CompGen:ToDo
> CompGen:Kurzübersicht_Vorstandsbesprechungen
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ToDo-Archiv
ToDos CompGen-Vorstand
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Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen
2013/126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) Andreas und Susanne Wurde in Telko vorgestellt
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Satzung/Gesch%c3%a4ftsordnung/
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Protokolle/2015/2015-12-02_VS_Telko-Protokoll.pdf
https://etherpad.net/p/20151008compgen MLC 28.6.2016
2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper -> Uwe soll von Michael durchgeführt werden. Trotz mehrerer Nachfragen von mir ist aber immer noch nichts passiert. MLC 28.6.2016
Update: Michael hat angeregt, Julien darauf anzusetzen. Das wird vom Vorstand befürwortet. VS-Telko 26.10.16
Update: Nach wie vor unklar, wer das demnächst (?) angehen kann. Anja hat gegenüber Jesper etwas davon gesagt, dass sie sich gern ums GenWiki kümmern würde. Unklar ist, in welcher Eigenschaft - SysAdmin oder Admin? Jesper versucht das in einem Telefonat am 29.12.2016 zu klären. 21.12.2016 MLC
2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper / MLC Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. Muss jetzt zum Anwalt. MLC 29.6.2016
Habe den Entwurf nach meinem Kenntnisstand noch einmal gründlich überarbeitet und Jesper um Draufsicht gebeten. Unklar ist mir noch, wie die Scans von FamAnz behandelt werden sollen. 28.11.2016 MLC
Nach erneuter Rücksprache mit Jesper ist das Verfahrensverzeichnis fertig erstellt und heute an den Anwalt übergeben worden OTRS-Ticket 2016113010000375 
(lesbar nur für OTRS-Betreuer) 30.11.16 MLC
Update: Rückmeldung vom Anwalt am 20.12.2016 eingetroffen, Verfahrensverzeichnis muss entsprechend überarbeitet werden. 21.12.2016 MLC
2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen Uwe 20161027 (VS-Telko): da nicht zu erwarten ist, dass Uwe dort noch tätig wird, wird überlegt, ob der Kollege von Horst (nach dem FamAnzeigen) darauf angesetzt werden könnte
2016/20 12.03.2016 detaillierte GEDCOM-Export Hilfetext für die gängigsten Genealogieprogramme erstellen AndreasKlaus-Peter Status grün entfernt, da der gemeinte Hilfetext noch nicht existiert. JZ 28.6.2016 ; Der mit Doris abgestimmte Text steht in den FAQ's. (AJ 29.6.2016)
Update: Klaus-Peter informiert Helga über die Diskussion: Sie soll Christian Scherzer ansprechen, ob er bereit ist, eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung für die Erstellung einer Gedcom-Datei aus seinem Genealogieprogramm zu erstellen, die dann als "Muster" für Beschreibungen zu weiteren Programmen dienen könnte. Nach Freiwilligen dafür soll dann über das FM-Team gesucht werden. VS-Telko 26.10.16
2016/35 27.07.2016 VO: Uwe erstellt eine Doku für die Mitglieder über die wichtigsten Funktionen von VO. Uwe Update VS-Telko 24.8.16: Ist noch offen; Susanne wird gebeten, Uwe nochmals darauf anzusprechen.
2016/36 27.07.2016 Freiwilligenmanagement: KPW prüft Alternativen für die Verwaltung von Freiwilligen-Pools. KPW --> In der VS-Sitzung vom 21.11.16 wurde darüber erneut gesprochen. Susanne empfinden die vorhandenen Werkzeuge als unzureichend, die derzeitige Situation bei den Sysadmins erlaubt es aber nicht, komplizierte Neuinstallationen ins Programm zu nehmen. Klaus-Peter wurde gebeten, entsprechende fundierte Vorschläge für Werkzeuge und die Web-Seite zu machen die wenig Aufwand für die Sysadmins bedeutet (externe Lösungen nutzen?) 16.12.2016 MLC
FWMgt setzt jetzt Sandstorm Oasis und Wegkann produktiv ein.
Versuch mit Wordpres in Sandstorm scheitert. KPW kontaktiert Timo für Wordpres.
Ein Tool zur einfachen Dateiablage- und Verwaltung der Tätigkeitsbeschreibungen wird weiter gesucht
2016/40 24.08.2016 Betreuer für Queue Metasuche? ??? Deaktivierung der Queue wurde auf VS-Telko am 24.8.16 vorgeschlagen.
2016/47 26.10.2016 VereinOnline MLC 06.11.2016 Marie-Luise nimmt mit Herrn Füssl (Grith AG) von VereinOnline Kontakt auf und organisiert eine gemeinsame Besprechung mit Michael, um den Sachstand zu ermitteln und zu klären, ob das Projekt VereinOnline auch ohne Beteiligung von Uwe zu einem erfolgreichen Ende geführt werden kann. Sollte ein Angebot erstellt werden, wird dieses kurzfristig über die Vorstandsliste kommuniziert; bei Bedarf wird kurzfristig eine Sondersitzung des Vorstands einberufen.
Telefonat mit Füssl hat ergeben, dass es seitens VO derzeit Schwierigkeiten gibt, die DAtenmenge des Zentralmandanten zu verarbeiten (timeouts). Inzwischen (Stand 18.11.) klappt das zwar, aber die Antwortzeiten sind extrem lang.
Kommunikation mit Uwe weiterhin extrem schwierig bis nicht vorhanden. Michael will Füssl Zugriff auf unsere Installation geben, damit er das Verhalten von VO auf unserem Server besser beurteilen kann.
2016/51 26.10.2016 Verwaltung OTRS MLC/Jesper Es ist notwendig, für Uwe einen Ersatz zu finden im Hinblick auf die Verwaltung der Mail-Adressen im OTRS.
Update: Idee: Anja, die sich als Freiwillige für die SysAdministration gemeldet hat, soll von Jesper konkret auf die Betreuung von OTRS angesprochen werden. 14.12.2016 MLC
Update: Terminfindung für ein Gespräch zw. Anja und Jesper gestaltet sich schwierig. Termin für 29.12. wird anvisiert. 21.12.16 MLC
2016/54 21.11.2016 Neuer Freistellungsbescheid für Compgen Susanne Susanne stellt die Unterlagen zusammen und sendet alles an das Finanzamt.
2016/57 21.11.2016 Susanne klärt mit dem Finanzamt das Verfahren bei einem Dienstleister aus dem Ausland. (wegen Julian) Susanne
2016/59 21.11.2016 Einspieltool für FamAnz Jesper Gerhard erstellt unter Jespers Anleitung das neue Einspieltool für die FamAnz (in die alten DB). Gerhard wollte sich am WE 10./11. Dezember damit beschäftigen, habe noch keine Rückmeldung -- jze 2016-12-14
Update: Gerhard braucht die eingereichten Dateien von Cordula, Jesper hat Cordula am 21.12. nochmals aufgefordert, Gerhard die Dateien via wetransfer zur Verfügung zu stellen. 21.12.2016 MLC
2016/63 21.11.2016 Kommunikation in die Mitgliedschaft - Mails zum Thema Compgen-Tree und später zum Thema Kommunikation v. Peter Schulz. Jesper Jesper wird gebeten, die Angaben zu Gedbas4all im GenWiki zu aktualisieren. - Habe begonnen, Inhalte zu ergänzen, z.B. gedbas4all/Ontologie -- jze 2016-12-14
2016/64 21.11.2016 Stellenausschreibung 2. Schatzmeister Susanne Susanne klärt mit der Bank, wie ein (nur lesender) Zugriff auf das Konto für einen zweiten Schatzmeister erfolgen kann. Update VS-Telko 21.12.2016: Kann beworben werden.
2017/03 21.01.2017 PowerPoint-Folien Mitgliederversammlung KPW/Julia 15.02.2017 KPW versendet die PowerPoint-Folien-Vorlage für den Bericht des Vorstands an die Projektgruppen-Liste und die Vorstandsliste mit der Bitte um Einsendung bis 15.02. an Julia; Julia stellt die Folien für den Vorstandsbericht bis 21.02. zusammen
2017/04 21.01.2017 Kandidaten 1. Vorsitzender Jesper/KPW 05.02.2017 Jesper und KPW nehmen Kontakt mit den vorgeschlagenen Kandidaten auf.
2017/05 02.03.2017 Zahlung wg. Abmahnung Kartennutzung Susanne sofort Susanne weist die Zahlung an.
2017/07 02.03.2017 Standausstattung mit nach Altenberge bringen Horst 18.03.2017 Horst bringt die Standausstattung mit nach Altenberge (Stellwand, kein Beamer).
2017/08 02.03.2017 Zeitschriften-Aufsteller Susanne 18.03.2017 Susanne bringt die Zeitschriften-Aufsteller mit nach Altenberge.
2017/09 02.03.2017 Kassenprüfer fragen wegen Ausgabe Stimmkarten Susanne Susanne fragt Klaus und Helga, ob sie die Stimmkarten verteilen.
2017/10 02.03.2017 Günter fragen wegen Sindelfingen 2018 Horst 10. KW Horst spricht Günter wegen der MV 2018 in Sindelfingen an.
2017/11 02.03.2017 Liste Verstorbener Horst 18.03. Horst erstellt die Liste der Verstorbenen.
2017/12 29.03.2017 Protokoll Mitgliederversammlung Julia Julia schickt das Protokoll 2 x unterschrieben per Post an Susanne.
2017/13 29.03.2017 Protokoll Mitgliederversammlung Susanne Susanne schickt das unterschriebene Protokoll - als PDF - an Horst.
2017/14 29.03.2017 Hotel Dresden für den Genealogentag 2017 Ingrid Ingrid sieht sich nach alternativen preisgünstigeren Hotels um.
2017/15 29.03.2017 Fall im OTRS im Bereich Online-OFBs (https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=133629#209248) bzgl. der Verwendung von Daten Jesper/Susanne Jesper & Susanne nehmen sich den Fall vor.
2017/16 29.03.2017 Anfrage beim Anwalt "Albrecht Götz von Olenhusen" Thekla Thekla fragt den Anwalt Albrecht Götz von Olenhusen, ob er einen anderen Fachanwalt für unsere Belange empfehlen kann.
2017/17 29.03.2017 Neue Visitenkarten Timo Timo passt das Design für neue Visitenkarten an.
2017/18 29.03.2017 Information und Rückfrage an die Projektbetreuer "Grabsteine" bzgl. des Treffens am 17.06.17 in Fulda Helga Helga informiert die Grabstein-Projektbetreuer über ihre Teilnahme am Treffen und dass die Reisekosten für die Projektbetreuer übernommen werden. Außerdem fragt sie bzgl. der Bezuschussung für Essen/Getränke (Größenordnung: 10€ pro Person) nach, wie das Treffen organisiert wird (Kaffee/Kuchen?). Herbert wurde von mir informiert und ich habe meine Zusage per Doodle bestätigt. Übernachtung wird für Herbert, Holger und Karin nicht benötigt. Evtl. kommen Raumkosten dazu wenn mehr als 25 Teilnehmer zusagen.
2017/19 29.03.2017 Info-Mail an die Mitglieder - Bericht aus der Vorstands-Telko Susanne & Helga Susanne & Helga entwerfen eine Mail an die Mitglieder, welche über Interessantes aus der Vorstands-Telko berichten soll. Eine Info Mail ging am 31.03.2017 an die CompGend-l raus.
2017/20 29.03.2017 GenWiki-Seiten der Vorstandsmitglieder Timo & Peter Das Team Öffentlichkeitsarbeit weist die Mitglieder auf die GenWiki-Seiten der Vorstandsmitglieder hin.
2017/21 19.04.2017 Vertragsunterlagen Genealogentag Dresden Timo Die Vertragsunterlagen sind noch nicht eingangen. Timo fragt beim DVG noch einmal nach.
2017/22 19.04.2017 Standmaterial für Dresden Horst Horst prüft, ob noch Standmaterial nachbestellt werden muss. ->Noch alles ausreichend vorhanden.
2017/23 19.04.2017 Praxiswerkstatt in Gotha am 10.06.2017 Helga Helga fragt bei Herbert Juling und Ernst-Peter Winter nach, ob sie Interesse haben teilzunehmen.
2017/24 19.04.2017 Einladung zu Wekan "Vorstand To-Do" Helga Helga lädt die Vorstandsmitglieder, die noch keinen Zugang haben zu Wekan „Vorstand To-Do“ ein.
2017/25 19.04.2017 Wekan einrichten "Vorschläge für das Rahmenprogramm der Mitgliederversammlung 2018“ Helga Für die Gestaltung des Rahmenprogramms der MV 2018 sollen Ideen gesammelt werden. Helga richtet für die Vorschläge ein Wekan ein.
2017/26 19.04.2017 Beispiele zusammenstellen: Datenschutz / Urheberrecht Doris Doris sammelt Beispiele aus der Praxis in der Redaktion und stellt konkrete Fragestellungen, die wir an einen Anwalt geben können. Diese Zusammenstellung geht vorher an Thekla.
2017/27 19.04.2017 Nutzung des Forum-Kalenders im GenWiki Susanne Als Ersatz für den Kalender im GenWiki soll zukünftig der Kalender des Forums genommen werden. Susanne fragt in Potsdam Berlin-Bob bzgl. der Nutzung des Forum-Kalenders.
2017/28 19.04.2017 Adressbücher Deutsche Nationalbibliothek (DNB) [1] Thekla Thekla schaut sich die Angelegenheit an und verständigt sich mit Jesper.
2017/29 19.04.2017 Kooperation Evangelische Kirche Rheinland (Mail MLC) [2] Jesper Jesper antwortet MLC per Mail und fragt nach dem Stand der Dinge.
2017/30 19.04.2017 Vertrag Mettmann Susanne Susanne schreibt MLC an bzgl. des Vertrages Mettmann.
2017/31 19.04.2017 Kooperation Berufskodierung ([3]) - Antwortmail Jesper Jesper antwortet Katrin Moeller, dass wir an einer Kooperation interessiert sind.
2017/32 19.04.2017 Kooperation Berufskodierung ([4]) - Kooperationsschreiben Jesper & Susanne Anfang Mai erstellen Jesper und Susanne ein Kooperationsschreiben.
2017/33 19.04.2017 Kooperation Matricula Jesper Jesper fragt bei Innobox nach, ob Kapzitäten frei sind - falls das der Fall ist, fragt Jesper bei Horst Elvers nach, ob dieser Unterstützung benötigt.
2017/34 19.04.2017 FOKO: Login und Kontaktanfrage funktionieren nicht. Helga [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=130351)] Helga spricht Bernd Richey und Ulli Heist an.
2017/35 19.04.2017 Telko - Familienanzeigen (Verfahrensverzeichnis) Helga Es müsste noch einmal mit Cordula über die besonderen Familienanzeigen (85 Stück) geschaut werden, damit die vorliegenden auch zum Verfahrensverzeichnis passen. Die FAQs und Statistiken müssten ebenfalls durchgeschaut werden. Helga organisiert eine Telko - Teilnehmer: Cordula, Gerhard Finke, Horst, Susanne, Helga und Tanja.
2017/36 19.04.2017 Metasuche - Fehler [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=133538)] Helga & ? Dies scheint lt. Jesper ein Problem der Online-OFBs zu sein und muss an Herbert weitergegeben werden. Helga spricht Herbert nach einer vorherigen Prüfung an (sofern dann noch notwendig). Wer überprüft vorher?
2017/37 19.04.2017 Baustellen Alle Was verstehen wir unter Baustelle? Wie können wir uns besser organisieren?
2017/38 19.04.2017 Anmeldung für wiki-de wird nicht angenommen [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=133975)] Timo Timo antwortet auf die Anfrage
2017/39 19.04.2017 Wunsch nach POW-Queue im OTRS Susanne [(https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=134815]) Susanne schreibt Hans-Peter Dege an, dass dieser die Queue "GenWiki" nutzen und die Mails aus der angegebenen Mail-Adresse in die GenWiki-Queue umleiten soll.
2017/40 19.04.2017 Doodle-Umfrage Domains Sunnae Susanne erstellt eine Doodle-Umfrage welche Domains noch benötigt werden.
2017/41 19.04.2017 Merkwürdige Warn-Meldung bei Familienanzeigen Jesper [(http://familienanzeigen.genealogy.net/suchetod.php?nachname=Weis&vorname=&ortsname=&PID=&APID=447)] Jesper gibt das Ticket an Gerhard Finke weiter.
2017/42 19.04.2017 Vertrag mit Ehlers Helga & Doris Was soll am bestehenden Vertrag geändert werden, was soll aufgenommen werden? Helga und Doris machen sich Gedanken und kommunizieren darüber weiter in der Vorstands-Mailinglist.
2017/43 19.04.2017 Kurzbericht Vorstandstelko Thekla Thekla schreibt einen Kurzbericht über die Vorstandstelko und schickt diesen an die Mitglieder.
2017/44 19.04.2017 Telko - Website Relaunch Timo Timo startet eine Terminumfrage für eine Telko zum Thema „Website Relaunch“ über die Mailingliste.
2017/45 19.04.2017 Alles was Recht ist - Fehler auf der Seite beheben Susanne https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=133568 Susanne nimmt die Änderungen auf der Seite: http://wiki-de.genealogy.net/Alles_was_Recht_ist mit Hilfe von Sternchen und Fußnoten vor.
2017/46 17.05.2017 Helfersuche Dresden Susanne Aufruf in der Compgen-L wegen Helfersuche für Dresden
2017/47 17.05.2017 Weiterleitung Text Daberstiel Susanne Susanne leitet den von Daberstiel geschickten Text an Arthur weiter, damit dieser ihn die Mitglieder weiterleiten kann
2017/48 17.05.2017 Info Kooperation Berufskodierung Jesper Jesper informiert die Mitglieder über die Kooperation bezüglich der Berufskodierung, sobald die Zusammenfassung der Telko raus ist.
2017/49 17.05.2017 Gespräch Kommunikation Michael und Julian Helga Helga organsiert ein Gespräch zwischen Helga, Jesper, Susanne, Horst und Michael bezüglich der Kommunikation
2017/50 17.05.2017 Aufgabenbeschreibung IT-Spezialist Jesper Jesper erstellt eine Aufgabebeschreibung für das FM bezüglich eines IT-Spezialisten
2017/51 17.05.2017 Nachfrage Mitgliederliste wg. IT-Spezialist Helga Helga fragt über das FM in der Mitgliederliste nach bezgl. IT-Spezialisten, sobald die Aufgabenbeschreibung von Jesper vorliegt
2017/52 17.05.2017 Kontakt mit Evangelische Kirche Rheinland Thekla Thekla nimmt in Absprache mit Jesper Kontakt mit der Evangelischen Kirche Rheinland auf
2017/53 17.05.2017 Kontakt mit Marie-Luise Thekla Thekla nimmt Kontakt mit Marie-Luise auf wegen einer möglichen Form zukünftiger Kooperatin und Verbleib des Scanners
2017/54 17.05.2017 Archion Susanne Susanne nimmt Kontakt mit Müller Bauer auf wegen organistorischen Dingen, Vertrag etc.
2017/55 17.05.2017 Kontakt mit Innobox Susanne Susanne nimmt Kontakt mit Innobox auf wegen der Implementierung der Kirchenbuch-Erfassung im DES (zunächst Sterbeurkunden)
2017/56 17.05.2017 Löschung Artikel GenWiki Susanne oder Helga Günter Krämer muss angeschrieben werden, klären Helga und Susanne, wer https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=135890
2017/57 17.05.2017 Löschung Totenzettel Susanne Susanne wird Hans-Joachim Lünenschloss infomieren wegen der Vorgehensweise bezüglich der Totenzettel https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=135698
2017/58 17.05.2017 Zusammenfassung Vorstands-Telko Helga Helga erstellt eine Zusammenfassung der letzten Vorstands-Telko für die Mitglieder
2017/59 17.05.2017 Text Information Genealogentag Susanne Susanne nimmt Kontakt zu Matthias Daberstiel auf, damit dieser einen Text schickt, der an die Mitglieder, über Arthur weitergegeben werden kann. Die Weiterleitung an Arthur übernimmt Susanne auch.
2017/60 17.05.2017 DigiBib Jesper Jesper erläutert Helga und Susanne, wonach die Digitalisate gesichtet werden müssten damit das evtl. übers Freiwilligenmanagement organisiert werden kann.
2017/61 21.06.2017 Englische Flyer zur 2017 International Germanic Genealogy Conference Horst Horst schickt 500 englische Flyer an die von Timo genannte Adresse.
2017/62 21.06.2017 Standbetreuung Genealogentag Dresden Susanne & Helga Susanne fragt über die Mailingliste bei den Mitgliedern & Helga fragt bei Gerda nach bzgl. Standbetreuung in Dresden.
2017/63 21.06.2017 Vertrag mit Michael Niewiara Susanne Susanne vereinheitlicht in den Paragraphen des Vertrages, dass die Kündigung der „Schriftform“ bedarf.
2017/64 21.06.2017 Kontakt mit Marie-Luise bzgl. Zeutschel-Scanner Thekla Thekla redet mit Marie-Luise über den vorläufigen Verbleib des Zeutschel-Scanners im Stadtarchiv Mettmann (siehe hierzu Vorstandsbeschluss Nr. 2017/22)
2017/65 21.06.2017 Upgrade Forum-Software Jesper Jesper bestellt die neue Lizenz für die Forum-Software.
2017/66 21.06.2017 Freiwilligenmanagement-Telko mit KPW Susanne & Helga Helga und Susanne bitten Peter um eine Telko bzgl. Freiwilligenmanagement.
2017/67 21.06.2017 Literaturdatenbank (Anfrage der DAGV) Susanne Siehe hierzu: http://list.genealogy.net/mm/archiv/compgen-vorstand/2017-06/msg00180.html & https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=136941# Da Jesper in der Telko nicht da war, schreibt Susanne eine kurze Mail an die DAGV, dass wir bisher nicht darüber reden konnten.
2017/68 21.06.2017 Datenschutzbeauftragter Susanne Mail des Datenschutzbeauftragten: https://technik.genealogy.net/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom&TicketID=137531 Susanne kontaktiert den Datenschutzbeauftragten dazu.
2017/69 21.06.2017 Berechtigungen: http://wiki-de.genealogy.net/CompGen:Berechtigungen Jesper Jesper sieht sich die von Helga überarbeitete Seite der Berechtigungen an und ergänzt, wer welche Berechtigungen hat.
2017/70 21.06.2017 Adressbücher: Einspielen restlicher Offline-Erfassungen Horst Horst fragt dazu Gerhard Finke an.
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