DES/Administration - Versionsgeschichte

MichaelQ: In Unterseiten ausgelagert

2024-06-10T15:24:06Z

In Unterseiten ausgelagert

MichaelQ: MichaelQ verschob die Seite DES/Bedienungsanleitung/Admin nach DES/Administration

2024-06-10T14:48:42Z

MichaelQ verschob die Seite DES/Bedienungsanleitung/Admin nach DES/Administration

← Nächstältere Version	Version vom 10. Juni 2024, 16:48 Uhr
(kein Unterschied)

MichaelQ: /* Projektanlage */ Abschnitt Technische Anlage enfernt

2024-05-17T12:40:44Z

Projektanlage: Abschnitt Technische Anlage enfernt

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2024, 14:40 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:

	== Projektanlage ==		== Projektanlage ==
	~~=== Technische Anlage ===~~
	:Aktuell warten die hier gelisteten Projekte auf Projekt- und Seitenanlage: [[DES/Wunschprojekte]]		:Aktuell warten die hier gelisteten Projekte auf Projekt- und Seitenanlage: [[DES/Wunschprojekte]]

Dickel: /* Ausfüllhinweise zu den einzelnen Spalten */

2023-11-05T21:19:00Z

Ausfüllhinweise zu den einzelnen Spalten

← Nächstältere Version		Version vom 5. November 2023, 23:19 Uhr
Zeile 97:		Zeile 97:
	\|-		\|-
	\| status		\| status
	\| OPEN, LOCKED, NO_CONTENT oder ERROR)		\| OPEN, LOCKED, NO_CONTENT oder ERROR
	\| Status der Seite:		\| Status der Seite:
	* OPEN = Die Seite soll erfasst werden		* OPEN = Die Seite soll erfasst werden

Dickel: /* Ausfüllhinweise zu den einzelnen Spalten */

2023-11-05T21:18:18Z

Ausfüllhinweise zu den einzelnen Spalten

← Nächstältere Version		Version vom 5. November 2023, 23:18 Uhr
Zeile 74:		Zeile 74:

	===== Ausfüllhinweise zu den einzelnen Spalten =====		===== Ausfüllhinweise zu den einzelnen Spalten =====
	* page number ~~(nur numerische Werte)~~		{\| class="wikitable"
			\|-
	Die Seitennummer sollte fortlaufend sein. Bei Projekten mit diversen Jahrgängen sollte lieber großzügig Abstand zwischen der Numerierung gelassen werden, z.b. 1. Seite Jahrgang 1880 ~~'''~~1~~'''~~, 1. Seite Jahrgang 1881 ~~'''~~1000~~'''~~ etc., um das spätere Hinzufügen weiterer Seiten zu bestimmten Jahrgängen zu ermöglichen		! Spaltenname
			! Inhalt
	* page name ~~(numerisch~~ und Text)		! Beschreibung
			\|-
	Sollten mehrere Numerierungen in einem Projekt (z.B. Adressbuch) vorhanden sein, ist je nach Kapitel eine Römische Zahl zu verwenden, z.B. "I-001" oder "IV-001". Zudem ist es bei Adressbüchern auch zu empfehlen, Seiten außerhalb der laufenden Nummerierung, z.B. Anzeigen anders zu ~~bezeichen~~, z.B. mit "Werb01, Werb02 etc."		\| page number
	* file name (vollständige URL der Bilddatei)		\| Numerisch
			\| Seitennummer:
	'''Wichtig:''' Ein Leerzeichen wird im Dateinamen durch '''%20''' ersetzt. Sollte dies nicht gemacht werden, können die ~~Scans~~ nicht ~~von DES~~ gefunden werden!		* Die Seitennummer sollte fortlaufend sein.
	* status (OPEN, LOCKED, NO_CONTENT oder ERROR)		* Bei Projekten mit diversen Jahrgängen sollte lieber großzügig Abstand zwischen der Numerierung gelassen werden, z.b. "1. Seite Jahrgang 1880 1", "1. Seite Jahrgang 1881 1000" etc., um das spätere Hinzufügen weiterer Seiten zu bestimmten Jahrgängen zu ermöglichen
	** OPEN = Die Seite soll erfasst werden		\|-
	** LOCKED = Die Seite soll erst später in die Erfassung aufgenommen werden (z.B. Straßenverzeichnisse in Stadtadressbüchern etc.)		\| page name
	** ERROR = Der Scan ist fehlerhaft und darum nicht zur Erfassung freigegeben - muss ausgetauscht werden.		\| Numerisch und Text
	** NO_CONTENT = Der Scan enthält keine für die Erfassung relevanten Informationen (z.B. Deckblätter, allgemeine Informationen etc.)		\| Seitennummer:
			* Sollten mehrere Numerierungen in einem Projekt (z.B. Adressbuch) vorhanden sein, ist je nach Kapitel eine Römische Zahl zu verwenden, z.B. "I-001" oder "IV-001".
	* value (Angaben zur Seite (z.B. bei Standesamtsunterlagen: Standesamt oder Gemeinde; kann auch Jahrgang, ~~Ausgabenr.~~ eines Polizeiblattes oder ~~Ausgabdatum~~ enthalten) - für die Adressbücher nicht wichtig) ~~'''~~Achtung~~'''~~: ~~Umbedingt~~ value1, value2, etc. wie oben angegeben und ~~'''~~nicht~~'''~~ value01, value02 etc.		* Zudem ist es bei Adressbüchern auch zu empfehlen, Seiten außerhalb der laufenden Nummerierung, z.B. Anzeigen anders zu bezeichnen, z.B. mit "Werb01, Werb02 etc."
			\|-
			\| file name
			\| URL
			\| Hier sollte die vollständige URL der Bilddatei angegeben werden. '''Wichtig:''': Ein Leerzeichen wird im Dateinamen durch '''%20''' ersetzt. Sollte dies nicht gemacht werden, können die Bilddateien vom DES nicht gefunden werden!
			\|-
			\| status
			\| OPEN, LOCKED, NO_CONTENT oder ERROR)
			\| Status der Seite:
			* OPEN = Die Seite soll erfasst werden
			* LOCKED = Die Seite soll erst später in die Erfassung aufgenommen werden (z.B. Straßenverzeichnisse in Stadtadressbüchern etc.)
			* ERROR = Der Scan ist fehlerhaft und darum nicht zur Erfassung freigegeben - muss ausgetauscht werden.
			* NO_CONTENT = Der Scan enthält keine für die Erfassung relevanten Informationen (z.B. Deckblätter, allgemeine Informationen etc.)
			\|-
			\| value1 - value5
			\| Beliebig
			\| Angaben zur Seite (z.B. bei Standesamtsunterlagen: Standesamt oder Gemeinde; kann auch Jahrgang, Ausgabenummer eines Polizeiblattes oder Ausgabedatum enthalten) - für die Adressbücher nicht wichtig) Achtung: Unbedingt value1, value2, etc. wie oben angegeben und nicht value01, value02 etc.
			\|}

	===== Anlage Inhaltsverzeichnis bei Adressbüchern =====		===== Anlage Inhaltsverzeichnis bei Adressbüchern =====

MichaelQ: /* Laufende Projektbetreuung */ Hinwes zur Flächenerfassung

2022-10-20T09:30:01Z

Laufende Projektbetreuung: Hinwes zur Flächenerfassung

← Nächstältere Version		Version vom 20. Oktober 2022, 11:30 Uhr
Zeile 351:		Zeile 351:
	Da solche Seiten erst dann die Aufmerksamkeit der Admins erhalten, wenn sie auf Complete gesetzt werden, ermöglicht diese Darstellung, hier schon zu einem früheren Zeitpunkt auf solche Erfassungen aufmerksam zu werden.		Da solche Seiten erst dann die Aufmerksamkeit der Admins erhalten, wenn sie auf Complete gesetzt werden, ermöglicht diese Darstellung, hier schon zu einem früheren Zeitpunkt auf solche Erfassungen aufmerksam zu werden.
	Durch ein Klick auf den Reset-Button kann die Seite aus der Auflistung entfernt werden.		Durch ein Klick auf den Reset-Button kann die Seite aus der Auflistung entfernt werden.

			=== Flächenerfassung ===
			Die Flächenerfassung setzt Informationen für alle Einträge in ihrem Bereich, ggf. die gesamte Seite. Idealerweise sollte erst die Flächenerfassung vorgenommen werden, und dann die Einträge gesetzt werden. Wenn das nicht möglich ist, dann muss die Flächenerfassung erst von WORK auf COMPLETE gesetzt werden, und zwar über den Haken oben rechts im Admin-Modus (nicht über die Dropdown-Liste oben links). Nur dann werden die Flächendaten übernommen. Flächendaten werden auch dann übernommen, wenn die Einträge geändert werden, bspw. durch eine Verschiebung oder Korrektur.

	== Weitere Hilfsmittel für Admins ==		== Weitere Hilfsmittel für Admins ==

MichaelQ: Neuer Abschnitt für Projektseite

2022-10-20T09:26:04Z

Neuer Abschnitt für Projektseite

← Nächstältere Version		Version vom 20. Oktober 2022, 11:26 Uhr
Zeile 130:		Zeile 130:

	=== Anlegen des Projektes im DES ===		=== Anlegen des Projektes im DES ===
	unter http://des.genealogy.net/list/create ist das Projekt anzulegen.		unter http://des.genealogy.net/list/create ist das Projekt anzulegen. Es können bestimmte Felder der Erfassungsmaske, die nicht benötigt werden aus dem HTML Code gelöscht werden, ggf. auch wieder eingefügt werden. Änderungen an den ''Namen der frei konfigurierten Eingabefelder'' sind nicht zu empfehlen, um spätere Probleme beim Export oder ggf. Verwechslungen zu vermeiden. Ggf. kann noch ein weiters Eingabefeld angelegt werden.

	{{Infobox\|Es empfiehlt sich in einem gesonderten Fenster/Tab die "Projekt bearbeiten"- Seite ein anderes ähnliches, am besten noch nicht vorbereitetes Projekt (wegen der ggf. Löschung bestimmer Felder!) zu laden. So kann man sehr einfach die Informationen kopieren und kann Fehler vermeiden.}}		{{Infobox\|Es empfiehlt sich in einem gesonderten Fenster/Tab die "Projekt bearbeiten"- Seite ein anderes ähnliches, am besten noch nicht vorbereitetes Projekt (wegen der ggf. Löschung bestimmer Felder!) zu laden. So kann man sehr einfach die Informationen kopieren und kann Fehler vermeiden.}}
Zeile 289:		Zeile 289:
	Nach dem erfolgreichen Anlegen des Projekte sollte in die noch leere '''Seitenliste''' gewechselt werden. Über '''Seiten zu diesem Projekt hinzufügen''' kann die ods Datei importiert werden. Automatisch wird nochmals eine Übersicht über die zu importierenden Seiten angezeigt, bevor man mit '''IMPORT!''' die Projektanlage abschließt.		Nach dem erfolgreichen Anlegen des Projekte sollte in die noch leere '''Seitenliste''' gewechselt werden. Über '''Seiten zu diesem Projekt hinzufügen''' kann die ods Datei importiert werden. Automatisch wird nochmals eine Übersicht über die zu importierenden Seiten angezeigt, bevor man mit '''IMPORT!''' die Projektanlage abschließt.

	=== ~~Erstellen Editionsrichtlinien/ Besonderheiten des Projektes~~ ===		== Projektseite im Wiki ==
	Die Besonderheiten des jeweiligen Projektes sind auf der jeweiligen Projektbeschreibungsseite festzuhalten. Es können bestimmte Felder der Erfassungsmaske, die nicht benötigt werden aus dem HTML Code gelöscht werden, ggf. auch wieder eingefügt werden. Änderungen an den ''Namen der frei konfigurierten Eingabefelder'' sind nicht zu empfehlen, um spätere Probleme beim Export oder ggf. Verwechslungen zu vermeiden. Ggf. kann noch ein weiters Eingabefeld angelegt werden.

	~~=== Präsentation der Projekte~~ im GenWiki~~===~~		Jedes Erfassungsprojekt im DES sollte sich im GenWiki auf einer präsentieren. Hier wird das Projekt beschrieben, Kontaktmöglichkeiten wie Projektbetreuer, Mailigliste genannt, Angaben zur Erfassung im DES (Datenbanklink, Suchlink, Erfasser) gemacht und die projektspezifischen Editionsrichlinien verlinkt ([[Köln/Standesamt/Namensregister_Sterbebuch\|Beispiel]]). Auch Besonderheiten des jeweiligen Projektes finden hier ihren Platz. Zusätzlich können weitere Unterseiten wie Suchtipps ([[Verlustlisten_Erster_Weltkrieg/Bedienungsanleitung\|Beispiel]]) oder die Infobox ([[:Vorlage:Köln Standesamt Namensregister Portalbox\|Beispiel]]) erstellt werden.

	~~Jedes Erfassungsprojekt im DES~~ sollte ~~sich im GenWiki präsentieren. Auf~~ der ~~Projektseite wird das Projekt beschrieben, Kontaktmöglichkeiten wie Projektbetreuer, Mailigliste genannt, Angaben zur Erfassung im~~ DES (Datenbanklink, Suchlink, Erfasser) gemacht und die projektspezifischen Editionsrichlinien verlinkt ([[Köln/Standesamt/Namensregister_Sterbebuch\|Beispiel]]). Bei Adressbuchartikel muss '''kein''' Datenbanklink oder Suchlink mehr eingetragen werden~~. Es reicht die Parameter der [[Vorlage:Info Adressbuch]] auszufüllen: Aktiv, Betreuer, DES, Information~~.		Diese Seite sollte in der DES-Adminseite des Projekts unter "URL der Projektinformationsseite" angegeben werden.

	Die Einsteiger-Hinweise „Bedienungsanleitung“~~, „Editionsrichtlinie“~~ und „Erfassen“ erleichtern den Einstieg und erhöhen den Wiedererkennungswert der Projektseiten. In den Editionsrichtlinien werden die Regeln für die Erfassung der Daten erläutert ([[Köln/Standesamt/Namensregister/Editionsrichtlinien\|Beispiel]]). ~~Zusätzlich können weitere Unterseiten wie Suchtipps~~ (~~[[Verlustlisten_Erster_Weltkrieg~~/~~Bedienungsanleitung\|Beispiel]]~~) ~~oder~~ die ~~Infobox ([[:Vorlage:Köln Standesamt Namensregister Portalbox\|Beispiel]]) erstellt werden~~.		Es gibt Vorlagen für Projekte mit typischen Einsteiger-Hinweisen, nämlich „Bedienungsanleitung“ und „Erfassen“. Sie erleichtern den Einstieg und erhöhen den Wiedererkennungswert der Projektseiten.

			Die Einsteiger-Hinweise „Bedienungsanleitung“ und „Erfassen“ erleichtern den Einstieg und erhöhen den Wiedererkennungswert der Projektseiten. Bei Adressbuchartikel muss '''kein''' Datenbanklink oder Suchlink eingetragen werden. Es reicht die Parameter der [[Vorlage:Info Adressbuch]] auszufüllen: Aktiv, Betreuer, DES, Information.

			=== Editionsrichtlinien ===
			Die Editionsrichtlinien (ER), besonders wenn es Abweichungen zur Norm gibt, müssen auch festgehalten werden. In den Editionsrichtlinien werden die Regeln für die Erfassung der Daten erläutert ([[Köln/Standesamt/Namensregister/Editionsrichtlinien\|Beispiel]]).

			Die Seite sollte in der DES-Adminseite des Projekts unter "URL der Editionsrichtlinien" angegeben werden. Es lohnt sich, die ER als Unterseite zur Projektseite im Wiki anzulegen (<tt>Projektseite>/Editionsrichtlinien</tt>) statt als Abschnitt auf dieser, weil dann ein eigenes Inhaltsverzeichnis für die ER angelegt wird.

	=== Werbung ===		=== Werbung ===

GStoll: /* Datendownload */

2022-01-22T18:38:33Z

Datendownload

← Nächstältere Version		Version vom 22. Januar 2022, 20:38 Uhr
Zeile 464:		Zeile 464:
	: <nowiki>http://des.genealogy.net/<projektname>/admin/exportProject</nowiki>		: <nowiki>http://des.genealogy.net/<projektname>/admin/exportProject</nowiki>

	<projektname> ist natürlich durch den tatsächlichen ~~Projektnamen~~ zu ersetzen.		<projektname> ist natürlich durch den tatsächlichen Projektkurzname zu ersetzen.

	== Alle Projekte==		== Alle Projekte==

MichaelQ: /* Externe Scans */ Unterabschnitt aufgelöst

2021-12-05T13:21:02Z

Externe Scans: Unterabschnitt aufgelöst

← Nächstältere Version		Version vom 5. Dezember 2021, 15:21 Uhr
Zeile 26:		Zeile 26:

	==== Externe Scans ====		==== Externe Scans ====
	~~===== Rechte =====~~
	Für die Verwendung der Scans sind zwei besondere Rechte zu beachten:		Für die Verwendung der Scans sind zwei besondere Rechte zu beachten:

Zeile 32:		Zeile 31:
	* [[Urheberrecht]]		* [[Urheberrecht]]

	~~Beide~~ Rechte ~~sind~~ vor der dem ~~Hochladen~~ der Scans zu prüfen		Dass der CompGen beide Rechte inne hat ist vor der dem Verwenden der Scans zu prüfen.

	==== Dateiformat ====		==== Dateiformat ====

GStoll am 1. November 2019 um 08:24 Uhr

2019-11-01T08:24:50Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. November 2019, 10:24 Uhr
Zeile 300:		Zeile 300:

	=== Werbung ===		=== Werbung ===
	* Kurzer Eintrag im Eintrag [[Projekt Adressbücher/Newsletter/~~{{JETZIGES_JAHR}}-{{JETZIGER_MONAT}}~~\|aktuellen Newsletter]] - er wird ~~immer Mitte~~ des Monats verschickt, also bitte erst nachgucken, ob der Eintrag nicht doch in den nächsten Newsletter gehört.		* Kurzer Eintrag im Eintrag [[Projekt Adressbücher/Newsletter/Kommender\|aktuellen Newsletter]] - er wird am Beginn des Monats verschickt, also bitte erst nachgucken, ob der Eintrag nicht doch in den nächsten Newsletter gehört.
	* Kurze E-Mail an die Adressbuch-Mailingliste und weitere regionale Mailinglisten.		* Kurze E-Mail an die Adressbuch-Mailingliste und weitere regionale Mailinglisten.

Zeile 453:		Zeile 453:
	== Projekt schließen ==		== Projekt schließen ==
	* In den Projekteinstellungen (Projekt bearbeiten) den Haken bei ''Complete'' setzen (aber bei ''öffentlich sichtbar'' drin lassen).		* In den Projekteinstellungen (Projekt bearbeiten) den Haken bei ''Complete'' setzen (aber bei ''öffentlich sichtbar'' drin lassen).
	* im Eintrag zum [[Projekt Adressbücher/Newsletter/~~{{JETZIGES_JAHR}}-{{JETZIGER_MONAT}}~~\|kommenden Newsletter]] eine Meldung mit Auswertung der projektspezifischen Statistik. Der wird immer ~~gegen Ende~~ des Monats verschickt, also bitte erst nachgucken, ob der Eintrag nicht doch in den nächsten Newsletter gehört.		* im Eintrag zum [[Projekt Adressbücher/Newsletter/Kommender\|kommenden Newsletter]] eine Meldung mit Auswertung der projektspezifischen Statistik. Der wird immer am Beginn des Monats verschickt, also bitte erst nachgucken, ob der Eintrag nicht doch in den nächsten Newsletter gehört.
	* Die Projektseite aktualisieren: Parameter „Aktiv“ einfach leeren - das war's.		* Die Projektseite aktualisieren: Parameter „Aktiv“ einfach leeren - das war's.