Grabstein-Projekt/FAQ

Hier wird noch gearbeitet: Der Inhalt dieses Artikel wird noch inhaltlich und/oder in der Form stark überarbeitet. Möglicherweise wird er auch stückweise in diverse andere Artikel eingebaut. Auf jeden Fall ist eine intensive Veränderung zu erwarten!

Grabstein-Projekt

Grabstein-Datenbank	Leitfaden	Besondere Gräber	Interessante Infos	Projektkoordination: Holger Holthausen
Erklärvideo	FAQ - häufig gestellte Fragen	Besondere Inschriften	Leserbriefe	Projektleitung: Herbert Juling
Erfassungs-Übungen	Foto-Hilfe	Grabstein-Links	Presseberichte
	Foto-Bearbeitung	Lexikon Sepulkralkultur	Foto-Objekte aus Stein

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FAQ für das Grabstein-Projekt

Häufig gestellte Fragen zum Grabstein-Projekt (FAQ = Frequently Asked Questions) und die passenden Antworten.

Allgemeine Fragen

Wozu dienen die FAQ?

Viele Fragen rund um das Grabstein-Projekt haben immer wieder neue Aktualität, besonders bei neuen "Mitarbeitern". Aber auch "Alte Hasen" können sich hier nochmal vergewissern, wie die unterschiedlichen Fragestellungen behandelt werden.

Wie kann ich mitarbeiten?

Was muss ich tun?
Kurz geantwortet: die kompletten Grabsteine eines Friedhofs fotografieren… Als Erstes lesen Sie bitte unseren Leitfaden zur digitalen Erfassung der Grabsteine auf Friedhöfen, er enthält sämtliche Informationen zur digitalen Dokumentation. Eine zusätzliche Unterstützung bietet die Foto-Hilfe. Nach dem Lesen dieser Anleitungen empfehlen wir mit einem kleinen Friedhof zu beginnen. Teilen Sie bitte vor Arbeitsbeginn der Projektorganisation die Postleitzahl und den direkten Friedhofsort mit. Wir tragen den Friedhof in die interne Planungsliste ein, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Muss ich Mitglied im "Verein für Computergenealogie e.V." sein?

Nein, das Grabstein-Projekt ist ein Mitmach-Projekt und steht allgemein öffentlich zur Verfügung. Die Mitgliedschaft beim „Verein für Computergenealogie e.V.“ ist keine notwendige Bedingung; wir freuen uns trotzdem über jedes neue Mitglied! Für eine aktive Mitarbeit ist allerdings eine genealogy.net-Benutzerkennung notwendig, die kostenlos unter http://db.genealogy.net/anmeldung zu erhalten ist. Jedes (auch ehemalige) Mitglied eines genealogischen Vereins mit einer Online-Mitgliederverwaltung bei CompGen hat automatisch eine genealogy.net-Kennung. Gleiches gilt für Familienforscher, die bereits an den CompGen-Projekten FOKO, GEDBAS, GOV und das GenWiki teilgenommen haben oder das Forum zur Ahnenforschung nutzen.

Werden durch das Fotografieren von Grabsteinen Gesetze verletzt?

Nein, die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf aufgestellten Grabsteine befinden sich im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt.

Muss ich jemanden fragen, wenn ich Grabsteine fotografieren will?

Grundsätzlich ist eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens zu empfehlen. Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Deren Weisungen müssen befolgt werden, die Friedhofsordnungen sind auf jeden Fall zu respektieren. Im Allgemeinen ist auf städtischen Friedhöfen das Fotografieren aber nicht grundsätzlich verboten, was im Gegenschluss bedeutet, dass auch keine explizite Genehmigung vorliegen muss. Wenn auf der Friedhofsordnung das "kommerzielle Fotografieren" untersagt ist, bedeutet das nicht, dass wir nicht fotografieren dürfen. In diesem Fall ist aber einen Genehmigung der Friedhofsverwaltung unbedingt erforderlich.

Fragen zur Dokumentation des Friedhofs

Was benötige ich zum Fotografieren

Zum Fototermin wird die Mitnahme folgender Gegenstände empfohlen: Digital-Fotokamera (vorher den Akku laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug und einen kleinen Handbesen. Friedhofsplan!!

Welche Grabsteine sollen fotografiert werden?

Sämtliche Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen) sind dokumentierungswürdig. Die Grabsteinfotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; es wird das traditionelle Trauerjahr respektiert. Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet. Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein.

Soll der ganze Grabstein fotografiert

Mit den Fotos der Grabsteine soll auch die „Grabsteinkultur“ dokumentiert werden. Es sollte immer der komplette Grabstein auf dem Foto zu sehen sein. Wenn dann die Inschrift unleserlich werden sollte, können auch zusätzlich Detailaufnahmen gemacht werden. Empfehlungen zur Bearbeitung der Bilddateien in diesen Fällen entnehmen Sie bitte dem „Leitfaden zur digitalen Erfassung von Grabsteinen auf Friedhöfen“.

Soll ich Grabsteine fotografieren, die lediglich den Familienname zeigen?

Solche Grabsteine geben auf den ersten Blick sicherlich nicht viel an genealogisch verwertbaren Daten her. Doch für einen Familienforscher kann der Hinweis, dass auf diesem Friedhof ein Grab einer bestimmten Familie existiert schon wertvoll sein. Außerdem kennt jemand möglicherweise diese Familie und kann die Daten nachtragen. In diesem Fall sollte aber ein entsprechender Eintrag in das Feld Bemerkungen (unter dem Bild) vorgenommen werden, möglichst auch mit Angabe der Informationsquelle.

Soll ich auch Kriegerdenkmale fotografieren?

Zu den Bildern der kompletten Grabsteine eines Friedhofs werden gerne Bilder einer Friedhofsansicht und die eines Kriegerdenkmals gefertigt. Die Denkmale der Gefallenen und Vermissten, Bombenopfer und Opfer der Gewaltherrschaft finden in dem Grabstein-Projekt ebenfalls eine Platz. Allerdings müssen die Denkmale auf dem Friedhof, bzw. im Friedhofsort aufgestellt sein. Alleinige Kriegerdenkmale nimmt das Grabstein-Projekt nicht auf, denn es möchte für das Denkmalprojekt.org keine Konkurrenz darstellen. Außerdem erscheint eine gewollte Doppelarbeit wenig sinnvoll.

Fragen zu den Fotos

Welches Bilddateiformat wird gewünscht?

Die Bilder werden auf dem Server als JPG-Dateien abgelegt. Die wenigsten Probleme gibt es deshalb, wenn sie auch in diesem Format geliefert werden.

Welche Dateigröße sollen die Bilder haben?

Die eingereichten Bilddateien sollten nicht größer sein als 200-300 kB. Dies ist für die Weiterverarbetung vollkommen ausreichend. Beim Hochladen in das System werden die Bilder auf 500 Pixel Breite verkleinert, was eine Dateigröße von 50-100 kB ergibt.

Wie soll der Bilddateiname lauten?

Es sollte die von der Digitalkamera vorgegebene Bilddatei-Nummerierung beibehalten werden. Nach dem Hochladen werden die Dateien vom Server nach einem vorgegebenen System umbenannt.

Soll ich Ordner und Unterordner für Bilder anlegen?

Bitte keine Ordner und Unterordner auf dem Datenträger (CD oder DVD) anlegen, sie erschweren nur unnötig das Hochladen der Bilder.

Wie kommen meine Grabstein-Fotos ins Projekt?

Ihre Grabstein-Bilder kopieren Sie auf eine CD oder DVD und senden diese bitte an die Projektorganisation.

Können "alte" Grabsteinfotos mit aufgenommen werden?

Ich besitze Fotos von Grabsteinen, die nicht mehr vorhanden sind. Sollen und können sie noch mit in die Datenbank aufgenommen werden? Ja, unbedingt! Das Projekt ist nicht zuletzt aus der Überlegung entstanden, dass die Standzeit der Grabsteine begrenzt ist und nach dem Abräumen der Grabstelle die Daten verloren gehen. In sofern wird unsere Arbeit erst in einigen Jahren so richtig wertvoll.

Wo soll ich die Fotos hinschicken?

Erfragen Sie bitte die Versandadresse bei der Projektorganisation. Die Fotos auf CD oder DVD bitte per Briefpost an die übermittelte Adresse senden. Ihre Grabstein-Bilder werden von dort ins Grabstein-Projekt geladen.

Fragen zur Dateneingabe in die Datenbank

Wer erfasst die Texte und Daten?

Die ehrenamtlichen Mitarbeiter (die Grabsteiner) des Projekts helfen gerne bei der Erfassung. Es besteht allerdings auch die Möglichkeit, dass der Fotograf die Online-Erfassung selbst vornimmt, dann wird die Dateneingabe für ihn reserviert.

Und wie werden die Grabstein-Inschriften erfasst?

Erhalte ich eine Tabelle zum Ausfüllen?
Nein, nach dem Hochladen der Grabstein-Bilder erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske zum Erfassen der Grabstein-Inschriften; die Daten werden also online eingegeben.

Kann ich bei der Datenerfassung mithelfen?

In der linken Spalte, wo die bearbeiteten Friedhöfe aufgelistet sind, kann ich aber einen Friedhof nicht anklicken (graue Schrift), obwohl er noch nicht fertig erfasst ist. Was hat das zu bedeuten? Der/die Bearbeiter(in) dieses Friedhofs, möchte zunächst die Eingabe selbst erledigen, weil er/sie sich z.B. beim Fotografieren bereits Notizen gemacht hat, die er/sie dann selbst eingeben will. Wenn das erledigt ist, wird der Zugriff wieder für alle freigeschaltet, so dass offensichtliche Schreib- oder Lesefehler berichtigt, aber auch Ergänzungen gemacht werden können.

Kann ich die Online-Erfassung selbst vornehmen?

Ja. Wir haben dem vielfachen Wunsch entsprochen und die Möglichkeit geschaffen. Bei der Einreichung der Fotos sollte das dann erwähnt werden. Sobald der Friedhof dann fertig erfasst ist, wird er für den öffentlichen Zugriff freigegeben.

Benötige ich eine Freischaltung zum Login-Bereich um die Online-Erfassung vornehmen zu können?

Ja, als zukünftiger Datenerfasser müssen Sie über eine genealogy.net-Benutzerkennung verfügen, die kostenlos unter http://db.genealogy.net/anmeldung zu erhalten ist. Jedes (auch ehemalige) Mitglied eines genealogischen Vereins mit einer Online-Mitgliederverwaltung bei CompGen hat automatisch eine genealogy.net-Kennung. Gleiches gilt für Familienforscher, die bereits an den CompGen-Projekten FOKO, GEDBAS, GOV und das GenWiki teilgenommen haben oder das Forum zur Ahnenforschung nutzen.

Ich habe die genealogy.net-Benutzerkennung, wie geht es weiter?

Sie teilen bitte Ihre Benutzerkennung der Projektorganisation vom Grabstein-Projekt mit, danach erfolgt eine Freischaltung zum „Login“.

Kann ich nach dem "Login" mit der Dateneingabe beginnen?

Ja, gestartet wird mit dem "Login" und Sie können sofort die Daten eingeben. Normalerweise werden die Grunddaten der Verstorbenen (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsjahr und Sterbejahr) erfasst. Textliche Besonderheiten (z.B. Namenstitel, Witwennamen und Berufsangaben) sind zur einheitlichen Dateneingabe in unserem Leitfaden beschrieben; bewährt hat sich das Ausdrucken dieses Regelwerkes.

Ist es nicht sinnvoller, die vollständigen Geburts- und Sterbedaten aufzunehmen anstatt nur Geburts- und Sterbejahr?

In der Datenbank selbst sind nur Geburts- bzw. Sterbejahre vorgesehen, damit man eine gesuchte Person eindeutig identifizieren kann. Alle weiteren Daten können dann direkt dem Bild entnommen werden, bzw. der transskribierten Inschrift in dem nebenstehendem Feld. Das gilt auch für Geburts- und Sterbeorte.

Ich kenne Einzelheiten zu den auf den Grabsteinen verzeichneten Personen. Soll ich die in das Feld Inschrift eintragen?

Das Feld Inschrift ist nur für die 1:1-Transkription des auf dem Grabstein stehenden Textes gedacht. Im Allgemeinen ist das nicht notwendig, aber häufig sind die Inschriften schwer zu lesen oder nur vor-Ort zu entziffern. Zusatzinformationen wie z.B. die Umstände des Todes, oder auch Kontaktinformationen gehören in das Feld Bemerkungen.

Ich weiß, dass in einem Grab noch weitere Personen liegen, die aber nicht auf dem Grabstein stehen. Darf ich die ebenfalls aufnehmen?

Ja. In diesem Fall sollten die genauen Daten auch in das Feld Inschrift eingetragen werden mit einem anfänglichen Hinweis "Auf dieser Grabstelle sind folgende Personen begraben:". Und dann bitte in das Feld Bemerkungen eine entsprechende Information über die Quelle schreiben. Außerdem merken dann andere Erfasser, dass das kein Fehler ist und die Datensätze möglicherweise wieder löschen.

Sind die Bemerkungen zu den Grabsteinen öffentlich zugänglich?

Nein. In der öffentlich zugänglichen Version der Datenbank werden die Bemerkungen nicht angezeigt. Das bleibt Projektteilnehmern vorbehalten. In den Bemerkungen sind teilweise persönliche Informationen enthalten (z.B. über die Todesumstände), die wir nicht ungefiltert veröffentlichen können.

Allgemeine Fragen zur Webseite. Grabstein-Projekt

Sind die Grabsteine kürzlich Verstorbener öffentlich sichtbar?

Nein, wir haben uns freiwillig dazu entschlossen, die Anzeige von Grabsteinen, auf denen Personen verzeichnet sind, die im laufenden und vorhergehenden Jahr gestorben sind, zu unterdrücken. Dazu besteht zwar datenschutzrechlich keine Veranlassung, aber wir orientieren uns am traditionellen Trauerjahr.

Warum gibt es Friedhöfe, die nicht vollständig fotografiert worden sind?

Gelegentlich (insbesondere bei großen Friedhöfen) werden Teilbereiche fotografiert, bearbeitet und dann zur Veröffentlichung freigegeben. Das bedeutet nicht, dass der Friedhof bereits komplett fotografiert ist.

Was bedeutet auf der Webseite des Grabsteinprojektes die Bezeichnung "fertig"?

Im Login-Bereich in der linken Spalte erscheinen gelegentlich als fertig deklarierte Friedhöfe, die aber im öffentlichen Bereich nicht aufgelistet sind. Warum ist das so? Der Status fertig bedeutet, dass die bisher fotografierten Grabsteine des aufgeführten Friedhofs komplett erfasst sind. Wir haben uns allerdings entschlossen, jeden Friedhof nach kompletter EIngabe von einer zweiten Person nur noch einmal kontrollieren zu lassen, um Ablese- oder Eingabefehler möglichst gering zu halten. Erst danach wird der Friedhof für den öffentlichen Bereich freigeschaltet.