Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien: Unterschied zwischen den Versionen
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* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. | * Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. | ||
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst. | * Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst. | ||
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst. | |||
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* Urkunden werden völlig unverändert erfasst, so wie sie ausgestellt sind. Das heißt Informationen aus Randvermerken bleiben zunächst unberücksichtigt. Es wird aber im Falle eines vorhandenen Randvermerks dies mit einem Häkchen kenntlich gemacht. | * Urkunden werden völlig unverändert erfasst, so wie sie ausgestellt sind. Das heißt Informationen aus Randvermerken bleiben zunächst unberücksichtigt. Es wird aber im Falle eines vorhandenen Randvermerks dies mit einem Häkchen kenntlich gemacht. | ||
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* Die Nummer und das Datum der Urkunde müssen nur beim obersten Eintrag erfasst werden. | * Die Nummer und das Datum der Urkunde müssen nur beim obersten Eintrag erfasst werden. | ||
* Es werden nur der/die Verstorbene, Ehepartner, Mutter, Vater und ggf. anzeigende Person (wenn nicht Ehepartner, Vater oder Mutter) erfasst. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, oder der Standesbeamte werden nicht erfasst. | * Es werden nur der/die Verstorbene, Ehepartner, Mutter, Vater und ggf. anzeigende Person (wenn nicht Ehepartner, Vater oder Mutter) erfasst. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, oder der Standesbeamte werden nicht erfasst. | ||
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=== Vorname === | === Vorname === | ||
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben. | Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben. | ||
<!--Namensänderungen aus Randvermerken werden '''nicht ''' übernommen. | <!--Namensänderungen aus Randvermerken werden '''nicht ''' übernommen. | ||
Abkürzungen werden '''nicht''' aufgelöst.</br> | Abkürzungen werden '''nicht''' aufgelöst.</br> | ||
Bei weiblichen Vornamen sollte besonders auf den letzten Buchstaben e oder a geachtet werden. Diese sehen meist recht ähnlich aus, sind aber in aller Regel doch deutlich zu unterscheiden. </br> | Bei weiblichen Vornamen sollte besonders auf den letzten Buchstaben e oder a geachtet werden. Diese sehen meist recht ähnlich aus, sind aber in aller Regel doch deutlich zu unterscheiden. </br>--> | ||
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br> | Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br> | ||
Bei Totgeburten und aufgefundenen unbekannten Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche Totgeburt" oder "männliche bzw. weibliche Leiche". | Bei Totgeburten und aufgefundenen unbekannten Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche Totgeburt" oder "männliche bzw. weibliche Leiche". | ||
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=== Rolle === | === Rolle === | ||
Für jede Person wird ausgewählt, welche Rolle sie bei dem Ereignis im Bezug auf die verstorbene Person gespielt hat. Auch der verstorbenen Person wird eine Rolle (z.B. Ehepartner, Kind) zugewiesen, da in der Regel der Ehepartner bzw. die Eltern (oder sogar beide) genannt sind. Der letzte Punkt "anzeigende Person" wird nur ausgewählt, wenn weder Vater, Mutter oder Ehepartner das Ereignis angezeigt haben, z.B. ein sonstiger Verwandter, Nachbar oder Bekannter. Kinder der verstorbenen Person als anzeigende Person erhalten die Rolle "Kind". | Für jede Person wird ausgewählt, welche Rolle sie bei dem Ereignis im Bezug auf die verstorbene Person gespielt hat. Auch der verstorbenen Person wird eine Rolle (z.B. Ehepartner, sonst Kind) zugewiesen, da in der Regel der Ehepartner bzw. die Eltern (oder sogar beide) genannt sind. Nur bei ledig Verstorbenen ohne Elternangaben oder unbekannten Leichen wird nichts eingetragen. Der letzte Punkt "anzeigende Person" wird nur ausgewählt, wenn weder Vater, Mutter oder Ehepartner das Ereignis angezeigt haben, z.B. ein sonstiger Verwandter, Nachbar oder Bekannter. Kinder der verstorbenen Person als anzeigende Person erhalten die Rolle "Kind". | ||
===Alter=== | |||
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben, z.B. 3 Jahr, 4 Monat oder 4 1/2 Monate. Erfasst wird 3 Jahre 4 Monate bzw. 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es so abgeschrieben: geb. 13.03.1843. Bei Totgeburten wird kein Alter eingetragen, das Feld bleibt leer. | |||
=== | ===Geburtsort=== | ||
Hier wird immer der Geburtsort des/der Verstorbenen eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, bitte keine Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu -jedoch ohne Kommata- erfasst. | |||
=== Sterbedatum === | === Sterbedatum === | ||
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum angegeben, so wird das erstgenannte Datum erfasst. | Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum angegeben, so wird das erstgenannte Datum erfasst. | ||
=== | === Familienstand === | ||
Hierfür steht eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - geschieden, ledig, <!--verheiratet-->und verwitwet zur Verfügung. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. | |||
===Wohn/Sterbeort=== | ===Wohn/Sterbeort=== | ||
Wenn als Wohnort Köln steht, wird nichts eingetragen, nur Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) werden buchstabengetreu und ohne eigene Ergänzungen oder Abkürzungen abgeschrieben. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden die Sterbeorte als Wohnort aufgenommen. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Beispiel: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Lautet die Angabe Köln, erfolgt kein Eintrag. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu -jedoch ohne Kommata- erfasst. | Wenn in der Urkunde als Wohnort Köln steht, wird nichts eingetragen, nur Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) werden buchstabengetreu und ohne eigene Ergänzungen oder Abkürzungen abgeschrieben. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden die Sterbeorte als Wohnort aufgenommen. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Beispiel: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Lautet die Angabe Köln, erfolgt kein Eintrag. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu -jedoch ohne Kommata- erfasst. | ||
===Schrift schwer zu entziffern?=== | ===Schrift schwer zu entziffern?=== | ||
Version vom 10. Januar 2016, 14:14 Uhr
| Köln Standesamt Sterbeurkunden |
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| Ein Gemeinschaftsprojekt des Vereins für Computergenealogie, der WGfF und dem Historischen Archiv der Stadt Köln Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei nicht vorhanden
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Kategorie: |
Allgemeines
Das Wichtigste zuerst
- Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen.
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
- Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
- Die Nummer und das Datum der Urkunde müssen nur beim obersten Eintrag erfasst werden.
- Es werden nur der/die Verstorbene, Ehepartner, Mutter, Vater und ggf. anzeigende Person (wenn nicht Ehepartner, Vater oder Mutter) erfasst. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, oder der Standesbeamte werden nicht erfasst.
- Zu jeder Person wird der Vorname und der Nachname erfasst.
- Bei den Frauen werden Ehe- und Geburtsnamen und zusätzlich der Familienstand erfasst
- Beim Verstorbenen wird zusätzlich der Familienstand, der Geburtsort und der Wohn/Sterbeort (nur wenn er nicht Köln ist) erfasst
- Wenn alle Namen erfasst sind, den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken
- Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet und geht zur nächsten.
Die einzelnen Felder
Nummer der Urkunde
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
Datum der Urkunde
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.
Vorname
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".
Bei Totgeburten und aufgefundenen unbekannten Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche Totgeburt" oder "männliche bzw. weibliche Leiche".
Nachname
- Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben.
- Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird kein Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt, ebenso bei Totgeburten.
- Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "von Herff" abgeschrieben als "Herff, von".
- Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr."
Rolle
Für jede Person wird ausgewählt, welche Rolle sie bei dem Ereignis im Bezug auf die verstorbene Person gespielt hat. Auch der verstorbenen Person wird eine Rolle (z.B. Ehepartner, sonst Kind) zugewiesen, da in der Regel der Ehepartner bzw. die Eltern (oder sogar beide) genannt sind. Nur bei ledig Verstorbenen ohne Elternangaben oder unbekannten Leichen wird nichts eingetragen. Der letzte Punkt "anzeigende Person" wird nur ausgewählt, wenn weder Vater, Mutter oder Ehepartner das Ereignis angezeigt haben, z.B. ein sonstiger Verwandter, Nachbar oder Bekannter. Kinder der verstorbenen Person als anzeigende Person erhalten die Rolle "Kind".
Alter
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben, z.B. 3 Jahr, 4 Monat oder 4 1/2 Monate. Erfasst wird 3 Jahre 4 Monate bzw. 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es so abgeschrieben: geb. 13.03.1843. Bei Totgeburten wird kein Alter eingetragen, das Feld bleibt leer.
Geburtsort
Hier wird immer der Geburtsort des/der Verstorbenen eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, bitte keine Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu -jedoch ohne Kommata- erfasst.
Sterbedatum
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum angegeben, so wird das erstgenannte Datum erfasst.
Familienstand
Hierfür steht eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - geschieden, ledig, und verwitwet zur Verfügung. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer.
Wohn/Sterbeort
Wenn in der Urkunde als Wohnort Köln steht, wird nichts eingetragen, nur Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) werden buchstabengetreu und ohne eigene Ergänzungen oder Abkürzungen abgeschrieben. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden die Sterbeorte als Wohnort aufgenommen. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Beispiel: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Lautet die Angabe Köln, erfolgt kein Eintrag. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu -jedoch ohne Kommata- erfasst.
Schrift schwer zu entziffern?
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
- Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift
- Kanzleischriften 17.-19. Jh.
- Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften
- Kurrentschrift S-Regeln
Buchstabenkombination hs
Die Buchstabenkombination "hs"ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf").