GenWiki - Benutzerbeiträge [de]

Benutzer:Heffen

2024-11-18T11:19:48Z

Alfons: Änderung 2593243 von Alfons (Diskussion) rückgängig gemacht.

==Alfons Heffen==
Wohnort: Köln</br>
Admin beim DES-Projekt Kölner Sterbeurkunden</br>
Email: <email>ahnen.alfons@gmx.net</email>

Benutzer:Heffen

2024-11-18T11:18:08Z

Alfons:

==Alfons Heffen==
Wohnort: Bad Münstereifel</br>
Admin beim DES-Projekt Kölner Sterbeurkunden</br>
Email:

Benutzer:Heffen

2024-11-18T11:17:19Z

Alfons: Änderung 2593243 von Alfons (Diskussion) rückgängig gemacht.

==Alfons Heffen==
Wohnort: Köln</br>
Admin beim DES-Projekt Kölner Sterbeurkunden</br>
Email: <email>ahnen.alfons@gmx.net</email>

Benutzer:Heffen

2024-11-18T10:10:56Z

Alfons: /* Alfons Heffen */

==Alfons Heffen==
Wohnort: Bad Münstereifel</br>
Admin beim DES-Projekt Kölner Sterbeurkunden</br>
Email:

Benutzer:Heffen

2024-09-28T11:25:22Z

Alfons:

==Alfons Heffen==
Wohnort: Köln</br>
Admin beim DES-Projekt Kölner Sterbeurkunden</br>
Email: <email>ahnen.alfons@gmx.net</email>

Benutzer:Heffen

2024-09-28T10:44:09Z

Alfons: Änderung 2587139 von Alfons (Diskussion) rückgängig gemacht.

==Alfons Heffen==
Wohnort: Köln</br>
Admin beim DES-Projekt Kölner Sterbeurkunden</br>
Email: <email>more.ahnen.alfons@gmx.net</email>

Benutzer:Heffen

2024-09-28T10:40:11Z

Alfons: falschen Wohnort gelöscht

==Alfons Heffen==
</br>
Admin beim DES-Projekt Kölner Sterbeurkunden</br>
Email:

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2024-09-02T19:52:13Z

Alfons: /* Das Wichtigste zuerst */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst, keine Interpretationen oder über den Urkundentext hinausgehende Angaben. Abkürzungen werden weder selbst gesetzt noch vorhandene aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder nicht entzifferbar sein, versieht man seinen ggfs. bruchstückhaften Leseversuch mit Fragezeichen und markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft, meldet ihn "Complete" und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt. Ist der Vater einer verstorbenen Person auch als "Anzeigende Person" genannt, dann entfällt die Eingabe als Vater bei "Sonstiger Person".

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke/Rektifikationsurteile ===
Informationen, z. B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten Leichen/Kindesleichen (nicht zu verwechseln mit vornamenlosen Neugeborenen!) wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche / weibliche Leiche" bzw. "männliche / weibliche Kindesleiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" im Vornamenfeld genannt, z.B. "Eva, Klostername Walburga".

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename (dies gilt auch bei Scheidung!), dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr.", ggfs. "Müller, Dr. jur." etc. 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate 3.) 18 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate, 3.) 18 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: 1.) Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. 2.) Bis auf weiteres wird auf die Erfassung des Regierungs-Bezirkes verzichtet, wenn die Stadt auch Sitz der Bezirks-Regierung ist und damit die Ortsangabe eindeutig bleibt. Wir schreiben also z. B. "Köln", aber "Bonn Regierungs-Bezirk Köln", "Münster Regierungs-Bezirk Münster". Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen, sie sind der momentane Wohnort. </br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, auf das beurkundende (zuständige) Standesamt achten! Grundsätzlich ist Köln einzugeben. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2022-01-11T19:12:32Z

Alfons: /* Nachname */ Doktortitel

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, versieht man seinen Leseversuch mit Fragezeichen und markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft, meldet in "Complete" und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename (dies gilt auch bei Scheidung!), dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr.", ggfs. "Müller, Dr. jur." etc. 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: 1.) Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. 2.) Bis auf weiteres wird auf die Erfassung des Regierungs-Bezirkes verzichtet, wenn die Stadt auch Sitz der Bezirks-Regierung ist und damit die Ortsangabe eindeutig bleibt. Wir schreiben also z. B. "Köln", aber "Bonn Regierungs-Bezirk Köln", "Münster Regierungs-Bezirk Münster". Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen, sie sind der momentane Wohnort. </br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, auf das beurkundende (zuständige) Standesamt achten! Grundsätzlich ist Köln einzugeben. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-05-30T13:03:31Z

Alfons: /* Projektbeschreibung */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 600.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind bei täglich steigender Zahl durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte unbedingt sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zu diesem Projekt. Es gibt Abweichungen zu anderen Projekten!

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]
[[Kategorie:Projekt in der Online-Erfassung]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2020-05-06T05:26:44Z

Alfons: /* Wohnort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, versieht man seinen Leseversuch mit Fragezeichen und markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft, meldet in "Complete" und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename (dies gilt auch bei Scheidung!), dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: 1.) Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. 2.) Bis auf weiteres wird auf die Erfassung des Regierungs-Bezirkes verzichtet, wenn die Stadt auch Sitz der Bezirks-Regierung ist und damit die Ortsangabe eindeutig bleibt. Wir schreiben also z. B. "Köln", aber "Bonn Regierungs-Bezirk Köln", "Münster Regierungs-Bezirk Münster". Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen, sie sind der momentane Wohnort. </br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, auf das beurkundende (zuständige) Standesamt achten! Grundsätzlich ist Köln einzugeben. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2020-05-06T05:21:44Z

Alfons: /* Wohnort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, versieht man seinen Leseversuch mit Fragezeichen und markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft, meldet in "Complete" und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename (dies gilt auch bei Scheidung!), dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen, sie sind der momentane Wohnort. </br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, auf das beurkundende (zuständige) Standesamt achten! Grundsätzlich ist Köln einzugeben. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-04-24T10:31:48Z

Alfons: /* Projektbetreuung */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 580.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte unbedingt sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zu diesem Projekt. Es gibt Abweichungen zu anderen Projekten!

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]
[[Kategorie:Projekt in der Online-Erfassung]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2020-04-22T18:00:20Z

Alfons: /* Das Wichtigste zuerst */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, versieht man seinen Leseversuch mit Fragezeichen und markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft, meldet in "Complete" und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename (dies gilt auch bei Scheidung!), dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, auf das beurkundende (zuständige) Standesamt achten! Grundsätzlich ist Köln einzugeben. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2020-04-22T17:57:10Z

Alfons: /* Nachname */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename (dies gilt auch bei Scheidung!), dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, auf das beurkundende (zuständige) Standesamt achten! Grundsätzlich ist Köln einzugeben. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-04-18T20:02:17Z

Alfons: /* Editionsrichtlinien */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 580.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte unbedingt sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zu diesem Projekt. Es gibt Abweichungen zu anderen Projekten!

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen - pausiert aus persönlichen Gründen! -]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]
[[Kategorie:Projekt in der Online-Erfassung]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-04-06T14:10:22Z

Alfons:

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 580.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen - pausiert aus persönlichen Gründen! -]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]
[[Kategorie:Projekt in der Online-Erfassung]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-04-06T14:08:01Z

Alfons: /* Projektbetreuung */

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{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 570.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen - pausiert aus persönlichen Gründen! -]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]
[[Kategorie:Projekt in der Online-Erfassung]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-04-06T14:06:57Z

Alfons: /* Projektbetreuung */

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{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 570.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen - pausiert aus persönlichen Gründen!]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]
[[Kategorie:Projekt in der Online-Erfassung]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2020-04-03T10:10:19Z

Alfons: /* Sterbeort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, auf das beurkundende (zuständige) Standesamt achten! Grundsätzlich ist Köln einzugeben. "Unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Hohn (Euskirchen)

2020-03-13T10:02:37Z

Alfons: /* Historische Bibliografie */

{{Begriffserklärungshinweis|Hohn|Hohn}}





'''Hierarchie'''

[[Portal:Regionale Forschung|Regional]] > [[Bundesrepublik Deutschland]] > [[Nordrhein-Westfalen]] > [[Regierungsbezirk Köln]] > [[Kreis Euskirchen]] > [[Bad Münstereifel]] > {{PAGENAME}}


== Einleitung ==


=== Allgemeine Information ===

{{Geo|50.536229|6.751280|}}

== Politische Einteilung ==


== Kirchliche Einteilung/Zugehörigkeit ==
=== Evangelische Kirchen ===
=== Katholische Kirche ===

<br clear="all" />


== Geschichte ==
Erste urkundliche Erwähnung 1137. Hohn gehörte zusammen mit Bergrath, Kolvenbach, Eicherscheid und Rodert seit dem 12. Jahrhundert zur Stadtgemeinde Münstereifel. In der Franzosenzeit wurde Hohn durch die Zuteilung in ein anderes Departement von Münstereifel getrennt.
Von 1816 bis 1969 bildete Hohn zusammen mit Bergrath und Kolvenbach eine selbständige Gemeinde im Kreis Schleiden, Regierungsbezirk Aachen.
Seit der Kommunalen Neugliederung ist Hohn ein Stadtteil der Stadt Bad Münstereifel.
<hr width="400px">
''Quelle: Stadt Bad Münstereifel''






== Genealogische und historische Quellen ==
=== Genealogische Quellen ===




=== Historische Quellen ===
* [[Hohn (Euskirchen)/Gedenkstätte WK1-2|Das Denkmal für die Opfer der beiden Weltkriege]]
* [[Kolvenbach/Friedhof|Der Friedhof von Hohn und Kolvenbach]]

== Bibliografie ==
=== Genealogische Bibliografie ===
=== Historische Bibliografie ===

Willibald Kolvenbach
Die St.-Antonius-Kapelle in Kolvenbach und Anmerkungen zur Geschichte der Orte Hohn und Kolvenbach
Hohn 1990

== Archive und Bibliotheken ==
=== Archive ===
=== Bibliotheken ===
== Verschiedenes ==






== Weblinks ==
=== Offizielle Webseiten ===
* '''Stadtverwaltung Bad Münstereifel''' [http://www.bad-münstereifel.de www.bad-münstereifel.de]
* '''Webseite von Hohn-Kolvenbach''' [http://www.hohn-kolvenbach.de/ www.hohn-kolvenbach.de]

=== Genealogische Webseiten ===
=== Weitere Webseiten ===
{{Commons}}

==Zufallsfunde==
Oft werden in Kirchenbüchern oder anderen Archivalien eines Ortes Personen gefunden, die nicht aus diesem Ort stammen. Diese Funde nennt man ''[[Zufallsfund]]e''. Solche Funde sind für andere Familienforscher häufig die einzige Möglichkeit, über [[toter Punkt|tote Punkte]] in der Forschung hinweg zu kommen. Auf der folgenden Seite können Sie Zufallsfunde zu diesem Ort eintragen oder finden. Bitte beim Erfassen der Seite mit den Zufallsfunden ggf. gleich die richtigen Kategorien zuordnen.

* [[{{PAGENAME}}/Zufallsfunde]]

==Private Informationsquellen- und Suchhilfeangebote==
Auf der nachfolgenden Seite können sich private Familienforscher eintragen, die in diesem Ort Forschungen betreiben und/oder die bereit sind, anderen Familienforschern Informationen, Nachschau oder auch Scans bzw. Kopien passend zu diesem Ort anbieten. Nachfragen sind ausschließlich an den entsprechenden Forscher zu richten.

* [[{{PAGENAME}}/Forscherkontakte]]



{{Navigationsleiste Bad Münstereifel}}

==Daten aus dem genealogischen Ortsverzeichnis==
<gov>HOHOHNJO30JM</gov>

[[Kategorie:Ort im Kreis Euskirchen]]
[[Kategorie:Ort in Nordrhein-Westfalen]]

Nöthen

2020-03-13T09:59:03Z

Alfons: /* Historische Bibliografie */

'''Hierarchie'''

[[Portal:Regionale Forschung|Regional]] > [[Bundesrepublik Deutschland]] > [[Nordrhein-Westfalen]] > [[Regierungsbezirk Köln]] > [[Kreis Euskirchen]] > [[Bad Münstereifel]] > {{PAGENAME}}

[[Datei:Noethen-Willibrordkirche 6306.JPG|thumb|250px|Die kath. St. Willibrordkirche]]

== Einleitung ==


=== Allgemeine Information ===


== Politische Einteilung ==

=== Amt Noethen 1931===
* [[Amt Noethen]], [[Kreis Schleiden]], [[Regierungsbezirk Aachen]], Sitz [[Zingsheim]], Bürgermeister Becker, Fernsprecher Nettersheim 5

== Kirchliche Einteilung/Zugehörigkeit ==
=== Evangelische Kirchen ===
=== Katholische Kirchen ===

== Geschichte ==

*1969.1. Juli. Eingemeindung nach Bad Müntereifel.

== Genealogische und historische Gesellschaften ==
=== Genealogische Gesellschaften ===
*Westdeutsche Gesellschaft für Familienkunde e.V., Bezirksgruppe Bonn.

=== Historische Gesellschaften ===

== Genealogische und historische Quellen ==
=== Genealogische Quellen ===

====Grabsteine====

*{{GP|6131|Friedhof|Bad Münstereifel-Nöthen (Euskirchen)}}
*{{GP|6114| Histor. Kirchhof St. Willibrord,|Bad Münstereifel-Nöthen (Euskirchen)}}

*[[Nöthen/Batchnummern]]





=== Historische Quellen ===
* [[Nöthen/Gedenkstätte WK1-2|Gedenkstätte für die Opfer der beiden Weltkriege]]
* [[Nöthen/Friedhof|Der Friedhof in Nöthen]]

== Bibliografie ==
====Genealogische Bibliografie====
====Historische Bibliografie====

Chronik der Bürgermeisterei Noethen, bestehend aus den Ortschaften Noethen, Gilsdorf, Pesch, Hohn, Kolfenbach und Bergrath, 1823 - 1907
Standort: Stadtbücherei Bad Münstereifel, Signatur: Dek 1 Chro

== Archive und Bibliotheken ==
=== Archive ===
====Historisches Archiv der Stadt Siegburg====
*'''Schöffenprotokolle der Stadt Siegburg 1415-1662,''' Sign. A II/1 - A II/31. Bearbeiter: W. Günter Henseler, Kierspe.

*Schöffenprotokolle der Stadt Siegburg 1415-1662, A II/A II/9, 1513, Bl. 23r. Edition: W. Günter Henseler, Kierspe.
*1513. Beissell, Loe, anno XVC und XIII, feria tercia post oculi.
*'''Jacop van Vyanden, wonafftich zo Gylstorff, und Kathryn''' hant verkoufft und upgedragen Johan Girlichs und Paetzgen, syner huysfrauwen, eyn huyss und garden vur Syberch, am Dreischs, gelegen, tusschen deme Joedenkirchove und des proist erve, und II morgen landes oever der Segen, lanxt der Holtzenheuwerss erve. Gelden dat lant zo Heisterbach Weschpoel und klein Smyt. Gelden zo Heisterbach X Albus und II Pullen und zor Vulkannen VI Schilling.
*Und dat huyss gilt der froemissen V Mark Martini, und der Kirchen III Schilling Bernart Sevenhair und Greitgen, syner huysfrauwen, Kathrinen anchen.

=== Bibliotheken ===
== Verschiedenes ==






== Weblinks ==
=== Offizielle Webseiten ===
=== Genealogische Webseiten ===
=== Weitere Webseiten ===
{{Commons}}

==Zufallsfunde==
Oft werden in Kirchenbüchern oder anderen Archivalien eines Ortes Personen gefunden, die nicht aus diesem Ort stammen. Diese Funde nennt man ''[[Zufallsfund]]e''. Solche Funde sind für andere Familienforscher häufig die einzige Möglichkeit, über [[toter Punkt|tote Punkte]] in der Forschung hinweg zu kommen. Auf der folgenden Seite können Sie Zufallsfunde zu diesem Ort eintragen oder finden. Bitte beim Erfassen der Seite mit den Zufallsfunden ggf. gleich die richtigen Kategorien zuordnen.

* [[{{PAGENAME}}/Zufallsfunde]]

==Private Informationsquellen- und Suchhilfeangebote==
Auf der nachfolgenden Seite können sich private Familienforscher eintragen, die in diesem Ort Forschungen betreiben und/oder die bereit sind, anderen Familienforschern Informationen, Nachschau oder auch Scans bzw. Kopien passend zu diesem Ort anbieten. Nachfragen sind ausschließlich an den entsprechenden Forscher zu richten.

* [[{{PAGENAME}}/Forscherkontakte]]



{{Navigationsleiste Bad Münstereifel}}

==Daten aus dem genealogischen Ortsverzeichnis==
<gov>NOTHENJO30IM</gov>

[[Kategorie:Ort im Kreis Euskirchen]]
[[Kategorie:Ort in Nordrhein-Westfalen]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-03-12T22:36:49Z

Alfons: /* Projektbeschreibung */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 570.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-02-16T21:22:24Z

Alfons: /* Projektbeschreibung */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: weit mehr als 560.000 Einträge aus über 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-02-14T20:54:46Z

Alfons: /* Projektbeschreibung */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: Mehr als 560.000 Einträge aus fast 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2020-01-09T21:32:19Z

Alfons: /* Projektbeschreibung */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: Mehr als 550.000 Einträge aus fast 160.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-12-28T11:01:45Z

Alfons: /* Geburtsort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht. Die Erfassungsmöglichkeit wurde erst später für sonstige Personen geschaffen. Ggfs. den Eintrag als fehlerhaft markieren, der Geburtsort wird dann nachgepflegt.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-12-24T10:35:33Z

Alfons: /* Schrift schwer zu entziffern? */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen, die Unterschriften zu lesen oder nach Urkunden gleichnamiger Beteiligter zu suchen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-12-19T08:59:27Z

Alfons: /* Nachname */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt. Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-12-19T08:57:59Z

Alfons: /* Datum der Urkunde */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-12-19T08:57:11Z

Alfons: /* Datum der Urkunde */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.
Keine Regel ohne Ausnahme: d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2019-12-08T10:04:45Z

Alfons: /* Projektbeschreibung */

__NOTOC__
{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}

[[Bild:Köln_Sterbeurkunde_1876.png|left|thumb|250px|Sterbeurkunde Köln 1876]]

== Projektbeschreibung ==
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner [http://www.historischesarchivkoeln.de/lav/index.php Webseite] einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem [[Landesarchiv NRW]]/[[Personenstandsarchiv]] online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der [[WGfF|Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde]] gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.

Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem '''D'''aten'''E'''rfassungs'''S'''ystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen [http://des.genealogy.net/koeln_sterberegister/search/index Link] kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.

Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: Mehr als 500.000 Einträge aus über 150.000 Seiten sind nun durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.

Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und <nowiki>*</nowiki> als Ersatzzeichen (z.B. Ack<nowiki>*</nowiki>) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen".

==Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden==
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
:nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
:nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
:Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
:Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
:Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
:Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
:Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
:Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
:Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
:Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.

== Editionsrichtlinien ==
Vor der Erfassung lesen Sie bitte sorgfältig die [[Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien|Editionsrichtlinien]] zum Projekt.

== Bedienungsanleitung ==
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die [[DES/Bedienungsanleitung|DES-Bedienungsanleitung]] anschauen und eine [https://db.genealogy.net/anmeldung/ Benutzerkennung] anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!

== Projektbetreuung ==
* Betreuer: [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]], [[Benutzer:Heffen|Alfons Heffen]] und [[Benutzer:Hopmann|Klaus Hopmann]]
* Korrektor: [[Benutzer:Aretz|Wolfgang Aretz]]

== Bearbeitungsstand ==
Projektstart: Dezember 2015 [http://des.genealogy.net/koeln_sterbeurkunden/statistics/index Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938]
[[Kategorie:Köln_Standesamt_Sterbeurkunden]]
[[Kategorie:Online-Personenstandsregister]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-11-21T18:24:00Z

Alfons: /* Alter/Geburtsdatum */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843. Ungefähre Altersangaben werden ohne die Worte ca., beinahe, bald usw. erfasst.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-11-10T16:25:08Z

Alfons: /* Buchstabenkombination hs */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s (Ligatur). Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-11-10T16:23:52Z

Alfons: /* Schrift schwer zu entziffern? */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]
Oft ist es hilfreich, mit dem Lesen schwer lesbarer Wörter von hinten zu beginnen.

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-11-10T16:19:45Z

Alfons: /* Das Wichtigste zuerst */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer links oberhalb am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben (vergleiche rechts nebenstehehende Abbildungen). Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-10-14T16:12:48Z

Alfons: /* Die einzelnen Erfassungsfenster */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-10-14T16:11:41Z

Alfons: /* Nachname */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt" oder N.").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-07-29T10:18:13Z

Alfons: /* Geburtsort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird der Geburtsort der verstorbenen Person bzw. der sonstigen Person (meist bei ledigen Müttern angegeben) eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-04-11T15:07:00Z

Alfons: /* Totgeburten */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter/Geburtsdatum, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-01-24T18:43:20Z

Alfons: /* Funktion */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte und/oder Wohnorte genannt sind, werden diese eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2019-01-24T18:41:16Z

Alfons: /* Funktion */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst. Anzeigende Personen, die gleichzeitig Eltern oder Ehepartner sind, werden nur in der Funktion Anzeigende Person mit entsprechender Rolle erfasst, nicht noch einmal als Sonstige Person.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte genannt sind, wird dieser eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt oder neben dem Alter auch ein Geburtsdatum (z.T. als Randvermerk unten) genannt, so wird es im Format "Alter / TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: 65 Jahre / 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung

2018-11-18T10:40:07Z

Alfons: /* Projektbeschreibung */

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2018-03-05T16:13:14Z

Alfons: /* Sterbeort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte genannt sind, wird dieser eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es im Format "geb. TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: geb. 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird der Ort buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2018-03-05T16:12:24Z

Alfons: /* Sterbeort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte genannt sind, wird dieser eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es im Format "geb. TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: geb. 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten (z. B. "an der Somme in Frankreich" , nicht "bei Kämpfen an der Somme in Frankreich"), wird buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2018-02-01T19:49:33Z

Alfons: /* Alter */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte genannt sind, wird dieser eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter/Geburtsdatum===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es im Format "geb. TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: geb. 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten, wird buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2017-12-28T19:59:47Z

Alfons: /* Funktion */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte genannt sind, wird dieser eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Anklicken oder Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es im Format "geb. TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: geb. 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten, wird buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2017-12-28T16:44:56Z

Alfons: /* Funktion */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte genannt sind, wird dieser eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" mittels Leertaste gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es im Format "geb. TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: geb. 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu mit Stadtteil, aber ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wie beim Wohn/Geburtsort wird bei "Cöln" -> Köln geschrieben. Bei ungenauen Ortsangaben wie z.B. bei Wasser-, Babyleichen oder Kriegstoten, wird buchstabengetreu abgeschrieben, ebenso bei Todesfällen auf hoher See: Hier werden Koordinatenangaben übernommen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]

Heffen (Familienname)

2017-07-12T17:51:36Z

Alfons: /* Familienforscher */

{{#vardefine:FamNam|Heffen}}

==Herkunft und Bedeutung==


==Varianten des Namens==


==Geographische Verteilung==


{||{{prettytable ML}}
!Relativ
!Absolut
|-
|{{#tag:lastname-map|{{#var:FamNam}}|size="200"}}
|{{#tag:lastname-map|{{#var:FamNam}}|size="200"|mode="abs"}}
|}

==Bekannte Namensträger==

==Sonstige Personen==

==Geographische Bezeichnungen==


==Literaturhinweise==




*{{LitDB-Volltextsuche|{{#var:FamNam}}}}

== Daten aus FOKO ==

{{#tag:foko-name|{{#var:FamNam}}}}

== Daten aus der Totenzettelsammlung ==
In unserer [[Totenzettel]]datenbank findet man u. U. auch Einträge zum Familiennamen {{Totenzettel|{{#var:FamNam}}}}.

== Daten aus GedBas ==
*{{GedBas|{{#var:FamNam}}}}

== Metasuche ==
{{Metasuche-Name|{{#var:FamNam}}}}

==Weblinks==


== Familienforscher ==
Alfons Heffen, Köln <email>more.future@gmx.de</email> gibt den Hinweis auf die Namensentstehung von [[Heffels_(Familienname)|Heffels]]



[[Kategorie:Familienname|{{#var:FamNam}}]]

Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Editionsrichtlinien

2017-06-05T13:52:05Z

Alfons: /* Sterbeort */

{{Köln Standesamt Sterbeurkunden Portalbox|Projektbeschreibung}}
== Allgemeines ==

=== Das Wichtigste zuerst ===
<div style="padding: 10px; border: 2px solid red; background: #ffdddd;">
* Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
* Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
* Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
* Wenn alle Personen erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
* Sollte etwas unklar oder ein Name nicht entzifferbar sein, lässt man die gesamte Urkunde unbearbeitet oder markiert den erfassten Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft und geht zur nächsten Urkunde.
</div>

== Die einzelnen Erfassungsfenster ==
[[Image:SterbeurkundeKölnFunktion.jpg|thumb|220px|Funktion]]
Es gibt ein Auswahlfenster für die verschiedene Personen, die in der Sterbeurkunde vorkommen können.
===Funktion===
Im ersten Fenster wird mit Klick auf das kleine Dreieck die Funktion der zu erfassenden Person ausgewählt:
[[Image:SterbeurkundeKölnAnzeigend.jpg|thumb|220px|Anzeigende Person]]
* '''Anzeigende Person''': Oft nahe Angehörige, manchmal auch mehrere Zeugen. Personen, die die anzeigende Person legitimieren, eine Polizeibehörde, Angestellte oder Leiter eines Krankenhauses, der Armenverwaltung usw. oder der Standesbeamte werden '''nicht''' erfasst.
[[Image:SterbeurkundeKölnVerstorben.jpg|thumb|220px|Verstorbene Person]]
* '''Verstorbene Person''': Hierzu werden die meisten Angaben erfasst. Siehe die nachfolgende Liste.
[[Image:SterbeurkundeKölnSonstige.jpg|thumb|220px|Sonstige Person]]
* '''Sonstige Person''': Sind in der Regel die nächsten Angehörigen wie Ehepartner oder die Eltern der verstorbenen Person. Falls die bereits verstorben sind und die Sterbeorte genannt sind, wird dieser eingetragen und das Häkchen bei "Verstorben" gesetzt.

Mit den Buchstaben "a", "v" und "s" können die jeweiligen Erfassungsfenster direkt angewählt werden.

=== Nummer der Urkunde ===
Die Nummer der Urkunde wird als Zahl ohne Punkt geschrieben. Sie wird beim Eintrag der verstorbenen Person erfasst.

=== Datum der Urkunde ===
Das Datum der Urkunde wird in der Form TT.MM.JJJJ geschrieben. Es wird beim der Eintrag der verstorbenen Person erfasst. </br>
Steht in der Urkunde also geschrieben "Köln, am 3. Januar 1889", so wird in das Feld "03.01.1889" eingetragen.

=== Randvermerke ===
Informationen aus den Randvermerken wie z.B. Korrekturen von Namen, Identifizierung von aufgefundenen Leichen oder Angaben zu Geburtsdaten werden als letzten Informationsstand erfasst.

=== Vorname ===
Vornamen werden wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.</br>
Wird kein Vorname genannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").</br>
Wurde einem früh verstorbenen Kind noch kein Vorname gegeben, so wird eingetragen: "ohne (Knabe)" bzw. "ohne (Mädchen)".</br>
Bei aufgefundenen unbekannten (Kindes)Leichen wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche bzw. weibliche (Kindes)Leiche". </br>
Der Klostername von Ordensangehörigen wird mit dem vorgesetzten Wort "Klostername" genannt, z.B. Eva, Klostername Walburga.

=== Nachname ===
* Nachnamen werden wie in der Urkunde angegeben abgeschrieben. Wird kein Name genannt, weil unbekannt, wird nichts eingetragen (auch nicht "unbekannt").
* Bei den Frauen ist meist auch der Geburtsname angegeben. Dieser wird - wie in der Urkunde geschrieben - mit "geb." hinter den aktuellen Ehenamen geschrieben, z. B. "Pfeiffer geb. Mandausch". Es wird '''kein''' Komma eingefügt. Ist bei Ehefrauen bzw. Müttern der Ehename nicht aufgeführt, so wird er ergänzt.
* Bei mehrfach verheirateten Frauen wird zuerst der letzte Ehename, dann verw., dann geb. eingetragen, z.B. Margaretha Rheindorf verw. Müller geb. Schmitz.
* Vorsilben oder ein Adelstitel werden mit Komma getrennt hinter den Namen geschrieben. So wird "Freiin von Herff" abgeschrieben als "Herff, Freiin von" oder "von Scharffenstein geb. Du Mont" als "Scharffenstein, von geb. Mont, Du". Mit dem Namen verbundene Vorsilben wie bei "DuMont" oder "Vandenberg" werden nicht getrennt.
* Sollte ein Doktortitel angegeben sein, so wird auch dieser mit einem Komma getrennt hinter den Namen geschrieben, z.B. "Dr. Müller" → "Müller, Dr." 
* Bei unehelichen Kindern wird der Nachname der Mutter eingetragen, wenn kein Vater genannt ist. Wenn der Vater genannt ist, dann erhält das Kind den Vatersnamen, da er die Vaterschaft anerkannt hat.

=== Rolle ===
Für die "Anzeigende Person" und "Sonstige Person" werden die "Rollen" (Beziehungen) ausgewählt, die diese Personen beim Sterbefall im Bezug auf die verstorbene Person hatte. </br>
Wenn Kinder der verstorbenen Person den Tod anzeigen, erhalten sie unabhängig vom Alter die Rolle "Kind".</br>
Wenn aus der Urkunde die Beziehung "Vater", "Mutter", "Ehepartner" zur anzeigenden Person und sonstigen Person klar hervorgeht, kann durch Aufklappen des Auswahlfeldes die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Mit den Buchstaben "v", "m", "k", "e", "s" können die jeweiligen Rollen auch direkt gewählt werden.

===Alter===
Beim Verstorbenen wird zusätzlich das Alter wie in der Urkunde abgeschrieben: Beispiele: 1.) 3 Jahr 4 Monat, 2.) 4 1/2 Monate, wird erfasst: 1.) 3 Jahre 4 Monate, 2.) 4 1/2 Monate. Ist statt des Alters ein Geburtsdatum genannt, so wird es im Format "geb. TT.MM.JJJJ" abgeschrieben: geb. 13.03.1843.

===Religion===
Mit Klick auf das kleine Dreieck kann aus der Auswahlbox zwischen "kath., "ev.", "luth.", "altkath.", "jüd./israel.", "sonstige" und "ohne" (bei Dissident/gottgläubig) gewählt werden. Der erste Buchstabe "k", "e", "l", "j", "a", "s", "o" liefert direkt den richtigen Eintrag im Religionsfeld. Falls weitere Konfessionen auftreten, bitte die Administratoren informieren, sie können nach Bedarf auch später noch eingefügt werden.

===Wohnort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu und ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort oder ein vorübergehender Aufenthaltsort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei Totgeburten wird ebenfalls kein Wohnort eingetragen. Wenn bei der Mutter/Ehefrau kein Ort genannt ist, wird der Wohnort des Ehemannes nicht übernommen. </br> Schreibweise der Ortsnamen: Lautet die Ortsangabe "Mülheim am Rhein" (heute ein Stadtteil Kölns), wird buchstabengetreu "Mülheim am Rhein" eingetragen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Ausnahmen: Statt "Cöln" wird "Köln", Neuss mit Doppel-s geschrieben. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht; auch deutsche Orte werden wie in der Urkunde geschrieben eingetragen, also z.B. "Cologne", "Keulen". Werden verschiedene Orts(teil)namen genannt (z.B. wegen in der Urkunde bezeichnete Umbenennung), so werden beide genannt. Eingemeindete Ortsteile werden mit der in der Urkunde genannten neuen Bezeichnung übernommen. Nach der Beurkundung stattgefundene Umbenennungen werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht in einem Randvermerk genannt werden. Ergänzungen wie z.B: "zur Zeit in Garnison in..." werden nicht mit aufgenommen.</br>
'''TIPP:''' Um den häufig genannten Ort Köln einzugeben, reicht der erste Buchstabe k, dann erscheint "Köln" beim Sprung (TAB-Taste) ins nächste Eingabefeld.

===Geburtsort===
Hier wird immer der Geburtsort der verstorbenen Person eingetragen. Der Ortsname wird buchstabengetreu abgeschrieben, ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen, die nicht in der Urkunde stehen, vornehmen. Ortsangaben mit Zusätzen wie Kreis, Bürgermeisterei, Land usw. werden ebenso buchstabengetreu - jedoch ohne Kommata - erfasst. Fremdsprachige Ortsnamen werden buchstabengetreu abgeschrieben und nicht eingedeutscht.

=== Familienstand ===
Hierfür steht wieder eine Auswahlbox mit den Auswahlmöglichkeiten - "ledig", "geschieden", "verheiratet" und "Witwe/verwitwet" zur Verfügung. Bei den Eltern oder Ehepartnern der Verstorbenen Person wird (auch wenn sie bereits tot sind) als Familienstand "verheiratet" eingetragen; ist nur ein Elternteil verstorben, wird bei ihm/ihr "verheiratet" und beim überlebenden Elternteil "Witwe/verwitwet" eingetragen. Bei ledigen Müttern eines verstorbenen Kindes wird nur dann "ledig" eingetragen, wenn es in der Urkunde erwähnt ist. Bei früh verstorbenen Kindern bleibt das Feld leer. Auch hier erscheint nach dem Eintippen des ersten Buchstabens "l". "g", "v", "w" das entsprechende Wort, das mit der TAB-Taste übernommen wird.

===Totgeburten===
Bei Totgeburten wird im Vornamenfeld eingetragen: "männliche" bzw. "weibliche Totgeburt". Im Feld Familienname wird der Name der Eltern eingetragen, falls genannt, sonst bleibt das Namensfeld leer. Neben dem Sterbeort wird auch der Geburtsort eingetragen (in der Regel Köln). Ebenfalls leer bleiben die Felder für Religion, Alter, Wohnort und Familienstand.

===Sterbeort===
Wenn "Köln" oder Orte außerhalb von Köln (zur damaligen Zeit) in der Urkunde genannt sind, wird der Ortsname buchstabengetreu ohne Straßennamen oder eigene Ergänzungen oder Abkürzungen eingetragen. Wenn kein Ort genannt ist, bleibt das Feld bleibt leer, "unbekannt" wird nicht eingetragen. Bei den verstorbenen Eltern/Ehepartnern werden ebenfalls nur die genannten Sterbeorte aufgenommen, Beispiel: siehe Wohnort. Der letzte Wohnort darf nicht als Sterbeort unterstellt werden.

=== Sterbedatum ===
Das Sterbedatum wird in der Form TT.MM.JJJJ mit führenden Nullen geschrieben. Beispiel: 01.07.1876. Ist kein konkreter Tag, sondern ein Zeitraum oder nur ein Monat angegeben, so wird das erstgenannte bzw. gekürzte Datum ohne Tag erfasst. Bei aufgefundenen Leichen wird das Datum des Auffindens als Sterbedatum eingetragen.

===Schrift schwer zu entziffern?===
Die handschriftlichen Urkunden sind in der üblichen Kanzlei- oder Kurrentschrift des 19. Jahrhunderts geschrieben. Nur die Familien- und Ortsnamen sind in der heute üblichen Schreibschrift gut lesbar, während die Kurrent(=Lauf)Schrift an die später (1914) vom Grafiker Ludwig Sütterlin entworfene Schulschreibschrift erinnert. Die Urkundenschrift ist also eine gute Übung, diese Schrift zu erlernen. Hier sind einige Links zum Selbstlernen:
* [http://www.univie.ac.at/GeschichteOnline/M1-2/Flash/kurrent_intro.html Erste Schritte im Lesen der Kurrentschrift]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Kanzlei1.htm Kanzleischriften 17.-19. Jh.]
* [http://www.suetterlinschrift.de/Lese/Tipps_und_Tricks.htm Tipps und Tricks zum Entziffern alter Schriften]
* [http://www.deutsche-kurrentschrift.de/pdf/s_regeln_kurrent.pdf Kurrentschrift S-Regeln]
* [http://www.felixgundacker.at/felix/downloads/fg_kurrent.pdf zahlreiche Schriftbeispiele]

=== Buchstabenkombination hs ===
Die Buchstabenkombination '''"hs"'''ist in Wirklichkeit ein langes s - gefolgt von einem runden s. Sie wird als "ß" erfasst, wenn sie nach einem langem Vokal oder Doppellaut steht (Beispiel "Fußbroich", "Preußen"), als "ss", wenn sie einem kurzen Vokal folgt ("Esser", "Düsseldorf"). Aber: die Stadt "Neuss" mit Doppel-s, der Familienname wird "Neuß" geschrieben.

[[Kategorie:Köln Standesamt Sterbeurkunden]]