Freiwilligenmanagement/Konzept - Versionsgeschichte

Kluttig am 10. Februar 2017 um 17:11 Uhr

2017-02-10T17:11:57Z

← Nächstältere Version		Version vom 10. Februar 2017, 19:11 Uhr
Zeile 136:		Zeile 136:

	- Einbeziehung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Benennung von Projektleitern als Ansprechpartnern für Presseanfragen)		- Einbeziehung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Benennung von Projektleitern als Ansprechpartnern für Presseanfragen)

	- Fort- und Weiterbildungsangebote		- Fort- und Weiterbildungsangebote

	- Anerkennung durch Selbstbestimmung und Beteiligung, z. B. durch Übergabe von Projektverantwortung, Budgetzuweisung		- Anerkennung durch Selbstbestimmung und Beteiligung, z. B. durch Übergabe von Projektverantwortung, Budgetzuweisung

	- Engagementnachweis in Form einer schriftlichen Bescheinigung (z. B. für jüngere Freiwillige als Beilage für Bewerbungen)		- Engagementnachweis in Form einer schriftlichen Bescheinigung (z. B. für jüngere Freiwillige als Beilage für Bewerbungen)

Kpwessel: hat „CompGen:Freiwilligenmanagement“ nach „Freiwilligenmanagement/Konzept“ verschoben

2016-09-01T15:23:09Z

hat „CompGen:Freiwilligenmanagement“ nach „Freiwilligenmanagement/Konzept“ verschoben

← Nächstältere Version	Version vom 1. September 2016, 17:23 Uhr
(kein Unterschied)

Kpwessel am 27. Juli 2016 um 18:24 Uhr

2016-07-27T18:24:02Z

← Nächstältere Version		Version vom 27. Juli 2016, 20:24 Uhr
Zeile 323:		Zeile 323:
	----		----
	'''Anlage 4: Muster Engagementbescheinigung'''		'''Anlage 4: Muster Engagementbescheinigung'''

			Wir können auch die Ehrenamtskarte ausgeben:<br />
			http://www.freiwilligenserver.de/doc/doc_download.cfm?random_param=169

	<pre>		<pre>

Kluttig am 28. April 2016 um 16:20 Uhr

2016-04-28T16:20:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. April 2016, 18:20 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	'''Konzept Freiwilligenmanagement des Vereins für Computergenealogie e. V. (Stand: 28.04.2016)'''		'''Konzept Freiwilligenmanagement des Vereins für Computergenealogie e. V. (Stand: 28.04.2016)'''

	Das vorliegende Konzept soll als Grundlage für den Aufbau des Freiwilligenmanagements des Vereins für Computergenealogie e. V. (CompGen) dienen. Es erläutert die Grundlagen und Ziele und soll die festgelegten Grundsätze und Verfahren sichern und überprüfbar machen.		Das vorliegende Konzept soll als Grundlage für den Aufbau des Freiwilligenmanagements des Vereins für Computergenealogie e. V. (CompGen) dienen. Es erläutert die Grundlagen und Ziele und soll die festgelegten Grundsätze und Verfahren sichern und überprüfbar machen. Im Aufbau orientiert es sich an den Darlegungen des "Praxishandbuch Freiwilligenmanagement" von Carola Reifenhäuser / Oliver Reifenhäuser (Hrsg.), Weinheim und Basel 2013.

	==Aufbau eines Freiwilligenmanagements durch den Verein für Computergenealogie e. V.==		==Aufbau eines Freiwilligenmanagements durch den Verein für Computergenealogie e. V.==

Kluttig: /* Gewinnung von Freiwilligen */

2016-04-28T16:05:16Z

Gewinnung von Freiwilligen

← Nächstältere Version		Version vom 28. April 2016, 18:05 Uhr
Zeile 111:		Zeile 111:
	- ggf. Nutzung eines Leitfadens für Erstgespräche (''Mustervorlage kann erstellt werden)''[[Benutzer:Kluttig]]		- ggf. Nutzung eines Leitfadens für Erstgespräche (''Mustervorlage kann erstellt werden)''[[Benutzer:Kluttig]]

	- Schnupper- bzw. Probezeit: für die Mitarbeit in Projektteams und die erstmalige Übernahme der Leitung eines Projektteams ~~gilt~~ eine zweimonatige "Schnupperzeit" für beide Seiten, um von beiden Seiten zu sehen, ob die Zusammenarbeit "passt". Sie wird mit einem kurzen Auswertungsgespräch beendet; beide Seiten haben die Möglichkeit, von einer weiteren Zusammenarbeit abzusehen.		- ggf. Schnupper- bzw. Probezeit: für die Mitarbeit in Projektteams und die erstmalige Übernahme der Leitung eines Projektteams kann eine bis zu zweimonatige "Schnupperzeit" für beide Seiten vereinbart werden, um von beiden Seiten zu sehen, ob die Zusammenarbeit "passt". Sie wird mit einem kurzen Auswertungsgespräch beendet; beide Seiten haben die Möglichkeit, von einer weiteren Zusammenarbeit abzusehen.

	~~- ggf. Nutzung einer (nicht rechtsverbindlichen) Engagementvereinbarung (''kann bei Bedarf näher erläutert werden'') [[Benutzer:Kluttig]]~~

	''[Zu klären ist, ob das FM bzw. der Weg über den Freiwilligenkoordinator ein Angebot ist oder der Regelfall werden soll. Steht es den Projektleitern z. B. frei, eigenverantwortlich über Mailinglisten zur Mitarbeit im eigenen Projekt aufzurufen oder soll der Bedarf angemeldet werden? Beide Varianten haben Vor- und Nachteile)'' [[Benutzer:Kluttig]]

			- ggf. Nutzung einer (nicht rechtsverbindlichen) Engagementvereinbarung

	==Einarbeitung und Qualifizierung von Freiwilligen==		==Einarbeitung und Qualifizierung von Freiwilligen==
	Zu Beginn der Mitarbeit von Freiwilligen müssen die organisatorischen und rechtliche Rahmenbedingungen ihrer Tätigkeit geklärt sein: CompGen stellt in der Regel keine räumlichen oder technischen Hilfsmittel (Informations- und Kommunikationstechnik) für die Freiwilligentätigkeit bereit. Ausnahmen müssen durch den Vorstand beschlossen werden, z. B. können Aufwandsentschädigungen für physische Treffen eines Projektteams formlos vorab beim Vorstand beantragt werden. (''hier muss noch ergänzt werden: Situation hinsichtlich einer Versicherung; Situation hinsichtlich einer Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes - wer hat da den Überblick?'') [[Benutzer:Kluttig]]		Zu Beginn der Mitarbeit von Freiwilligen müssen die organisatorischen und rechtliche Rahmenbedingungen ihrer Tätigkeit geklärt sein: CompGen stellt in der Regel keine räumlichen oder technischen Hilfsmittel (Informations- und Kommunikationstechnik) für die Freiwilligentätigkeit bereit. Ausnahmen müssen durch den Vorstand beschlossen werden, z. B. können Aufwandsentschädigungen für physische Treffen eines Projektteams formlos vorab beim Vorstand beantragt werden. (''hier muss noch ergänzt werden: Situation hinsichtlich einer Versicherung; Situation hinsichtlich einer Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes - wer hat da den Überblick?'') [[Benutzer:Kluttig]]

Kluttig: /* Funktionen im Freiwilligenmanagement */

2016-04-28T16:02:36Z

Funktionen im Freiwilligenmanagement

← Nächstältere Version		Version vom 28. April 2016, 18:02 Uhr
Zeile 23:		Zeile 23:

	==Funktionen im Freiwilligenmanagement==		==Funktionen im Freiwilligenmanagement==
	Nach Abschluss der Aufbauphase soll ein Vorstandsmitglied die Funktion "Beisitzer für Freiwilligenmanagement" wahrnehmen. Daneben haben der Freiwilligenkoordinator und die Projektleiter wichtige Aufgaben. Um die zeitliche Belastung des Freiwilligenkoordinators in Grenzen zu halten, ist diese Funktion nicht mit einer Tätigkeit im Vorstand verbunden; eine solche Verbindung wäre aber möglich und zu begrüßen [ggf. also auch Wahrnehmung beider Funktionen in Personalunion].~~<ref>Bemerkung zur Verwendung der männlichen Form ergänzen oder beide Formen verwenden</ref>~~		Nach Abschluss der Aufbauphase soll ein Vorstandsmitglied die Funktion "Beisitzer für Freiwilligenmanagement" wahrnehmen. Daneben haben der Freiwilligenkoordinator und die Projektleiter wichtige Aufgaben. Um die zeitliche Belastung des Freiwilligenkoordinators in Grenzen zu halten, ist diese Funktion nicht mit einer Tätigkeit im Vorstand verbunden; eine solche Verbindung wäre aber möglich und zu begrüßen [ggf. also auch Wahrnehmung beider Funktionen in Personalunion].

	{\| {{Prettytable2}}		{\| {{Prettytable2}}

Kluttig: /* Information und Einbindung der Mitglieder */

2016-04-28T16:01:03Z

Information und Einbindung der Mitglieder

← Nächstältere Version		Version vom 28. April 2016, 18:01 Uhr
Zeile 20:		Zeile 20:

	==Information und Einbindung der Mitglieder==		==Information und Einbindung der Mitglieder==
	Die Mitglieder und nicht-organisierten Freiwilligen sollen über das Projekt "Aufbau eines FM" informiert und in geeigneter Weise eingebunden werden. Vorgeschlagen [durch Thekla] wird eine gezielte Einbeziehung folgender Personengruppen mittels einer Online-Umfrage: Vorstandsmitglieder, Projektleiter <ref>Zur Diskussion: Üblich ist bisher der Begriff "Projektbetreuer". Wenn wir stärker zur Bildung von Teams kommen wollen, würde "Projektleiter" es u. E. besser treffen, daher hier so verwendet.</ref> und Mitarbeiter in Projektteams. Nach Auswertung der Ergebnisse soll entschieden werden, ob eine Einbeziehung weiterer daran Interessierter erfolgen soll. <ref>Mögliche Kreise wären: alle Nutzer von CompGen-Angeboten (durch öffentliche Aufforderung über Website und entsprechende Hinweise darauf über alle Kommunikationskanäle); oder: Beschränkung auf ~~alle~~ Mitglieder (durch Information über eine Mail an die Mitglieder).</ref>		Die Mitglieder und nicht-organisierten Freiwilligen sollen über das Projekt "Aufbau eines FM" informiert und in geeigneter Weise eingebunden werden. Vorgeschlagen [durch Thekla] wird eine gezielte Einbeziehung folgender Personengruppen mittels einer Online-Umfrage: Vorstandsmitglieder, Projektleiter auf den verschiedenen Ebenen und Mitarbeiter in Projektteams. Nach Auswertung der Ergebnisse soll entschieden werden, ob eine Einbeziehung weiterer daran Interessierter erfolgen soll. <ref>Mögliche Kreise wären: alle Nutzer von CompGen-Angeboten (durch öffentliche Aufforderung über Website und entsprechende Hinweise darauf über alle Kommunikationskanäle); oder: Beschränkung auf die Mitglieder (durch Information über eine Mail an die Mitglieder).</ref>

	--[[Benutzer:Kpwessel\|kpw]] 09:34, 10. Apr. 2016 (CEST) Können wir so gezielt schon Fragen formulieren oder müssten wir nicht erst mit den Projekten erarbeiten? Man könnte auch eine Mailingliste (neue) zur Diskussion nutzen.

	==Funktionen im Freiwilligenmanagement==		==Funktionen im Freiwilligenmanagement==
	Nach Abschluss der Aufbauphase soll ein Vorstandsmitglied die Funktion "Beisitzer für Freiwilligenmanagement" wahrnehmen. Daneben haben der Freiwilligenkoordinator und die Projektleiter wichtige Aufgaben. Um die zeitliche Belastung des Freiwilligenkoordinators in Grenzen zu halten, ist diese Funktion nicht mit einer Tätigkeit im Vorstand verbunden; eine solche Verbindung wäre aber möglich und zu begrüßen [ggf. also auch Wahrnehmung beider Funktionen in Personalunion].<ref>Bemerkung zur Verwendung der männlichen Form ergänzen oder beide Formen verwenden</ref>		Nach Abschluss der Aufbauphase soll ein Vorstandsmitglied die Funktion "Beisitzer für Freiwilligenmanagement" wahrnehmen. Daneben haben der Freiwilligenkoordinator und die Projektleiter wichtige Aufgaben. Um die zeitliche Belastung des Freiwilligenkoordinators in Grenzen zu halten, ist diese Funktion nicht mit einer Tätigkeit im Vorstand verbunden; eine solche Verbindung wäre aber möglich und zu begrüßen [ggf. also auch Wahrnehmung beider Funktionen in Personalunion].<ref>Bemerkung zur Verwendung der männlichen Form ergänzen oder beide Formen verwenden</ref>

Kluttig am 28. April 2016 um 15:57 Uhr

2016-04-28T15:57:29Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. April 2016, 17:57 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	'''Konzept Freiwilligenmanagement des Vereins für Computergenealogie e. V.'''		'''Konzept Freiwilligenmanagement des Vereins für Computergenealogie e. V. (Stand: 28.04.2016)'''

	Das vorliegende Konzept soll als Grundlage für den Aufbau des Freiwilligenmanagements des Vereins für Computergenealogie e. V. (CompGen) dienen. Es erläutert die Grundlagen und Ziele und soll die festgelegten Grundsätze und Verfahren sichern und überprüfbar machen.		Das vorliegende Konzept soll als Grundlage für den Aufbau des Freiwilligenmanagements des Vereins für Computergenealogie e. V. (CompGen) dienen. Es erläutert die Grundlagen und Ziele und soll die festgelegten Grundsätze und Verfahren sichern und überprüfbar machen.

Baumbuwegen: /* Funktionen im Freiwilligenmanagement */ .

2016-04-27T19:23:05Z

Funktionen im Freiwilligenmanagement: .

← Nächstältere Version		Version vom 27. April 2016, 21:23 Uhr
Zeile 41:		Zeile 41:
	[zzgl. Stellvertreter]		[zzgl. Stellvertreter]

	<p style="color: ~~#ff0000~~">Achtung: Diese Funktion hat es bisher nicht gegeben, sie muss neu besetzt werden. Es sollte eine eigene Mailadresse / Queue dafür geben</p>		<p style="color: darkred">Achtung: Diese Funktion hat es bisher nicht gegeben, sie muss neu besetzt werden. Es sollte eine eigene Mailadresse / Queue dafür geben</p>
	\|Ansprechpartner für Erstkontakte (Interessierte)<br />		\|Ansprechpartner für Erstkontakte (Interessierte)<br />
	Ansprechpartner für Vorstand und Projektleiter (z. B. zur Benennung von Bedarfen)<br />		Ansprechpartner für Vorstand und Projektleiter (z. B. zur Benennung von Bedarfen)<br />

MLCarl3: /* Grundsätze und Grundhaltung */

2016-04-27T19:20:52Z

Grundsätze und Grundhaltung

← Nächstältere Version		Version vom 27. April 2016, 21:20 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	CompGen ist ein überregional tätiger genealogischer Verein, der der Philosophie des Open Access verpflichtet ist. Er sieht sich als Partner von genealogischen Vereinen mit regionaler oder thematischer Ausrichtung. Um die Einkünfte des Vereins in möglichst hohem Maße für die Zwecke des Vereins verwenden zu können, arbeitet CompGen trotz seiner erreichten Größe ohne hauptamtliche Mitarbeiter. Zur permanenten Absicherung der Funktionsfähigkeit des Vereins bzw. seiner Angebote und Projekte beschäftigt CompGen aber nach Bedarf kostenpflichtig IT-Administratoren und permanent eine Geschäftsstelle (1 Person, Teilzeit).		CompGen ist ein überregional tätiger genealogischer Verein, der der Philosophie des Open Access verpflichtet ist. Er sieht sich als Partner von genealogischen Vereinen mit regionaler oder thematischer Ausrichtung. Um die Einkünfte des Vereins in möglichst hohem Maße für die Zwecke des Vereins verwenden zu können, arbeitet CompGen trotz seiner erreichten Größe ohne hauptamtliche Mitarbeiter. Zur permanenten Absicherung der Funktionsfähigkeit des Vereins bzw. seiner Angebote und Projekte beschäftigt CompGen aber nach Bedarf kostenpflichtig IT-Administratoren und permanent eine Geschäftsstelle (1 Person, Teilzeit).

	Grundsätzlich kann von einer hohen eigenen Motivation der Freiwilligen ausgegangen werden. Der Verein sieht sich aber als verantwortlich dafür, gute Rahmenbedingungen für die Partizipation von Freiwilligen zu schaffen. "Freiwillige" sind für CompGen dabei alle Menschen, die ehrenamtlich / unentgeltlich an Angeboten und Projekten des Vereins mitarbeiten, unabhängig von einer Mitgliedschaft im Verein. Lediglich für die Mitarbeit im Vorstand ~~und für die Tätigkeit als Projektleiter~~ ist eine Mitgliedschaft Voraussetzung.		Grundsätzlich kann von einer hohen eigenen Motivation der Freiwilligen ausgegangen werden. Der Verein sieht sich aber als verantwortlich dafür, gute Rahmenbedingungen für die Partizipation von Freiwilligen zu schaffen. "Freiwillige" sind für CompGen dabei alle Menschen, die ehrenamtlich / unentgeltlich an Angeboten und Projekten des Vereins mitarbeiten, unabhängig von einer Mitgliedschaft im Verein. Lediglich für die Mitarbeit im Vorstand ist eine Mitgliedschaft Voraussetzung.

	==Information und Einbindung der Mitglieder==		==Information und Einbindung der Mitglieder==
	Die Mitglieder und nicht-organisierten Freiwilligen sollen über das Projekt "Aufbau eines FM" informiert und in geeigneter Weise eingebunden werden. Vorgeschlagen [durch Thekla] wird eine gezielte Einbeziehung folgender Personengruppen mittels einer Online-Umfrage: Vorstandsmitglieder, Projektleiter <ref>Zur Diskussion: Üblich ist bisher der Begriff "Projektbetreuer". Wenn wir stärker zur Bildung von Teams kommen wollen, würde "Projektleiter" es u. E. besser treffen, daher hier so verwendet.</ref> und Mitarbeiter in Projektteams. Nach Auswertung der Ergebnisse soll entschieden werden, ob eine Einbeziehung weiterer daran Interessierter erfolgen soll. <ref>Mögliche Kreise wären: alle Nutzer von CompGen-Angeboten (durch öffentliche Aufforderung über Website und entsprechende Hinweise darauf über alle Kommunikationskanäle); oder: Beschränkung auf alle Mitglieder (durch Information über eine Mail an die Mitglieder).</ref>		Die Mitglieder und nicht-organisierten Freiwilligen sollen über das Projekt "Aufbau eines FM" informiert und in geeigneter Weise eingebunden werden. Vorgeschlagen [durch Thekla] wird eine gezielte Einbeziehung folgender Personengruppen mittels einer Online-Umfrage: Vorstandsmitglieder, Projektleiter <ref>Zur Diskussion: Üblich ist bisher der Begriff "Projektbetreuer". Wenn wir stärker zur Bildung von Teams kommen wollen, würde "Projektleiter" es u. E. besser treffen, daher hier so verwendet.</ref> und Mitarbeiter in Projektteams. Nach Auswertung der Ergebnisse soll entschieden werden, ob eine Einbeziehung weiterer daran Interessierter erfolgen soll. <ref>Mögliche Kreise wären: alle Nutzer von CompGen-Angeboten (durch öffentliche Aufforderung über Website und entsprechende Hinweise darauf über alle Kommunikationskanäle); oder: Beschränkung auf alle Mitglieder (durch Information über eine Mail an die Mitglieder).</ref>