DES offline

Beim DES handelt es sich um das (D)aten-(E)rfassungs-(S)ystem von GedBas4All. Es ist eine Windows-Applikation, die es dem Anwender ermöglicht, offline Seiten eines Projektes zu erfassen bzw. zu transkripieren und das Erfassungsergebnis an den Server zurückzusenden. Im Folgendem wird die Arbeitsweise erläutert.

Grundsätzlicher Arbeitsablauf

• Bearbeiter fordert projektbezogen eine neue Seite beim Server an (Anfordern)
• In der Datenbank wird diese Seite für andere Bearbeiter gesperrt
• Bearbeiter erhält mit der angeforderten Seite die entsprechende Tabellenstruktur für die Erfassung
• Bearbeiter erfässt die Daten der Seite laut Tabellenstruktur
• Die fertig bearbeitete Seite wird an den Server zurückgeschickt (Abschließen)

Die laufende Erfassung einer Seite kann zwischengespeichert (Speichern) und dadurch zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden (Laden). Weiterhin hat der Bearbeiter die Möglichkeit, die Bearbeitung einer Seite abzubrechen (Abgeben) - die Seite wird in der Datenbank wieder freigegeben - oder eine defekte Seite zu melden (Defekt melden).