Webtrees Handbuch/Anleitung für Administratoren/Benutzer

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Benutzer

Verwaltung Abschnitt Benutzer

In der Überschriftenzeile dieses Abschnitts wird die Anzahl der angelegten Nutzer für diese Website angezeigt. Im oberen Teil dieses Auswahlfeldes werden die installierten Nutzer nach Rollen bzw. nach ihrem Status angezeigt.

• Administratoren
• Verwalter
• Moderatoren
• Noch nicht selbstbestätigt
• Noch nicht vom Verwalter bestätigt

Nach der Erläuterung der in webtrees definierten Rollen im nächsten Abschnitt folgt dann hier im Handbuch die Darstellung der in der Benutzerverwaltung zur Auswahl stehenden Menüpunkte.

Es gibt noch eine Ungenauigkeit bei der deutschen Lokalisierung - tw. wurde 'administrator' als 'Verwalter' übersetzt; Änderung wurde nach Release 2.1.0 eingereicht. Macht dann noch textuelle Anpassungen und Erneuerung von Screenshots an einigen Stellen erforderlich.

Rollen

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Eine Zugangsrolle besteht aus einer Reihe von Zugriffsrechten, die es erlauben, Daten einzusehen, Einstellungen zu ändern usw. Die Zugriffsrechte werden den Rollen zugewiesen, und die Rollen werden den Benutzern gewährt. Jeder Stammbaum kann jeder Rolle unterschiedliche Zugriffsrechte zuweisen, und Benutzer können in jedem Stammbaum eine andere Rolle haben.

Die Reihenfolge in der nachstehenden Auflistung spiegelt die in der Rolle enthaltene steigende Anzahl an Berechtigungen wider.
Bedeutet: Jede Rolle verfügt über die Rechte der Vorgänger-Rolle und ergänzt diese durch weitere.

• Besucher:
  Jeder Besucher gehört zu dieser Rolle und besitzt die damit verbundenen Berechtigungen, auch nicht angemeldete Besucher und Suchmaschinen.
• Mitglied:
  Zusätzliche Zugriffsmöglichkeiten, die durch die jeweilige Stammbaumkonfiguration gewährt werden. Eine Anmeldung als Nutzer ist erforderlich.
• Bearbeiter:
  zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Daten. Alle Änderungen müssen von einem Moderator genehmigt werden, es sei denn, die Option „automatisches Akzeptieren von Änderungen“ wurde für den Nutzer aktiviert.
• Moderator:
  Erlaubnis Änderungen anderer Benutzer zu übernehmen oder zu verwerfen.
• Verwalter:
  Möglichkeit, die Zugangsberechtigung zu einem Stammbaum zu ändern, plus die Erlaubnis, die Einstellungen/Konfiguration eines Stammbaums zu ändern.
• Administrator:
  Neben der Verwalter-Rolle in allen Stammbäumen, können die Einstellungen/Konfiguration für die ganze Webseite, alle Benutzer und die funktionalen Module betreffend geändert werden.

Über die Stammbaum-Einstellungen lassen sich die Berechtigungen auch noch etwas anpassen.
Bis auf die Rolle "Administrator" werden alle Rollen auf der Ebene der Stammbäume vergeben. Details werden im folgenden Abschnitt beschrieben.

Benutzerverwaltung

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Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung werden die Benutzerkonten aufgelistet.
Folgende Informationen bzw. Spalten enthält die Tabelle:

• Bearbeiten
• Benutzername
• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Sprache
• Registrierungsdatum
• Letzte Anmeldung
• Bestätigt
• Genehmigt

Auf- und absteigendes Sortieren ist durch Klicken auf die Spaltenkopftitel (mit Ausnahme von "Bearbeiten") möglich. Durch einen benutzerdefinierten Text-Filter, der über die Spalten "Benutzername", "Vollständiger Name" und "E-Mail-Adresse" sucht, kann die Ergebnismenge eingeschränkt werden.

Benutzerverwaltung - Kontextmenü

Die Bearbeiten-Spalte enthält ein Kontextmenü mit den möglichen Aktionen für das betreffende Benutzerkonto:

• Bearbeiten:
  Wechsel in ein Formular mit den Detailinformationen und Einstellungen für das Konto (vgl. auch Screenshot im nachfolgenden Abschnitt)
• Ausgeben als dieser Benutzer:
  Dient dem Testen des Kontos durch Administratoren und für eventuelle Problemlösung.
• Löschen:
  Konto kann entfernt werden, sofern es nicht das einzige Administratoren-Konto ist.

Die Übersicht, welche Konten in einer der privilegierteren Rollen Moderator, Verwalter und Administrator Mitglied ist, wird auf der Haupt-Verwaltungsseite im Abschnitt Benutzer dargestellt.

Einen Benutzer hinzufügen

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Benutzer hinzufügen

Durch diesen Link wird das Formular zur Erfassung der Basisdaten aufgerufen

• Vollständiger Name
  Dies ist der Anzeigename innerhalb webtrees.
• Benutzername
  Login-Name für die Anmeldung (keine Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben sowie von diakritischen Zeichen)
• Passwort für die Anmeldung mit mindestens 8 Zeichen
• E-Mail-Adresse
  Diese dient dem Versand von Passwort-Erinnerungen, Webseitenbenachrichtigungen und Nachrichten von anderen Familienmitgliedern, die auf der Seite registriert sind.

Diese Daten können auch direkt vom Benutzer selbst eingegeben werden, sofern eine Selbstregistrierung unter Webseite / Anmeldung und Registrierung durch einen Administrator freigegeben wurde.

Benutzer bearbeiten - Version in höherer Auflösung

Nach der Speicherung der Basisdaten erfolgt eine Weiterleitung zum Formular "Benutzer bearbeiten", das auch aus der Benutzerverwaltung für die weitere Konfigurationen eines Kontos aufgerufen wird.

Folgende weitere Einstellungen können für ein Konto vorgenommen werden

• Zugangsgenehmigung und Überprüfung E-Mail-Adresse
• Sprache
• Zeitzone
• Änderungen
• Sichtbar, wenn angemeldet
• Bevorzugte Methode zur Kontaktaufnahme
• Thema
• Bemerkungen des Verwalters zu diesem Benutzer
• Administrator
• Zugriff auf Stammbäume und Einstellungen

Ein Benutzer kann sich erst anmelden, wenn unter "Zugangsgenehmigung und Überprüfung E-Mail-Adresse" beide Optionen

• E-Mail-Adresse überprüft
• Vom Administrator zugelassen

aktiviert wurden. Die Option "E-Mail-Adresse überprüft" wird bei der Anlage des Kontos durch einen Administrator automatisch ausgewählt. Sobald ein Besucher ein Benutzerkonto anfragt, wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die angegebene Adresse gesandt. Wenn dieser dem Link folgt, erfolgt auch die Aktivierung der besagten Option.

Neben den Basisdaten können die Einstellungen "Sprache", "Zeitzone", "Bevorzugte Methode zur Kontaktaufnahme" (bzw. "Kontaktmöglichkeit") und "Sichtbar, wenn angemeldet" auch vom Benutzer selbst über Meine Seiten / Mein Konto beeinflusst werden.

Normalerweise müssen alle Änderungen am Stammbaum von einem Moderator bestätigt werden. Unter "Änderungen" erlaubt die Aktivierung der Option "Durch diesen Benutzer vorgenommene Änderungen automatisch genehmigen" eine Ausnahme von dieser Regel.

Durch die Option "Administrator" wird die Mitgliedschaft an der gleichnamigen Rolle erteilt.
Alle anderen Rollen werden im Bereich "Zugriff auf Stammbäume und Einstellungen" für jeden Stammbaum separat gesetzt. Auch ist es möglich das Benutzerkonto einem Personendatensatz zuzuordnen.

Ferner kann auch eine "Beschränkung auf die unmittelbaren Familienangehörigen" (Deaktivieren oder Festlegung der Stufenweite von 1 bis 10)bestimmt werden: Wenn ein Benutzer einem einzelnen Datensatz in einem Stammbaum zugeordnet ist und zugleich eine Rolle als Mitglied, Bearbeiter oder Moderator ausübt, können Sie den Zugriff auf Details von entfernten, lebenden Verwandten verhindern. Sie geben die Anzahl der Beziehungsgrade an, die der Benutzer sehen darf.
Wenn Sie zum Beispiel eine Stufenweite von 2 angeben, wird diese Person in der Lage sein, ihre Enkel (Kind, Kind), ihre Tante (Eltern, Geschwister), ihre Stieftochter (Ehepartner, Kind), nicht aber ihre Cousine (Eltern, Geschwister, Kinder) zu sehen.
Hinweis: Längere Pfade benötigen viele Berechnungen, was dazu führen kann, dass Ihre Website für diese Nutzer langsam läuft.

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