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ToDos CompGen-Vorstand

<tab head="top" class="wikitable sortable"> Nummer Datum Beschreibung Bearbeiter Termin Status Bemerkungen 2013/126 25.04.2013 Geschäftsordnung für Vorstand erstellen (Abstimmungen usw) Andreas und Susanne Wurde in Telko vorgestellt
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Satzung/Gesch%c3%a4ftsordnung/
https://www.genealogy.net/vereine/CompGen/vorstand/Protokolle/2015/2015-12-02_VS_Telko-Protokoll.pdf
https://etherpad.net/p/20151008compgen MLC 28.6.2016 2013/149 27.06.2013 Die Datenschutz-ToDo's werden dem Vorstand von MLC zur Info vorgelegt. Datenschutz wird als eigener Punkt in die Telko Tagesordnung aufgenommen. Andreas und Susanne bekommen von Marie-Luise auch Zugang zum internen Bereich beim DSB. MLC und Uwe Tickets 2013120510000131, 2013120510000167, 2013121910000293 2015/13 27.05.2015 Datenschutz für ML Betreuer MLC und Andreas MLC und Andreas sprechen mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab, welche Pflichten und Haftung die ML Betreuer haben, wenn sie die Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG unterschreiben, und was passiert wenn diese nicht unterschreiben.
Anfrage an Anwalt ist raus: OTRS-Ticket 2016112810000727 (lesbar nur für OTRS-Betreuer) 28.11.2016 MLC 2015/19 24.07.2015 DAGV MV (FamLit) MLC 26.08.2015 Wollen wir einen Antrag zur Sicherung der FamLit-Rechte stellen? Hintergründe stellt MLC für den CompGen Vorstand zusammen.
Update: Die erneute Durchsicht der DAGV-MV-Protokolle ergeben, dass es nie zu einem Vertrag gekommen ist zwischen DAGV und Düsterdieck bzgl Rechte an der FamLit-DB. 21.12.2016 MLC 2015/26 28.10.2015 Upgrade Mediawiki beauftragen Jesper -> Uwe soll von Michael durchgeführt werden. Trotz mehrerer Nachfragen von mir ist aber immer noch nichts passiert. MLC 28.6.2016
Update: Michael hat angeregt, Julien darauf anzusetzen. Das wird vom Vorstand befürwortet. VS-Telko 26.10.16
Update: Nach wie vor unklar, wer das demnächst (?) angehen kann. Anja hat gegenüber Jesper etwas davon gesagt, dass sie sich gern ums GenWiki kümmern würde. Unklar ist, in welcher Eigenschaft - SysAdmin oder Admin? Jesper versucht das in einem Telefonat am 29.12.2016 zu klären. 21.12.2016 MLC 2015/30 02.12.2015 FamAnz Projekt Erfassung organisieren KPW Klaus-Peter und Cordula kümmern sich um die Einspielung der bereits erfassten Daten im besprochenen Sinn. Parallel informieren sie die Erfasser von der von nun an geltenden Regelung, dass nur noch Daten von Verstorbenen zu erfassen sind (mit Quellenangaben, s. o.). Die entsprechenden Seiten im GenWiki sind dementsprechend zu überarbeiten.

Horst Reinhard vermittelt den Kontakt Gerhard Finke, der ein Importtool schreiben will. Cordula stellt Beispieldateien bereit.
25.11.16: KPW fragt bei Horst nach Stand der Dinge
29.12.2015: Jesper bittet Cordula um Upload aller Tabellen
10.01.2016: KPW fragt bei Jesper&Cordula nach, ob das erfolgt ist und wie der Stand des Upload-Tools ist
ToDo wird geschlossen und unter ToDo 2016/59 weiter verfolgt 2015/31 02.12.2015 FamAnz Projekt neues Konzept erstellen Jesper / MLC Jesper erstellt federführend ein Verzeichnis, wie die Datenverarbeitung bei den Familienanzeigen erfolgen soll (Meldeweg, inhaltliches Spektrum der Daten, Speicherung, Anzeige), siehe hierzu https://etherpad.genealogy.net/p/Ujxvo1Tl38. Das weitere Verfahren wird danach mit dem Anwalt abgestimmt. Muss jetzt zum Anwalt. MLC 29.6.2016
Habe den Entwurf nach meinem Kenntnisstand noch einmal gründlich überarbeitet und Jesper um Draufsicht gebeten. Unklar ist mir noch, wie die Scans von FamAnz behandelt werden sollen. 28.11.2016 MLC
Nach erneuter Rücksprache mit Jesper ist das Verfahrensverzeichnis fertig erstellt und heute an den Anwalt übergeben worden OTRS-Ticket 2016113010000375 (lesbar nur für OTRS-Betreuer) 30.11.16 MLC
Update: Rückmeldung vom Anwalt am 20.12.2016 eingetroffen, Verfahrensverzeichnis muss entsprechend überarbeitet werden. 21.12.2016 MLC 2016/12 12.03.2016 Foko Sicherheitslücken schließen Uwe 20161027 (VS-Telko): da nicht zu erwarten ist, dass Uwe dort noch tätig wird, wird überlegt, ob der Kollege von Horst (nach dem FamAnzeigen) darauf angesetzt werden könnte 2016/18 12.03.2016 AGB' für Gedbas formulieren und an Anwalt senden MLC Textentwurf siehe ToDo 2015/29 bzw. hier: https://etherpad.genealogy.net/p/Njxolc01VC
Anfrage an Anwalt ist raus OTRS-Ticket 2016112810000718 (lesbar nur für OTRS-Betreuer) 28.11.2016 MLC
Antwort vom Anwalt ist da. Jesper und MLC haben die AGB's entsprechend noch einmal etwas umformuliert. Jesper baut nun den AGB-Text in Gedbas ein. Jeder, der ab dann eine GEDCOM-Datei hochlädt, muss diesen AGB zustimmen durch Setzen eines Häkchens. Dies wird in der DB mit Datum dokumentiert. Bei geänderten AGB erhält der Einsteller einen Hinweis, dass die AGB geändert worden sind, damit sich später niemand darauf berufen kann, er habe gedacht, die AGB seinen so wie er es schon mehrfach bestätigt hat. Änderungen an den AGB werden mit Datum in der Datenbank dokumentiert. Bei Zuwiderhandlungen, also wenn Daten lebender Personen trotz unserer Filter durchgerutscht sind und wir darüber eine Beschwerde erhalten, löschen wir die monierten Daten und informieren den Einsteller per Mail aus dem OTRS mit dem vorbereiteten Text (als Vorlage im OTRS) über die Löschung ohne die genauen Daten zu benennen (da dies ja eine verbotene Speicherung und Verarbeitung der Daten bedingen würde).
Jesper sucht für MLC die Stellungnahme des Datenschützers aus Schleswig-Holstein heraus und MLC stellt damit noch einmal Rückfrage bei unserem Anwalt insbesondere zum Punkt 1 seiner Ausführungen. 30.11.16 MLC
Update: Jesper stellt die anhand der Rückmeldung des Anwalts überarbeiteten AGBs um Weihnachten in Gedbas ein. Eine erneute Rückfrage beim Anwalt erscheint nach erneuter Durchsicht nicht nötig. 14.12.2016 MLC
Die AGBs sind in GEDBAS intergriert. 2016/19 12.03.2016 zusätzlichen Freiwilligen für GEDBAS-Support suchen KPW Jesper Status grün entfernt, da außer Cordula noch kein weiterer Freiwilliger vorhanden. JZ 28.6.2016
Update: Jesper wird gebeten, an mitmachen@genealogy.net eine Aufgabenbeschreibung auf der Grundlage eines von Susanne zugesandten Formulars zu senden, damit gezielt nach jemanden gesucht wird VS-Telko 26.10.16, bereits am 30. Oktober geschickt -- jze 2016-12-14 2016/20 12.03.2016 detaillierte GEDCOM-Export Hilfetext für die gängigsten Genealogieprogramme erstellen AndreasKlaus-Peter Status grün entfernt, da der gemeinte Hilfetext noch nicht existiert. JZ 28.6.2016 ; Der mit Doris abgestimmte Text steht in den FAQ's. (AJ 29.6.2016)
Update: Klaus-Peter informiert Helga über die Diskussion: Sie soll Christian Scherzer ansprechen, ob er bereit ist, eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung für die Erstellung einer Gedcom-Datei aus seinem Genealogieprogramm zu erstellen, die dann als "Muster" für Beschreibungen zu weiteren Programmen dienen könnte. Nach Freiwilligen dafür soll dann über das FM-Team gesucht werden. VS-Telko 26.10.16 2016/21 12.03.2016 Mitgliederjubiläum feiern (Brief etc.) Susanne, Andreas (Horst) Soll lt. Beschluss der VS-Telko vom 21.11.2016 durch FM erarbeitet werden. 2016/29 29.06.2016 Kooperation mit dem Hess. StA Marburg Thekla Thekla nimmt Kontakt zu Hr. Hedwig auf. MLC und Andreas haben am Rand der Praxiswerkstatt mit Hr. Reinhardt und weiteren Mitarbeiter gesprochen – konkrete Kooperationsidee ist die Adressbuchdigitalisierung. [1] Weiteres Vorgehen siehe 2016/68 2016/31 27.07.2016 Jesper beschreibt die GOV-Lizenzen im GenWiki Jesper 2016/33 27.07.2016 Doris sucht für die Redaktion eine Alternative zu SurveyMonkey. Doris Ein Budget von 400 Euro/Jahr wurde in der VS-Telko vom 27.7.16 unter TOP 5.2 beschlossen.
Update: zurückgestellt bis die Redaktion konkreten Bedarf hat. 14.12.2016 MLC 2016/35 27.07.2016 VO: Uwe erstellt eine Doku für die Mitglieder über die wichtigsten Funktionen von VO. Uwe Update VS-Telko 24.8.16: Ist noch offen; Susanne wird gebeten, Uwe nochmals darauf anzusprechen. 2016/36 27.07.2016 Freiwilligenmanagement: KPW prüft Alternativen für die Verwaltung von Freiwilligen-Pools. KPW --> In der VS-Sitzung vom 21.11.16 wurde darüber erneut gesprochen. Susanne empfinden die vorhandenen Werkzeuge als unzureichend, die derzeitige Situation bei den Sysadmins erlaubt es aber nicht, komplizierte Neuinstallationen ins Programm zu nehmen. Klaus-Peter wurde gebeten, entsprechende fundierte Vorschläge für Werkzeuge und die Web-Seite zu machen die wenig Aufwand für die Sysadmins bedeutet (externe Lösungen nutzen?) 16.12.2016 MLC
FWMgt setzt jetzt Sandstorm Oasis und Wegkann produktiv ein.
Versuch mit Wordpres in Sandstorm scheitert. KPW kontaktiert Timo für Wordpres.
Ein Tool zur einfachen Dateiablage- und Verwaltung der Tätigkeitsbeschreibungen wird weiter gesucht 2016/40 24.08.2016 Betreuer für Queue Metasuche? ??? Deaktivierung der Queue wurde auf VS-Telko am 24.8.16 vorgeschlagen. 2016/47 26.10.2016 VereinOnline MLC 06.11.2016 Marie-Luise nimmt mit Herrn Füssl (Grith AG) von VereinOnline Kontakt auf und organisiert eine gemeinsame Besprechung mit Michael, um den Sachstand zu ermitteln und zu klären, ob das Projekt VereinOnline auch ohne Beteiligung von Uwe zu einem erfolgreichen Ende geführt werden kann. Sollte ein Angebot erstellt werden, wird dieses kurzfristig über die Vorstandsliste kommuniziert; bei Bedarf wird kurzfristig eine Sondersitzung des Vorstands einberufen.
Telefonat mit Füssl hat ergeben, dass es seitens VO derzeit Schwierigkeiten gibt, die DAtenmenge des Zentralmandanten zu verarbeiten (timeouts). Inzwischen (Stand 18.11.) klappt das zwar, aber die Antwortzeiten sind extrem lang.
Kommunikation mit Uwe weiterhin extrem schwierig bis nicht vorhanden. Michael will Füssl Zugriff auf unsere Installation geben, damit er das Verhalten von VO auf unserem Server besser beurteilen kann. 2016/51 26.10.2016 Verwaltung OTRS MLC/Jesper Es ist notwendig, für Uwe einen Ersatz zu finden im Hinblick auf die Verwaltung der Mail-Adressen im OTRS.
Update: Idee: Anja, die sich als Freiwillige für die SysAdministration gemeldet hat, soll von Jesper konkret auf die Betreuung von OTRS angesprochen werden. 14.12.2016 MLC
Update: Terminfindung für ein Gespräch zw. Anja und Jesper gestaltet sich schwierig. Termin für 29.12. wird anvisiert. 21.12.16 MLC 2016/54 21.11.2016 Neuer Freistellungsbescheid für Compgen Susanne Susanne stellt die Unterlagen zusammen und sendet alles an das Finanzamt. 2016/55 21.11.2016 Auftragsvergabe wegen Scannen der Röschordner an Fa. Rosenberger Horst Horst veranlasst die Beauftragung. Firma hat die Freigabe erhalten und scannt nun (Horst 12.1.2017)
Scans sind zurück und werden nun weiter bearbeitet und ins Wiki übertragen(15.02.2017 Horst) 2016/56 21.11.2016 Kooperationsprojekt zu 21959 Kartei Leipziger Familien MLC Marie-Luise antwortet dem StA über das OTRS.
Update: Im Ticket 2016101410000219 erledigt. 14.12.2016 2016/57 21.11.2016 Susanne klärt mit dem Finanzamt das Verfahren bei einem Dienstleister aus dem Ausland. (wegen Julian) Susanne 2016/58 21.11.2016 Gekündigte Handy- bzw. Datenverträge Susanne Jesper hat die Verträge gekündigt (siehe ToDo 2016/43; Susanne überwacht, dass keine Rechnungen mehr eingehen. Update VS-Telko 21.12.2016: Susanne teilt mit, dass die Handyverträge ausgelaufen sind. 2016/59 21.11.2016 Einspieltool für FamAnz Jesper Gerhard erstellt unter Jespers Anleitung das neue Einspieltool für die FamAnz (in die alten DB). Gerhard wollte sich am WE 10./11. Dezember damit beschäftigen, habe noch keine Rückmeldung -- jze 2016-12-14
Update: Gerhard braucht die eingereichten Dateien von Cordula, Jesper hat Cordula am 21.12. nochmals aufgefordert, Gerhard die Dateien via wetransfer zur Verfügung zu stellen. 21.12.2016 MLC 2016/60 21.11.2016 Archiv der EKiR - Garnisonskirchenbücher Köln (Ticket 2016111810000237) MLC Marie-Luise klärt mit dem Archiv das weitere Vorgehen.
Update: Archiv erstellt eine Quellenbeschreibung, MLC legt bis Januar das Projekt an in Absprache mit Jesper. 21.12.2016 MLC
Update: Bisher keine Rückmeldung mehr vom Archiv; werde nach der MV wieder Kontakt aufnehmen und an Thekla berichten. MLC 2017-01-03 2016/61 21.11.2016 Landesarchiv NRW - WGGF - Compgen: Register der Juden und Dissidenten MLC Marie-Luise bespricht mit Herrn Hirsch das weitere Vorgehen, weitere Details werden per Mail in der Vorstandsliste geklärt.
Update: Mit Herrn Hirsch besprochen, dass die (ihm bekannten) vorgesehenen Admins sich bis Januar schon mal auf der Erfasserseite ein Bild machen; im Januar setzen wir einen Termin für eine Teamviewer-Sitzung fest, um die Admins einzuweisen. Herr Hirsch schlägt vor, das System für Videokonferenz des Archivs zu nutzen. Das muss Susanne dann am besten klären. Der Vertrag muss noch mal zur Rechtsabteilung, da diese Nachbesserungen gewünscht hatte. Am 7.2. ist Vertragsunterzeichnung in Detmold. MLC 14.12.2016 2016/62 21.11.2016 Archivtag in Bretten (22./23.06.2016) Vortrag von Compgen (siehe Mail von Thekla in Vorstands-Liste am 26.10.) MLC Marie-Luise sieht sich das noch mal an und hebt das Thema auf die VS-ML zur weiteren Diskussion.
Update: Thekla hat Peter Theuthorn angefragt, ob er einen solchen Vortrag halten kann. 21.12.2016 MLC
Man hat sich letztendlich für einen anderen Referenten entschieden. 2016/63 21.11.2016 Kommunikation in die Mitgliedschaft - Mails zum Thema Compgen-Tree und später zum Thema Kommunikation v. Peter Schulz. Jesper Jesper wird gebeten, die Angaben zu Gedbas4all im GenWiki zu aktualisieren. - Habe begonnen, Inhalte zu ergänzen, z.B. gedbas4all/Ontologie -- jze 2016-12-14 2016/64 21.11.2016 Stellenausschreibung 2. Schatzmeister Susanne Susanne klärt mit der Bank, wie ein (nur lesender) Zugriff auf das Konto für einen zweiten Schatzmeister erfolgen kann. Update VS-Telko 21.12.2016: Kann beworben werden. 2016/65 21.12.2016 Westfälischer Genealogentag - Organisation Stand und Standbetreuung Horst/FM Horst erkundigt sich nach der technischen Ausstattung vor Ort und kümmert sich um das Material für den Stand.(erl.)Standbetreuung macht FM 2016/66 21.12.2016 Stellenausschreibung 1. Vorsitzender MLC Marie-Luise stellt die Aufgaben zusammen. Hat Thekla übernommen und an FM geliefert. 2016/67 21.12.2016 Neue Festplatten für Storage Jesper Jesper bestellt je zwei Festplatten von vier unterschiedlichen Firmen bei Amazon. 2016/68 21.12.2016 Adressbücher vom Staatsarchiv Marburg MLC Marie-Luise hat versucht beim Staatsarchiv Marburg anzurufen um neue Adressbücher zum Scannen zu bekommen. Sie hat bisher keinen erreicht und versucht es erneut.
Update: Mit Frau Wenz-Haubfleisch besprochen, dass ich anhand des OPAC eine Liste der uns interessierenden ABs zusammenstelle, derweil prüft sie im Haus, ob sie die ABs zur Digitalisierung bei unserer Geschäftsstelle außer Haus geben darf und ggf unter welchen Auflagen. Das weitere Vorgehen werde ich nach meinem Ausscheiden aus dem Vorstand mit Thekla abstimmen bzw an Thekla berichten. MLC 2017-01-03 2017/01 21.01.2017 Beerbung Compgen MLC Marie-Luise fragt beim "Deutschen Ehrenamt" nach, ob es rechtlich möglich ist, dass ICARUS (Vereinssitz Wien) Compgen beerben kann. Update Ticket#2016121310000486 24.01.2017: ICARUS kann Compgen beerben; es ist kein Problem, dass der Vereinssitz in Österreich ist; Vorstand ICARUS braucht nicht vorher gefragt werden 2017/02 21.01.2017 Einladung Mitgliederversammlung MLC 19.02.2017 bis Ende Januar: Fertigstellung der Einladung zur Mitgliederversammlung inkl. Download/Neuversand des überarbeiteten Protokolls vom letzten Jahr; Anfang Februar (bis spätestens 19.02.): Versand der Einladung zur MV (Arthur) 2017/03 21.01.2017 PowerPoint-Folien Mitgliederversammlung KPW/Julia 15.02.2017 KPW versendet die PowerPoint-Folien-Vorlage für den Bericht des Vorstands an die Projektgruppen-Liste und die Vorstandsliste mit der Bitte um Einsendung bis 15.02. an Julia; Julia stellt die Folien für den Vorstandsbericht bis 21.02. zusammen 2017/04 21.01.2017 Kandidaten 1. Vorsitzender Jesper/KPW 05.02.2017 Jesper und KPW nehmen Kontakt mit den vorgeschlagenen Kandidaten auf. 2017/05 02.03.2017 Zahlung wg. Abmahnung Kartennutzung Susanne sofort Susanne weist die Zahlung an. 2017/06 02.03.2017 Anwalt informieren wg.Abmahnung Kartennutzung Marie-Luise sofort Marie-Luise informiert den Anwalt, dass CompGen sich für die gelbe Variante entschiede hat. </tab>