsicht gebeten. Unklar ist mir noch, wie die Scans von FamAnz behandelt werden sollen. 28.11.2016 MLC <br />Nach erneuter Rücksprache mit Jesper ist das Verfahrensverzeichnis fertig erstellt und heute an den Anwalt übergeben worden {{OTRS-Link|2016113010000375}} 30.11.16 MLC<br />Update: Rückmeldung vom Anwalt am 20.12.2016 eingetroffen, Verfahrensverzeichnis muss entsprechend überarbeitet werden. 21.12.2016 MLC
2015/19 24.07.2015 DAGV MV MLC 26.08.2015 {{Status|gelb}} Wollen wir einen Antrag zur Sicherung der FamLit-Rechte stellen? Hintergründe stellt MLC für den CompGen Vorstand zusammen
2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper -> Uwe {{Status|gelb}} soll von Michael durchgeführt werden. Trotz mehrerer Nachfragen von mir ist aber immer noch nichts passiert. MLC 28.6.2016<br />Update: Michael hat angeregt, Julien darauf anzusetzen. Das wird vom Vorstand befürwortet. VS-Telko 26.10.16
2015/30 02.12.2015 FamAnz Projekt Erfassung organisieren KPW <!-- {{Status|}} --> Klaus-Peter und Cordula kümmern sich um die Einspielung der bereits erfassten Daten im besprochenen Sinn. Parallel informieren sie die Erfasser von der von nun an geltenden Regelung, dass nur noch Daten von Verstorbenen zu erfassen sind (mit Quellenangaben, s. o.). Die entsprechenden Seiten im GenWiki sind dementsprechend zu überarbeiten.
2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper -> MLC {{Status|gelb}} Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. Muss jetzt zum Anwalt. MLC 29.6.2016
2016/01 27.01.2016 GenWiki Seite Baustellen überarbeiten <s>Andreas</s> {{Status|rot}}
2016/02 27.01.2016 Protokolle der Technik Telko verlinken <s>Andreas</s> {{Status|rot}}
2016/03 12.03.2016 Stellenausschreibung Freiwilligenmanagement entwerfen Thekla {{Status|gelb}} Konzept-Entwurf für FM ist erstellt (siehe [http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Freiwilligenmanagement]), derzeit bei KPW, konkrete Stellenausschreibungen folgen nach Abstimmung im Vorstand
2016/04 12.03.2016 2. Sysadmin mit Michael suchen MLC <s>Uwe<s> {{Status|grün}} Ich hatte das schon mal bei Michael angesprochen, ob er jemanden weiß. Aber offensichtlich kennt er niemanden. MLC 28.6.2016 Stellenbeschreibung mit Jesper abgestimmt und an Horst übergeben. Horst nutzt zunächst seine Hochschulkontakte um nach einer geeigneten Person zu suchen. (MLC 19.7.2016) Mit Julien haben wir anscheinend einen geeigneten Kandidaten gefunden. 20161027 MLC
2016/05 12.03.2016 Stv. Schatzmeister Aufgabenbeschreibung erstellen Susanne <!-- {{Status|}} -->
2016/08 12.03.2016 Öffentlichkeitsarbeit Konzeption Timo<s>Andreas</s> {{Status|gelb}} Mindmaps erstellt (liegt im Vorstandsordner unter "Kommunikation-Öffentlichkeitsarbeit"). Erste Ideen im Etherpad (https://etherpad.genealogy.net/p/Kommunikationsteam). Es gibt bisher nicht für alle Zweige der Mindmap ein Konzept, hier soll nach und nach Personen gefunden werden (Freiwilligen-Management) wer welche Teilbereich übernimmt. Fokus liegt vorerst auf Website.
2016/09 12.03.2016 Webseiten Design beauftragen Timo {{Status|gelb}} Ein erstes Treffen mit HFCi findet am 03.05.2016 statt, weiterhin liegt ein Angebot von Formgut vor. Ein Treffen mit Wegmann (Bremen) ist noch im Juli geplant, bisher keinen Termin.
2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen <s>Uwe</s> <!-- {{Status|}} --> 20161027 (VS-Telko): da nicht zu erwarten ist, dass Uwe dort noch tätig wird, wird überlegt, ob der Kollege von Horst (nach dem FamAnzeigen) darauf angesetzt werden könnte
2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen <s>Uwe</s> <!-- {{Status|}} --> 20161027 (VS-Telko): da nicht zu erwarten ist, dass Uwe dort noch tätig wird, wird überlegt, ob der Kollege von Horst (nach dem FamAnzeigen) darauf angesetzt werden könnte
2016/14 12.03.2016 Freiwilligenmanagement Konzept erstellen KPW, Thekla {{Status|grün}} Entwurf siehe: http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Freiwilligenmanagement (wird lt. Thekla weiter dran gearbeitet) MLC 28.6.2016
2016/18 12.03.2016 AGB' für Gedbas formulieren und an Anwalt senden MLC {{Status|gelb}} Textentwurf siehe ToDo 2015/29 bzw. hier: https://etherpad.genealogy.net/p/Njxolc01VC
2016/19 12.03.2016 zusätzlichen Freiwilligen für GEDBAS-Support suchen <s>KPW</s> Jesper <!-- {{Status|}} --> Status grün entfernt, da außer Cordula noch kein weiterer Freiwilliger vorhanden. JZ 28.6.2016<br />Update: Jesper wird gebeten, an mitmachen@genealogy.net eine Aufgabenbeschreibung auf der Grundlage eines von Susanne zugesandten Formulars zu senden, damit gezielt nach jemanden gesucht wird VS-Telko 26.10.16
2016/20 12.03.2016 detaillierte GEDCOM-Export Hilfetext für die gängigsten Genealogieprogramme erstellen <s>Andreas</s>Klaus-Peter <!-- {{Status|}} --> Status grün entfernt, da der gemeinte Hilfetext noch nicht existiert. JZ 28.6.2016 ; Der mit Doris abgestimmte [http://wiki-de.genealogy.net/GEDBAS/FAQ#Wie_erstelle_ich_eine_GEDCOM-Datei.3F Text] steht in den FAQ's. (AJ 29.6.2016)<br />Update: Klaus-Peter informiert Helga über die Diskussion: Sie soll Christian Scherzer ansprechen, ob er bereit ist, eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung für die Erstellung einer Gedcom-Datei aus seinem Genealogieprogramm zu erstellen, die dann als "Muster" für Beschreibungen zu weiteren Programmen dienen könnte. Nach Freiwilligen dafür soll dann über das FM-Team gesucht werden. VS-Telko 26.10.16
2016/20 12.03.2016 detaillierte GEDCOM-Export Hilfetext für die gängigsten Genealogieprogramme erstellen <s>Andreas</s>Klaus-Peter <!-- {{Status|}} --> Status grün entfernt, da der gemeinte Hilfetext noch nicht existiert. JZ 28.6.2016 ; Der mit Doris abgestimmte [http://wiki-de.genealogy.net/GEDBAS/FAQ#Wie_erstelle_ich_eine_GEDCOM-Datei.3F Text] steht in den FAQ's. (AJ 29.6.2016)<br />Update: Klaus-Peter informiert Helga über die Diskussion: Sie soll Christian Scherzer ansprechen, ob er bereit ist, eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung für die Erstellung einer Gedcom-Datei aus seinem Genealogieprogramm zu erstellen, die dann als "Muster" für Beschreibungen zu weiteren Programmen dienen könnte. Nach Freiwilligen dafür soll dann über das FM-Team gesucht werden. VS-Telko 26.10.16
2016/21 12.03.2016 Mitgliederjubiläum feiern (Brief etc.) Susanne, <s>Andreas</s> (Horst) <!-- {{Status|}} -->
2016/24 27.04.2016 Tabelle zur Gewinnung von Freiwilligen neu strukturieren Susanne und Thekla {{Status|grün}} Thekla und Susanne strukturieren die Tabelle zur Gewinnung von Freiwilligen neu; ist erledigt. http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Freiwilligenmanagement
2016/25 27.04.2016 Zugriffsrechte von Günter nach Ausscheiden aus dem Vorstand anpassen Uwe {{Status|grün}}
2016/29 29.06.2016 Kooperation mit dem Hess. StA Marburg Thekla <!-- {{Status|}} --> Thekla nimmt Kontakt zu Hr. Hedwig auf. MLC und Andreas haben am Rand der Praxiswerkstatt mit Hr. Reinhardt und weiteren Mitarbeiter gesprochen – konkrete Kooperationsidee ist die Adressbuchdigitalisierung. [http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2016-07/msg00045.html]
2016/30 29.06.2016 Text zum Freiwilligenmanagement im GenWiki veröffentlichen Thekla und KPW <!-- {{Status|}} -->
2016/31 27.07.2016 Jesper beschreibt die GOV-Lizenzen im GenWiki Jesper <!-- {{Status|}} -->
2016/33 27.07.2016 Doris sucht für die Redaktion eine Alternative zu SurveyMonkey. Doris <!-- {{Status|}} --> Ein Budget von 400 Euro/Jahr wurde in der VS-Telko vom 27.7.16 unter TOP 5.2 beschlossen.
2016/35 27.07.2016 VO: Uwe erstellt eine Doku für die Mitglieder über die wichtigsten Funktionen von VO. Uwe <!-- {{Status|}} --> Update VS-Telko 24.8.16: Ist noch offen; Susanne wird gebeten, Uwe nochmals darauf anzusprechen.
2016/35 27.07.2016 VO: Uwe erstellt eine Doku für die Mitglieder über die wichtigsten Funktionen von VO. Uwe <!-- {{Status|}} --> Update VS-Telko 24.8.16: Ist noch offen; Susanne wird gebeten, Uwe nochmals darauf anzusprechen.
2016/36 27.07.2016 Freiwilligenmanagement: KPW prüft Alternativen für die Verwaltung von Freiwilligen-Pools. KPW <!-- {{Status|}} -->
2016/36 27.07.2016 Freiwilligenmanagement: KPW prüft Alternativen für die Verwaltung von Freiwilligen-Pools. KPW {{Status|gelb}} --> In der VS-Sitzung vom 21.11.16 wurde darüber erneut gesprochen. Susanne empfinden die vorhandenen Werkzeuge als unzureichend, die derzeitige Situation bei den Sysadmins erlaubt es aber nicht, komplizierte Neuinstallationen ins Programm zu nehmen. Klaus-Peter wurde gebeten, entsprechende fundierte Vorschläge für Werkzeuge und die Web-Seite zu machen die wenig Aufwand für die Sysadmins bedeutet (externe Lösungen nutzen?) 16.12.2016 MLC<br />FWMgt setzt jetzt Sandstorm Oasis und Wegkann produktiv ein. <br />Versuch mit Wordpres in Sandstorm scheitert. KPW kontaktiert Timo für Wordpres. <br />Ein Tool zur einfachen Dateiablage- und Verwaltung der Tätigkeitsbeschreibungen wird weiter gesucht
2016/37 27.07.2016 Familienanzeigen-Importtool: MLC spricht mit M. Niewiara über die Erstellung eines Importtools. MLC {{Status|gelb}} Habe das bei Michael mehrfach angesprochen, aber es passiert leider nichts. Aktuell arbeitet er immer noch an dem Umzug von hotel 432. 17.10.2016<br />Update: Horst hat einen ehemaligen Kollegen (Gerhard Finke) akquiriert, der sich darum kümmern möchte. Jesper gibt einen DB-Dump an Horst, kpw bittet Cordula um einzuspielende Dateien. Beides soll an an GF weiter gereicht werden. VS-Telko 26.10.16
2016/40 24.08.2016 Betreuer für Queue Metasuche? ??? <!-- {{Status|}} --> Deaktivierung der Queue wurde auf VS-Telko am 24.8.16 vorgeschlagen.  
2016/40 24.08.2016 Betreuer für Queue Metasuche? ??? <!-- {{Status|}} --> Deaktivierung der Queue wurde auf VS-Telko am 24.8.16 vorgeschlagen.  
2016/41 21.09.2016 Vertrags- und Bezahlmodalitäten für Mitarbeiter im Ausland für 2. Sys-Admin sind zu klären. MLC {{Status|gelb}} Wir müssen die Umsatzsteuer abführen, die im Vertrag bzw. in den Rechnungen nicht enthalten sein darf. Demzufolge muss Susanne mit dem Finanzamt klären, wie das Abführen der Steuer zu erfolgen hat. Die Rechnungen des ausländischen Dienstleisters enthalten keine Umsatzsteuer. Der vertraglich vereinbarte Stundenlohn sollte entsprechend reduziert sein gegenüber dem Stundensatz von M. N. [https://www.schwaben.ihk.de/produktmarken/Beratung_und_Dienstleistung/recht_und_steuern/Steuerrecht/Umsatzsteuer-international/Steuerschuldumkehr_beim_Bezug_von_Leistungen_und_Werklieferunge/563102] 17.10.2016 MLC
2016/47 26.10.2016 VereinOnline <s>MLC</s> 06.11.2016 {{Status|gelb}} Marie-Luise nimmt mit Herrn Füssl (Grith AG) von VereinOnline Kontakt auf und organisiert eine gemeinsame Besprechung mit Michael, um den Sachstand zu ermitteln und zu klären, ob das Projekt VereinOnline auch ohne Beteiligung von Uwe zu einem erfolgreichen Ende geführt werden kann. Sollte ein Angebot erstellt werden, wird dieses kurzfristig über die Vorstandsliste kommuniziert; bei Bedarf wird kurzfristig eine Sondersitzung des Vorstands einberufen. <br />Telefonat mit Füssl hat ergeben, dass es seitens VO derzeit Schwierigkeiten gibt, die DAtenmenge des Zentralmandanten zu verarbeiten (timeouts). Inzwischen (Stand 18.11.) klappt das zwar, aber die Antwortzeiten sind extrem lang.<br />Kommunikation mit Uwe weiterhin extrem schwierig bis nicht vorhanden. Michael will Füssl Zugriff auf unsere Installation geben, damit er das Verhalten von VO auf unserem Server besser beurteilen kann.
2016/42 21.09.2016 Zusammenstellung der noch nicht abgeschriebenen Vereinsrechner Susanne {{Status|grün}} Diese Geräte müssen mit der Aufwandsentschädigung für 2016 verrechnet werden.<br />Update:  
2016/51 26.10.2016 Verwaltung OTRS <s>MLC/</s>Jesper {{Status|gelb}} Es ist notwendig, für Uwe einen Ersatz zu finden im Hinblick auf die Verwaltung der Mail-Adressen im OTRS.<br />Update: Idee: Anja, die sich als Freiwillige für die SysAdministration gemeldet hat, soll von Jesper konkret auf die Betreuung von OTRS angesprochen werden. 14.12.2016 MLC<br />Update: Terminfindung für ein Gespräch zw. Anja und Jesper gestaltet sich schwierig. Termin für 29.12. wird anvisiert. 21.12.16 MLC
2016/43 21.09.2016 Kündigung der noch laufenden Datenvolumen bei [[CompGen:Mobilfunkverträge|1 und 1]] (Doris und Uwe) Jesper {{Status|gelb}} Wird in Zukunft über die Pauschale abgegolten.<br />Update: Jesper hat die Verträge gekündigt, muss die Kündigung aber noch telefonisch bestätigen. VS-Telko 26.10.2016
2016/57 21.11.2016 Susanne klärt mit dem Finanzamt das Verfahren bei einem Dienstleister aus dem Ausland. (wegen Julian) Susanne <!-- {{Status|}} -->
2016/44 21.09.2016 Digitalisierung Tilsiter Adressbücher Horst {{Status|gelb}} Horst nimmt zügig Kontakt mit Herrn Dr. Weinand auf und bittet ihn, selbst die Konditionen für uns zu ermitteln. Martin Weinand hat mit dem Archiv telefoniert und das Anliegen dann schriftlich eingereicht. Er wartet auf Antwort. 17.10.2016
2016/59 21.11.2016 Einspieltool für FamAnz Jesper {{Status|gelb}} Gerhard erstellt unter Jespers Anleitung das neue Einspieltool für die FamAnz (in die alten DB). Gerhard wollte sich am WE 10./11. Dezember damit beschäftigen, habe noch keine Rückmeldung -- jze 2016-12-14<br />Update: Gerhard braucht die eingereichten Dateien von Cordula, Jesper hat Cordula am 21.12. nochmals aufgefordert, Gerhard die Dateien via wetransfer zur Verfügung zu stellen. 21.12.2016 MLC
2016/45 21.09.2016 Umbenennung GOV in Geschichtliches Ortsverzeichnis Thekla <!-- {{Status|}} --> Thekla formuliert einige Sätze zur Umbenennung, die zur Kommunikation auf der GOV-Seite, in der Compgen-ML und im Newsletter verwendet werden können, und sendet diese Jesper zu.
2016/63 21.11.2016 Kommunikation in die Mitgliedschaft - Mails zum Thema Compgen-Tree und später zum Thema Kommunikation v. Peter Schulz. Jesper {{Status|gelb}} Jesper wird gebeten, die Angaben zu Gedbas4all im GenWiki zu aktualisieren. - Habe begonnen, Inhalte zu ergänzen, z.B. [[gedbas4all/Ontologie]] -- jze 2016-12-14
 
2017/26 19.04.2017 Beispiele zusammenstellen: Datenschutz / Urheberrecht Doris Doris sammelt Beispiele aus der Praxis in der Redaktion und stellt konkrete Fragestellungen, die wir an einen Anwalt geben können. Diese Zusammenstellung geht vorher an Thekla.
2017/27 19.04.2017 Nutzung des Forum-Kalenders im GenWiki Susanne {{Status|grün}} Als Ersatz für den Kalender im GenWiki soll zukünftig der Kalender des Forums genommen werden. Susanne fragt in Potsdam Berlin-Bob bzgl. der Nutzung des Forum-Kalenders.
2017/28 19.04.2017 Adressbücher Deutsche Nationalbibliothek (DNB) [https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=134395#210489%7C] Thekla Thekla schaut sich die Angelegenheit an und verständigt sich mit Jesper.
2017/29 19.04.2017 Kooperation Evangelische Kirche Rheinland (Mail MLC) [https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=134517%7C] Jesper Jesper antwortet MLC per Mail und fragt nach dem Stand der Dinge.
2017/30 19.04.2017 Vertrag Mettmann Susanne Susanne schreibt MLC an bzgl. des Vertrages Mettmann.
2017/31 19.04.2017 Kooperation Berufskodierung ([http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2017-03/msg00335.html]) - Antwortmail Jesper Jesper antwortet Katrin Moeller, dass wir an einer Kooperation interessiert sind.
2017/32 19.04.2017 Kooperation Berufskodierung ([http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2017-03/msg00335.html]) - Kooperationsschreiben Jesper & Susanne Anfang Mai erstellen Jesper und Susanne ein Kooperationsschreiben.
2017/33 19.04.2017 Kooperation Matricula Jesper Jesper fragt bei Innobox nach, ob Kapzitäten frei sind - falls das der Fall ist, fragt Jesper bei Horst Elvers nach, ob dieser Unterstützung benötigt.
2017/36 19.04.2017 Metasuche - Fehler [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=133538)] Helga & ? {{Status|grün}} Dies scheint lt. Jesper ein Problem der Online-OFBs zu sein und muss an Herbert weitergegeben werden. Helga spricht Herbert nach einer vorherigen Prüfung an (sofern dann noch notwendig). Wer überprüft vorher? Lt. Mail vom 21.04.2017 erledigt
2017/39 19.04.2017 Wunsch nach POW-Queue im OTRS Susanne [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=134815]) Susanne schreibt Hans-Peter Dege an, dass dieser die Queue "GenWiki" nutzen und die Mails aus der angegebenen Mail-Adresse in die GenWiki-Queue umleiten soll.
2017/40 19.04.2017 Doodle-Umfrage Domains Sunnae Susanne erstellt eine Doodle-Umfrage welche Domains noch benötigt werden.
2017/41 19.04.2017 Merkwürdige Warn-Meldung bei Familienanzeigen Jesper [(http://familienanzeigen.genealogy.net/suchetod.php?nachname=Weis&vorname=&ortsname=&PID=&APID=447)] Jesper gibt das Ticket an Gerhard Finke weiter.
2017/45 19.04.2017 Alles was Recht ist - Fehler auf der Seite beheben Susanne https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=133568 Susanne nimmt die Änderungen auf der Seite: http://wiki-de.genealogy.net/Alles_was_Recht_ist mit Hilfe von Sternchen und Fußnoten vor.
2017/48 17.05.2017 Info Kooperation Berufskodierung Jesper Jesper informiert die Mitglieder über die Kooperation bezüglich der Berufskodierung, sobald die Zusammenfassung der Telko raus ist.
2017/50 17.05.2017 Aufgabenbeschreibung IT-Spezialist Jesper Jesper erstellt eine Aufgabebeschreibung für das FM bezüglich eines IT-Spezialisten
2017/51 17.05.2017 Nachfrage Mitgliederliste wg. IT-Spezialist Helga {{Status|gelb}} Helga fragt über das FM in der Mitgliederliste nach bezgl. IT-Spezialisten, sobald die Aufgabenbeschreibung von Jesper vorliegt, Zurückgestellt, wie warten ab bis Jesper grünes Licht gibt.
2017/52 17.05.2017 Kontakt mit Evangelische Kirche Rheinland Thekla Thekla nimmt in Absprache mit Jesper Kontakt mit der Evangelischen Kirche Rheinland auf
2017/53 17.05.2017 Kontakt mit Marie-Luise Thekla Thekla nimmt Kontakt mit Marie-Luise auf wegen einer möglichen Form zukünftiger Kooperatin und Verbleib des Scanners
2017/54 17.05.2017 Archion Susanne {{Status|grün}} Susanne nimmt Kontakt mit Müller Bauer auf wegen organistorischen Dingen, Vertrag etc.  
2017/60 17.05.2017 DigiBib Jesper Jesper erläutert Helga und Susanne, wonach die Digitalisate gesichtet werden müssten damit das evtl. übers Freiwilligenmanagement organisiert werden kann.
2017/63 21.06.2017 Vertrag mit Michael Niewiara Susanne {{Status|grün}} Susanne vereinheitlicht in den Paragraphen des Vertrages, dass die Kündigung der „Schriftform“ bedarf.
2017/65 21.06.2017 Upgrade Forum-Software Jesper Jesper bestellt die neue Lizenz für die Forum-Software.
2017/67 21.06.2017 Literaturdatenbank (Anfrage der DAGV) Susanne Siehe hierzu: http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2017-06/msg00180.html & https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=136941# Da Jesper in der Telko nicht da war, schreibt Susanne eine kurze Mail an die DAGV, dass wir bisher nicht darüber reden konnten.
2017/68 21.06.2017 Datenschutzbeauftragter Susanne Mail des Datenschutzbeauftragten: https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=137531 Susanne kontaktiert den Datenschutzbeauftragten dazu.
2017/69 21.06.2017 Berechtigungen: http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Berechtigungen Jesper Jesper sieht sich die von Helga überarbeitete Seite der Berechtigungen an und ergänzt, wer welche Berechtigungen hat.
2017/70 21.06.2017 Adressbücher: Einspielen restlicher Offline-Erfassungen Horst {{Status|grün}} Horst fragt dazu Gerhard Finke an. Er ist generell bereit, braucht aber die nötigen Einweisungen
2017/71 26.07.2017 Aufgabenbeschreibung Redaktion Doris Doris erstellt eine Aufgabenbeschreibung für die Redaktion
2017/72 26.07.2017 Bernd Richey ansprechen Doris {{Status|grün}} Doris spricht Bernd an, ob dieser für die kommende FF verantwortlich mitarbeiten möchte und ob er jemanden einarbeiten möchte, außerdem wird er gefragt, ob er eine externe Festplatte für seine Arbeit benötigt.
2017/73 26.07.2017 100-Tage-Bericht Susanne {{Status|grün}} Susanne schickt den Bericht an Artur, der ihn über die Mitgliederliste verschickt?/Susanne verschickt den Bericht über die Mitgliederliste
2017/74 26.07.2017 VereinOnline Susanne, Horst, Carola, Helga Susanne, Horst, Carola und Helga  suchen einen Termin für eine gemeinsame Telko mit Michael um das weitere Vorgehen zu besprechen
2017/76 26.07.2017 Steuerbescheinigung Susanne, Carola, Helga {{Status|grün}} Susanne, Carola und Helga besprechen sich bezüglich der Formulierung der Steuerbescheinigung
2017/78 26.07.2017 Freiwilligenmanagement Peter Peter spricht mit Timo über den Kauf des zweiten Themes
</tab>
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Aktuelle Version vom 29. August 2017, 07:43 Uhr

> CompGen:Kurzübersicht_Vorstandsbesprechungen

Legende[Bearbeiten]

Symbol Bedeutung
Offen
Nuvola-gnome-devel.svg In Bearbeitung
Symbol OK.svg Erledigt
Crystal error.png Erfolglos geschlossen

ToDo-Archiv[Bearbeiten]

ToDos CompGen-Vorstand[Bearbeiten]

<tab head="top" class="wikitable sortable"> Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen 2013/126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) Andreas und Susanne Nuvola-gnome-devel.svg Wurde in Telko vorgestellt
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Satzung/Gesch%c3%a4ftsordnung/
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Protokolle/2015/2015-12-02_VS_Telko-Protokoll.pdf
https://etherpad.net/p/20151008compgen MLC 28.6.2016 2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper -> Uwe Nuvola-gnome-devel.svg soll von Michael durchgeführt werden. Trotz mehrerer Nachfragen von mir ist aber immer noch nichts passiert. MLC 28.6.2016
Update: Michael hat angeregt, Julien darauf anzusetzen. Das wird vom Vorstand befürwortet. VS-Telko 26.10.16
Update: Nach wie vor unklar, wer das demnächst (?) angehen kann. Anja hat gegenüber Jesper etwas davon gesagt, dass sie sich gern ums GenWiki kümmern würde. Unklar ist, in welcher Eigenschaft - SysAdmin oder Admin? Jesper versucht das in einem Telefonat am 29.12.2016 zu klären. 21.12.2016 MLC 2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper / MLC Nuvola-gnome-devel.svg Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. Muss jetzt zum Anwalt. MLC 29.6.2016
Habe den Entwurf nach meinem Kenntnisstand noch einmal gründlich überarbeitet und Jesper um Draufsicht gebeten. Unklar ist mir noch, wie die Scans von FamAnz behandelt werden sollen. 28.11.2016 MLC
Nach erneuter Rücksprache mit Jesper ist das Verfahrensverzeichnis fertig erstellt und heute an den Anwalt übergeben worden OTRS-Ticket 2016113010000375 OTRS Ticket.svg (lesbar nur für OTRS-Betreuer) 30.11.16 MLC
Update: Rückmeldung vom Anwalt am 20.12.2016 eingetroffen, Verfahrensverzeichnis muss entsprechend überarbeitet werden. 21.12.2016 MLC 2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen Uwe 20161027 (VS-Telko): da nicht zu erwarten ist, dass Uwe dort noch tätig wird, wird überlegt, ob der Kollege von Horst (nach dem FamAnzeigen) darauf angesetzt werden könnte 2016/20 12.03.2016 detaillierte GEDCOM-Export Hilfetext für die gängigsten Genealogieprogramme erstellen AndreasKlaus-Peter Status grün entfernt, da der gemeinte Hilfetext noch nicht existiert. JZ 28.6.2016 ; Der mit Doris abgestimmte Text steht in den FAQ's. (AJ 29.6.2016)
Update: Klaus-Peter informiert Helga über die Diskussion: Sie soll Christian Scherzer ansprechen, ob er bereit ist, eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung für die Erstellung einer Gedcom-Datei aus seinem Genealogieprogramm zu erstellen, die dann als "Muster" für Beschreibungen zu weiteren Programmen dienen könnte. Nach Freiwilligen dafür soll dann über das FM-Team gesucht werden. VS-Telko 26.10.16 2016/35 27.07.2016 VO: Uwe erstellt eine Doku für die Mitglieder über die wichtigsten Funktionen von VO. Uwe Update VS-Telko 24.8.16: Ist noch offen; Susanne wird gebeten, Uwe nochmals darauf anzusprechen. 2016/36 27.07.2016 Freiwilligenmanagement: KPW prüft Alternativen für die Verwaltung von Freiwilligen-Pools. KPW Nuvola-gnome-devel.svg --> In der VS-Sitzung vom 21.11.16 wurde darüber erneut gesprochen. Susanne empfinden die vorhandenen Werkzeuge als unzureichend, die derzeitige Situation bei den Sysadmins erlaubt es aber nicht, komplizierte Neuinstallationen ins Programm zu nehmen. Klaus-Peter wurde gebeten, entsprechende fundierte Vorschläge für Werkzeuge und die Web-Seite zu machen die wenig Aufwand für die Sysadmins bedeutet (externe Lösungen nutzen?) 16.12.2016 MLC
FWMgt setzt jetzt Sandstorm Oasis und Wegkann produktiv ein.
Versuch mit Wordpres in Sandstorm scheitert. KPW kontaktiert Timo für Wordpres.
Ein Tool zur einfachen Dateiablage- und Verwaltung der Tätigkeitsbeschreibungen wird weiter gesucht 2016/40 24.08.2016 Betreuer für Queue Metasuche? ??? Deaktivierung der Queue wurde auf VS-Telko am 24.8.16 vorgeschlagen. 2016/47 26.10.2016 VereinOnline MLC 06.11.2016 Nuvola-gnome-devel.svg Marie-Luise nimmt mit Herrn Füssl (Grith AG) von VereinOnline Kontakt auf und organisiert eine gemeinsame Besprechung mit Michael, um den Sachstand zu ermitteln und zu klären, ob das Projekt VereinOnline auch ohne Beteiligung von Uwe zu einem erfolgreichen Ende geführt werden kann. Sollte ein Angebot erstellt werden, wird dieses kurzfristig über die Vorstandsliste kommuniziert; bei Bedarf wird kurzfristig eine Sondersitzung des Vorstands einberufen.
Telefonat mit Füssl hat ergeben, dass es seitens VO derzeit Schwierigkeiten gibt, die DAtenmenge des Zentralmandanten zu verarbeiten (timeouts). Inzwischen (Stand 18.11.) klappt das zwar, aber die Antwortzeiten sind extrem lang.
Kommunikation mit Uwe weiterhin extrem schwierig bis nicht vorhanden. Michael will Füssl Zugriff auf unsere Installation geben, damit er das Verhalten von VO auf unserem Server besser beurteilen kann. 2016/51 26.10.2016 Verwaltung OTRS MLC/Jesper Nuvola-gnome-devel.svg Es ist notwendig, für Uwe einen Ersatz zu finden im Hinblick auf die Verwaltung der Mail-Adressen im OTRS.
Update: Idee: Anja, die sich als Freiwillige für die SysAdministration gemeldet hat, soll von Jesper konkret auf die Betreuung von OTRS angesprochen werden. 14.12.2016 MLC
Update: Terminfindung für ein Gespräch zw. Anja und Jesper gestaltet sich schwierig. Termin für 29.12. wird anvisiert. 21.12.16 MLC 2016/57 21.11.2016 Susanne klärt mit dem Finanzamt das Verfahren bei einem Dienstleister aus dem Ausland. (wegen Julian) Susanne 2016/59 21.11.2016 Einspieltool für FamAnz Jesper Nuvola-gnome-devel.svg Gerhard erstellt unter Jespers Anleitung das neue Einspieltool für die FamAnz (in die alten DB). Gerhard wollte sich am WE 10./11. Dezember damit beschäftigen, habe noch keine Rückmeldung -- jze 2016-12-14
Update: Gerhard braucht die eingereichten Dateien von Cordula, Jesper hat Cordula am 21.12. nochmals aufgefordert, Gerhard die Dateien via wetransfer zur Verfügung zu stellen. 21.12.2016 MLC 2016/63 21.11.2016 Kommunikation in die Mitgliedschaft - Mails zum Thema Compgen-Tree und später zum Thema Kommunikation v. Peter Schulz. Jesper Nuvola-gnome-devel.svg Jesper wird gebeten, die Angaben zu Gedbas4all im GenWiki zu aktualisieren. - Habe begonnen, Inhalte zu ergänzen, z.B. gedbas4all/Ontologie -- jze 2016-12-14 2017/26 19.04.2017 Beispiele zusammenstellen: Datenschutz / Urheberrecht Doris Doris sammelt Beispiele aus der Praxis in der Redaktion und stellt konkrete Fragestellungen, die wir an einen Anwalt geben können. Diese Zusammenstellung geht vorher an Thekla. 2017/27 19.04.2017 Nutzung des Forum-Kalenders im GenWiki Susanne Symbol OK.svg Als Ersatz für den Kalender im GenWiki soll zukünftig der Kalender des Forums genommen werden. Susanne fragt in Potsdam Berlin-Bob bzgl. der Nutzung des Forum-Kalenders. 2017/28 19.04.2017 Adressbücher Deutsche Nationalbibliothek (DNB) [1] Thekla Thekla schaut sich die Angelegenheit an und verständigt sich mit Jesper. 2017/29 19.04.2017 Kooperation Evangelische Kirche Rheinland (Mail MLC) [2] Jesper Jesper antwortet MLC per Mail und fragt nach dem Stand der Dinge. 2017/30 19.04.2017 Vertrag Mettmann Susanne Susanne schreibt MLC an bzgl. des Vertrages Mettmann. 2017/31 19.04.2017 Kooperation Berufskodierung ([3]) - Antwortmail Jesper Jesper antwortet Katrin Moeller, dass wir an einer Kooperation interessiert sind. 2017/32 19.04.2017 Kooperation Berufskodierung ([4]) - Kooperationsschreiben Jesper & Susanne Anfang Mai erstellen Jesper und Susanne ein Kooperationsschreiben. 2017/33 19.04.2017 Kooperation Matricula Jesper Jesper fragt bei Innobox nach, ob Kapzitäten frei sind - falls das der Fall ist, fragt Jesper bei Horst Elvers nach, ob dieser Unterstützung benötigt. 2017/36 19.04.2017 Metasuche - Fehler [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=133538)] Helga & ? Symbol OK.svg Dies scheint lt. Jesper ein Problem der Online-OFBs zu sein und muss an Herbert weitergegeben werden. Helga spricht Herbert nach einer vorherigen Prüfung an (sofern dann noch notwendig). Wer überprüft vorher? Lt. Mail vom 21.04.2017 erledigt 2017/39 19.04.2017 Wunsch nach POW-Queue im OTRS Susanne [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=134815]) Susanne schreibt Hans-Peter Dege an, dass dieser die Queue "GenWiki" nutzen und die Mails aus der angegebenen Mail-Adresse in die GenWiki-Queue umleiten soll. 2017/40 19.04.2017 Doodle-Umfrage Domains Sunnae Susanne erstellt eine Doodle-Umfrage welche Domains noch benötigt werden. 2017/41 19.04.2017 Merkwürdige Warn-Meldung bei Familienanzeigen Jesper [(http://familienanzeigen.genealogy.net/suchetod.php?nachname=Weis&vorname=&ortsname=&PID=&APID=447)] Jesper gibt das Ticket an Gerhard Finke weiter. 2017/45 19.04.2017 Alles was Recht ist - Fehler auf der Seite beheben Susanne https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=133568 Susanne nimmt die Änderungen auf der Seite: http://wiki-de.genealogy.net/Alles_was_Recht_ist mit Hilfe von Sternchen und Fußnoten vor. 2017/48 17.05.2017 Info Kooperation Berufskodierung Jesper Jesper informiert die Mitglieder über die Kooperation bezüglich der Berufskodierung, sobald die Zusammenfassung der Telko raus ist. 2017/50 17.05.2017 Aufgabenbeschreibung IT-Spezialist Jesper Jesper erstellt eine Aufgabebeschreibung für das FM bezüglich eines IT-Spezialisten 2017/51 17.05.2017 Nachfrage Mitgliederliste wg. IT-Spezialist Helga Nuvola-gnome-devel.svg Helga fragt über das FM in der Mitgliederliste nach bezgl. IT-Spezialisten, sobald die Aufgabenbeschreibung von Jesper vorliegt, Zurückgestellt, wie warten ab bis Jesper grünes Licht gibt. 2017/52 17.05.2017 Kontakt mit Evangelische Kirche Rheinland Thekla Thekla nimmt in Absprache mit Jesper Kontakt mit der Evangelischen Kirche Rheinland auf 2017/53 17.05.2017 Kontakt mit Marie-Luise Thekla Thekla nimmt Kontakt mit Marie-Luise auf wegen einer möglichen Form zukünftiger Kooperatin und Verbleib des Scanners 2017/54 17.05.2017 Archion Susanne Symbol OK.svg Susanne nimmt Kontakt mit Müller Bauer auf wegen organistorischen Dingen, Vertrag etc. 2017/60 17.05.2017 DigiBib Jesper Jesper erläutert Helga und Susanne, wonach die Digitalisate gesichtet werden müssten damit das evtl. übers Freiwilligenmanagement organisiert werden kann. 2017/63 21.06.2017 Vertrag mit Michael Niewiara Susanne Symbol OK.svg Susanne vereinheitlicht in den Paragraphen des Vertrages, dass die Kündigung der „Schriftform“ bedarf. 2017/65 21.06.2017 Upgrade Forum-Software Jesper Jesper bestellt die neue Lizenz für die Forum-Software. 2017/67 21.06.2017 Literaturdatenbank (Anfrage der DAGV) Susanne Siehe hierzu: http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2017-06/msg00180.html & https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=136941# Da Jesper in der Telko nicht da war, schreibt Susanne eine kurze Mail an die DAGV, dass wir bisher nicht darüber reden konnten. 2017/68 21.06.2017 Datenschutzbeauftragter Susanne Mail des Datenschutzbeauftragten: https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=137531 Susanne kontaktiert den Datenschutzbeauftragten dazu. 2017/69 21.06.2017 Berechtigungen: http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Berechtigungen Jesper Jesper sieht sich die von Helga überarbeitete Seite der Berechtigungen an und ergänzt, wer welche Berechtigungen hat. 2017/70 21.06.2017 Adressbücher: Einspielen restlicher Offline-Erfassungen Horst Symbol OK.svg Horst fragt dazu Gerhard Finke an. Er ist generell bereit, braucht aber die nötigen Einweisungen 2017/71 26.07.2017 Aufgabenbeschreibung Redaktion Doris Doris erstellt eine Aufgabenbeschreibung für die Redaktion 2017/72 26.07.2017 Bernd Richey ansprechen Doris Symbol OK.svg Doris spricht Bernd an, ob dieser für die kommende FF verantwortlich mitarbeiten möchte und ob er jemanden einarbeiten möchte, außerdem wird er gefragt, ob er eine externe Festplatte für seine Arbeit benötigt. 2017/73 26.07.2017 100-Tage-Bericht Susanne Symbol OK.svg Susanne schickt den Bericht an Artur, der ihn über die Mitgliederliste verschickt?/Susanne verschickt den Bericht über die Mitgliederliste 2017/74 26.07.2017 VereinOnline Susanne, Horst, Carola, Helga Susanne, Horst, Carola und Helga suchen einen Termin für eine gemeinsame Telko mit Michael um das weitere Vorgehen zu besprechen 2017/76 26.07.2017 Steuerbescheinigung Susanne, Carola, Helga Symbol OK.svg Susanne, Carola und Helga besprechen sich bezüglich der Formulierung der Steuerbescheinigung 2017/78 26.07.2017 Freiwilligenmanagement Peter Peter spricht mit Timo über den Kauf des zweiten Themes </tab>

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