Staatsarchiv Hamburg: Unterschied zwischen den Versionen

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  |Donnerstag und Freitag: 10.00 - 16.00 Uhr  
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  |'''Beratungsdienste:'''
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  |Montag bis Mittwoch: 10.00 - 12.00 Uhr und 14.00 - 17.00 Uhr
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== Anfahrt ==
== Anfahrt ==
Das Staatsarchiv ist mit der U-Bahnlinie U1 und Bussen bis Wandsbek-Markt zu erreichen, von dort etwa 2 Minuten Fußweg.
Das Staatsarchiv ist mit der U-Bahnlinie U1 und Bussen bis Wandsbek-Markt zu erreichen, von dort etwa 2 Minuten Fußweg.
== Bestellung von Kopien aus Archivalien ==
Man kann sich auch Archivalien zusenden lassen, wenn man auf eine Anreise verzichten will. Dazu muss für jede Archivalie ein separater "Bestellschein" - eine Excel-Tabelle - ausgefüllt werden. Zudem muss ein Reproduktionsauftrag - eine ausgefüllte pdf-Datei - erstellt werden. Excel-Dateien und der Reproduktionsauftrag übermittelt man dann per mail.
=== Beschreibung des Vorganges anhand eines konkreten Beispiels ===
Angefordert werden soll die Sterbeurkunde des Franz Rost Von ihm ist bekannt, dass er am 6.1.1916 in Hamburg gestorben ist.
=== Bestandsnummer ermitteln ===
Dazu muss zuerst die zugehörige '''Bestandsnummer''' ermittelt werden.
* Aufruf der [http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/digitalisate/332-5-standesaemter/4133090/start/ Seite für Namensverzeichnisse]
* Wir suchen eine '''Todesurkunde''', klicken daher auf "Generalregister Sterbefälle".
* Das führt uns auf folgende Seite: http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/digitalisate/332-5-standesaemter/4246100/332-5-standesaemter-generalregister-sterbefaelle/
* Franz Rost ist 1916 verstorben. Also gehen wir auf der Seite nach unten in den Abschnitt "Sterbefälle 1916". Dort gibt es einen Link auf "Generalregister Sterbefälle '''L-Schl''' 1916 (Best. 332-5 Nr. 49036)". Dahinter verbirgt sich eine sehr große pdf-Datei.
* Diese Datei lädt man am besten auf die lokale Festplatte herunter: Rechte Maustaste - Ziel speichern unter...  Da diese Datei 161 MB groß ist dauert der Vorgang je nach Art des eigenen Internetanschlusses recht lange (mehrere Minuten).
* Nun ruft man diese lokal gespeicherte pdf-Datei auf und sucht nach dem Namen "Rost". Auf Seite 162 findet man den gesuchten '''Rost, Franz''', auch das Sterbedatum ist verzeichnet:
[[Datei:StaatsarchivHamburg-Rost-Franz-2.jpg|700px]]
Die dritte Spalte von rechts zeigt die Nummer des zuständigen Standesamtes (11), die vierte Spalte die Bestandsnummer (7).
=== Signatur (Bestellnummer) ermitteln ===
Dazu benötigt man die sogenannten '''Findbücher'''.
* Diese findet man auf der Seite http://www.hamburg.de/staatsarchiv/
* Hier etwas nach unten scrollen und "Personenstand" anklicken. Das führt zur Seite http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/benutzung/4330728/benutzung-von-personenstandsunterlagen/.
* Unter Downloads sind die Findbücher aufgeführt. Diese pdf-Dateien sind vergleichsweise klein.
Im Beispiel des Franz Rost benötigen wir das "Findbuch 332-5 - Sterbebücher": http://www.hamburg.de/contentblob/3454002/6160a8db526f7640fd939cda86b9f840/data/332-5-band-03-sterbefaelle.pdf
Wichtig ist hier die oben ermittelte '''Standesamtsnummer 11'''. Das Standesamt 11 beginnt auf Seite 102. Auf der folgenden Seite 103 befindet sich das gesuchte Sterbejahr 1916.
[[Datei:Staatsarchiv-Hamburg-Findbuch.JPG|700px]]
In der zweiten Spalte von links steht die benötigte Signatur des Archivgutes, nämlich '''10482'''.
=== Bestellschein ausfüllen ===
Die Bestellscheine sind als Excel-Datei herunterzuladen und auszufüllen.
* Auf der Seite http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/benutzung/4299604/archivgutbestellung/
* findet man unten unter Downloads
* den "Bestellschein für Archivgut und Bibliotheksgut »(VND.MS-EXCEL, 26 Bytes)": http://www.hamburg.de/contentblob/444404/312dc39501c499840490f54eb08d0cf0/data/bestellschein.xls
Dieser Bestellschein muss ausgefüllt werden:
[[Datei:Staatsarchiv-Hamburg-Bestellschein.jpg|400px]]
Wichtig ist das Feld "Signatur der Archivguteinheit". Hier wird die oben gefundene Signatur 10482 und die Bestandsnummer 7 eingetragen, NICHT die Nummer des Standesamtes (11). Dazu noch der Familienname der gesuchten Person, hier "Rost, Franz".
Die übrigen Felder sind selbsterklärend, das Feld "Datum der Benutzung" dürfte bei einer email-Anforderung unerheblich sein.
=== Formular Reproduktionsauftrag ===
Benötigt wird noch der "Reproduktionsauftrag für Elbe-Werkstätten", den man auf der gleiche Seite wie die Bestellscheine findet.
* Reproduktionsauftrag als pdf-Datei herunterladen [ http://www.hamburg.de/contentblob/1094160/9b62cbf88cbb1aa6bbde93d19942623d/data/elbe-werkstaetten-antrag.pdf ] und auf der lokalen Festplatte speichern
* Diese pdf-Datei aufrufen, JavaScript muss archiviert sein.
* Reproduktionsauftrag ausfüllen und abspeichern
=== mail an das Staatsarchiv ===
Den Reproduktionsauftrag und den Bestellschein (mehrere Bestellscheine sind möglich) per mail senden an lesesaal@staatsarchiv.hamburg.de


== Weblinks ==
== Weblinks ==
* [http://www.hamburg.de/staatsarchiv/ Homepage]  
* [http://www.hamburg.de/staatsarchiv/ Homepage]  
* [http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/bestaendeuebersicht/ Kommentierte Beständeübersicht]  
* [http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/bestaendeuebersicht/ Kommentierte Beständeübersicht]  
* [http://web.archive.org/web/20140312152702/http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/332-5-standesaemter/4133090/start.html Namensverzeichnisse zu den Personenstandsbüchern]
* [http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/332-5-standesaemter/4133090/start.html Namensverzeichnisse zu den Personenstandsbüchern]
* {{Wikipedia-Link|Staatsarchiv_Hamburg|Staatsarchiv Hamburg}}
* {{Wikipedia-Link|Staatsarchiv_Hamburg|Staatsarchiv Hamburg}}
[[Kategorie:Staatsarchiv in Deutschland|Hamburg]]
[[Kategorie:Staatsarchiv in Deutschland|Hamburg]]
[[Kategorie:Archiv in Hamburg]]
[[Kategorie:Archiv in Hamburg]]

Version vom 5. Januar 2017, 18:20 Uhr

Anschrift

Staatsarchiv Hamburg

Kattunbleiche 19

22041 Hamburg

Telefon : 040 / 42831 - 3200

Öffnungszeiten

Lesesaal:
Montag bis Mittwoch: 10.00 - 18.00 Uhr
Donnerstag und Freitag: 10.00 - 16.00 Uhr
Beratungsdienstes:
Montag bis Mittwoch: 10.00 - 12.00 Uhr und 14.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag: 10.00 - 12.00 Uhr und 14.00 - 16.00 Uhr
Bereitstellung von Archivgut:
10:00 Uhr (bei einer Bestellung bis 13:30 Uhr am Vortag)
13:30 Uhr (bei einer Bestellung bis 11:15 Uhr am selben Tag)

Anfahrt

Das Staatsarchiv ist mit der U-Bahnlinie U1 und Bussen bis Wandsbek-Markt zu erreichen, von dort etwa 2 Minuten Fußweg.

Weblinks

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