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Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-04T08:27:46Z

HaBerger:

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:30%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine Empfehlung für das Fotografieren und allgemeine Verhalten auf dem Friedhof. Für die Datenerfassung stellt der Leitfaden ein verbindliches Regelwerk dar.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Manchmal existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Dokumentation dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Dokumentation ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. 

=== Friedhofsplan erstellen ===
Wenn möglich, sollte nach Friedhofsplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 
Leider ist es den Friedhofsverwaltungen selten möglich, einen Friedhofs- oder Grabstellenplan als Arbeitshilfe zur Verfügung zu stellen. Manchmal hat der Fotograf das Glück und ein vereinfachter Plan hängt in einem Schaukasten am Friedhofseingang. Dieser ist leicht zu fotografieren und im heimischen Büro zu drucken. Mit etwas Fantasie und Geschick lässt sich eine grobe Skizze mit den typischen Merkmalen eines Bestattungsareals fertigen. Der Rundgang über den Friedhof lässt schnell eine kleine Übersicht über die Struktur des Platzes erkennen. Der Grundriss ist mit wenigen Linien skizziert, anschließend werden die Eingänge und die Kapelle oder ein anderes markantes Gebäude eingezeichnet. Als weitere Orientierungshilfen können die Haupt- und Nebenwege, sowie Wasserzapfstellen und Bänke oder große, auffällige Bäume im Plan positioniert werden. Auf dem Friedhof vorhandene, sogenannte Feld- oder Abteilungsbezeichnungen komplettieren den Arbeitsplan. Wer sich künstlerisch nicht gerne betätigt, hat z.B. bei „Google-Earth“ die Möglichkeit, das Friedhofsgelände aus der Vogelperspektive zu betrachten und auszudrucken. Die Friedhofsabbildung sollte allerdings optimal in der Größe eingestellt sein. Nach dem Fotografieren der Grabsteine auf den einzelnen Friedhofsabschnitten können diese in dem Plan als „fertig dokumentiert“ abgestrichen werden. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte ohne Ordner und Unterordner auf den Datenträger speichern. 
Der Versand der CD oder DVD erfolgt postalisch an die Projektorganisation (Versandadresse bitte erfragen).

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular im Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''',
wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor.
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile'''
Beispiel: von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Beispiel: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Beispiel: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Beispiel: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten'''
fehlen: bitte nur „k.A.“ eingeben für '''k'''eine '''A'''ngaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
'''Inschrift'''
Rubrik (rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
'''Bemerkungen''' 
Rubrik (unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Anonyme Ruhestätte 
Familienname gesucht 
Friedhofsansicht 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Hebräisch 
Kriegerdenkmal 
Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==
Die Datenbank „Grabsteine“ lässt sich nach Friedhofsorten und Namen durchsuchen. Die exakte Erfassung der Familien- und Geburtsnamen ist deshalb außerordentlich wichtig. Zu guter Letzt erfolgt deshalb die Kontrolle der eingegebenen Daten. Nicht der Erfasser, sondern ein Kollege vom Grabstein-Projekt liest die Namen und Jahreszahlen gegen. Diese Tätigkeit üben nicht alle „Grabsteiner“ gerne aus, wahrscheinlich ist das konzentrierte Lesen, also die Jagd nach Lese- und Tippfehlern, recht eintönig und anstrengend. Das Korrekturlesen erfordert schon ein gutes Namens- und Zahlenverständnis und ein sogenanntes „Adlerauge“. Sehr wichtig ist die Endkontrolle allemal, ungelesen weisen durchschnittlich fast ein Zehntel der Grabstellen einen Eingabefehler auf. Nach dem Korrekturlesen ist die Fehlerquote nicht mehr nennenswert.

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zum guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-04T08:23:04Z

HaBerger: /* Friedhofsplan erstellen */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:50%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine Empfehlung für das Fotografieren und allgemeine Verhalten auf dem Friedhof. Für die Datenerfassung stellt der Leitfaden ein verbindliches Regelwerk dar.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Manchmal existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Dokumentation dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Dokumentation ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. 

=== Friedhofsplan erstellen ===
Wenn möglich, sollte nach Friedhofsplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 
Leider ist es den Friedhofsverwaltungen selten möglich, einen Friedhofs- oder Grabstellenplan als Arbeitshilfe zur Verfügung zu stellen. Manchmal hat der Fotograf das Glück und ein vereinfachter Plan hängt in einem Schaukasten am Friedhofseingang. Dieser ist leicht zu fotografieren und im heimischen Büro zu drucken. Mit etwas Fantasie und Geschick lässt sich eine grobe Skizze mit den typischen Merkmalen eines Bestattungsareals fertigen. Der Rundgang über den Friedhof lässt schnell eine kleine Übersicht über die Struktur des Platzes erkennen. Der Grundriss ist mit wenigen Linien skizziert, anschließend werden die Eingänge und die Kapelle oder ein anderes markantes Gebäude eingezeichnet. Als weitere Orientierungshilfen können die Haupt- und Nebenwege, sowie Wasserzapfstellen und Bänke oder große, auffällige Bäume im Plan positioniert werden. Auf dem Friedhof vorhandene, sogenannte Feld- oder Abteilungsbezeichnungen komplettieren den Arbeitsplan. Wer sich künstlerisch nicht gerne betätigt, hat z.B. bei „Google-Earth“ die Möglichkeit, das Friedhofsgelände aus der Vogelperspektive zu betrachten und auszudrucken. Die Friedhofsabbildung sollte allerdings optimal in der Größe eingestellt sein. Nach dem Fotografieren der Grabsteine auf den einzelnen Friedhofsabschnitten können diese in dem Plan als „fertig dokumentiert“ abgestrichen werden. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte ohne Ordner und Unterordner auf den Datenträger speichern. 
Der Versand der CD oder DVD erfolgt postalisch an die Projektorganisation (Versandadresse bitte erfragen).

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular im Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''',
wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor.
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile'''
Beispiel: von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
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'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Beispiel: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
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Eintrag_2: Rasmussen
 
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! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
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'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Beispiel: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Beispiel: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten'''
fehlen: bitte nur „k.A.“ eingeben für '''k'''eine '''A'''ngaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
'''Inschrift'''
Rubrik (rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
'''Bemerkungen''' 
Rubrik (unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Anonyme Ruhestätte 
Familienname gesucht 
Friedhofsansicht 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Hebräisch 
Kriegerdenkmal 
Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==
Die Datenbank „Grabsteine“ lässt sich nach Friedhofsorten und Namen durchsuchen. Die exakte Erfassung der Familien- und Geburtsnamen ist deshalb außerordentlich wichtig. Zu guter Letzt erfolgt deshalb die Kontrolle der eingegebenen Daten. Nicht der Erfasser, sondern ein Kollege vom Grabstein-Projekt liest die Namen und Jahreszahlen gegen. Diese Tätigkeit üben nicht alle „Grabsteiner“ gerne aus, wahrscheinlich ist das konzentrierte Lesen, also die Jagd nach Lese- und Tippfehlern, recht eintönig und anstrengend. Das Korrekturlesen erfordert schon ein gutes Namens- und Zahlenverständnis und ein sogenanntes „Adlerauge“. Sehr wichtig ist die Endkontrolle allemal, ungelesen weisen durchschnittlich fast ein Zehntel der Grabstellen einen Eingabefehler auf. Nach dem Korrekturlesen ist die Fehlerquote nicht mehr nennenswert.

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zum guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-04T08:22:25Z

HaBerger: /* Handwerkzeug mitnehmen */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:50%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine Empfehlung für das Fotografieren und allgemeine Verhalten auf dem Friedhof. Für die Datenerfassung stellt der Leitfaden ein verbindliches Regelwerk dar.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Manchmal existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Dokumentation dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Dokumentation ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. 

=== Friedhofsplan erstellen ===
Leider ist es den Friedhofsverwaltungen selten möglich, einen Friedhofs- oder Grabstellenplan als Arbeitshilfe zur Verfügung zu stellen. Manchmal hat der Fotograf das Glück und ein vereinfachter Plan hängt in einem Schaukasten am Friedhofseingang. Dieser ist leicht zu fotografieren und im heimischen Büro zu drucken. Mit etwas Fantasie und Geschick lässt sich eine grobe Skizze mit den typischen Merkmalen eines Bestattungsareals fertigen. Der Rundgang über den Friedhof lässt schnell eine kleine Übersicht über die Struktur des Platzes erkennen. Der Grundriss ist mit wenigen Linien skizziert, anschließend werden die Eingänge und die Kapelle oder ein anderes markantes Gebäude eingezeichnet. Als weitere Orientierungshilfen können die Haupt- und Nebenwege, sowie Wasserzapfstellen und Bänke oder große, auffällige Bäume im Plan positioniert werden. Auf dem Friedhof vorhandene, sogenannte Feld- oder Abteilungsbezeichnungen komplettieren den Arbeitsplan. Wer sich künstlerisch nicht gerne betätigt, hat z.B. bei „Google-Earth“ die Möglichkeit, das Friedhofsgelände aus der Vogelperspektive zu betrachten und auszudrucken. Die Friedhofsabbildung sollte allerdings optimal in der Größe eingestellt sein. Nach dem Fotografieren der Grabsteine auf den einzelnen Friedhofsabschnitten können diese in dem Plan als „fertig dokumentiert“ abgestrichen werden. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte ohne Ordner und Unterordner auf den Datenträger speichern. 
Der Versand der CD oder DVD erfolgt postalisch an die Projektorganisation (Versandadresse bitte erfragen).

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular im Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''',
wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor.
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile'''
Beispiel: von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Beispiel: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Beispiel: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Beispiel: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten'''
fehlen: bitte nur „k.A.“ eingeben für '''k'''eine '''A'''ngaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
'''Inschrift'''
Rubrik (rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
'''Bemerkungen''' 
Rubrik (unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Anonyme Ruhestätte 
Familienname gesucht 
Friedhofsansicht 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Hebräisch 
Kriegerdenkmal 
Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==
Die Datenbank „Grabsteine“ lässt sich nach Friedhofsorten und Namen durchsuchen. Die exakte Erfassung der Familien- und Geburtsnamen ist deshalb außerordentlich wichtig. Zu guter Letzt erfolgt deshalb die Kontrolle der eingegebenen Daten. Nicht der Erfasser, sondern ein Kollege vom Grabstein-Projekt liest die Namen und Jahreszahlen gegen. Diese Tätigkeit üben nicht alle „Grabsteiner“ gerne aus, wahrscheinlich ist das konzentrierte Lesen, also die Jagd nach Lese- und Tippfehlern, recht eintönig und anstrengend. Das Korrekturlesen erfordert schon ein gutes Namens- und Zahlenverständnis und ein sogenanntes „Adlerauge“. Sehr wichtig ist die Endkontrolle allemal, ungelesen weisen durchschnittlich fast ein Zehntel der Grabstellen einen Eingabefehler auf. Nach dem Korrekturlesen ist die Fehlerquote nicht mehr nennenswert.

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zum guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-04T07:46:42Z

HaBerger: /* Zu guten Schluss */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:50%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine Empfehlung für das Fotografieren und allgemeine Verhalten auf dem Friedhof. Für die Datenerfassung stellt der Leitfaden ein verbindliches Regelwerk dar.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Manchmal existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Dokumentation dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Dokumentation ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Friedhofsplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Friedhofsplan erstellen ===
Leider ist es den Friedhofsverwaltungen selten möglich, einen Friedhofs- oder Grabstellenplan als Arbeitshilfe zur Verfügung zu stellen. Manchmal hat der Fotograf das Glück und ein vereinfachter Plan hängt in einem Schaukasten am Friedhofseingang. Dieser ist leicht zu fotografieren und im heimischen Büro zu drucken. Mit etwas Fantasie und Geschick lässt sich eine grobe Skizze mit den typischen Merkmalen eines Bestattungsareals fertigen. Der Rundgang über den Friedhof lässt schnell eine kleine Übersicht über die Struktur des Platzes erkennen. Der Grundriss ist mit wenigen Linien skizziert, anschließend werden die Eingänge und die Kapelle oder ein anderes markantes Gebäude eingezeichnet. Als weitere Orientierungshilfen können die Haupt- und Nebenwege, sowie Wasserzapfstellen und Bänke oder große, auffällige Bäume im Plan positioniert werden. Auf dem Friedhof vorhandene, sogenannte Feld- oder Abteilungsbezeichnungen komplettieren den Arbeitsplan. Wer sich künstlerisch nicht gerne betätigt, hat z.B. bei „Google-Earth“ die Möglichkeit, das Friedhofsgelände aus der Vogelperspektive zu betrachten und auszudrucken. Die Friedhofsabbildung sollte allerdings optimal in der Größe eingestellt sein. Nach dem Fotografieren der Grabsteine auf den einzelnen Friedhofsabschnitten können diese in dem Plan als „fertig dokumentiert“ abgestrichen werden. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte ohne Ordner und Unterordner auf den Datenträger speichern. 
Der Versand der CD oder DVD erfolgt postalisch an die Projektorganisation (Versandadresse bitte erfragen).

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular im Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''',
wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor.
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile'''
Beispiel: von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Beispiel: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Beispiel: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Beispiel: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten'''
fehlen: bitte nur „k.A.“ eingeben für '''k'''eine '''A'''ngaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
'''Inschrift'''
Rubrik (rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
'''Bemerkungen''' 
Rubrik (unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Anonyme Ruhestätte 
Familienname gesucht 
Friedhofsansicht 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Hebräisch 
Kriegerdenkmal 
Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==
Die Datenbank „Grabsteine“ lässt sich nach Friedhofsorten und Namen durchsuchen. Die exakte Erfassung der Familien- und Geburtsnamen ist deshalb außerordentlich wichtig. Zu guter Letzt erfolgt deshalb die Kontrolle der eingegebenen Daten. Nicht der Erfasser, sondern ein Kollege vom Grabstein-Projekt liest die Namen und Jahreszahlen gegen. Diese Tätigkeit üben nicht alle „Grabsteiner“ gerne aus, wahrscheinlich ist das konzentrierte Lesen, also die Jagd nach Lese- und Tippfehlern, recht eintönig und anstrengend. Das Korrekturlesen erfordert schon ein gutes Namens- und Zahlenverständnis und ein sogenanntes „Adlerauge“. Sehr wichtig ist die Endkontrolle allemal, ungelesen weisen durchschnittlich fast ein Zehntel der Grabstellen einen Eingabefehler auf. Nach dem Korrekturlesen ist die Fehlerquote nicht mehr nennenswert.

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zum guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T20:00:17Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:50%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine Empfehlung für das Fotografieren und allgemeine Verhalten auf dem Friedhof. Für die Datenerfassung stellt der Leitfaden ein verbindliches Regelwerk dar.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Manchmal existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Dokumentation dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Dokumentation ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Friedhofsplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Friedhofsplan erstellen ===
Leider ist es den Friedhofsverwaltungen selten möglich, einen Friedhofs- oder Grabstellenplan als Arbeitshilfe zur Verfügung zu stellen. Manchmal hat der Fotograf das Glück und ein vereinfachter Plan hängt in einem Schaukasten am Friedhofseingang. Dieser ist leicht zu fotografieren und im heimischen Büro zu drucken. Mit etwas Fantasie und Geschick lässt sich eine grobe Skizze mit den typischen Merkmalen eines Bestattungsareals fertigen. Der Rundgang über den Friedhof lässt schnell eine kleine Übersicht über die Struktur des Platzes erkennen. Der Grundriss ist mit wenigen Linien skizziert, anschließend werden die Eingänge und die Kapelle oder ein anderes markantes Gebäude eingezeichnet. Als weitere Orientierungshilfen können die Haupt- und Nebenwege, sowie Wasserzapfstellen und Bänke oder große, auffällige Bäume im Plan positioniert werden. Auf dem Friedhof vorhandene, sogenannte Feld- oder Abteilungsbezeichnungen komplettieren den Arbeitsplan. Wer sich künstlerisch nicht gerne betätigt, hat z.B. bei „Google-Earth“ die Möglichkeit, das Friedhofsgelände aus der Vogelperspektive zu betrachten und auszudrucken. Die Friedhofsabbildung sollte allerdings optimal in der Größe eingestellt sein. Nach dem Fotografieren der Grabsteine auf den einzelnen Friedhofsabschnitten können diese in dem Plan als „fertig dokumentiert“ abgestrichen werden. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte ohne Ordner und Unterordner auf den Datenträger speichern. 
Der Versand der CD oder DVD erfolgt postalisch an die Projektorganisation (Versandadresse bitte erfragen).

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular im Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''',
wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor.
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile'''
Beispiel: von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Beispiel: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Beispiel: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Beispiel: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten'''
fehlen: bitte nur „k.A.“ eingeben für '''k'''eine '''A'''ngaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
'''Inschrift'''
Rubrik (rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
'''Bemerkungen''' 
Rubrik (unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Anonyme Ruhestätte 
Familienname gesucht 
Friedhofsansicht 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Hebräisch 
Kriegerdenkmal 
Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==
Die Datenbank „Grabsteine“ lässt sich nach Friedhofsorten und Namen durchsuchen. Die exakte Erfassung der Familien- und Geburtsnamen ist deshalb außerordentlich wichtig. Zu guter Letzt erfolgt deshalb die Kontrolle der eingegebenen Daten. Nicht der Erfasser, sondern ein Kollege vom Grabstein-Projekt liest die Namen und Jahreszahlen gegen. Diese Tätigkeit üben nicht alle „Grabsteiner“ gerne aus, wahrscheinlich ist das konzentrierte Lesen, also die Jagd nach Lese- und Tippfehlern, recht eintönig und anstrengend. Das Korrekturlesen erfordert schon ein gutes Namens- und Zahlenverständnis und ein sogenanntes „Adlerauge“. Sehr wichtig ist die Endkontrolle allemal, ungelesen weisen durchschnittlich fast ein Zehntel der Grabstellen einen Eingabefehler auf. Nach dem Korrekturlesen ist die Fehlerquote nicht mehr nennenswert.

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T18:32:48Z

HaBerger: /* Rubriken/Kategorien */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:50%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Friedhofsplan erstellen ===
Leider ist es den Friedhofsverwaltungen selten möglich, einen Friedhofs- oder Grabstellenplan als Arbeitshilfe zur Verfügung zu stellen. Manchmal hat der Fotograf das Glück und ein vereinfachter Plan hängt in einem Schaukasten am Friedhofseingang. Dieser ist leicht zu fotografieren und im heimischen Büro zu drucken. Mit etwas Fantasie und Geschick lässt sich eine grobe Skizze mit den typischen Merkmalen eines Bestattungsareals fertigen 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Anonyme Ruhestätte 
Familienname gesucht 
Friedhofsansicht 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Hebräisch 
Kriegerdenkmal 
Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==
Die Datenbank „Grabsteine“ lässt sich nach Friedhofsorten und Namen durchsuchen. Die exakte Erfassung der Familien- und Geburtsnamen ist deshalb außerordentlich wichtig. Zu guter Letzt erfolgt deshalb die Kontrolle der eingegebenen Daten. Nicht der Erfasser, sondern ein Kollege vom Grabstein-Projekt liest die Namen und Jahreszahlen gegen. Diese Tätigkeit üben nicht alle „Grabsteiner“ gerne aus, wahrscheinlich ist das konzentrierte Lesen, also die Jagd nach Lese- und Tippfehlern, recht eintönig und anstrengend. Das Korrekturlesen erfordert schon ein gutes Namens- und Zahlenverständnis und ein sogenanntes „Adlerauge“. Sehr wichtig ist die Endkontrolle allemal, ungelesen weisen durchschnittlich fast ein Zehntel der Grabstellen einen Eingabefehler auf. Nach dem Korrekturlesen ist die Fehlerquote nicht mehr nennenswert.

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T18:30:55Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:50%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Friedhofsplan erstellen ===
Leider ist es den Friedhofsverwaltungen selten möglich, einen Friedhofs- oder Grabstellenplan als Arbeitshilfe zur Verfügung zu stellen. Manchmal hat der Fotograf das Glück und ein vereinfachter Plan hängt in einem Schaukasten am Friedhofseingang. Dieser ist leicht zu fotografieren und im heimischen Büro zu drucken. Mit etwas Fantasie und Geschick lässt sich eine grobe Skizze mit den typischen Merkmalen eines Bestattungsareals fertigen 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==
Die Datenbank „Grabsteine“ lässt sich nach Friedhofsorten und Namen durchsuchen. Die exakte Erfassung der Familien- und Geburtsnamen ist deshalb außerordentlich wichtig. Zu guter Letzt erfolgt deshalb die Kontrolle der eingegebenen Daten. Nicht der Erfasser, sondern ein Kollege vom Grabstein-Projekt liest die Namen und Jahreszahlen gegen. Diese Tätigkeit üben nicht alle „Grabsteiner“ gerne aus, wahrscheinlich ist das konzentrierte Lesen, also die Jagd nach Lese- und Tippfehlern, recht eintönig und anstrengend. Das Korrekturlesen erfordert schon ein gutes Namens- und Zahlenverständnis und ein sogenanntes „Adlerauge“. Sehr wichtig ist die Endkontrolle allemal, ungelesen weisen durchschnittlich fast ein Zehntel der Grabstellen einen Eingabefehler auf. Nach dem Korrekturlesen ist die Fehlerquote nicht mehr nennenswert.

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T18:25:15Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:50%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Hermann jun. || | || || ||
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von || || || || ||
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || || || || ||
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen || || || || ||
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz || Erna || Meier || 1902 || 1992 ||
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || || || k.A. || k.A. ||
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm? || Alfred || || 190? || 19?? ||
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T18:15:04Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || _____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || _____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || _____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || _____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || _____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || _____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || _____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || _____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || _____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T18:11:56Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_________________ !! Vorname___________________
! Geburtsname__________ !! Geburtsjahr
! Sterbejahr_ !! Alter
|-
| || || || || || _____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T17:45:40Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name_______________ !! Vorname____________
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T17:18:57Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen angelegt! Also zwei Einträge!

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T17:16:48Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T16:53:55Z

HaBerger: /* Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T16:51:22Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 

'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungen:'''
 

'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! 
(Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 

'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T16:46:25Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen''' 
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) 
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T15:27:00Z

HaBerger: /* Zu guter Letzt */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guten Schluss ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T15:24:20Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht 
Anonyme Ruhestätte 
Gedenkstein 
Gedenktafel 
Kriegerdenkmal 
Familienname gesucht 
Hebräisch, Übersetzung gesucht 
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T15:22:25Z

HaBerger: /* Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T15:03:09Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer vom Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingetragen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht
 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden.
 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:
 

{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Friedhofsansicht || ______________ || _____________
| k.A.______ || k.A.______ || ____
|-
|}
 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:58:27Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt. 

=== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein ===
 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer des Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:55:53Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.

== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein == 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt vorzugehen: 
Im Feld Name wird vor dem (Familien-)name die Bildnummer des Grabstein-Projekts mit nachfolgendem Bindestrich eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:51:11Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird, damit die Inschrift gut lesbar ist. Dies kann bei der Fotoaufnahme durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Ein späteres Zuschneiden der Fotos wir dadurch erspart. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht; wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!

 
'''Geburts- u. Sterbedaten''' fehlen: 
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben. 
Bei unlesbaren oder verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

 
Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

 
In den '''Bemerkungen''' 
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.

== Behandlung von Unsicherheiten beim Ablesen der Daten vom Grabstein == 
Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| 065-Musterm?________|| Alfred_________|| _______________
| 190?______ || 19??______ || ____
|-
|}
 

Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

''Hinweis:'' 

Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. 
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. 
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:37:42Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien ist eine CD oder DVD zu verwenden. Die Bilddateien bitte so auf den Datenträger speichern, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die Projektorganisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

'''Abkürzungen'''
Z.B.: v. / Joh. / Chr. / Wilh.
Bitte genau so vom Grabstein übernehmen!
 

'''Geburts- u. Sterbedaten'' fehlen
bitte nur „k.A.“ eingeben für keine Angaben.
Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ein einzelnes „?“.

Die Rubrik '''Inschrift'''
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatzinformationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

''Ausnahme:'' Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Oder Informationen vom Volksbund, die sind in eckiger Klammer einzutragen.

In den '''Bemerkungen'''
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden (z.B. pers. Mitt. von ... (2011)). Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Der Fotograf erhält für seinen dokumentierten Friedhof eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wenn er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren seit der Erstdokumentation, den Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind, abgesucht werden. Grabsteine, die einen neueren Eindruck machen, werden ebenfalls fotografiert. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:25:57Z

HaBerger: /* Eingabe der Daten in die Datenbank */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!)
Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
 
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder_________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2:
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Kunz____________|| Erna___________|| Meier________
| 1902______ || 1992______ || ____
|-
|}
 

Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:17:36Z

HaBerger: /* Zweck des Leitfadens */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
 

== Zweck des Leitfadens ==
Rund um die Aufgabenstellungen des Grabstein-Projekts, soll der Leitfaden eine übersichtliche Hilfestellung geben.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier,
verw. Kunz, *1902, +1992);

(als zwei Einträge anlegen!)

;In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge.
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!);;Eintrag_1:
Schröder, Erna, geb. Meier, *1902, +1992

Eintrag_2:
Kunz, Erna, geb. Meier, *1902, +1992
Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:17:12Z

HaBerger: /* Zweck des Leitfadens */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


 
== Zweck des Leitfadens ==
Rund um die Aufgabenstellungen des Grabstein-Projekts, soll der Leitfaden eine übersichtliche Hilfestellung geben.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier,
verw. Kunz, *1902, +1992);

(als zwei Einträge anlegen!)

;In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge.
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!);;Eintrag_1:
Schröder, Erna, geb. Meier, *1902, +1992

Eintrag_2:
Kunz, Erna, geb. Meier, *1902, +1992
Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:16:46Z

HaBerger: /* Zweck des Leitfadens */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


== Zweck des Leitfadens ==
Rund um die Aufgabenstellungen des Grabstein-Projekts, soll der Leitfaden eine übersichtliche Hilfestellung geben.

 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier,
verw. Kunz, *1902, +1992);

(als zwei Einträge anlegen!)

;In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge.
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!);;Eintrag_1:
Schröder, Erna, geb. Meier, *1902, +1992

Eintrag_2:
Kunz, Erna, geb. Meier, *1902, +1992
Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:16:26Z

HaBerger: /* Zweck des Leitfadens */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


== Zweck des Leitfadens ==
Rund um die Aufgabenstellungen des Grabstein-Projekts, soll der Leitfaden eine übersichtliche Hilfestellung geben.
 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier,
verw. Kunz, *1902, +1992);

(als zwei Einträge anlegen!)

;In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge.
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!);;Eintrag_1:
Schröder, Erna, geb. Meier, *1902, +1992

Eintrag_2:
Kunz, Erna, geb. Meier, *1902, +1992
Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:16:11Z

HaBerger: /* Zweck des Leitfadens */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


== Zweck des Leitfadens ==
Rund um die Aufgabenstellungen des Grabstein-Projekts, soll der Leitfaden eine übersichtliche Hilfestellung geben. 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier,
verw. Kunz, *1902, +1992);

(als zwei Einträge anlegen!)

;In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge.
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!);;Eintrag_1:
Schröder, Erna, geb. Meier, *1902, +1992

Eintrag_2:
Kunz, Erna, geb. Meier, *1902, +1992
Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:15:50Z

HaBerger: /* Allgemeines */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


== Zweck des Leitfadens ==
Rund um die Aufgabenstellungen des Grabstein-Projekts, soll der Leitfaden eine übersichtliche Hilfestellung geben. 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier,
verw. Kunz, *1902, +1992);

(als zwei Einträge anlegen!)

;In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge.
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!);;Eintrag_1:
Schröder, Erna, geb. Meier, *1902, +1992

Eintrag_2:
Kunz, Erna, geb. Meier, *1902, +1992
Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation

Grabstein-Projekt/Leitfaden

2012-12-03T14:15:27Z

HaBerger: /* Zweck des Leitfadens */

[[Kategorie:Grabstein-Projekt]]

{{Grabstein-Projekt Portalbox}}


{|style="margin: 1px; padding: 3px; border: darkblue; background: #ddddff; width:60%;"
|Leitfaden 
für das Grabstein-Projekt
|}


== Zweck des Leitfadens ==
Rund um die Aufgabenstellungen des Grabstein-Projekts, soll der Leitfaden eine übersichtliche Hilfestellung geben. 

== Allgemeines ==
Die Begräbniskultur veränderte sich in den letzten Jahren stark. Laut Auskunft eines großstädtischen Beerdigungsinstitutes haben die üblichen Erdbestattungen - Kauf einer Grabstelle und Aufstellung eines Grabsteines - mit einer Totenruhe von zurzeit 25 Jahren noch einen Anteil von 20%. Die Einäscherungen mit anschließenden anonymen Urnenbeisetzungen, Friedwald- und Seebestattungen sind die Hauptform geworden. Diese Tendenz wird sich also fortsetzen.
Den Grabsteinen können meist Familieninformationen und -verbindungen entnommen werden, die ansonsten nur von den direkten Nachfahren beim Standesamt zu bekommen sind.
Mit den Fotos der Grabsteine soll auch die „Grabsteinkultur“ für zukünftige Generationen festgehalten werden. 

== Gesetzliche Grundlagen ==
Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt. 
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten. 

== Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen ==
Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann. 

== Empfehlungen zur fotografischen Erfassung ==
'''Bitte keine Veränderungen am Grab vornehmen.'''

=== Handwerkzeug mitnehmen ===
Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern. 

=== Bedingungen zum Fotografieren verbessern ===
Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse. 

=== Den Ausschnitt für das Foto wählen ===
Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos. 

=== Welche Grabsteine soll ich fotografieren? ===
Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr.
Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet.
Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein. 

== Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos ==
=== Foto-Bearbeitung ===
Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden. 
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden. 

=== Speichermedium anlegen und versenden ===
Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind. 
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

== Eingabe der Daten in die Datenbank ==
Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären. 
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske: 
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| _____________ || _____________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
 
'''Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:'''
 
'''Namenszusätze''', wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen!
(z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)
 
 
'''Junior / Senior'''
oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.)
Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder______|| Hermann jun.___|| _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 
Bitte '''keine Eingabe''' von:
Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

 
'''Namensteile''', wie:
von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de
Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Schröder von__|| ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Vornamen ohne Familiennamen'''
sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Familienname gesucht || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Doppelnamen'''
 
Z.B.: Senke-Rasmussen
hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden.
Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Senke-Rasmussen || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

Eintrag_2: Rasmussen
 
{| border="1"
|+ Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
! Name !! Vorname
! Geburtsname !! Geburtsjahr
! Sterbejahr !! Alter
|-
| Rasmussen______ || ______________ || _____________
| __________ || __________ || ____
|-
|}
 

'''Verwitwete Namen'''
(z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier,
verw. Kunz, *1902, +1992);

(als zwei Einträge anlegen!)

;In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge.
(sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!);;Eintrag_1:
Schröder, Erna, geb. Meier, *1902, +1992

Eintrag_2:
Kunz, Erna, geb. Meier, *1902, +1992
Abkürzungen
v.
Joh.
Wilh.
Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!;
v.
Joh.
Wilh.
Chr.
Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“
für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;?
Die Rubrik Inschrift
(rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).;
In den Bemerkungen
(Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)
;;

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben:
Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar.
Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei
führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine
führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065.
Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen
verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

=== Rubriken/Kategorien ===
Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht
Anonyme Ruhestätte
Gedenkstein
Gedenktafel
Kriegerdenkmal
Familienname gesucht
Hebräisch, Übersetzung gesucht 

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw.,
nicht verwenden. 

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus: 

== Korrektur lesen ==

== Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs ==
Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben. 

== Zu guter Letzt ==
Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen. 

== Projektbetreuung ==
* Herbert Juling, Projektleitung
* [mailto:holger.holthausen@freenet.de Holger G.F. Holthausen], Projektorganisation