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> CompGen:Kurzübersicht_Vorstandsbesprechungen

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ToDos CompGen-Vorstand

<tab head="top" class="wikitable sortable"> Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen 47 02.01.2012 Vorstellung eines Systems zur zentralen Ablage von Passwörtern für den Vorstand Jesper und Uwe Erste Lösungsidee Uwe 14:02, 27. Sep. 2012 (CEST) momentan etwas nach hinten in der Prio-Liste gerutscht Uwe 17:52, 25. Okt. 2012 (CEST)
Die zentrale Speicherung dürfte kaum mit den Auflagen des Datenschutz konform sein. Jzedlitz 08:15, 5. Nov. 2015 (CET) 118 18.03.2013 mit Albert Emmerich über die "Familiendatenbank NLF" sprechen Marie-Luise Ich habe keine Ahnung mehr, was ich da besprechen sollte. --Marie-Luise (Carl) 12:33, 26. Jan. 2015 (CET) 126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) Andreas und Susanne Wurde in Telko vorgestellt 127 25.04.2013 Regelung für Geräte, Verträge usw., welche Vorstandsmitglieder oder anderen Aktiven vom Verein zur Verfügung gestellt werden Susanne und Andreas wer machts? --Marie-Luise (Carl) 16:39, 26. Jun. 2013 (CEST). Verantwortliche eingetragen --Andreas.Job 08:41, 14. Jul. 2013 (CEST) 144 23.05.2013 FAQ-Seiten der Projekte müssen auf unsinnige Aussagen geprüft werden Marie-Luise Den größten Blödsinn bei den FamAnz habe ich schon mal entfernt. --Marie-Luise (Carl) 17:57, 16. Sep. 2013 (CEST) 148 27.06.2013 Dirk Weißleder wegen Famlit-DB (Zukunft, Betreuer) ansprechen Uwe Am 28.09.2013 wird ein Gespräch zw. DAGV-Vorstand und MLC, Uwe B. und ggf. Andreas Job statt finden. Siehe hier
;Weitere Themen:Was wird aus FoKo OTRS-Link 2013081210000251 (nur für Datenbankbetreuer):Was wird aus den DAGV-Seiten (DAGV: und DAGV/) im GenWiki:Gemeinsame TN am Archivtag 2014 in Magdeburg 24.-27.09.14?:Neuauflage des Kooperationsvertrages mit der DAGV
Jesper muss jeden 2. Tag in Famlit, um den Betrieb sicherzustellen. Uwe spricht mit Herr von Lehsten und Herr Weissleder, um den Termin des Famlit-Nachfolgers zu forcieren, die Betriebsproblematik mitzuteilen. Der Nachfolger sollte bis Ende Nov/Dez funktionieren.--Andreas.Job 09:48, 27. Okt. 2013 (CET)
Uwe und Jesper setzen sich mit Hr. Weißleder in Verbindung. Die jetzige Lösung kann wegen hohen Betriebsaufwänden nur befristet von uns betrieben werden. Grundsätzlich hat Compgen Interesse am Betrieb der FamLit-DB.--Andreas.Job 14:13, 13. Jan. 2014 (CET)
MLC und Uwe sprechen Herr Weißleder am Samstag in der DAGV Vorstandsitzung an.--Andreas.Job 16:38, 12. Feb. 2014 (CET)
Update: Am 18.7. fragte mich Wulf von Restorff, wer bei uns für die FamLit zuständig sei. Habe die Mail an Uwe und Jesper weiter gereicht.--Marie-Luise (Carl) 18:36, 28. Jul. 2014 (CEST)
:Update: Es gab am 24.07. ein Telefonat D.W. mit U.B., in dem der DAGV-Vorsitzende darauf hingewiesen wurde, dass noch offene Fragen (wie weiter mit FamLit und FoKo?) vom DAGV-Vorstand nicht beantwortet sind. Bis dahin werden keine Betreuungs-Alternativen aktiviert. Es gäbe nach Klärung der Fortsetzung (generell) bzw. der erforderlichen Funtkionalität von FoKo auch technische Alternativen (GenWiki-Benutzerseite, VereinOnline, weitere?) Uwe 21:08, 28. Jul. 2014 (CEST)
Inzwischen total überholt. Kann darum geschlossen werden. Das nächste Gespräch zwischen DAGV und Compgen-Vertretern ist für den 14.3.2015 in Altenberge vorgesehen. --Marie-Luise (Carl) 12:36, 26. Jan. 2015 (CET) 149 27.06.2013 Die Datenschutz-ToDo's werden dem Vorstand von MLC zur Info vorgelegt. Datenschutz wird als eigener Punkt in die Telko Tagesordnung aufgenommen. Andreas und Susanne bekommen von Marie-Luise auch Zugang zum internen Bereich beim DSB. MLC und Uwe Tickets 2013120510000131, 2013120510000167, 2013121910000293 181 24.03.2014 http://www.genealogy.net/feeds/index.php Code-Erzeugung reparieren -> BerlinBob mit Unterstützung von Uwe (und Andreas) Andreas Update 04.10.15: Bernd Riechey hat sich mit Michael in Verbindung gesetzt, den Code geprüft und plant die Fertigstellung im Q4/2015. 186 28.07.2014 Das Projekt Familienanzeigen soll organisatorisch sicherstellen, dass keine Daten lebender Personen, insbes. Angehörige, erfasst und gespeichert werden. MLC bereitet den Sachverhalt für die nächste Telko auf. Marie-Luise HJ Wolf hat die Datenbank so angepasst, dass zwar alle erfassten Daten gespeichert werden, aber im Rahmen der Regelung 110 Jahre bei Geburten, 80 Jahre bei Heiraten gesperrt sind. Ist dem LDI-NRW natürlich aufgefallen in meiner Antwort, dass wir auf das Thema Speicherung nicht eingegangen sind und er hat nachgefragt und auch noch mal an seine Nachfrage erinnert. Wir haben nicht mehr geantwortet; HJW hat auf meine Nachfrage bei ihm auch nichts mehr verlauten lassen. Seit mehreren Monaten ruht die Sache. --Marie-Luise (Carl) 19:57, 26. Jan. 2015 (CET) 191 17.09.2014 Tätigkeitsbericht Compgen für die DAGV muss noch auf dem Server abgelegt werden. Uwe mit MLC Offen 192 27.10.2014 Horst und Susanne melden den Geschäftsstellen-Minijob an Susanne Offen 2015/11 20.04.2015 Newsletter Umzug in Wordpress Jesper Es wird eine Wordpress-Installation zum testen gemacht. Jesper fordert dies von Michael ab. 2015/12 20.04.2015 TNG Plugin für Metasuche Jesper TNG PlugIn ist von Uli Heist erstellt. Jesper muss ein abschließendes i.O. geben. Danach kann es bei Auswanderer-Oldenburg.de installiert werden. Ernst Heinje installiert eine Version des PlugIn, wenn wir dort eine Rückmeldung bekommen, gibt es ein neues 2do für Jesper
Da hier erstmal nichts zu tun ist, kann das ToDo weg. Jzedlitz 08:15, 5. Nov. 2015 (CET) 2015/13 27.05.2015 Datenschutz für ML Betreuer MLC und Andreas MLC und Andreas sprechen mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab, welche Pflichten und Haftung die ML Betreuer haben, wenn sie die Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG unterschreiben, und was passiert wenn diese nicht unterschreiben. 2015/14 27.05.2015 DES Erfassung Universitätsmatrikel Jesper Jesper ruft Hr. Runde an und klärt die Aufgabenstellung für eine Kooperation mit dem Universitätsarchiv Heidelberg
2015-08-09 weder telefonisch noch per E-Mail ist es mir gelungen, Kontakt zu Herrn Runde herzustellen.
2015-08-20 neuer Versuch per E-Mail 2015/16 27.05.2015 Breslauer Standesamtsregister Günter Zur Abstimmung der Erfassung der Standesamtsregister nimmt Günter Kontakt zu Thomas Aigner auf 2015/17 24.06.2015 Arndt Richter-Ordner Thekla Thekla und Horst sprechen die notwendigen Quellenangaben zu den Ordnern ab 2015/18 24.06.2015 Uwe benötigt die Verein-Online Testumgebung „java-test“. Uwe 2015/19 24.07.2015 DAGV MV MLC 26.08.2015 Wollen wir einen Antrag zur Sicherung der FamLit-Rechte stellen? Hintergründe stellt MLC für den CompGen Vorstand zusammen 2015/21 24.07.2015 PDF Linklisten Doris Linklisten haben immer die gleiche Download-Adresse, nur Heftname muss angepasst werden. Linkliste verbleibt im Downloadbereich der Redaktion - Andreas kann darauf verlinken, wenn er das Heft im WIKI aktualisiert. 2015/22 26.08.2015 Famillement Teilnahme Timo Siehe http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2015-08/msg00023.html. Aufgrund der guten Erfahrungen bei der letzten Teilnahme würden Timo und Marie-Luise eine Teilnahme sehr begrüßen, Timo kann aber aus persönlichen Gründen nicht teilnehmen (2. Juni 2016, Utrecht). Marie-Luise bittet Timo, CompGen anzumelden und die Sache weiter zu verfolgen. - Anmeldung erfolgt! Günter mit Kollegen fährt hin. 2015/23 26.08.2015 Vereinshaftpflicht Timo Timo informiert, dass wir gemessen an den Regularien des Deutschen Ehrenamtes deutlich unterversichert sind. Marie-Luise erinnert daran, dass die Versicherung federführend von Helga abgeschlossen worden war und kann sich nicht vorstellen, dass CompGen von ihr unterversichert wurde. Timo fragt bei Helga nach den damaligen Überlegungen und der Entscheidung zur Versicherungshöhe nach und erkundigt sich bei seinem Versicherungsvertreter. - Das Thema hat sich erledigt. 2015/24 23.09.2015 Positionspapier für Citizen Science Thekla Thekla (federführend) und Jesper entwerfen einen Text für ein Positionspapier und stellen es vor Versendung im Vorstand zur Diskussion.  2015/25 23.09.2015 CG2011/12 online stellen Doris, Horst, MLC Wird befürwortet, Doris, Horst und Marie-Luise verständigen sich über einen Termin zur Realisierung, angedacht ist der kommende Sonntag.  2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper Wird von Michael durchgeführt 2015/27 02.12.2015 Zeitungsartikel des Grabsteinprojekts mit Zustimmung zur Veröffentlichung versehen Andreas 2015/28 02.12.2015 Vereinbarung Vorstand - Grabsteinprojekt dokumentieren MLC 2015/29 02.12.2015 In Gedbas Datenschutzhinweis (insbes. Wegen Notizfeld) einfügen Jesper Jesper sagt zu, eine entsprechende Funktion einzubauen. Der notwendige Text wird von Jesper (Stichworte) und Marie-Luise (Textfassung) entworfen und vom Vorstand (per Umlauf) diskutiert; Ziel ist es, die Textfassung nach der nächsten TelKo dem Anwalt zur Prüfung vorzulegen (siehe https://etherpad.genealogy.net/p/Njxolc01VC). 2015/30 02.12.2015 FamAnz Projekt Erfassung organisieren KPW Klaus-Peter und Cordula kümmern sich um die Einspielung der bereits erfassten Daten im besprochenen Sinn. Parallel informieren sie die Erfasser von der von nun an geltenden Regelung, dass nur noch Daten von Verstorbenen zu erfassen sind (mit Quellenangaben, s. o.). Die entsprechenden Seiten im GenWiki sind dementsprechend zu überarbeiten. 2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. 2015/32 30.12.2015 Minigov Vertragstext mit gensoup abstimmen Timo Es gibt hier offenbar ein Missverständnis bzgl. der beiden Paragraphen im GOVVertrag. GenSoup hat angenommen, dass die beiden Punkt sich auf die Ortsdaten im GOV selbst beziehen. Marie-Luise erklärt, dass sich Punkt 1.9 im GOV-Lizenzvertrag auf Software/Code/Programmierung bezieht, der zur Implementierung der GOV Daten in die eigene Software/Projekte vom Lizenznehmer bezieht. - GenSoup berichtete auf der WDYTYA Live, dass man noch am prüfen ist - kann als 2do gelöscht werden. 2016/01 27.01.2016 GenWiki Seite Baustellen überarbeiten Andreas 2016/02 27.01.2016 Protokolle der Technik Telko verlinken Andreas 2016/03 12.03.2016 Stellenausschreibung Freiwilligenmanagement entwerfen Thekla Konzept-Entwurf für FM ist erstellt, derzeit bei KPW, konkrete Stellenausschreibungen folgen nach Abstimmung im Vorstand 2016/04 12.03.2016 2. Sysadmin mit Michael suchen Uwe 2016/05 12.03.2016 Stv. Schatzmeister Aufgabenbeschreibung erstellen Susanne 2016/06 12.03.2016 Schreiben an die 12 (?) Vereine, die in der DAGV aber nicht in Compgen Mitglied sind MLC 2016/07 12.03.2016 Header auf alte Regionalseiten platzieren und auf GenWiki hinweisen Thekla, Jesper Textvorschlag ist erstellt, liegt bei Jesper 2016/08 12.03.2016 Öffentlichkeitsarbeit Konzeption bis zur nächsten Telko Timo, Andreas Grundpapier erstellt! 2016/09 12.03.2016 Webseiten Design beauftragen Timo Ein erstes Treffen mit HFCi findet am 03.05.2016 statt 2016/10 12.03.2016 Rahmenbedingungen Webseiten festlegen Timo, Jesper Jesper hat die Rahmen gemailt 2016/11 12.03.2016 DES-Admin Weiterentwicklungs-Telko durchführen Susanne, Jesper Erste Telko hat stattgefunden → zahlreiche Verbesserungen 2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen Uwe 2016/13 12.03.2016 Foko Freeze-Header erstellen Thekla, Jesper 2016/14 12.03.2016 Freiwilligenmanagement Konzept erstellen KPW, Thekla siehe: http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Freiwilligenmanagement 2016/15 12.03.2016 LA Berlin wg. Standesamtsregister-Indexierung kontaktieren Thekla am 20.03. Mail an Schaper, keine Reaktion 2016/16 12.03.2016 Vorstandskandidaten Benjamin, Anton und Wolfgang ansprechen MLC 2016/17 12.03.2016 Mögliche Urheberrechtsverletzung von Dirk Brockmeyer in Gedbas beheben Jesper, Cordula https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=111827 2016/18 12.03.2016 AGB' für Gedbas formulieren und an Anwalt senden MLC 2016/19 12.03.2016 Freiwilliger für Gedbas-Support suchen KPW Cordula Eberle 2016/20 12.03.2016 Gedcom-Export Hilfetext erstellen Andreas siehe: http://wiki-de.genealogy.net/GEDBAS/FAQ#Wie_erstelle_ich_eine_GEDCOM-Datei 2016/21 12.03.2016 Mitgliederjubiläum feiern (Brief etc.) 2016/22 12.03.2016 Arthur zum Status der ML Archivsuche ansprechen MLC </tab>