Verein für Computergenealogie e.V./Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online

Verein für Computergenealogie
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Für die Verwaltung der Daten der Mitglieder des Vereins für Computergenealogie e.V. wird seit Juni 2019 eine Standard-Software (VereinOnline) verwendet, die auf einem Server des Vereins betrieben wird. Die folgende Beschreibung soll für häufige Abläufe eine Bedienungsanleitung zur Verfügung stellen.

VereinOnline wird in gesonderten Instanzen auch von einigen weiteren genealogischen Vereinen genutzt.

Bedienung von VereinOnline

Wie gelange ich zur Anwendung?

• Zur internen Seite des Vereins für Computergenealogie gelangt man über folgenden Link: VereinOnline
• Auf der rechten Seite oben befindet sich das Mitglieder-Login

Wie melde ich mich an?

• Nach dem Klick auf Mitglieder-Login öffnet sich das Fenster für die Anmeldung
• Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für VereinOnline ein.
• Nach 5 Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt und es muss dann ein neues Passwort angefordert werden
• Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen umfassen; es müssen mindestens 2 Zeichenarten (Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen) enthalten sein; folgende Sonderzeichen sind erlaubt:  ! # $ % , _ & ? * ~ @

Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun?

• Gehen Sie auf die folgende Seite des Vereins: VereinOnline

• Am unteren Ende der Startseite finden Sie einen Eintrag "Zugangsdaten unbekannt?" bzw. Sie finden rechts oben hinter dem Mitglieder Login den Verweis "Zugangsdaten vergessen".
• Nach Angabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
• Der dort angegebene Link ist einen Tag lang gültig.
• Bitte das Ausfüllen der Spam-Schutz-Abfrage nicht vergessen.

Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun?

• Gehen Sie auf die folgende Seite des Vereins: VereinOnline

• Am unteren Ende der Startseite finden Sie einen Eintrag "Zugangsdaten unbekannt?" bzw. Sie finden rechts oben hinter dem Mitglieder Login den Verweis "Zugangsdaten vergessen".
• Nach Angabe Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
• In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen.

"Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie haben Ihr Passwort vergessen oder noch nicht gesetzt? Über folgenden Link können Sie für Ihren Benutzer "Musti" ein neues Passwort setzen:"

• Das Anfordern eines neuen Passwortes ist hier nicht nötig.

Wie ändere ich meine postalische Adresse?

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten bei VereinOnline an.

• Über den Menüpunkt Mein Profil und Mein Profil bearbeiten - können Sie im Reiter Privat Ihre Anschrift ändern.
• Es gibt sowohl links oben als auch links unten eine Schaltfläche Speichern.
• Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.

Wie ändere ich meine Mail-Adresse?

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten bei VereinOnline an.
• Über den Menüpunkt Mein Profil und Mein Profil bearbeiten können Sie im Reiter Privat Ihre Mail-Adresse ändern.
• Es gibt sowohl links oben als auch links unten eine Schaltfläche Speichern.
• Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.

Wie ändere ich meine Bankverbindung?

Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss-

• Melden Sie Sich zuerst mit Ihren Zugangsdaten bei VereinOnline an.
• Lade Sie das SEPA-Lastschriftmandat herunter und füllen Sie es aus.

• Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte
  • per Mail an: geschaeftsstelle@compgen.de
  • oder alternativ per Post an: Geschäftsstelle des Vereins für Computergenealogie e.V., c/o Hermann Hartenthaler, Am Eichenhain 74, 13465 Berlin.

Nach Eingang des SEPA-Mandats werden Ihre Bankdaten in VereinOnline durch die Geschäftsstelle aktualisiert.

Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind?

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten bei VereinOnline an.

• Über den Menüpunkt Mein Profil und Mein Profil bearbeiten können Sie über die einzelnen Reiter alle Daten abrufen, die über Sie gespeichert sind.

Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich?

Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt

• Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift
• Für die Organisation der Mitgliederversammlung: Name und Mail-Adresse. Ein Versand per Post wäre mit erheblichem Mehraufwand und Mehrkosten verbunden.
• Für den Fall, dass der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll: Bankverbindung und ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat. Die Bankdaten sind nur für Administratoren und einen selbst sichtbar.

• Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!

• Achtung! Sollten Sie umziehen, teilen Sie uns bitte zeitnah Ihre neue Anschrift mit. Bei Nachsendeanträgen der Post finden Zeitschriften in aller Regel keine Berücksichtigung. Sie werden auch nicht zurückgeschickt, sondern in der Regel entsorgt.
  

Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind?

• Bei der Aufnahme neuer Mitglieder ist die Voreinstellung so gewählt, dass personenbezogene Daten wie Postanschrift, Mail-Adresse, Telefon-Nr. etc. nur für die Mitgliedsverwaltung einsehbar sind. Anderen Vereinsmitgliedern sind sie verborgen.

Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Daten selbst einstellen.

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten bei VereinOnline an.
• Über den Menüpunkt Mein Profil und Mein Profil bearbeiten können Sie über die Reiter "Privat", "Firma" und "persönliche Daten" unten über das Pulldown-Menü "Freigabe" einstellen, für welche Personengruppen ihre Daten sichtbar sein sollen.

• Sie können dies generell steuern, indem Sie im Feld "Freigabe" ihre bevorzugte Einstellung wählen.

• Auch eine individuelle Steuerung der Sichtbarkeit für die verschiedenen Daten ist möglich. Wählen Sie dazu bitte im Feld "Freigabe" den Punkt "spezielle Einstellung".
• Anschließend werden alle Attribute angezeigt und es kann deren Sichtbarkeit eingestellt werden.

Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung

An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

Sollten Sie weitere Fragen zur Mitgliederverwaltung haben, wenden Sie sich bitte per Mail an geschaeftsstelle@compgen.de

Wie kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?

Sie können Ihre Mitgliedschaft in Schrift- oder Textform kündigen. Senden Sie Ihre Kündigung bitte

• per Mail an geschaeftsstelle@compgen.de
• oder alternativ per Post an: Verein für Computergenealogie e.V., c/o Hermann Hartenthaler, Am Eichenhain 74, 13465 Berlin

Bitte beachten Sie, dass es sich stets um eine Jahresmitgliedschaft handelt und Kündigungen nur mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende möglich sind.

Wo finde ich den Download-Bereich für Mitglieder ?

• Vereinsinterne Dokumente wie z.B. die pdf-Form der Vereinszeitschrift "COMPUTERGENEALOGIE", Protokolle von Mitgliederversammlungen und ähnliches können über VereinOnline eingesehen werden.
• Wählen Sie dazu den Reiter "Datenablage".