Spezial:Badtitle/NS118:Kurzübersicht Vorstandsbesprechungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Wo stehen wir? Unser Verein ist erfolgreich, davon zeugen seine gut laufenden Mitmach-Projekte, die Online-Informationsangebote, die breit rezipierte Vereinszeitschrift „Computergenealogie“, eine zunehmende Reputation nach „außen“ und nicht zuletzt die steigende Mitgliederzahl. Zu danken ist dies allen Vereinsmitgliedern sowie nicht-organisierten Freiwilligen, die sich auf unterschiedliche Weise (von der schlichten Beitragszahlung bis zur intensiven und zeitaufwändigen Projektmitarbeit) für den Verein und seine Ziele einsetzen. Aber: so manches Projekt und manche gute Idee kann nicht (oder nur sehr langsam) realisiert werden – weil die notwendigen Personalressourcen fehlen. Der Verein und seine Projekte haben eine Größe erreicht, in der z. B. neben freiwilliger (und letztlich auch unverbindlicher) Mitarbeit zunehmend Menschen gebraucht werden, die – in Zusammenarbeit mit dem Vorstand – verantwortlich die Leitung von Projekten übernehmen. Und auch die Vergabe kostenpflichtiger Leistungen an Dritte muss inhaltlich vorbereitet, betreut und abgenommen werden.  
Wo stehen wir? Unser Verein ist erfolgreich, davon zeugen seine gut laufenden Mitmach-Projekte, die Online-Informationsangebote, die breit rezipierte Vereinszeitschrift „Computergenealogie“, eine zunehmende Reputation nach „außen“ und nicht zuletzt die steigende Mitgliederzahl. Zu danken ist dies allen Vereinsmitgliedern sowie nicht-organisierten Freiwilligen, die sich auf unterschiedliche Weise (von der schlichten Beitragszahlung bis zur intensiven und zeitaufwändigen Projektmitarbeit) für den Verein und seine Ziele einsetzen. Aber: so manches Projekt und manche gute Idee kann nicht (oder nur sehr langsam) realisiert werden – weil die notwendigen Personalressourcen fehlen. Der Verein und seine Projekte haben eine Größe erreicht, in der z. B. neben freiwilliger (und letztlich auch unverbindlicher) Mitarbeit zunehmend Menschen gebraucht werden, die – in Zusammenarbeit mit dem Vorstand – verantwortlich die Leitung von Projekten übernehmen. Und auch die Vergabe kostenpflichtiger Leistungen an Dritte muss inhaltlich vorbereitet, betreut und abgenommen werden.  


Wo wollen wir hin? Im Ergebnis der Diskussion haben wir (neben der Arbeit an kleineren Baustellen) vier uns wichtige Ziele identifiziert, die wir für den Verein erreichen wollen: 1. eine bessere Planung und Organisation unserer Freiwilligenarbeit („Freiwilligenmanagement“) u. a. zur Unterstützung bestehender und zum Aufbau von neuen Projektteams, 2. eine den heutigen Anforderungen und Möglichkeiten entsprechende Präsentation des Vereins und seiner Angebote (u. a. Neu-Design der Website), 3. die Integration aller in unseren Projekten vorhandenen genealogischen Daten in Gedbas4all (realisiert bereits bei den offline erfassten Historischen Adressbüchern, in nächsten Schritten geplant für die Verlustlisten, Totenzettel und Familienanzeigen) und schließlich 4. die Rechtskonformität der Vereinstätigkeit speziell im Hinblick auf urheberrechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen (ein weiteres Gerichtsurteil gegen uns möchten wir vermeiden!).
Wo wollen wir hin? Im Ergebnis der Diskussion haben wir (neben der Arbeit an kleineren Baustellen) vier uns wichtige Ziele identifiziert, die wir für den Verein erreichen wollen:  
 
1. eine bessere Planung und Organisation unserer Freiwilligenarbeit („Freiwilligenmanagement“) u. a. zur Unterstützung bestehender, zum Aufbau neuer Projektteams, aber auch insbesondere der Verzahnung dieser.
 
2. eine den heutigen Anforderungen und Möglichkeiten entsprechende Präsentation des Vereins und seiner Angebote (u. a. Neu-Design der Website),  
 
3. die Integration aller in unseren Projekten vorhandenen genealogischen Daten in Gedbas4all (realisiert bereits bei den offline erfassten Historischen Adressbüchern, in nächsten Schritten geplant für die Verlustlisten, Totenzettel und Familienanzeigen) und schließlich  
 
4. die Rechtskonformität der Vereinstätigkeit speziell im Hinblick auf urheberrechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen (ein weiteres Gerichtsurteil gegen uns möchten wir vermeiden!).


Die Klausursitzung zeigte wieder, dass die Arbeit im Vorstand durch Sachorientiertheit und gegenseitige Wertschätzung bei gleichzeitiger Einbringung unterschiedlicher Perspektiven und Fähigkeiten geprägt ist. Dies ist auch die Voraussetzung dafür, die ehrenamtliche Vorstandstätigkeit neben den individuellen beruflichen und familiären Verpflichtungen (und anderen persönlichen Interessen) leisten zu können. Noch mehr aber als in der Vergangenheit brauchen wir Eure Unterstützung, damit wir den Verein, seine Projekte und Angebote weiterentwickeln können!
Die Klausursitzung zeigte wieder, dass die Arbeit im Vorstand durch Sachorientiertheit und gegenseitige Wertschätzung bei gleichzeitiger Einbringung unterschiedlicher Perspektiven und Fähigkeiten geprägt ist. Dies ist auch die Voraussetzung dafür, die ehrenamtliche Vorstandstätigkeit neben den individuellen beruflichen und familiären Verpflichtungen (und anderen persönlichen Interessen) leisten zu können. Noch mehr aber als in der Vergangenheit brauchen wir Eure Unterstützung, damit wir den Verein, seine Projekte und Angebote weiterentwickeln können!

Version vom 14. März 2016, 08:56 Uhr

Compgen-Vorstand
hier: Kurzübersicht Vorstandsbesprechungen

Vorstands-Telkos

Protokollerstellung

Abstimmungen

  • https://terminplaner.dfn.de
  • Verteiler:
  • jesper@zedlitz.de, klaus-peter@familiewessel.de, ml-carl@t-online.de, susanne-nicola@t-online.de, u.baumbach@web.de, cgjunkers@web.de, thekla.kluttig@web.de, andreas.job@gmx.net, timo@kracke.org, dorisreuter@online.de

Protokollarchiv

Archiv Vorstandsbeschlüsse:


Bitte Änderungen in dieser Liste immer mit einer Signatur versehen!


Vorstandsklausur am 12./13.03.2016 in Hannover

  • Entwurf des Berichts (für die Mailingliste und das Blog):

Bericht von der Klausursitzung des CompGen-Vorstands am 12./13. März 2016

Die ehrenamtliche Führung der Geschäfte eines aktuell über 3600 Mitglieder zählenden Vereins erfordert einiges an Planung, Arbeitsteilung und Kommunikation zwischen den derzeit zehn Vorstandsmitgliedern. Im Alltag kommunizieren wir v. a. über eine Vorstands-Mailingliste und mittels monatlicher Vorstandssitzungen in Form abendlicher Telefonkonferenzen. Das operative Geschäft lässt sich so erledigen – Zeit für grundlegendere Analysen und die Entwicklung von mittel- und langfristigen Zielen bleibt aber selten. Deshalb hat sich der Vorstand – erstmals seit über fünf Jahren und unter Einbeziehung der Geschäftsstelle – am vergangenen Wochenende zu einer Klausursitzung im zentral gelegenen Hannover getroffen. Themenschwerpunkte waren die Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit im Vorstand, der Sachstand bei und die weitere Arbeit an den zahlreichen aktuellen „Baustellen“ des Vereins, die Entwicklung und Prioritätensetzung mittel- und langfristiger Ziele sowie – last but not least – die Vorbereitung der Mitgliederversammlung am 16./17. April 2016 in Koblenz.

Wo stehen wir mit CompGen heute, wo wollen wir hin? Welche Ziele haben wir und wie, von wem und wann können Sie realisiert werden? Diese Fragen haben wir intensiv diskutiert und sind – kurz gesagt – zu folgenden Schlüssen gekommen:

Wo stehen wir? Unser Verein ist erfolgreich, davon zeugen seine gut laufenden Mitmach-Projekte, die Online-Informationsangebote, die breit rezipierte Vereinszeitschrift „Computergenealogie“, eine zunehmende Reputation nach „außen“ und nicht zuletzt die steigende Mitgliederzahl. Zu danken ist dies allen Vereinsmitgliedern sowie nicht-organisierten Freiwilligen, die sich auf unterschiedliche Weise (von der schlichten Beitragszahlung bis zur intensiven und zeitaufwändigen Projektmitarbeit) für den Verein und seine Ziele einsetzen. Aber: so manches Projekt und manche gute Idee kann nicht (oder nur sehr langsam) realisiert werden – weil die notwendigen Personalressourcen fehlen. Der Verein und seine Projekte haben eine Größe erreicht, in der z. B. neben freiwilliger (und letztlich auch unverbindlicher) Mitarbeit zunehmend Menschen gebraucht werden, die – in Zusammenarbeit mit dem Vorstand – verantwortlich die Leitung von Projekten übernehmen. Und auch die Vergabe kostenpflichtiger Leistungen an Dritte muss inhaltlich vorbereitet, betreut und abgenommen werden.

Wo wollen wir hin? Im Ergebnis der Diskussion haben wir (neben der Arbeit an kleineren Baustellen) vier uns wichtige Ziele identifiziert, die wir für den Verein erreichen wollen:

1. eine bessere Planung und Organisation unserer Freiwilligenarbeit („Freiwilligenmanagement“) u. a. zur Unterstützung bestehender, zum Aufbau neuer Projektteams, aber auch insbesondere der Verzahnung dieser.

2. eine den heutigen Anforderungen und Möglichkeiten entsprechende Präsentation des Vereins und seiner Angebote (u. a. Neu-Design der Website),

3. die Integration aller in unseren Projekten vorhandenen genealogischen Daten in Gedbas4all (realisiert bereits bei den offline erfassten Historischen Adressbüchern, in nächsten Schritten geplant für die Verlustlisten, Totenzettel und Familienanzeigen) und schließlich

4. die Rechtskonformität der Vereinstätigkeit speziell im Hinblick auf urheberrechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen (ein weiteres Gerichtsurteil gegen uns möchten wir vermeiden!).

Die Klausursitzung zeigte wieder, dass die Arbeit im Vorstand durch Sachorientiertheit und gegenseitige Wertschätzung bei gleichzeitiger Einbringung unterschiedlicher Perspektiven und Fähigkeiten geprägt ist. Dies ist auch die Voraussetzung dafür, die ehrenamtliche Vorstandstätigkeit neben den individuellen beruflichen und familiären Verpflichtungen (und anderen persönlichen Interessen) leisten zu können. Noch mehr aber als in der Vergangenheit brauchen wir Eure Unterstützung, damit wir den Verein, seine Projekte und Angebote weiterentwickeln können!

In den nächsten Wochen werden wir die anstehenden Aufgaben präzisieren und dann mit konkreten Unterstützungsvorschlägen auf Euch zugehen. Auch unsere Mitgliederversammlung in Koblenz möchten wir für den Auf- und Ausbau persönlicher Kontakte in unserem sonst oft "virtuellen" Verein nutzen und laden Euch dazu noch einmal herzlich ein!

Euer Vorstand

Themen für Telko am 24.02.2016

Etherpad: https://etherpad.genealogy.net/p/telko_2016_02_24

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Genehmigung des Protokolls vom 27.01.2016 (Entwurf)
    1. ToDos daraus eingetragen bzw. erledigt?
  3. Genehmigung der Tagesordnung
  4. Beschlussfassungen
    1. Famillement Utrecht: Reisekostenerstattung für Teilnehmer --Junkers 22:23, 21. Feb. 2016 (CET)
      1. Vorschlag: Günter + Klaus Rothschuh aus Leverkusen (Verzicht auf Reisekostenerstattung), Roland Rosina (257 km) und Peter Zabel (312 km + Hotel?)
    2. CG: zunehmend großformatige Anzeigen, Seitenzahl erhöhen?--DReuter 14:16, 20. Feb. 2016 (CET)
    3. Beilage von "insights" in der CG, CG-Werbebroschüre bei "insights" --Junkers 22:23, 21. Feb. 2016 (CET)
      1. Kosten für Beilegen zur CG und Porto beim Verlag: 750 Euro
      2. Kosten für Nachdruck von 2000 Werbebroschüren 520 Euro + Versand nach Wien
  5. Praxiswerkstatt DAGV am 5.3.2016 (10:00 Uhr – 17:00 Uhr) in Gotha
    1. Andreas Vortrag über Grabsteinurteil - bisher keine Kontaktaufnahme mit ML
  6. Mitgliederversammlung in Koblenz - wann erfolgt die Einladung zum Rahmenprogramm? (siehe auch: http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2016-01/msg00028.html)
    1. Wirtschaftsplan 2016 (Susanne sollte vorbereiten gem. letzter VS-Telko)
    2. Satzungsänderung wegen pauschaler Aufwandsentschädigung für Vorstandsmitglieder
    3. Bericht des Vorstands
  7. Vorbereitung für Vorstandsklausur in Hannover
  8. Stand der Diskussionen um Umbau der DigiBib
  9. Neuen Scanner beschaffen? (siehe Qidenus-Angebot - für das Geld könnten wir 79.000 Buchseiten beim MIK-Center scannen lassen zu 19 Cent/Seite, ohne Nebenkosten)
  10. unbearbeitete Tickets im OTRS
    1. https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=110403
    2. https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=110368
  11. Verschiedenes
    1. Letter of Intend (Zusammenarbeit mit der Uni Halle (bzw. Georg Fertig) und dem Stadtarchiv Kiel)
    2. Downloadmöglichkeit der CG zeitnah zum Erscheinen sicher stellen (wer macht's?)
    3. Wordpress abschalten (alte Genealogentagsseiten)
    4. Anfrage von Christian Kirchner wegen "Tauschpartnerschaft" (i. V. mit DAGV-Kooperationsvertrag)

Themen für Telko am 27.01.2016

Etherpad: https://etherpad.genealogy.net/p/telko_2016_01_27

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Genehmigung des Protokolls vom 30.12.2015
  3. Genehmigung der Tagesordnung
  4. Vorbereitung Vorstandsklausur https://etherpad.genealogy.net/p/20160312_VS-Klausur%29
  5. Vorbereitung MV
  6. DAGV Koopvertrag
  7. Wirtschaftsplan 2016
  8. Famillement Standteam (erste Vorbereitungen sollten wir besprechen!) --TAK 20:45, 25. Jan. 2016 (CET)
  9. Beschlussfassungen
    1. Compgen-Anzeige im nächsten ICARUS-Heft "insights"
  10. Schwerpunkt: CompGen:Baustellen
  11. ToDo-Liste überprüfen
  12. Unerledigte Tickets im OTRS
    1. Kooperation Archivbox (Vorschlag KV)Ticket --TAK 20:45, 25. Jan. 2016 (CET)
  13. Verschiedenes

Themen für Telko am 30.12.2015

Etherpad: https://etherpad.genealogy.net/

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Genehmigung des Protokolls vom 2.12.2015
  3. Genehmigung der Tagesordnung
  4. DAGV Verträge
  5. Beschlussfassungen
  6. Schwerpunkt: CompGen:Baustellen
  7. ToDo-Liste überprüfen
  8. Unerledigte Tickets im OTRS
  9. ...
  10. Verschiedenes

Themen für Telko am 2.12.2015

Etherpad: https://etherpad.genealogy.net/p/telko_2015_12_02

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Genehmigung des Protokolls vom 28.10.2015
  3. Genehmigung der Tagesordnung [hätte gerne noch die Vorbereitung der Klausursitzung auf der TO, Thekla]
  4. Kooperationsvertrag Compgen-DAGV ("Zwei neue Vereinbarungen")
  5. Reaktion Grabsteinprojekt [1] (Gegenüberstellung Thekla)
  6. Geschäftsordnung [2], Reisekostenordnung [3], Ordnung für Hardware- und Software-Lizenzen Überlassung [4] -- Andreas.Job 08:41, 9. Okt. 2015 (CEST)
  7. Konsequenzen aus der Rechtsberatung Gedbas OTRS-Link 2015100210000172 OTRS Ticket.svg (nur für Datenbankbetreuer) -- Andreas.Job 13:16, 15. Okt. 2015 (CEST)
  8. Schreiben unseres Anwalts zur Situation der FamAnz Ticket 2015111310000159
  9. CompGen-Werbematerial für Birmingham in englischer Sprache (Flyer, Werbebroschüre, Banner, Projekt-Visitenkarten)
  10. Auflösung Schweizer Bankkonto (Vorschlag Susanne)
  11. Beschlussfassungen
  12. Schwerpunkt: CompGen:Baustellen
  13. ToDo-Liste überprüfen
  14. Unerledigte Tickets im OTRS
  15. Rückmeldung bzgl. GOV-Unterlagen http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2015-11/msg00135.html --TAK 11:04, 30. Nov. 2015 (CET)
  16. Welche Datenbanken sollen an die Metasuche angeschlossen werden können? (Kriterienkatalog)
  17. Verschiedenes


Themen für die nächsten VS-Telkos

  • GOV-Forum-Verbindung
    • ähnliche wie die Sponsoren kann ein Verweis zum passenden Bereich des Forums eingesetzt werden
  • Grabsteinthematik
    • Kommunikationsverweigerung seitens Projektbetreuung
    • widersprüchliche Angaben in der FAQ (komplette Friedhöfe und Kriegsgräber)
  • AGOFF
    • (Adressbuch- und Familienanzeigenerfassung bei genealogy.net betreut durch Dirk Vollmer?) http://www.agoff.de/?p=7631 enthält keine Namen, Link agoff.de/arbeitsgruppen.html funktioniert nicht mehr
    • Neumark - Es gab bereits eine Migration durch Benutzer:Cv55. Unklar ist, warum er im März 2011 die Arbeit eingestellt hat
  • CG als reine online-Zeitschrift
    • Was erwartet der Vorstand von der Redaktion?--Andreas.Job 07:02, 28. Feb. 2014 (CET)
    • Wir würden viel Geld sparen für Druckkosten und könnten die Zeitschrift werbefrei gestalten
    • Wir wären nicht auf eine bestimmte Seitenzahl festgelegt. Das Kürzen von Artikel kann entfallen.
      • Nicht aber das Organisieren, Bilder bearbeiten, Autoren einwerben, Redigieren, Korrigieren uvm.--DReuter 20:05, 25. Mai 2014 (CEST)
    • Kosten fallen allenfalls für ein professionelles Layout an (PDF, ebook, kindle-Format)
    • Autoren brauchen einen Zähler, der die Nutzungszahlen ermittelt, um Leistungen von der VGWort erhalten zu können
      • gilt soweit ich weiß nicht für Online-Zeitschriften, d.h. Lohn durch VG-Wort für Autoren könnte entfallen--DReuter 20:05, 25. Mai 2014 (CEST)
    • Die Zeitschrift könnte kostenfrei verteilt werden und so zu noch größerer Bekanntheit von Compgen beitragen
      • http://www.freiesmagazin.de - deutsch
      • http://issuu.com/fullcirclemagazine
      • http://issuu.com/gimpmagazine - eine Million Leser
      • Verbreitung in solcher Auflage spricht eher für höheren Kostenaufwand, da die Ansprüche an die Inhalte entsprechend hoch sind. Organsisation und Gastautoren einzukaufen dürfte mit mehr Kosten verbunden sein - ohne dass Geld wieder hereinkommt.
      • ohne Verlag zu arbeiten bedeutet den kompletten Zusammenbruch der Redaktionsabläufe und u. U.den Tod der CG und auch der FF.--DReuter 20:05, 25. Mai 2014 (CEST)
    • durch eine Umfrage mit Survey-Monkey bei den Mitgliedern kann Akzeptanz ermittelt werden - ist bereits geschehen--DReuter 20:05, 25. Mai 2014 (CEST)
    • Ich rate dringend dazu, dieses Thema mit der Redaktion zu besprechen und die Diskussion zu führen bevor der Termin mit dem Verlag durchgezogen wird. Gegebenenfalls bitte ich um Erlaubnis, die Redaktion vorab nach ihrer Einstellung zu fragen - dann weiß der Vorstand ob er auf diesem Weg eine funktionierende Redaktion hat oder nicht.--DReuter 20:05, 25. Mai 2014 (CEST)
  • Genealogentag, mögliche Vorträge:
    • Verlustlisten und ihre Möglichkeiten
    • Kooperationsprojekte des Vereins für Computergenealogie
    • Urheberrecht und Datenschutz vs. Familienforschung
    • Digitalisierungsangebot Europeana?
  • Posterausstellung Europeana als Downloadmöglichkeit?
  • Kooperationen mit der WGfF als Beispiel für andere Kooperationen?
    • Kölner Sterberegister mit einem Logo der WGfF versehen. Könnte sofort losgehen. Marie-Luise fragt Herrn Thorey
    • Adressbücher aus deren Bibliothek in der DigiBib
    • DES-Erschließung von Kölner Adressbüchern als Ergänzung zu Kölner Sterberegister
    • Sammlung Oidtman in DigiBib und DES?

Themen: unbehandelte Altbestände (Aufräumen erforderlich)

  1. Wiederverkauf Adressbücher organisieren --Marie-Luise (Carl) 11:49, 7. Mär. 2012 (CET)
    • Verkaufsagent bei ebay für unsere Adressbücher?
    • gibt es so was auch für zvab o.ä.?
    • oder bei booklooker, zvab o. ä. selbst verkaufen?
  2. IT-Strategie
  3. Strategie für die Übernahme fremder Projekte (Beispiele: ahnenforschung.net, Familienbuch Euregio) (Punkt 5 aus Telko vom 2.1.12)
  4. Vernetzung der CompGen-Projekte untereinander, insbesondere in Hinblick auf das GenWiki --Jzedlitz 13:50, 21. Nov. 2011 (CET)Flame.svg
  5. Themen rund ums GenWiki
  6. Search Engine Optimization --Jzedlitz
  7. Online-OFBs gar keine OFBs? --Jzedlitz 07:51, 24. Feb. 2012 (CET)Flame.svg
    • Zitierbarkeit
    • typischer Informationsgehalt eines OFB
  8. "Stellenanzeigen" --Jzedlitz 10:05, 3. Jul. 2012 (CEST)
  9. Was passiert mit compgen.eu [5]

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