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ToDo-Archiv

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ToDos CompGen-Vorstand

<tab head="top" class="wikitable sortable"> Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen 2013/126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) Andreas und Susanne Wurde in Telko vorgestellt
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Satzung/Gesch%c3%a4ftsordnung/
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Protokolle/2015/2015-12-02_VS_Telko-Protokoll.pdf
https://etherpad.net/p/20151008compgen MLC 28.6.2016 2013/149 27.06.2013 Die Datenschutz-ToDo's werden dem Vorstand von MLC zur Info vorgelegt. Datenschutz wird als eigener Punkt in die Telko Tagesordnung aufgenommen. Andreas und Susanne bekommen von Marie-Luise auch Zugang zum internen Bereich beim DSB. MLC und Uwe Tickets 2013120510000131, 2013120510000167, 2013121910000293 2015/13 27.05.2015 Datenschutz für ML Betreuer MLC und Andreas MLC und Andreas sprechen mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab, welche Pflichten und Haftung die ML Betreuer haben, wenn sie die Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG unterschreiben, und was passiert wenn diese nicht unterschreiben. 2015/19 24.07.2015 DAGV MV MLC 26.08.2015 Wollen wir einen Antrag zur Sicherung der FamLit-Rechte stellen? Hintergründe stellt MLC für den CompGen Vorstand zusammen 2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper -> Uwe soll von Michael durchgeführt werden. Trotz mehrerer Nachfragen von mir ist aber immer noch nichts passiert. MLC 28.6.2016
Update: Michael hat angeregt, Julien darauf anzusetzen. Das wird vom Vorstand befürwortet. VS-Telko 26.10.16 2015/30 02.12.2015 FamAnz Projekt Erfassung organisieren KPW Klaus-Peter und Cordula kümmern sich um die Einspielung der bereits erfassten Daten im besprochenen Sinn. Parallel informieren sie die Erfasser von der von nun an geltenden Regelung, dass nur noch Daten von Verstorbenen zu erfassen sind (mit Quellenangaben, s. o.). Die entsprechenden Seiten im GenWiki sind dementsprechend zu überarbeiten. 2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper -> MLC Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. Muss jetzt zum Anwalt. MLC 29.6.2016 2016/03 12.03.2016 Stellenausschreibung Freiwilligenmanagement entwerfen Thekla Konzept-Entwurf für FM ist erstellt (siehe [1]), derzeit bei KPW, konkrete Stellenausschreibungen folgen nach Abstimmung im Vorstand 2016/05 12.03.2016 Stv. Schatzmeister Aufgabenbeschreibung erstellen Susanne Entwurf wurde am 16.11.2016 von Susanne an Vorstand verschickt. 2016/08 12.03.2016 Öffentlichkeitsarbeit Konzeption TimoAndreas Mindmaps erstellt (liegt im Vorstandsordner unter "Kommunikation-Öffentlichkeitsarbeit"). Erste Ideen im Etherpad (https://etherpad.genealogy.net/p/Kommunikationsteam). Es gibt bisher nicht für alle Zweige der Mindmap ein Konzept, hier soll nach und nach Personen gefunden werden (Freiwilligen-Management) wer welche Teilbereich übernimmt. Fokus liegt vorerst auf Website. Das todo wird geschlossen, da die Implementierung ein Grundbaustein der Baustelle Öffentlichkeitsarbeit ist. 2016/09 12.03.2016 Webseiten Design beauftragen Timo Ein erstes Treffen mit HFCi findet am 03.05.2016 statt, weiterhin liegt ein Angebot von Formgut vor. Ein Treffen mit Wegmann (Bremen) ist noch im Juli geplant, bisher keinen Termin. Es wurde ein erstes Design an Formgut Kiel beauftragt. 2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen Uwe 20161027 (VS-Telko): da nicht zu erwarten ist, dass Uwe dort noch tätig wird, wird überlegt, ob der Kollege von Horst (nach dem FamAnzeigen) darauf angesetzt werden könnte 2016/18 12.03.2016 AGB' für Gedbas formulieren und an Anwalt senden MLC Textentwurf siehe ToDo 2015/29 bzw. hier: https://etherpad.genealogy.net/p/Njxolc01VC 2016/19 12.03.2016 zusätzlichen Freiwilligen für GEDBAS-Support suchen KPW Jesper Status grün entfernt, da außer Cordula noch kein weiterer Freiwilliger vorhanden. JZ 28.6.2016
Update: Jesper wird gebeten, an mitmachen@genealogy.net eine Aufgabenbeschreibung auf der Grundlage eines von Susanne zugesandten Formulars zu senden, damit gezielt nach jemanden gesucht wird VS-Telko 26.10.16 2016/20 12.03.2016 detaillierte GEDCOM-Export Hilfetext für die gängigsten Genealogieprogramme erstellen AndreasKlaus-Peter Status grün entfernt, da der gemeinte Hilfetext noch nicht existiert. JZ 28.6.2016 ; Der mit Doris abgestimmte Text steht in den FAQ's. (AJ 29.6.2016)
Update: Klaus-Peter informiert Helga über die Diskussion: Sie soll Christian Scherzer ansprechen, ob er bereit ist, eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung für die Erstellung einer Gedcom-Datei aus seinem Genealogieprogramm zu erstellen, die dann als "Muster" für Beschreibungen zu weiteren Programmen dienen könnte. Nach Freiwilligen dafür soll dann über das FM-Team gesucht werden. VS-Telko 26.10.16 2016/21 12.03.2016 Mitgliederjubiläum feiern (Brief etc.) Susanne, Andreas (Horst) 2016/29 29.06.2016 Kooperation mit dem Hess. StA Marburg Thekla Thekla nimmt Kontakt zu Hr. Hedwig auf. MLC und Andreas haben am Rand der Praxiswerkstatt mit Hr. Reinhardt und weiteren Mitarbeiter gesprochen – konkrete Kooperationsidee ist die Adressbuchdigitalisierung. [2] 2016/30 29.06.2016 Text zum Freiwilligenmanagement im GenWiki veröffentlichen Thekla und KPW Freiwilligenmanagement 2016/31 27.07.2016 Jesper beschreibt die GOV-Lizenzen im GenWiki Jesper 2016/33 27.07.2016 Doris sucht für die Redaktion eine Alternative zu SurveyMonkey. Doris Ein Budget von 400 Euro/Jahr wurde in der VS-Telko vom 27.7.16 unter TOP 5.2 beschlossen. 2016/35 27.07.2016 VO: Uwe erstellt eine Doku für die Mitglieder über die wichtigsten Funktionen von VO. Uwe Update VS-Telko 24.8.16: Ist noch offen; Susanne wird gebeten, Uwe nochmals darauf anzusprechen. 2016/36 27.07.2016 Freiwilligenmanagement: KPW prüft Alternativen für die Verwaltung von Freiwilligen-Pools. KPW 2016/37 27.07.2016 Familienanzeigen-Importtool: MLC spricht mit M. Niewiara über die Erstellung eines Importtools. MLC Durch die Punkte 2016/49 und 2016/50 überholt. 2016/40 24.08.2016 Betreuer für Queue Metasuche? ??? Deaktivierung der Queue wurde auf VS-Telko am 24.8.16 vorgeschlagen. 2016/41 21.09.2016 Vertrags- und Bezahlmodalitäten für Mitarbeiter im Ausland für 2. Sys-Admin sind zu klären. MLC Wir müssen die Umsatzsteuer abführen, die im Vertrag bzw. in den Rechnungen nicht enthalten sein darf. Demzufolge muss Susanne mit dem Finanzamt klären, wie das Abführen der Steuer zu erfolgen hat. Die Rechnungen des ausländischen Dienstleisters enthalten keine Umsatzsteuer. Der vertraglich vereinbarte Stundenlohn sollte entsprechend reduziert sein gegenüber dem Stundensatz von M. N. [3] 17.10.2016 MLC 2016/43 21.09.2016 Kündigung der noch laufenden Datenvolumen bei 1 und 1 (Doris und Uwe) Jesper Wird in Zukunft über die Pauschale abgegolten.
Update: Jesper hat die Verträge gekündigt, muss die Kündigung aber noch telefonisch bestätigen. Habe bestätigt. JZ 2016-10-27 2016/44 21.09.2016 Digitalisierung Tilsiter Adressbücher Horst Horst nimmt zügig Kontakt mit Herrn Dr. Weinand auf und bittet ihn, selbst die Konditionen für uns zu ermitteln. Martin Weinand hat mit dem Archiv telefoniert und das Anliegen dann schriftlich eingereicht. Er wartet auf Antwort. 17.10.2016 2016/45 21.09.2016 Umbenennung GOV in Geschichtliches Ortsverzeichnis Thekla Thekla formuliert einige Sätze zur Umbenennung, die zur Kommunikation auf der GOV-Seite, in der Compgen-ML und im Newsletter verwendet werden können, und sendet diese Jesper zu. Wurde umbenannt und CompGenD-L informiert. JZ 2016-10-27 2016/45 26.10.2016 Redaktionssitzung in Altenberge 2017 Doris 06.11.2016 Doris klärt zeitnah mit der Redaktion, wer zur Redaktionssitzung kommen will und auch eine (kostenpflichtige) Übernachtungsmöglichkeit benötigt. Redaktionssitzung wurde mangels Teilnehmer abgesagt. 2016/46 26.10.2016 Redaktionssitzung in Altenberge 2017 Horst 30.10.2016 Horst reserviert vorsorglich noch weitere 10 Zimmer im Hotel (für Redaktionsmitglieder). Zimmer wurden reserviert und inzwischen wieder freigegeben, da die RS abgesagt worden ist. 2016/47 26.10.2016 VereinOnline MLC 06.11.2016 Marie-Luise nimmt mit Herrn Füssl (Grith AG) von VereinOnline Kontakt auf und organisiert eine gemeinsame Besprechung mit Michael, um den Sachstand zu ermitteln und zu klären, ob das Projekt VereinOnline auch ohne Beteiligung von Uwe zu einem erfolgreichen Ende geführt werden kann. Sollte ein Angebot erstellt werden, wird dieses kurzfristig über die Vorstandsliste kommuniziert; bei Bedarf wird kurzfristig eine Sondersitzung des Vorstands einberufen.
Telefonat mit Füssl hat ergeben, dass es seitens VO derzeit Schwierigkeiten gibt, die DAtenmenge des Zentralmandanten zu verarbeiten (timeouts). Inzwischen (Stand 18.11.) klappt das zwar, aber die Antwortzeiten sind extrem lang.
Kommunikation mit Uwe weiterhin extrem schwierig bis nicht vorhanden. Michael will Füssl Zugriff auf unsere Installation geben, damit er das Verhalten von VO auf unserem Server besser beurteilen kann. 2016/48 26.10.2016 Webdesign Timo 30.10.2016 Timo wird dem Designer von formgut wegen der Webseite noch eine Rückmeldung zu der bisherigen Vorlage zusenden. Grundlagen wurden versendet. 2016/49 26.10.2016 FamAnz: Datenbankeinspielungen Jesper/Horst 30.10.2016 Jesper sendet Horst die Test-Datenbank, damit er sie Gerhard Finke zur Verfügung stellen kann. Horst hat die Datei. JZ 2016-10-27 2016/50 26.10.2016 FamAnz: Datenbankeinspielungen kpw/Horst 30.10.2016 Klaus-Peter bittet Cordula, ihm zum Import vorgesehene Daten (Excel-Tabellen) zuzusenden, die dann über Horst an Gerhard Finke weitergeleitet werden können. 2016/51 26.10.2016 Verwaltung OTRS ??? Es ist notwendig ist, für Uwe einen Ersatz zu finden im Hinblick auf die Verwaltung der Mail-Adressen im OTRS. 2016/52 26.10.2016 Biggis List im GenWiki Jesper/MLC Jesper löscht die zu Biggis List gehörenden Seiten. Die Hauptseite "Biggis List" erhält von MLC einen Vermerk über die Historie von Biggis List.
Am 27.10.2016 habe ich alle Seiten gelöscht. Dabei ist mir dann - leider erst sehr spät - aufgefallen, dass die regionalen Linklisten auf diversen Regionalseiten verlinkt waren. So habe ich nun leider tote Links erzeugt. MLC 27.10.2016 2016/53 26.10.2016 Vorstandsklausur 2017 Horst 30.10.2016 Horst macht zeitnah eine Zimmerumfrage für die Vorstandsklausur am 14./15.1.2017 in Hannover, in die sich alle ebenfalls zeitnah eintragen.
CompGen:Zimmerreservierungen </tab>