Spezial:Badtitle/NS118:ToDo/Archiv

1. siehe auch CompGen:ToDo/Archiv-2015

<tab head="top" class="wikitable sortable"> Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen 2016/01 27.01.2016 GenWiki Seite Baustellen überarbeiten Andreas 2016/02 27.01.2016 Protokolle der Technik Telko verlinken Andreas 2016/03 12.03.2016 Stellenausschreibung Freiwilligenmanagement entwerfen Thekla Konzept für FM ist erstellt (siehe [1]), steht online, konkrete Stellenausschreibungen folgen nach Abstimmung im Vorstand 2016/04 12.03.2016 2. Sysadmin mit Michael suchen MLC Uwe Ich hatte das schon mal bei Michael angesprochen, ob er jemanden weiß. Aber offensichtlich kennt er niemanden. MLC 28.6.2016 Stellenbeschreibung mit Jesper abgestimmt und an Horst übergeben. Horst nutzt zunächst seine Hochschulkontakte um nach einer geeigneten Person zu suchen. (MLC 19.7.2016) Mit Julien haben wir anscheinend einen geeigneten Kandidaten gefunden. 20161027 MLC 2016/05 12.03.2016 Stv. Schatzmeister Aufgabenbeschreibung erstellen Susanne Entwurf wurde am 16.11.2016 von Susanne an Vorstand verschickt. 2016/06 12.03.2016 Schreiben an die 12 (?) Vereine, die in der DAGV aber nicht in Compgen Mitglied sind MLC Die Kündigung wurde erfolgreich abgewehrt. MLC 17.10.2016 2016/07 12.03.2016 Header auf alte Regionalseiten platzieren und auf GenWiki hinweisen Thekla, Jesper Textvorschlag ist erstellt, liegt bei Jesper 2016/08 12.03.2016 Öffentlichkeitsarbeit Konzeption TimoAndreas Mindmaps erstellt (liegt im Vorstandsordner unter "Kommunikation-Öffentlichkeitsarbeit"). Erste Ideen im Etherpad (https://etherpad.genealogy.net/p/Kommunikationsteam). Es gibt bisher nicht für alle Zweige der Mindmap ein Konzept, hier soll nach und nach Personen gefunden werden (Freiwilligen-Management) wer welche Teilbereich übernimmt. Fokus liegt vorerst auf Website. Das todo wird geschlossen, da die Implementierung ein Grundbaustein der Baustelle Öffentlichkeitsarbeit ist. 2016/09 12.03.2016 Webseiten Design beauftragen Timo Ein erstes Treffen mit HFCi findet am 03.05.2016 statt, weiterhin liegt ein Angebot von Formgut vor. Ein Treffen mit Wegmann (Bremen) ist noch im Juli geplant, bisher keinen Termin. Es wurde ein erstes Design an Formgut Kiel beauftragt. 2016/10 12.03.2016 Rahmenbedingungen Webseiten festlegen Timo, Jesper Jesper hat die Rahmen gemailt. http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2016-03/msg00429.html 2016/11 12.03.2016 DES-Admin Weiterentwicklungs-Telko durchführen Susanne, Jesper Erste Telko hat stattgefunden → zahlreiche Verbesserungen 2016/13 12.03.2016 Foko Freeze-Header erstellen Thekla, Jesper 2016/14 12.03.2016 Freiwilligenmanagement Konzept erstellen KPW, Thekla Entwurf siehe: http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Freiwilligenmanagement (wird lt. Thekla weiter dran gearbeitet) MLC 28.6.2016 2016/15 12.03.2016 LA Berlin wg. Standesamtsregister-Indexierung kontaktieren Thekla am 20.03. Mail an Schaper, keine Reaktion; nach Rücksprache mit Thekla wird das erst mal nicht weiter verfolgt. MLC 28.6.2016 2016/16 12.03.2016 Vorstandskandidaten Benjamin, Anton und Wolfgang ansprechen MLC Benjamin Keune hat abgesagt. Anton und Wolfgang wurden glaube ich von Susanne und Jesper angesprochen. MLC 28.6.2016 2016/17 12.03.2016 Mögliche Urheberrechtsverletzung von Dirk Brockmeyer in Gedbas beheben Jesper, Cordula https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=111827 2016/18 12.03.2016 AGB' für Gedbas formulieren und an Anwalt senden MLC Textentwurf siehe ToDo 2015/29 bzw. hier: https://etherpad.genealogy.net/p/Njxolc01VC
Anfrage an Anwalt ist raus OTRS-Ticket 2016112810000718 (lesbar nur für OTRS-Betreuer) 28.11.2016 MLC
Antwort vom Anwalt ist da. Jesper und MLC haben die AGB's entsprechend noch einmal etwas umformuliert. Jesper baut nun den AGB-Text in Gedbas ein. Jeder, der ab dann eine GEDCOM-Datei hochlädt, muss diesen AGB zustimmen durch Setzen eines Häkchens. Dies wird in der DB mit Datum dokumentiert. Bei geänderten AGB erhält der Einsteller einen Hinweis, dass die AGB geändert worden sind, damit sich später niemand darauf berufen kann, er habe gedacht, die AGB seinen so wie er es schon mehrfach bestätigt hat. Änderungen an den AGB werden mit Datum in der Datenbank dokumentiert. Bei Zuwiderhandlungen, also wenn Daten lebender Personen trotz unserer Filter durchgerutscht sind und wir darüber eine Beschwerde erhalten, löschen wir die monierten Daten und informieren den Einsteller per Mail aus dem OTRS mit dem vorbereiteten Text (als Vorlage im OTRS) über die Löschung ohne die genauen Daten zu benennen (da dies ja eine verbotene Speicherung und Verarbeitung der Daten bedingen würde).
Jesper sucht für MLC die Stellungnahme des Datenschützers aus Schleswig-Holstein heraus und MLC stellt damit noch einmal Rückfrage bei unserem Anwalt insbesondere zum Punkt 1 seiner Ausführungen. 30.11.16 MLC
Update: Jesper stellt die anhand der Rückmeldung des Anwalts überarbeiteten AGBs um Weihnachten in Gedbas ein. Eine erneute Rückfrage beim Anwalt erscheint nach erneuter Durchsicht nicht nötig. 14.12.2016 MLC
Die AGBs sind in GEDBAS intergriert. 2016/19 12.03.2016 zusätzlichen Freiwilligen für GEDBAS-Support suchen KPW Jesper Status grün entfernt, da außer Cordula noch kein weiterer Freiwilliger vorhanden. JZ 28.6.2016
Update: Jesper wird gebeten, an mitmachen@genealogy.net eine Aufgabenbeschreibung auf der Grundlage eines von Susanne zugesandten Formulars zu senden, damit gezielt nach jemanden gesucht wird VS-Telko 26.10.16, bereits am 30. Oktober geschickt -- jze 2016-12-14 2016/21 12.03.2016 Mitgliederjubiläum feiern (Brief etc.) Susanne, Andreas (Horst) Soll lt. Beschluss der VS-Telko vom 21.11.2016 durch FM erarbeitet werden. 2016/22 12.03.2016 Arthur zum Status der ML Archivsuche ansprechen MLC Habe angefragt, aber keine Antwort erhalten. MLC 28.6.2016; Auf Eis, da wir niemanden haben oder finden können, der sich darum kümmern kann. Die Meldung von Gisbert Berwe wurde wegen fehlendem Vertrauen seitens des Vorstands in seine Person dankend abgelehnt. 17.10.2016 2016/23 27.04.2016 Projektübersicht aktualisieren Andreas und Susanne Die Projektliste (http://wiki-de.genealogy.net/Projekte) ist von Andreas und Susanne aktualisiert. Dabei sollen die technischen Informationen aus der Tabelle entfernt werden und nur "Vereinsprojekte" in der Tabelle aufgeführt werden. Wenn das umgesetzt ist, macht Thekla einen Vorschlag zur Einbeziehung der Projektleiter. 2016/24 27.04.2016 Tabelle zur Gewinnung von Freiwilligen neu strukturieren Susanne und Thekla Thekla und Susanne strukturieren die Tabelle zur Gewinnung von Freiwilligen neu; ist erledigt. http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Freiwilligenmanagement 2016/25 27.04.2016 Zugriffsrechte von Günter nach Ausscheiden aus dem Vorstand anpassen Uwe 2016/26 27.04.2016 ORTS-Tickets (1xTag) über Vorstandsliste zum abarbeiten versenden MLC Wir sind mit den Vorstandstickets soweit à jour. (19.7.2016) 2016/27 25.05.2016 MV Protokoll versenden Andreas und MLC wurde am 15.7.2016 durch Arthur verschickt und durch MLC im Mitgliederbereich zum Download bereit gestellt. 17.10.2016 MLC 2016/28 29.06.2016 Survey Monkey – ADV Vertrag prüfen Andreas Die Nutzung von Survey Monkey ist datenschutzrechtlich weiter fragwürdig. Jesper schlägt eine Alternative für Survey Monkey vor. Update: Inzwischen wurde der Vertrag mit Survey Monkey auf die kostenfreie Version zurückgesetzt. 17.10.2016 MLC 2016/29 29.06.2016 Kooperation mit dem Hess. StA Marburg Thekla Thekla nimmt Kontakt zu Hr. Hedwig auf. MLC und Andreas haben am Rand der Praxiswerkstatt mit Hr. Reinhardt und weiteren Mitarbeiter gesprochen – konkrete Kooperationsidee ist die Adressbuchdigitalisierung. [2] Weiteres Vorgehen siehe 2016/68 2016/30 29.06.2016 Text zum Freiwilligenmanagement im GenWiki veröffentlichen Thekla und KPW Freiwilligenmanagement 2016/31 27.07.2016 Jesper beschreibt die GOV-Lizenzen im GenWiki Jesper 2016/32 27.07.2016 MLC informiert die gedcom-l und die Vertragspartner bestehender Verträge. MLC Erledigt mit Mail vom 28.7.16 http://list.genealogy.net/mm/archiv/gedcom-l/2016-07/msg00023.html 2016/33 27.07.2016 Doris sucht für die Redaktion eine Alternative zu SurveyMonkey. Doris Ein Budget von 400 Euro/Jahr wurde in der VS-Telko vom 27.7.16 unter TOP 5.2 beschlossen.
Update: zurückgestellt bis die Redaktion konkreten Bedarf hat. 14.12.2016 MLC 2016/34 27.07.2016 MLC nimmt Kontakt mit Freu Schmidt-Czaja auf und klärt, ob das Stadtarchiv Köln daran interessiert ist, mit der Erfassung der Kölner Sterberegister am Wettbewerb um den Preis Kulturelle Bildung 2017 teilzunehmen. MLC Frist ist am 20.9.16 abgelaufen http://www.bbk-bundesverband.de/index.php?id=944 2016/37 25.11.2016 Familienanzeigen-Importtool: MLC spricht mit M. Niewiara über die Erstellung eines Importtools. MLC Durch die Punkte 2016/49 und 2016/50 überholt. Wird bei 2015/30 weiterverfolgt 2016/38 24.08.2016 Andreas und Horst koordinieren die AB-Rückgabe an den BLF Augsburg Andreas und Horst Ein Teil der Bücher (2 Kartons) wurden in Bregenz (DGT) an M. Wegele übergeben. Die Übergabe der restlichen Kartons ist für Altenberge abgesprochen. 17.10.2016 2016/39 24.08.2016 Andreas reserviert für ein Compgen-Treffen am 1.10.16 in Bregenz einen Raum in einem Restaurant. Andreas Ingrid Reinhardt hat das dankenswerter Weise übernommen. 17.10.2016 2016/41 21.09.2016 Vertrags- und Bezahlmodalitäten für Mitarbeiter im Ausland für 2. Sys-Admin sind zu klären. MLC Wir müssen die Umsatzsteuer abführen, die im Vertrag bzw. in den Rechnungen nicht enthalten sein darf. Demzufolge muss Susanne mit dem Finanzamt klären, wie das Abführen der Steuer zu erfolgen hat. Die Rechnungen des ausländischen Dienstleisters enthalten keine Umsatzsteuer. Der vertraglich vereinbarte Stundenlohn sollte entsprechend reduziert sein gegenüber dem Stundensatz von M. N. [3] 17.10.2016 MLC 2016/42 21.09.2016 Zusammenstellung der noch nicht abgeschriebenen Vereinsrechner Susanne Diese Geräte müssen mit der Aufwandsentschädigung für 2016 verrechnet werden.
Zusammenstellung: [4] 2016/43 21.09.2016 Kündigung der noch laufenden Datenvolumen bei 1 und 1 (Doris und Uwe) Jesper Wird in Zukunft über die Pauschale abgegolten.
Update: Jesper hat die Verträge gekündigt, muss die Kündigung aber noch telefonisch bestätigen. Habe bestätigt. JZ 2016-10-27 2016/44 21.09.2016 Digitalisierung Tilsiter Adressbücher Horst Horst nimmt zügig Kontakt mit Herrn Dr. Weinand auf und bittet ihn, selbst die Konditionen für uns zu ermitteln. Martin Weinand hat mit dem Archiv telefoniert und das Anliegen dann schriftlich eingereicht. Er wartet auf Antwort. 17.10.2016; Bei neuen Infos erhalten wir Bescheid. Horst 20.11.2016 2016/45 21.09.2016 Umbenennung GOV in Geschichtliches Ortsverzeichnis Thekla Thekla formuliert einige Sätze zur Umbenennung, die zur Kommunikation auf der GOV-Seite, in der Compgen-ML und im Newsletter verwendet werden können, und sendet diese Jesper zu. Wurde umbenannt und CompGenD-L informiert. JZ 2016-10-27 2016/45 26.10.2016 Redaktionssitzung in Altenberge 2017 Doris 06.11.2016 Doris klärt zeitnah mit der Redaktion, wer zur Redaktionssitzung kommen will und auch eine (kostenpflichtige) Übernachtungsmöglichkeit benötigt. Redaktionssitzung wurde mangels Teilnehmer abgesagt. 2016/46 26.10.2016 Redaktionssitzung in Altenberge 2017 Horst 30.10.2016 Horst reserviert vorsorglich noch weitere 10 Zimmer im Hotel (für Redaktionsmitglieder). Zimmer wurden reserviert und inzwischen wieder freigegeben, da die RS abgesagt worden ist. 2016/48 26.10.2016 Webdesign Timo 30.10.2016 Timo wird dem Designer von formgut wegen der Webseite noch eine Rückmeldung zu der bisherigen Vorlage zusenden. Grundlagen wurden versendet. 2016/49 26.10.2016 FamAnz: Datenbankeinspielungen Jesper/Horst 30.10.2016 Jesper sendet Horst die Test-Datenbank, damit er sie Gerhard Finke zur Verfügung stellen kann. Horst hat die Datei. JZ 2016-10-27; Gerhard Finke hat einen Entwurf der überarbeiteten DB an Jesper geschickt 16.11.; Horst 20.11.2016 2016/50 26.10.2016 FamAnz: Datenbankeinspielungen kpw/Horst 30.10.2016 Klaus-Peter bittet Cordula, ihm zum Import vorgesehene Daten (Excel-Tabellen) zuzusenden, die dann über Horst an Gerhard Finke weitergeleitet werden können. 2016/52 26.10.2016 Biggis List im GenWiki Jesper/MLC Jesper löscht die zu Biggis List gehörenden Seiten. Die Hauptseite "Biggis List" erhält von MLC einen Vermerk über die Historie von Biggis List.
Am 27.10.2016 habe ich alle Seiten gelöscht. Dabei ist mir dann - leider erst sehr spät - aufgefallen, dass die regionalen Linklisten auf diversen Regionalseiten verlinkt waren. So habe ich nun leider tote Links erzeugt. MLC 27.10.2016 2016/53 26.10.2016 Vorstandsklausur 2017 Horst 30.10.2016 Horst macht zeitnah eine Zimmerumfrage für die Vorstandsklausur am 14./15.1.2017 in Hannover, in die sich alle ebenfalls zeitnah eintragen.
CompGen:Zimmerreservierungen Termin ist nun 21./22.1.2017; Eintragungen fehlen noch aus der Doodle-Umfrage; Anmeldung ans Hotel hat Susanne für 10 Personen bestätigt. Horst 20.11.2017 2016/55 21.11.2016 Auftragsvergabe wegen Scannen der Röschordner an Fa. Rosenberger Horst Horst veranlasst die Beauftragung. Firma hat die Freigabe erhalten und scannt nun (Horst 12.1.2017)
Scans sind zurück und werden nun weiter bearbeitet und ins Wiki übertragen(15.02.2017 Horst) 2016/56 21.11.2016 Kooperationsprojekt zu 21959 Kartei Leipziger Familien MLC Marie-Luise antwortet dem StA über das OTRS.
Update: Im Ticket 2016101410000219 erledigt. 14.12.2016 2016/58 21.11.2016 Gekündigte Handy- bzw. Datenverträge Susanne Jesper hat die Verträge gekündigt (siehe ToDo 2016/43; Susanne überwacht, dass keine Rechnungen mehr eingehen. Update VS-Telko 21.12.2016: Susanne teilt mit, dass die Handyverträge ausgelaufen sind. 2016/60 21.11.2016 Archiv der EKiR - Garnisonskirchenbücher Köln (Ticket 2016111810000237) MLC Marie-Luise klärt mit dem Archiv das weitere Vorgehen.
Update: Archiv erstellt eine Quellenbeschreibung, MLC legt bis Januar das Projekt an in Absprache mit Jesper. 21.12.2016 MLC
Update: Bisher keine Rückmeldung mehr vom Archiv; werde nach der MV wieder Kontakt aufnehmen und an Thekla berichten. MLC 2017-01-03 2016/61 21.11.2016 Landesarchiv NRW - WGGF - Compgen: Register der Juden und Dissidenten MLC Marie-Luise bespricht mit Herrn Hirsch das weitere Vorgehen, weitere Details werden per Mail in der Vorstandsliste geklärt.
Update: Mit Herrn Hirsch besprochen, dass die (ihm bekannten) vorgesehenen Admins sich bis Januar schon mal auf der Erfasserseite ein Bild machen; im Januar setzen wir einen Termin für eine Teamviewer-Sitzung fest, um die Admins einzuweisen. Herr Hirsch schlägt vor, das System für Videokonferenz des Archivs zu nutzen. Das muss Susanne dann am besten klären. Der Vertrag muss noch mal zur Rechtsabteilung, da diese Nachbesserungen gewünscht hatte. Am 7.2. ist Vertragsunterzeichnung in Detmold. MLC 14.12.2016 2016/62 21.11.2016 Archivtag in Bretten (22./23.06.2016) Vortrag von Compgen (siehe Mail von Thekla in Vorstands-Liste am 26.10.) MLC Marie-Luise sieht sich das noch mal an und hebt das Thema auf die VS-ML zur weiteren Diskussion.
Update: Thekla hat Peter Theuthorn angefragt, ob er einen solchen Vortrag halten kann. 21.12.2016 MLC
Man hat sich letztendlich für einen anderen Referenten entschieden. 2016/65 21.12.2016 Westfälischer Genealogentag - Organisation Stand und Standbetreuung Horst/FM Horst erkundigt sich nach der technischen Ausstattung vor Ort und kümmert sich um das Material für den Stand.(erl.)Standbetreuung macht FM 2016/66 21.12.2016 Stellenausschreibung 1. Vorsitzender MLC Marie-Luise stellt die Aufgaben zusammen. Hat Thekla übernommen und an FM geliefert. 2016/67 21.12.2016 Neue Festplatten für Storage Jesper Jesper bestellt je zwei Festplatten von vier unterschiedlichen Firmen bei Amazon. 2016/68 21.12.2016 Adressbücher vom Staatsarchiv Marburg MLC Marie-Luise hat versucht beim Staatsarchiv Marburg anzurufen um neue Adressbücher zum Scannen zu bekommen. Sie hat bisher keinen erreicht und versucht es erneut.
Update: Mit Frau Wenz-Haubfleisch besprochen, dass ich anhand des OPAC eine Liste der uns interessierenden ABs zusammenstelle, derweil prüft sie im Haus, ob sie die ABs zur Digitalisierung bei unserer Geschäftsstelle außer Haus geben darf und ggf unter welchen Auflagen. Das weitere Vorgehen werde ich nach meinem Ausscheiden aus dem Vorstand mit Thekla abstimmen bzw an Thekla berichten. MLC 2017-01-03 2017/01 21.01.2017 Beerbung Compgen MLC Marie-Luise fragt beim "Deutschen Ehrenamt" nach, ob es rechtlich möglich ist, dass ICARUS (Vereinssitz Wien) Compgen beerben kann. Update Ticket#2016121310000486 24.01.2017: ICARUS kann Compgen beerben; es ist kein Problem, dass der Vereinssitz in Österreich ist; Vorstand ICARUS braucht nicht vorher gefragt werden 2017/02 21.01.2017 Einladung Mitgliederversammlung MLC 19.02.2017 bis Ende Januar: Fertigstellung der Einladung zur Mitgliederversammlung inkl. Download/Neuversand des überarbeiteten Protokolls vom letzten Jahr; Anfang Februar (bis spätestens 19.02.): Versand der Einladung zur MV (Arthur) 2017/06 02.03.2017 Anwalt informieren wg.Abmahnung Kartennutzung Marie-Luise sofort Marie-Luise informiert den Anwalt, dass CompGen sich für die gelbe Variante entschiede hat. </tab>