DES offline

Beim DES handelt es sich um das (D)aten-(E)rfassungs-(S)ystem von GedBas4All. Es ist eine Windows-Applikation, die es dem Anwender ermöglicht, offline die Daten der Seite eines Projektes zu erfassen bzw. zu transkribieren und das Erfassungsergebnis an den Server zurückzusenden.

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  Hauptfenster mit geladener Grafikdatei

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  Hauptfenster mit geladenem DjVu-Dokument

Downloads

Aktueller Entwicklungsstand

Der aktuelle Entwicklungsstand kann hier heruntergeladen werden.

Die technischen Spezifikationen können hier eingesehen werden.

Die Versionshistorie kann hier eingesehen werden.

Ein Tool zum Löschen der DES Registrierungseinträge kann hier heruntergeladen werden.

erforderliche Zusatzsoftware DjVu Browser Plug-In von LizardTech

• Plug-In Autoinstaller für Internet Explorer
• Plug-In für sonstige Browser

BITTE BEACHTEN: Wichtige Informationen, die aus den ersten Tests resultieren

In dieser Testphase geht es hauptsächlich um das technische Zusammenspiel zwischen DES und Datenbank, inhaltliche Aspekte werden anschließend angegangen. Weiterhin geht es um die Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit des Systems.

Bitte immer erst schauen, ob ein neuer Entwicklungsstand zur Verfügung steht bzw. in der Versionshistorie nachsehen, ob aufgetretene Probleme vielleicht schon gelöst wurden!

• Benutzername: beliebige Ziffernfolge (keine Buchstaben oder Sonderzeichen), mindestens 6 Ziffern, Kennwort: gleiche Eingabe wie bei Benutzername. Damit es keine "Überschneidung" mit anderen Testern gibt, bitte eine individuelle Ziffernfolge verwenden, z.B. PLZ und numerischer Teil des Autokennzeichens, Geburtsdatum, letzte getippten Lottozahlen, etc.. Falls es trotzdem zu identischen Werten zwischen zwei Benutzern geben sollte, dann ist dies auch kein Problem
• Wenn eine Grafikdatei geladen wurde, bitte beim ersten Mal die Schieberegler zur Einstellung der Helligkeit und des Zooms verwenden. Diese sind standardmäßig ausgeblendet, siehe Abschnitt Grafikoptionen.
• Das Projekt "Topographie Holstein 1841" erfasst momentan nur die fett gedruckten Ortsnamen und eventuell Querverweis auf einen anderen Ort. Nicht mehr. Wenn auf der Seite nur "Ahrensfelde" fett gedruckt steht, dann auch nur "Ahrensfelde" im Feld "Ortsname" erfassen. Der eigentliche Text spielt keine Rolle und braucht nicht gelesen zu werden (es sei denn, es interessiert einen natürlich)
• Falls das Tool zum Löschen der DES Registrierungseinträge verwendet werden soll, bitte vorab den bis dahin verwendeten Benutzername und das Passwort merken und diese bei der weiteren Arbeit mit dem DES wieder verwenden.
• Wenn Vorgabewerte aus der vorherigen Zeile übernommen wurden und dieser Wert in der aktuellen Zeile gelöscht werden soll, dann nach dem Löschen das Feld mit ENTER verlassen. Ansonsten wird der vorherige Wert wieder eingetragen.

Hinweise für Nicht-Windowsianer:

Erste Tests unter einer Wine-Umgebung auf dem MAC waren für Dokumente auf Basis von Grafikdateien erfolgreich, es gab noch folgendes Problem: FireFox ist installiert, DjVu-PlugIn läuft, Dokument wird angezeigt. Das DES greift auf den Standardbrowser der Wine-Umgebung zurück, dies ist leider nicht FireFox. Entsprechende Einstellungen führten leider noch nicht zum gewünschten Ergebnis. Falls hier jemand noch mittesten könnte, wäre dies sehr hilfreich.

Ich bin fast immer zum Chatten über Google Talk zu erreichen: <eMail>marco.fischer.hessberg@googlemail.com</eMail>.

Grundsätzlicher Arbeitsablauf

• Bearbeiter fordert projektbezogen eine neue Seite beim Server an (Anfordern)
• In der Datenbank wird diese Seite für andere Bearbeiter gesperrt
• Bearbeiter erhält mit der angeforderten Seite die entsprechende Tabellenstruktur für die Erfassung
• Bearbeiter erfässt die Daten der Seite laut Tabellenstruktur
• Die fertig bearbeitete Seite wird an den Server zurückgeschickt (Abschließen)

Die laufende Erfassung einer Seite kann zwischengespeichert (Speichern) und dadurch zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden (Laden). Weiterhin hat der Bearbeiter die Möglichkeit, die Bearbeitung einer Seite abzubrechen (Abgeben) - die Seite wird in der Datenbank wieder freigegeben - oder eine defekte Seite zu melden (Defekt melden).

Anfordern

Projekt wählen

Vom Server wird die aktuelle Projektliste heruntergeladen und steht dem Bearbeiter zur Projektauswahl zur Verfügung. Das Projekt wird entweder durch Doppelklick oder durch Markieren eines Projektes und Drücken der Schaltfläche "Projekt wählen" ausgewählt. Hiernach wird die nächste freie Seite des Projektes abgerufen. Die neue Seite steht dem Bearbeiter für eine gewisse Zeitspanne (projektabhängig) zur Bearbeitung bereit. Andere Bearbeiter haben keinen Zugriff auf diese Seite.

Nach dem Anfordern steht die Seite zur Bearbeitung zur Verfügung. Mit der Anforderung einer neuen Projektseite wurde auch die erwartete Tabellenstruktur übermittelt. In variabel wählbaren Ansichten wird gleichzeitig die Seite und die Erfassungstabelle angezeigt.

Die vorhandenen 4 Projekte sind Testprojekte, wo sich jeder "austoben" kann, es kann nichts kaputtgehen.

Für den schnellen Einstieg eignet sich das Projekt "Topographie Holstein 1841" sehr gut, da nur wenige Daten pro Seite eingegeben werden müssen und noch über 700 unfertige Seiten vorhanden sind.

Laden

Bearbeitungsstände, die vorab mit der Funktion "Speichern" gesichert wurden, können hierüber wieder aufgerufen werden.

Speichern

Der Bearbeitungsstand wird gespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt über "Laden" wieder aufgerufen werden.

Defekt melden

Wenn eine Seite nicht korrekt dargestellt wird (unleserlich, nur teilweise gescannt, etc.) wird hierüber nach Auswahl einer entsprechenden Fehlermeldung die Seite als defekt gemeldet und vorerst für die Weiterverarbeitung gesperrt.

Abgeben

Wenn der Bearbeiter man keine Lust mehr zum Bearbeiten hat oder anderweitig die Seite "unfertig" abgeben möchte, kann er dies mit dieser Funktion tun. Die Seite steht dann anderen Bearbeitern zur Verfügung.

Hinweis:

Beim Abgeben werden eventuell getätigte Eingaben NICHT übertragen.

Abschließen

Ist der Bearbeiter mit der Seite fertig, kann er über diese Funktion die Daten an die Datenbank senden.

Es können nur Seiten abgeschlossen werden, für die Daten erfasst wurden. Falls die Seite keine erfassbaren Daten enthält, dann die Seite mit der Option "Abschließen (Diese Seite enthält keine Daten)" aus dem Menü der Schaltfläche "Abschließen" abschließen.

Weiterhin erfolgt vor dem Abschließen eine Prüfung, ob alle Editionsrichtlinien lt. Projektbeschreibung eingehalten wurden (Ausfüllen von Pflichtfeldern, gleiche Werte in festen Spalten, etc.). Falls Felder oder Spalten nicht mit den Editionsrichtlinien übereinstimmen, erhalten diese eine kleine Markierung (rotes Dreieck in der rechten oberen Ecke).

Grafikoptionen

Die geladene Grafikdatei kann durch die Grafikoptionen in den bestmöglichen Lesezustand versetzt werden. Außerdem kann ein Zeilenlineal eingeblendet und der entsprechende Zeilenabstand für Zeilenbewegungen definiert werden.

Grafikoptionen

• Schaltflächentext ein-/ausblenden
• Grafik auf Seitenbreite/Seitenhöhe zoomen
• Grafik invertieren
• Zeilenlineal ein-/ausblenden
• Zeilenlineal um eine Zeile nach unten/oben bewegen
• Zeilenlineal um einen Pixel nach unten/oben bewegen
• Zeilenabstand um einen Pixel vergrößern/verkleinern
• Helligkeits-/Kontrast-/Zoomregler ein-/ausblenden

Das Zeilenlineal kann auch mit der Maus positioniert werden. Hierfür auf dem Zeilenlineal die linke Maustaste gedrückt halten und das Zeilenlineal an die gewünschte Position verschieben. Das Zeilenlineal kann auch in der Größe verändert werden. Hierfür den Mauszeiger an den linken/rechten Linealrand bewegen, wenn ein Doppelpfeil erscheint, kann mit gedrückter linker Maustaste die Größe verändert werden.

Bearbeitungsoptionen

Bearbeitungsoptionen

• Schaltflächentext ein-/ausblenden
• Nach der aktuellen Zeile eine neue, leere Zeile einfügen
• Die aktuelle Bearbeitungszeile löschen (Sicherheitsabfrage erfolgt)
• Die Schriftgröße um einen Schritt vergrößern/verkleinern
• Farbe für die Pflichtspalten wählen
• Zeilenlineal bei Zeilenwechsel automatisch verschieben

Die Spaltenköpfe haben verschiedene Symbole, die das Eingabeverhalten der Spalte kennzeichnen:

• Pflichtspalte: in diese Spalten müssen Werte eingegeben werden (können farblich hervorgehoben werden)
• Übernahmespalte: bei diesen Spalten werden in einer neuen Zeile die Werte aus der vorherigen Zeile übernommen
• Feste Spalte: alle Werte in dieser Spalte müssen gleich sein (z.B. Seitenzahl)

Sonderfunktionen Eingabetabelle

Für bestimmte Eingabefelder sind bzw. werden Assistenten oder Auswahllisten hinterlegt. Diese werden nachfolgend beschrieben:

Ortskennung

In diesem Feld soll die Ortskennung lt. GOV (Genealogisches Ortsverzeichnis) eingetragen werden. Hierfür steht nach Drücken des Feldschalters eine Auswahlliste aller zum Suchbegriff gefundenen GOV-Kennungen zur Verfügung. Für die Auswahl des passenden Eintrages werden rechts die entsprechenden GOV-Seiten angezeigt (Einfachansicht oder Expertenansicht) bzw. eine Google Map mit allen Suchergebnissen, die Positionsangaben besitzen.

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  GOV Einfachansicht

• 

  GOV Expertenansicht

• 

  Google Maps Ansicht

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  Google Maps Ansicht - Parameter

Die in der Google Maps Ansicht verwendeten Icons können im Parameterdialog festgelegt werden. In der Liste werden alle bisher verwendeten Objekttypen aufgelistet und können mit einem der unter stehenden Icons klassifiziert werden. Hierzu eines der unten stehenden Icons markieren und dann mit einem Doppelklick den/die entsprechenden Objekttyp(en) auswählen.

Der gewünschte Eintrag kann durch Doppelklick in der linken Liste übernommen werden. Ebenso kann die Schaltfläche "Übernehmen" gedrückt werden.

Fragen / Antworten

Bitte jeden Eintrag für eventuelle Rückfragen mit Signatur/Zeitstempel versehen

• F: Welche Zugangsdaten benötige ich für die Testphase?--Fischer 17:13, 26. Feb. 2009 (CET)
• A: Benutzername: beliebige Ziffernfolge, mindestens 6 Ziffern, Kennwort: gleiche Eingabe wie bei Benutzername. Damit es keine "Überschneidung" mit anderen Testern gibt, bitte eine individuelle Ziffernfolge verwenden, z.B. PLZ und numerischer Teil des Autokennzeichens, Geburtsdatum, letzte getippten Lottozahlen, etc.. Falls es trotzdem zu identischen Werten zwischen zwei Benutzern geben sollte, dann ist dies auch kein Problem.--Fischer 17:13, 26. Feb. 2009 (CET)

Versionshistorie

Production (kommt in nächster Version)

• noch keine Einträge

1.2.0 - 11.03.2009

• wenn Zeilenlineal aus sichtbaren Bereich tritt, wird automatisch ein Bildlauf durchgeführt
• Vorbereitung Livebetrieb (Modus und Zugangsdaten in Optionen integriert)
• "Reiter" der Eingabetabelle (Dateneingabe, Schrifttafeln, etc...) an den unteren Bildrand verschoben
• Unterteilung Updateprüfung in neue Programmversion und Update (für kleinere Downloads)

1.1.17 - 07.03.2009

• Für die Suche der Ortskennung wurde das entsprechende Ortsnamen-Feld hinterlegt, damit der Ortsname nicht nochmals für die GOV-Kennung Suche eingegeben werden muss
• BugFix: Bei "Anfordern" wurde das Thumbnail für das erste Projekt nicht angezeigt

1.1.16 - 07.03.2009

• BugFix: Bei Auswahllisten für nicht Pflichtfelder wurde ein Leereintrag ergänzt

1.1.15 - 06.03.2009

• BugFix: Das lokale Speichern der jpg-Dateien aus dem neuen Projekt 7 schlug aufgrund einer unerwarteten URL der Quelldatei fehl. Grundsätzliche Korrektur, sämtliche Urls werden jetzt akzeptiert (vorher nur wiki-commons).

1.1.14 - 06.03.2009

• Auswahllisten bei Eingabefeldern auf variable Werte umgestellt. Die Werte ergeben sich aus den Editionsrichtlinien.

1.1.13 - 05.03.2009

• Abschließen eines Projektes nur noch möglich, wenn alle Editionsrichtlinien erfüllt sind
• Markierung aller Felder/Spalten, die nicht den Editionsrichtlinien entsprechen
• Übernahme eines Eingabewertes durch <Strg>+<ENTER> für alle folgenden Spaltenwerte ab dieser Zeile
• automatische eMail-Generierung für Anforderung zur Aufnahme eines noch nicht vorhandenen GOV-Eintrages (per SMTP oder über eMail-Client)
• Schrifttafel "Fraktur hoch" für nebeneinander liegende Ansichten integriert
• BugFix: Zeilenlineal wurde falsch positioniert, wenn sich die Eingabeaufforderung in einem Pflichtfeld befand und nicht verlassen werden konnte (korrigiert bzw. irrelevant, da Pflichtfeldüberprüfung nicht mehr während der Eingabe erfolgt)

1.1.12 - 04.03.2009

• BugFix: Beim Anfordern von Seiten bei Projekten, wo keine Seiten vorhanden sind, kam eine Zugriffsverletzung
• BugFix: Beim Anfordern wurden die neuen Spaltensymbole nicht angezeigt

1.1.11 - 04.03.2009

• Zu einer Seite werden beim Speichern Einstellungen der DES-Umgebung gespeichert (u.A. Zeilenlineal, Ansicht, Helligkeit, Zoom,...)
• Projektbezogen gibt es Sonderverhalten für Eingabespalten (Für die Testphase kann das Eingabeverhalten für die Pflichtspalten außer Kraft gesetzt werden (Optionen -> DES)):

• Pflichtspalten: in diese Spalten müssen Werte eingegeben werden (können farblich hervorgehoben werden)
• Feste Spalten: alle Werte in dieser Spalte müssen gleich sein (z.B. Seitenzahl)
• Übernahmespalten: bei diesen Spalten werden in einer neuen Zeile die Werte aus der vorherigen Zeile übernommen (Ersatz für die bisherigen Checkboxen in den Spaltenköpfen)

1.1.10 - 02.03.2009

• In den Setup-Satz wurde ein Tool zum Löschen der DES Registrierungseinträge integriert. Das Tool kann über "Start -> Programme -> GedBas4All -> GedBas4All - DES Lösche Registrierungseinträge" aufgerufen werden und versetzt das DES in den Zustand vor dem ersten Start. Bitte vorab den bis dahin verwendeten Benutzernamen und Passwort merken, damit diese beim erneuten Start vom DES wieder eingetragen werden können. Der neue Installationssatz entfernt bei Deinstallation auch die Einträge in der Registry.
• BugFix: Die Objekttypen bei der GOV-Kennung-Auswahl sind jetzt alle in deutsch

1.1.9 - 02.03.2009

• Prüfung auf neue Programmversion integriert, wahlweise automatisch oder manuell (siehe Optionen -> DES)
• Abschließen von Seiten nur noch nach Eingabe von Daten möglich (Ausnahme: Seite hat keine Daten)

1.1.8 - 01.03.2009

• Für den Feldtyp "Ortskennung" (Eingabe GOV-ID) wurde ein Auswahldialog integriert, der für einen Suchbegriff die gefundenen GOV-Kennungen ausgibt. Für einen markierten Eintrag wird die entsprechende GOV-Seite angezeigt, wahlweise einfach oder in der Expertenansicht. Die Suchergebnisse mit Positionsangaben werden indiziert auf einer Google Map ausgegeben.
• Für die leichtere Vergabe von Benutzername und Passwort wurde für die Testphase eine Funktion zur Generierung von zufälligen Zugangsdaten integriert
• Beim erstmaligen Starten vom DES wird der Benutzer numehr aufgefordert, sofort seine Zugangsdaten einzugeben.

1.1.7 - 27.02.2009

• Die Spalten der Eingabetabelle besitzen nunmehr eine Checkbox. Wenn diese Checkbox gesetzt ist, dann werden in einer neuen Zeile die Werte aus der vorherigen Zeile automatisch übernommen. Diese Einstellungen werden projektbezogen gespeichert und stehen dauerhaft zur Verfügung.
• BugFix: Tabulatorreihenfolge bei "Optionen -> Proxy" korrigiert

1.1.6 - 27.02.2009

• Die Hilfezeile für die Eingabefelder wird nun Fett dargestellt, ging vorher etwas unter
• BugFix: Datei BadPageDescriptions.xml war nicht im Setup-Satz vorhanden
• BugFix: Fenstergröße und Positionen wurden beim Beenden nicht mehr gespeichert

1.1.5 - 27.02.2009

• BugFix: Benutzername und Kennwort wurden erst nach Neustart aktiv.

1.1.4 - 23.02.2009

• Funktionalität Zeilenlineal und Zeilenabstandsraster verschmolzen
• Zeilenlineal kann wahlweise automatisch zum nächsten Eintrag springen
• pixelweises Verschieben des Zeilenlineals integriert
• pixelweise Änderung des Zeilenabstandes integriert
• Schaltflächentexte können wahlweise verborgen werden
• Schrifttafel Fraktur integriert

1.1.3 - 21.02.2009

• Nach Abschließen eine Seite wird wahlweise gleich die nächste Seite des Projekts geladen
• Optionen für das Erscheinungsbild der DjVu-Anzeige integriert
• Abgeschlossene Seiten werden automatisch noch lokal gespeichert (Unterverzeichnis pages\submitted)

1.1.2 - 19.02.2009

• Zeilenlineal integriert
• Raster zum Definieren des Zeilenabstandes integriert
• Größenanpassung Grafik auf Seitenbreite/Seitenhöhe integriert
• Schieberegler für Helligkeit/Kontrast/Zoom integriert

1.1.1 - 18.02.2009

• Zoomfunktion bei Grafiken mittels Mausrad integriert
• Schrifttafeln integriert: Deutsches (Fraktur-) Alphabet, Sütterlin Alphabet, Gotik, Schwabacher
• Bugfix: Beim Abschließen einer Seite ohne vorheriges Speichern kam eine Zugriffsverletzung

1.1.0 - 17.02.2009

• Kontrastregelung integriert
• Umschalten zwischen verschiedenen Ansichten integriert
• Über-Dialog integriert

1.0.6 - 16.02.2009

• Installationssatz erstellt
• Beim Anfordern einer neuen Seite wird nach Auswahl des Projektes das Projekt-Thumbnail (z.B. Deckblatt) angezeigt
• Umstellung der lokalen Medien-Speicherung

1.0.5 - 11.02.2009

• Englische Sprachversion verfügbar

Kontakt

Marco Fischer

Supportanfragen über die CompGenD-Liste <email>compgend-l@genealogy.net</email>

Google Talk: <email>marco.fischer.hessberg@googlemail.com</email>