Webtrees Handbuch/Anleitung für Administratoren/Benutzer

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Handbuch Im Aufbau...

Bitte haben Sie noch ein wenig Geduld..

Kann die Breite des Inhaltsvrzeichnisses eingeschränkt werden? Wenn ja, sollen wir alle Inhaltsverzeichnisse immer mit der selben Breite ausgeben?

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Verwaltung - Benutzer

In der ersten Zeile dieses Abschnitts steht die Anzahl der aktuell angelegten Benutzer.

Darunter befinden sich fünf Zeilen, in denen die Namen einiger Beutzer nach Rollen bzw. Status aufgelistet werden.

• Administratoren - alle im System angelegten Benutzer mit der Rolle "Administrator"
• Verwalter - alle im System angelegten Benutzer mit der Rolle "Verwalter"
• Moderatoren - alle im System angelegten Benutzer mit der Rolle "Moderator"
• Noch nicht selbstbestätigt - alle Besucher, die für sich eine Registrierung beantragt haben, aber dem Bestätigungs-Link aus der Überprüfungs-E-Mail noch nicht gefolgt sind
• Noch nicht vom Administrator bestätigt - alle Besucher, die für sich eine Registrierung beantragt haben und für die eine Bestätigung durch den Administrator noch aussteht

Im unteren Teil dieses Abschnitts befinden sich Links auf Funktionen zur Benutzerverwaltung.

Zuvor steht noch ein Einschub zu den in webtrees verfügbaren "Rollen". Damit werden die Berechtigungsstufen innerhalb der Benutzerhierarchie umschrieben.

Rollen

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Verwaltung - Rollen in der Benutzerverwaltung

Eine Zugangsrolle besteht aus einer Reihe von Zugriffsrechten, die es erlauben, Daten einzusehen, Daten zu ändern, Daten freizugeben, Einstellungen zu ändern, Benutzer zu verwalten, etc.. Die Zugriffsrechte werden den Rollen zugewiesen und die Benutzer erhalten die Rollen entsprechend ihrer Fähigkeiten und beabsichtigten Berechtigung zugewiesen. Für jeden einzelnen Stammbaum können jeder Rolle unterschiedliche Zugriffsrechte zugeteilt werden und Benutzer können in jedem Stammbaum andere Rollen erhalten.

Die Reihenfolge in der nachstehenden Auflistung spiegelt die mit einer Rolle verbundene steigende Zahl an Berechtigungen wider. Das bedeutet, jede Rolle verfügt über die Rechte der Vorgänger-Rolle und erhält weitere hinzu.

• Besucher:
  Alle Besucher gehören zu dieser Rolle und besitzen die damit verbundenen geringen Berechtigungen. Insbesondere nicht angemeldete Besucher und Suchmaschinen haben damit die höchsten Einschränkungen.
• Mitglied:
  bekommt zusätzliche Anzeigeberechtigungen für zuvor geschützte Daten, die durch die jeweilige Stammbaumkonfiguration gewährt werden. Eine Anmeldung als Benutzer ist erforderlich.
• Bearbeiter:
  hat die Berechtigung zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Daten. Alle Änderungen müssen von einem Moderator genehmigt werden, bevor sie permanent in den Datenbestand übernommen werden, es sei denn, die Option „automatisches Akzeptieren von Änderungen“ wurde für den Nutzer bereits aktiviert.
• Moderator:
  hat die Ermächtigung, Änderungen anderer Benutzer zu übernehmen oder zu verwerfen.
• Verwalter:
  kann die Zugangsberechtigung zu einem Stammbaum ändern und hat die Berechtigung, die Konfiguration eines Stammbaums zu ändern.
• Administrator:
  erhält zusätzlich zur Verwalter-Rolle in allen Stammbäumen noch die Berechtigung für Einstellungen der ganzen Webseite, Benutzerverwaltung, Installation und Konfiguration von Modulen.

Über die Stammbaum-Einstellungen lassen sich die Berechtigungen auch noch etwas anpassen. Bis auf die Rolle "Administrator" werden alle Rollen auf der Ebene der Stammbäume vergeben. Details werden im folgenden Abschnitt beschrieben.

Benutzerverwaltung

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Verwaltung - Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung werden die Benutzerkonten aufgelistet. Folgende Informationen bzw. Spalten enthält die Tabelle:

• Bearbeiten - eine Schaltfläche mit einem zusätzlichen Kontextmenu, s.u.
• Benutzername - ist der Anmeldename
• Vollständiger Name - sollte mit einem sprechenden Namen belegt sein
• E-Mail-Adresse - muss eine gültige E-Mail-Adresse sein, damit der Benutzer für webtrees erreichbat ist
• Sprache - wird vom Administrator vorbelegt und kann vom Benutzer jederzeit selber geändert werden
• Registrierungsdatum - seit wann der Benutzer sich bei der webtrees-Installation registriert hat
• Letzte Anmeldung - wann der Benutzer sich das letzte Mal angemeldet hat
• Bestätigt - der Benutzer ist dem Bestätigungslink aus der Überprüfungs-E-Mail bereits gefolgt
• Genehmigt - der Administrator hat den Benutzer bereits freigeschaltet

Auf- und absteigendes Sortieren ist durch Klicken auf die Spaltenkopftitel (mit Ausnahme von "Bearbeiten") möglich. Durch einen benutzerdefinierten Text-Filter, der über die Spalten "Benutzername", "Vollständiger Name" und "E-Mail-Adresse" sucht, kann die Ergebnismenge eingeschränkt werden.

Verwaltung - Benutzer bearbeiten - Kontext Menu

Die Bearbeiten-Spalte enthält ein Kontextmenü mit den möglichen Aktionen für das betreffende Benutzerkonto. Die Bearbeitungsmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Bearbeiten

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Verwaltung - Benutzer bearbeiten

Verwaltung - Benutzer bearbeiten - Zugriffe

Wechsel in ein Formular mit den Detailinformationen und Einstellungen für das Konto

Ausgeben als dieser Benutzer

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Diese Funktion dient Administratoren zum Test des ausgewählten Benutzerkontos und zur eventuellen Problemlösung. Nach dem Aufruf wird direkt auf "Meine Seite" dieses Benutzers mit den zugehörigen Berechtigungen gesprungen. Auf diese Weise kann der Administrator z.B. die Startseite "Meine Seite" für diesen Benutzer individualisieren. Auch im Zugangsprotokoll wird ein Eintrag für einen Login-Vorgang dieses Benutzers erzeugt. Um zurück in das aufrufende Administratorenkonto zu gelangen, muss das Benutzerkonto abgemeldet und der Administrator wieder angemeldet werden.

Löschen

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Verwaltung - Benutzer bearbeiten - Löschen OK

Nach dem Aufruf dieser Funktion erscheint zunächst eine Abfrage, ob das Konto wirklich gelöscht werden soll. Nach der Bestätigung mit dem Button "OK" erfolgt das Entfernen des Kontos. Löschen wird verhindert, wenn es sich um das einzige Administratoren-Konto handelt.

Einen Benutzer hinzufügen

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Benutzer hinzufügen

Sofern neue Benutzer nicht bereits selber eine Registrierung beantragt haben, kann durch diesen Link das Formular zur Erfassung der Basisdaten mit folgenden Angaben aufgerufen werden.

• Vollständiger Name
  Dies ist der Anzeigename innerhalb webtrees.
• Benutzername
  Login-Name für die Anmeldung (keine Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben sowie von diakritischen Zeichen)
• Passwort für die Anmeldung mit mindestens 8 Zeichen
• E-Mail-Adresse
  Diese dient dem Versand von Passwort-Erinnerungen, Webseitenbenachrichtigungen und Nachrichten von anderen Familienmitgliedern, die auf der Seite registriert sind.

Benutzer bearbeiten - Version in höherer Auflösung

Nach der Speicherung der Basisdaten erfolgt eine Weiterleitung zum Formular "Benutzer bearbeiten", das auch aus der Benutzerverwaltung für die weitere Konfigurationen eines Kontos aufgerufen wird.

Folgende weitere Einstellungen können für ein Konto vorgenommen werden

• Zugangsgenehmigung und Überprüfung E-Mail-Adresse
• Sprache
• Zeitzone
• Änderungen
• Sichtbar, wenn angemeldet
• Bevorzugte Methode zur Kontaktaufnahme
• Thema
• Bemerkungen des Administrators zu diesem Benutzer
• Administrator
• Zugriff auf Stammbäume und Einstellungen

Ein Benutzer kann sich erst anmelden, wenn unter "Zugangsgenehmigung und Überprüfung E-Mail-Adresse" beide Optionen

• E-Mail-Adresse überprüft
• Vom Administrator zugelassen

aktiviert wurden. Die Checkbox "E-Mail-Adresse überprüft" wird bei der Anlage des Kontos durch einen Administrator automatisch ausgewählt. Sobald ein Besucher ein Benutzerkonto anfragt, wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die angegebene Adresse gesandt. Wenn dieser dem Link folgt, wird dadurch ebenfalls diese Checkbox aktiviert.

Neben den Basisdaten können die Einstellungen "Sprache", "Zeitzone", "Bevorzugte Methode zur Kontaktaufnahme" (bzw. "Kontaktmöglichkeit") und "Sichtbar, wenn angemeldet" auch vom Benutzer selbst über Meine Seiten / Mein Konto beeinflusst werden.

Normalerweise müssen alle Änderungen am Stammbaum von einem Moderator bestätigt werden. Unter "Änderungen" erlaubt die Aktivierung der Option "Durch diesen Benutzer vorgenommene Änderungen automatisch genehmigen" eine Ausnahme von dieser Regel.

Durch die Option "Administrator" wird die Mitgliedschaft an der gleichnamigen Rolle erteilt.
Alle anderen Rollen werden im Bereich "Zugriff auf Stammbäume und Einstellungen" für jeden Stammbaum separat gesetzt. Auch ist es möglich das Benutzerkonto einem Personendatensatz zuzuordnen.

Ferner kann auch eine "Beschränkung auf die unmittelbaren Familienangehörigen" (Deaktivieren oder Festlegung der Stufenweite von 1 bis 10) bestimmt werden: Wenn ein Benutzer einem einzelnen Datensatz in einem Stammbaum zugeordnet ist und zugleich eine Rolle als Mitglied, Bearbeiter oder Moderator ausübt, können Sie den Zugriff auf Details von entfernten, lebenden Verwandten verhindern. Sie geben die Anzahl der Beziehungsgrade an, die der Benutzer sehen darf.
Wenn Sie zum Beispiel eine Stufenweite von 2 angeben, wird dieser Benutzer in der Lage sein, seine Enkel (Kind, Kind), seine Tante (Eltern, Geschwister), seine Stieftochter (Ehepartner, Kind), nicht aber seine Cousine (Eltern, Geschwister, Kinder) zu sehen.
Hinweis: Längere Pfade benötigen viele Berechnungen, was dazu führen kann, dass die Website für diese Nutzer langsam läuft.

Inaktive Benutzer löschen

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Durch Auswahl dieser Option werden alle Benutzer, die schon lange nicht mehr (länger als 1 Jahr) aktiv waren, in einer Liste angezeigt. Die Checkboxen neben den Namen dienen der Auswahl der Benutzer, die gelöscht werden sollen. Mit Klick auf die Schaltfläche "löschen" am Ende der Seite wird der Löschvorgang ausgelöst.

Standardblöcke für neue Benutzer festlegen

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Über diesen Link lassen sich in einer Bearbeitungsmaske die "Standardblöcke für neue Benutzer festlegen". Die hier zusammengestellten Blöcke werden allen neuen Benutzern auf ihrer "Meine Seite" ausgerollt und können von diesen dann jederzeit individuell angepasst werden. Die Bearbeitung funktioniert wie unter Meine Seite beschrieben.

Allen Benutzern eine Nachricht senden

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Es gibt die Möglichkeit allen Benutzern dieselbe Nachricht zu senden. Bei Aufruf dieser Funktion wird das Formular zum Versenden einer Nachricht aufgerufen und im Feld "An" automatisch alle Benutzer aus der Benutzerverwaltung eingetragen. In den beiden weiteren Feldern geben Sie das "Betreff" und Ihre "Nachricht" ein. Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche können Sie Ihre Nachricht "Absenden" oder den Vorgang "Abbrechen".

Noch beschreiben, was bedeutet "eine Nachricht senden"? webtrees interne Nachricht/E-Mail/...?

Sende eine Nachricht an Benutzer, die sich noch nie angemeldet haben

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Vgl. den vorangegangenen Punkt; der Unterschied liegt nur im ausgewählten Empfängerkreis.

Nachricht an Benutzer senden, die sich innerhalb der letzten 6 Monate nicht angemeldet haben

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Vgl. den vorvorangegangenen Punkt; der Unterschied liegt nur im ausgewählten Empfängerkreis.