Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien
| Köln Standesamt Sterbeurkunden |
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| Ein Gemeinschaftsprojekt des Vereins für Computergenealogie, der WGfF und dem Historischen Archiv der Stadt Köln Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei nicht vorhanden
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Allgemeines
Das Wichtigste zuerst
- Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben.
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
- Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
- Die Nummer und das Datum der Urkunde müssen nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
- Es werden nur der/die Verstorbene, Ehepartner, Mutter, Vater und ggf. anzeigende Person (wenn nicht Ehepartner, Vater oder Mutter) erfasst. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, oder der Standesbeamte werden nicht erfasst.
- Zu jeder Person wird der Vorname und der Nachname erfasst.
- Bei den Frauen werden Ehe- und Geburtsnamen und zusätzlich der Familienstand erfasst
- Beim Verstorbenen wird zusätzlich der Familienstand, der Geburtsort und der Wohnort (nur wenn er nicht Köln ist) erfasst
- Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet und geht zur nächsten.
Die einzelnen Felder
Nummer der Urkunde
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
Datum der Urkunde
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag erfasst werden.
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.
Randvermerke
Befindet sich auf der Urkunde ein Randvermerk oder besteht sie ganz aus einem Randeintrag (z.B. bei Totgeburten, Kriegstoten), dann wird hier ein Haken gesetzt. Auch das muss nur bei einem (in der Regel dem obersten) Eintrag getan werden.
Vorname
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Abkürzungen werden nicht aufgelöst, sondern buchstabengetreu erfasst.
Bei weiblichen Vornamen sollte besonders auf den letzten Buchstaben e oder a geachtet werden. Diese sehen meist recht ähnlich aus, sind aber in aller Regel doch deutlich zu unterscheiden.
Bei Totgeburten und aufgefundenen Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche/webliche Totgeburt" oder "männliche/weibliche Leiche"
Nachname
- Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben.
- Bei den Frauen ist meist der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehennamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird kein Komma eingefügt.
- Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "von Herff" abgeschrieben als "Herff, von".
- Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr."
Rolle
Für jede Person wird ausgewählt, welche Rolle sie bei dem Ereignis gespielt hat. Der letzte Punkt "anzeigende Person" wird nur ausgewählt, wenn weder Vater, Mutter oder Ehepartner das Ereignis angezeigt haben, z.B. ein Nachbar, Bekannter oder die Polizei
Familienstand
Hierfür steht eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - geschieden, ledig,